Como usar a função DROP no Excel
O Microsoft Excel está equipado com uma variedade de recursos valiosos que valem a pena explorar. Suas funções podem revelar-se vantajosas nos momentos em que menos as antecipamos. Por exemplo, você já pensou na possibilidade de extrair partes específicas de um conjunto de dados preservando os dados iniciais? Nesse cenário, a função DROP no Excel se torna relevante. Este artigo irá aprofundar os meandros desta função e elucidar suas aplicações práticas.
O que é a função DROP no Microsoft Excel?
A função DROP do Microsoft Excel fornece um método eficiente para eliminar uma quantidade predeterminada de linhas ou colunas (ou mesmo ambas) de um conjunto de dados específico. Esse recurso pode ser particularmente benéfico ao tentar erradicar quaisquer cabeçalhos ou rodapés presentes no conjunto de dados ou, alternativamente, ao tentar isolar tabelas menores de conjuntos de dados maiores com o objetivo de realizar análises mais concentradas e detalhadas.
A restrição imposta por esta função é tal que não permite a extração de elementos localizados na porção central do array. Esta operação pode ser conseguida através da utilização de funções DROP adicionais que atuam nas extremidades do array, ou alternativamente, empregando uma formulação alternativa ou rearranjando a estrutura do array para acessar dados situados no centro de uma determinada sequência.
Entendendo a sintaxe da função DROP
A função DROP é uma entidade concisa e descomplicada composta por apenas três parâmetros que são bastante compreensíveis coletivamente.
=DROP(array,rows,[columns])
O parâmetro que delimita o conjunto de dados a ser manipulado é denotado como a designação “array”. Refere-se às informações que sofrerão alteração. A especificação “linhas” denota a quantidade de elementos que serão extirpados do início da referida matriz. Por outro lado, a especificação de “colunas” determina a quantidade de dimensões que serão eliminadas do início do referido array.
Você pode modificar as posições dos elementos em uma matriz especificando um inteiro negativo como valor para os argumentos “linhas” ou “colunas”. Conseqüentemente, inserir um número negativo seguido por um índice (seja positivo ou baseado em zero) deslocará efetivamente o elemento correspondente para fora da posição especificada.
Se a matriz não tiver elementos ou os respectivos argumentos para o número designado de linhas ou colunas forem nulos, o Microsoft Excel gerará um “Erro #CALC!” mensagem, tornando a função inoperável.
Como usar a função DROP no Excel
Ilustraremos a aplicação prática da função DROP através de uma planilha de exemplo contendo informações sobre pedidos de produtos em um varejista eletrônico fictício.
Neste caso específico, estamos empenhados na criação de um documento pertencente à avaliação da movimentação de estoque, que normalmente requer a exclusão dos identificadores de pedidos de itens da planilha. Simultaneamente à compilação de nosso registro, recebemos uma notificação de nosso departamento de relacionamento com o cliente de que o quarteto final de transações do dia foi recuperado e, portanto, deve ser excluído da lista de vendas.
Para eliminar os quatro registros finais dentro da estrutura tabular, que se estendem horizontalmente por suas linhas, junto com os valores numéricos consecutivos que aparecem em uma de suas colunas, podemos prontamente empregar a utilidade da função DROP.
Insira a fórmula apropriada na célula J1 da planilha e pressione"Enter"para aplicá-la.
=DROP(A1:G17,-4,1)
A formulação acima mencionada direciona a função DROP para processar uma matriz que compreende os intervalos de células de abrangência de dados A1 a G17. O parâmetro “rows” da função é então configurado com um valor de-4, que instrui a função a operar no sentido inverso, eliminando quatro linhas consecutivas a partir da conclusão do conjunto de dados em vez de seu início.
Em conclusão, definir o parâmetro “colunas” como “1” direciona a função para iniciar o processamento desde o início da planilha e excluir a coluna principal dos dados extraídos.
No caso em que você examina a aparência do array gerado, conforme ilustrado em nossa ilustração, é possível observar discrepâncias na formatação que podem ocorrer sem relação com a função em si. Essas irregularidades cosméticas podem ser corrigidas com eficiência ajustando as preferências nas divisões “Fonte” e “Número” da guia “Página inicial” no Microsoft Excel.
Ajude seus dados a se encaixarem com a função DROP do Excel
O Microsoft Excel possui uma extensa gama de recursos distintos projetados para facilitar a organização, análise e até mesmo a criação de dados, permitindo que os usuários alcancem os resultados desejados e apresentem efetivamente suas informações de maneira visualmente atraente.
Nos casos em que os métodos convencionais de gerenciamento de dados se mostram insuficientes, a utilização de abordagens não convencionais, como a função DROP, pode fornecer uma solução viável. A variedade de recursos disponíveis no Microsoft Excel oferece inúmeras oportunidades para expandir a proficiência e as capacidades de trabalhar com dados de planilhas.