Como criar e usar gráficos de Gantt no Notion
Quer esteja a trabalhar sozinho ou como parte de uma equipa maior, os gráficos de Gantt são uma excelente forma de gerir projetos complexos. Muitas ferramentas de gestão de projectos oferecem a possibilidade de utilizar gráficos de Gantt, e o Notion é uma delas.
Navegar pelos gráficos de Gantt no Notion pode parecer intimidador no início, caso não se esteja familiarizado com seu uso. No entanto, este artigo fornecerá um guia completo sobre como dominar essas ferramentas, garantindo que os utilizadores estejam bem equipados para utilizá-las de forma eficaz.
O que é um diagrama de Gantt?
Um gráfico de Gantt é uma ferramenta de gestão de projectos que fornece uma visão geral do estado e da progressão das tarefas num empreendimento maior. Embora seja normalmente utilizado por empresas, pode ser utilizado por indivíduos, como freelancers ou estudantes, bem como por equipas remotas.
Os diagramas de Gantt são representações visuais que descrevem a sequência e a duração das tarefas necessárias para concluir um projeto, como o web design ou iniciativas de marketing. Estes gráficos apresentam linhas de tempo antecipadas e indicadores de progresso, semelhantes a outras abordagens de gestão de projectos amplamente utilizadas. Além disso, é possível atribuir responsabilidades aos membros da equipa de acordo com as suas capacidades e disponibilidade.
Para aqueles que trabalham em equipas remotas, existe uma variedade de ferramentas de gestão de projectos disponíveis para facilitar a colaboração num ambiente virtual.
Como criar e usar um gráfico de Gantt no Notion
Criar um gráfico de Gantt no Notion a partir do zero pode ser possível; no entanto, utilizar um modelo de design pré-estabelecido é mais prático, especialmente para aqueles que são novos na plataforma. Felizmente, o Notion oferece um modelo de gráfico de Gantt gratuito que pode ser baixado e implementado no espaço de trabalho escolhido, que servirá de base para nossa demonstração.
Veja como obter o modelo:
⭐ Vá para a página do modelo Gnatt no Notion e selecione Iniciar com este modelo . 
⭐ Escolha o espaço de trabalho no qual pretende duplicar o modelo. 
Depois de duplicar o modelo fornecido no Notion, é possível personalizá-lo de acordo com suas necessidades ou preferências específicas.
No contexto da utilização de um gráfico de Gantt na plataforma Notion, agora é apropriado prosseguir com o processo de personalização e implementação do referido gráfico para fins específicos.
Introdução dos Nomes dos Projectos
Para proceder às complexas alterações, recomenda-se que comece por fornecer os nomes dos seus projectos.Este processo é simples e pode ser realizado sem esforço.
⭐ Vá para o separadorProjecto.
⭐ Passe o cursor sobre o projeto que pretende alterar e seleccione Abrir . 
⭐ Introduza o novo nome do seu projeto na caixa de texto superior. 
Em alternativa, pode optar por selecionar uma entrada específica na tabela acima mencionada e modificá-la de acordo com as suas preferências individuais, através da interação com a referida tabela. Esta operação pode ser repetida até que cada título de projeto tenha sido adaptado aos pré-requisitos únicos do utilizador.
Personalizando as especificidades de cada projeto
Depois de renomear todos os projetos no seu gráfico de Gantt do Notion, você pode prosseguir com a personalização de detalhes adicionais. Você tem a flexibilidade de modificar vários aspectos, incluindo, mas não se limitando a:
⭐Adicionar subtarefas dentro de cada janela.
⭐Atualizar o seu estado e progresso.
⭐Cronograma
Para facilitar uma compreensão abrangente das etapas seguintes, este guia será dividido em segmentos distintos apresentados nos parágrafos subsequentes.
Adicionar subtarefas em cada janela
De facto, depois de ter alterado os títulos do seu projeto, a incorporação de subtarefas pode ser um ponto de partida louvável. Para prosseguir com este processo, siga os seguintes passos:
Para aceder e modificar uma tarefa específica do seu projeto, pode optar por navegar para a secção “Projeto” ou clicar no separador correspondente localizado na vista da linha de tempo.
⭐ Você pode notar um número predefinido de tarefas já listadas no Notion. Clique em cada uma delas para personalizar o nome, o gerenciador de tarefas e o status. Você também pode adicionar comentários, se necessário. 
⭐ Para adicionar novas tarefas do zero, clique no botão \\+. Em seguida, escolha uma página para ligar ou crie uma nova, escrevendo “criar” na barra de pesquisa e tocando em “Nova criação em Tarefas”. 
⭐ Para remover tarefas, seleccione o ícone - depois de passar o cursor sobre essa tarefa específica. 
Após a adição de novas tarefas, é possível adaptar todos os aspectos de uma forma consistente com as configurações predefinidas.
Atualizar o estado da sua tarefa
Para modificar o calendário das tarefas no seu modelo de diagrama de Gantt do Notion, aceda ao cartão correspondente associado ao seu projeto ou subtarefa em curso. Nesse cartão, você encontrará uma área designada como “Status”.Nesta região em particular, alargue a lista pendente e seleccione a situação atual do seu projeto de entre as opções disponíveis.
De facto, uma das principais características que pode ser evidente após a leitura do separador Progresso é a secção Percentagem. Esta secção pode ser actualizada através do trabalho diligente e da conclusão de várias subtarefas associadas a um determinado projeto.
Para aqueles que não estão familiarizados com o Notion, recomendo que explorem um recurso abrangente que se aprofunda em várias funcionalidades da plataforma. Este guia abrange uma série de tarefas e operações valiosas que os utilizadores podem executar no Notion, incluindo funcionalidades como a organização de notas, a criação de bases de dados, a gestão de projectos e muito mais. Ao se familiarizar com esses recursos, é possível maximizar sua produtividade e eficiência ao utilizar o Notion para diversos fins.
Linha do tempo
Ajustar a escala de tempo para tarefas individuais é possível utilizando o recurso “Escala de tempo”. Uma vez ativado o calendário, a seleção de datas de início e de conclusão alternativas permite-lhe modificar a linha de tempo em conformidade.
O avanço da cronologia de um projeto é possível através da operação manual de reposicionamento de tarefas através da funcionalidade de arrastar e largar na interface do gráfico de Gantt, conhecida como “Linha temporal do gráfico de Gantt”.
Alterar a vista
Se pretender modificar a perspetiva do seu gráfico de Gantt, existem várias alternativas disponíveis. No lado direito, existe um menu pendente que apresenta uma escala de tempo pré-determinada, que pode incluir opções como Mês, Ano, Trimestre ou intervalos semelhantes.
Seleccione a duração desejada a partir das opções fornecidas ou, em alternativa, utilize o separador “Hoje” para saltar diretamente para a data atual.
Uma abordagem alternativa envolve o ajuste da perspetiva das tarefas com base na sua importância. Para implementar esta estratégia, pode escolher a opção “By Priority” (Por prioridade) localizada no lado esquerdo da interface. Além disso, a seleção da opção “Todos os projectos” fornece uma visão geral abrangente de todas as tarefas e iniciativas.
A incorporação de uma nomenclatura personalizada ao considerar as alterações é uma opção viável, bem como a análise do tutorial expedito para as plantas de projectos e tarefas do Notion, se estiver a iniciar uma fase introdutória.
Visualizando e delegando tarefas
Para empreendimentos individuais, a inclusão da guia “Delegação” em um gráfico de Gantt no Notion é desnecessária. No entanto, ao utilizar esse gráfico de Gantt como um componente integral de um esforço colaborativo maior, a compreensão e a delegação eficaz de tarefas tornam-se cruciais para a sua execução bem-sucedida.
⭐Role para baixo atéTarefas.
⭐Clique na guiaAtribuídas.
⭐ Escreva o nome da pessoa a quem pretende delegar a tarefa. 
Em alternativa, pode seguir estas instruções:
⭐Abrir uma tarefa.
⭐ Ir para a subtarefa.
⭐ Escolha a pessoa a quem pretende delegar a sua tarefa na secção Atribuído. 
Se, em qualquer altura, se determinar que os diagramas de Gantt não constituem a abordagem mais vantajosa para a gestão de projectos, existem várias opções alternativas disponíveis no domínio da gestão de projectos.
Criar gráficos de Gantt eficazes no Notion
À primeira vista, os gráficos de Gantt podem parecer complicados, mas são de facto uma ferramenta poderosa para a gestão de projectos. Familiarizar-se com a utilização de gráficos de Gantt no Notion pode gerar melhorias significativas na produtividade da equipa.
De facto, mesmo quando utilizados apenas para empreendimentos isolados, estes diagramas podem facilitar uma gestão mais eficaz de tarefas substanciais. A versatilidade dos diagramas de Gantt estende-se a vários formatos de projectos, com especial utilidade em empreendimentos prolongados.