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Como criar links clicáveis no Notion usando fórmulas

Toda a gente sabe que uma configuração de trabalho eficiente é fundamental para maximizar a produtividade. Gerir, visualizar e aceder a informações vitais nunca deve ser um obstáculo. Felizmente, ferramentas como o Notion têm uma vasta gama de funcionalidades que podem melhorar as suas tarefas diárias.

Um dos atributos mais potentes, mas insuficientemente reconhecidos, do Notion é a capacidade de criar fórmulas em bases de dados. Estas ferramentas formidáveis permitem realizar automaticamente uma vasta gama de funções, incluindo a geração de hiperligações interactivas dentro da própria plataforma. De facto, convém aprofundar esta capacidade, explorando métodos para criar essas ligações com fórmulas no domínio do Notion.

Como criar URLs clicáveis com fórmulas no Notion

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Os URLs gerados automaticamente pelo Notion permitem que os utilizadores recuperem facilmente informações sobre assuntos específicos, introduzindo palavras-chave relevantes, que são depois traduzidas num URL que pode ser acedido através de um navegador Web ou de uma aplicação semelhante. Esta funcionalidade elimina a necessidade de pesquisas complexas ou de conhecimentos extensivos de programação informática, tornando-a uma ferramenta acessível a indivíduos com diferentes níveis de proficiência técnica.

Para gerar hiperligações funcionais no Notion, é essencial compreender inicialmente a estrutura do URL. O formato da consulta de pesquisa pode diferir consoante a plataforma, o que obriga a uma exploração manual do sítio visado para determinar a cadeia de pesquisa adequada e formular a fórmula correspondente.

Para implementar a geração automática de links no Notion, normalmente é necessário empregar uma sintaxe básica, como https://Website/ . Para isso, dois campos essenciais devem possuir atributos específicos.

⭐O termo de pesquisa (tipo de propriedade: texto)

⭐O campo URL (tipo de propriedade: fórmula)

Configurando uma fórmula no Notion

Para configurar efetivamente a estrutura dos URLs em seu banco de dados Notion, é essencial estabelecer uma abordagem de fórmula modificando o tipo de propriedade do campo URL para ‘Fórmula’. Esta etapa simples permite-lhe gerar ligações bem organizadas e coerentes, adaptadas às suas necessidades específicas.

Estabeleça um banco de dados Notion abrangente, incorporando todos os campos necessários para facilitar a organização e o gerenciamento das informações.

⭐ Para o campo URL, defina o tipo de propriedade como Fórmula . /pt/images/notionautolinks_propertytype.jpg

Seleccione uma propriedade para editar e, em seguida, navegue para o separador “Fórmula” localizado por baixo do menu pendente “Propriedade”.

⭐ Na janela pop-up da fórmula, pode editar a fórmula como quiser. Depois de a ter configurado, clique em Concluído . /pt/images/notionautolinks_editformula.jpg

Para construir um URL apropriado para uma pesquisa na Web com base na entrada do utilizador, é necessário incorporar um espaço reservado para a palavra-chave ou frase específica em questão e verificar se essa entrada foi fornecida antes de gerar o URL.

Exemplos de fórmulas para criar hiperligações clicáveis em Notion

Vamos examinar vários exemplos de fórmulas aplicáveis a determinadas plataformas muito utilizadas. A utilização destas fórmulas é muito simples: basta replicá-las e inseri-las no campo de fórmula designado, substituindo depois “Tópico” pela etiqueta correspondente ao campo de entrada do termo de pesquisa.

Embora as convenções de notação utilizadas nestas fórmulas possam parecer excessivamente numéricas e, consequentemente, assustadoras à primeira vista, é importante reconhecer que a sua função principal consiste na manipulação da pontuação e do espaçamento numa determinada consulta, de modo a respeitar a sintaxe necessária. Para aqueles que já estão familiarizados com a formulação de equações em aplicações como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, navegar no reino das fórmulas Notion será provavelmente um esforço igualmente fácil.

Pesquisa no Google

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 if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "") 

Amazon

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 if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "")<!-- notionvc: f86094f7-af35-4ea2-9893-7f7d8ba82f1e --> 

Wikipedia

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 if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "")<!-- notionvc: 280094ad-dbf6-44ce-ac7e-330294865272 --> 

GoodReads

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 if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "") 

Existe uma fórmula para isso!

Otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade agora é possível através da utilização de links gerados automaticamente no Notion. O processo simples descrito acima permite aos utilizadores gerar um painel de controlo interativo e abrangente do Notion, contendo dados prontamente disponíveis que podem ser rapidamente acedidos através de um simples clique.

De facto, a vasta gama de capacidades do Notion torna-o uma plataforma adaptável com grande potencial de utilização. Por conseguinte, encorajo-o a aprofundar e a desbloquear tudo o que tem para oferecer, a fim de compreender plenamente o seu valor.