Como automatizar o Microsoft To Do com o IFTTT
O Microsoft To Do é uma ferramenta útil de gestão de tarefas pessoais. Mas já tentou automatizá-la para aumentar ainda mais a sua produtividade? IFTTT - “If This Then That” é uma ferramenta sem código para a automatização de tarefas. Utilizando o IFTTT, pode automatizar a criação, conclusão ou agendamento cruzado de tarefas no Microsoft To Do.
Está preparado para abandonar o seu habitual processo de limpeza manual e repetitivo para o Microsoft To Do? Este artigo irá guiá-lo através dos passos necessários para atingir este objetivo.
Automatizar notificações de email para novas tarefas do Microsoft To Do
Para simplificar a comunicação e garantir actualizações atempadas, pode utilizar uma aplicação If This Then That (IFTTT) que envia automaticamente notificações de email para destinatários especificados quando uma nova tarefa é adicionada ao Microsoft To Do. A funcionalidade desta aplicação baseia-se numa série de duas acções, cada uma concebida para facilitar a integração perfeita entre estas plataformas.
A ação inaugural irá invariavelmente gerar uma nova tarefa sempre que uma ocasião for anexada à Agenda do Google.
A segunda ação gera e transmite uma mensagem que informa os destinatários do início de um novo projeto ou tarefa, utilizando o correio eletrónico como principal meio de comunicação.
Para incorporar acções adicionais num único applet na plataforma IFTTT, é obrigatório possuir uma conta Professional com uma taxa mensal de 2,50 dólares.
Agora vamos analisar uma forma criativa de utilizar o Microsoft To Do de forma produtiva. Para começar, inicie sessão na sua conta IFTTT ou crie uma conta no site IFTTT se ainda não o tiver feito. Também pode fazer isso através da aplicação móvel no Android ou iOS. Os passos são semelhantes em todas as plataformas.
De seguida, siga estes passos:
⭐ No painel do IFTTT, clique em Criar no canto superior direito. 
⭐ Clique em Adicionar à direita do banner Se isto. 
⭐ Digite “Google Calendar” na barra de pesquisa e clique no banner do Google Calendar assim que ele aparecer. 
⭐ Na lista de accionadores, seleccione Novo evento adicionado . 
⭐ Se solicitado, clique em Conectar e siga o aviso na tela para vincular sua conta IFTTT à sua conta do Google. 
⭐ Em seguida, clique em Criar gatilho . 
⭐ Clique no banner Então isso. Em seguida, digite “To Do” na barra de pesquisa. Selecione Microsoft To Do quando o vir. 
⭐ Clique em Criar tarefa na lista de tarefas . O IFTTT adicionará sua conta do Microsoft To Do por padrão. 
Tem a opção de clicar em “Adicionar nova conta” para alternar entre diferentes contas Microsoft.
Seleccione a lista de tarefas adequada a partir do menu pendente fornecido, que serve como destinatário do acionador do calendário.
⭐ O campo Corpo da tarefa contém os ingredientes incluídos na tarefa criada; esta é a descrição da tarefa. Os ingredientes são destacados a cinzento. Pode deixar isto como predefinição ou remover o que não pretende incluir nos detalhes da tarefa. 
⭐ Clique em Criar ação . 
⭐ Em seguida, clique no ícone de cruz ( \\+ ) abaixo do banner Then. 
⭐ Digite Gmail na barra de pesquisa. Clique em Gmail a partir do resultado. 
⭐ Seleccione Enviar um e-mail . 
⭐ Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja notificar no campo Para endereço. Se marcar mais de um endereço de e-mail, separe cada um deles com uma vírgula. Para marcar mais pessoas, escreva os respectivos endereços de correio eletrónico nos campos Endereço CC e Endereço BCC, conforme necessário. Estes servem o objetivo de CC e BCC em mensagens de correio eletrónico normais. 
Mantenha os campos existentes como estão e, em seguida, navegue até à parte inferior da página e clique no botão “Criar” para iniciar o processo.
⭐ClickContinue.
⭐ Finalmente, clique em Finish para ativar o seu Applet. 
Como usar o IFTTT para replicação de tarefas no Microsoft To Do
É possível integrar tarefas de outras plataformas de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello e Clickup, no Microsoft To Do, agendando-as em diferentes tarefas.
O applet a seguir gerará um novo item no aplicativo “Microsoft To Do” quando uma nova tarefa for delegada a você pelo seu local de trabalho por meio da plataforma “Asana”.
⭐ Vá para Criar no canto superior direito e clique no banner Se isto.
⭐ Digite “Asana” na caixa de pesquisa e clique em Asana . 
⭐ Clique em Nova tarefa atribuída a você em um projeto . Clique em Conectar, se solicitado, e siga as instruções na tela para vincular o IFTTT à Asana. 
Escolha a conta Asana e o espaço de trabalho organizacional desejados e, em seguida, insira o projeto específico que deseja monitorar inserindo o URL no campo designado “Nome do projeto ou URL”.
⭐ Clique em Criar gatilho . 
⭐ Clique no banner Então isso. 
⭐ Digite “Microsoft” na caixa de pesquisa e seleccione Microsoft To Do quando aparecer. 
⭐ Clique em Criar tarefa na lista de tarefas . 
⭐ Seleccione a lista de tarefas Microsoft to Do de destino a partir do menu pendente Que lista de tarefas? 
⭐ Desloque-se para baixo e clique em Criar ação . 
⭐ Clique em Continuar. 
⭐ Por fim, clique em Finish para implantar o Applet. 
Após a implementação do seu miniaplicativo, ele facilitará perfeitamente a execução do fluxo de trabalho sincronizado Asana-Microsoft To Do, aumentando assim a sua eficiência e produtividade geral.
Como automatizar a conclusão de tarefas usando o IFTTT
A utilização de um miniaplicativo IFTTT alternativo permite a transmissão automática de emails após a conclusão de tarefas designadas no Microsoft To Do.
Para manter a consistência com o sistema de acompanhamento de listas de tarefas implementado anteriormente, é importante que a aplicação atual adira à mesma abordagem. Para tal, basta assegurar que a aplicação incorpora a funcionalidade necessária para que os utilizadores actualizem e visualizem as suas listas de tarefas no applet.
A partir da sua conta IFTTT, navegue para o painel de controlo clicando em “Criar”, localizado no canto superior direito do ecrã. Uma vez lá, seleccione o botão “If This” (Se isto) situado por baixo do cabeçalho que diz “If This Then That” (Se isto então aquilo).
Depois de aceder à aplicação no seu dispositivo, navegue até à função de pesquisa na interface da aplicação, escrevendo “To Do” no campo designado. Quando os resultados da pesquisa aparecerem, seleccione a opção “Microsoft To Do”. Isto permitir-lhe-á aceder a toda a gama de funcionalidades oferecidas pela nossa plataforma.
⭐ Na página seguinte, clique no gatilho Tarefa na lista concluída. 
⭐ Certifique-se de que define o menu suspenso Qual lista de tarefas? para a lista de tarefas usada ao automatizar a criação de tarefas nas secções anteriores. Por exemplo, se estiver a automatizar a criação de novas tarefas na “Tarefa de exemplo”, seleccione esta mesma tarefa para o acionador. 
⭐ Clique no banner Then That e digite “Gmail” na barra de pesquisa. Seleccione Gmail quando visto. 
⭐ Clique em Enviar uma mensagem de correio eletrónico . Em seguida, preencha os campos de endereço de e-mail na página seguinte, separando os endereços de e-mail por uma vírgula.
Dependendo do processo de trabalho individual de cada um, é possível que as notificações acima mencionadas tenham sido recebidas aquando do início da tarefa.
⭐ Deixe os outros campos como estão. Em seguida, clique em Criar ação . 
⭐ Clique em Continuar . 
⭐ Por fim, clique em Concluir para ativar a aplicação de conclusão de tarefas do Microsoft To Do. 
Após a conclusão bem-sucedida de uma tarefa no Microsoft To Do, a nossa Aplicação IFTTT transmitirá imediatamente uma mensagem por correio eletrónico a todos os destinatários designados, informando-os da sua realização.
Para além destes exemplos que fornecemos acima, o IFTTT também tem Applets Microsoft To Do públicos que pode utilizar livremente. Sinta-se à vontade para explorá-los na página IFTTT ’s Microsoft To Do public Applets.
Automatizar o Microsoft To Do sem limitações
Apesar de algumas limitações, como accionadores não suportados e aqueles que ainda não estão disponíveis, o IFTTT oferece uma gama abrangente de mais de 700 serviços para automatizar várias tarefas. No entanto, os utilizadores podem tirar partido da sua imaginação e criatividade para criar soluções inovadoras, ligando várias applets para atingir os seus objectivos de automatização.