Como criar notas mais úteis no Google Keep no Android

O Google Keep é uma das melhores formas de manter o controlo sobre a sua vida. Desde a criação de lembretes de compromissos até à criação de uma lista de tarefas que está sempre a adiar, é uma das aplicações mais versáteis do Android para organizar praticamente tudo. Mas para tirar o máximo partido do Google Keep, é essencial saber como configurar e adicionar contexto a uma nota. Eis como.

Como configurar uma nota no Google Keep

O Google Keep vem pré-instalado em muitos telemóveis e tablets Android. Se não o tiver, pode instalá-lo gratuitamente a partir da Play Store.

Bem-vindo ao Google Keep! Para começar a criar uma nova nota, basta aceder à aplicação e localizar o ícone “\+”, ou “Mais”, que dará início ao processo de construção da sua nota. Depois de ter acedido a este ícone, pode continuar a introduzir os detalhes específicos nos campos designados, tais como dar um título à sua nota na área “Título” e adicionar informações relevantes à secção “Nota”. Além disso, se considerar que uma determinada nota é especialmente crucial, considere utilizar a prática funcionalidade “Pin” localizada no quadrante superior direito da nota, para que esta permaneça consistentemente apresentada perto do topo da aplicação para fácil referência.

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Para criar uma nota abrangente utilizando o Google Keep, é necessário um certo nível de esforço para além da simples introdução de texto básico. Felizmente, existem várias ferramentas e funcionalidades disponíveis para aumentar a profundidade e a riqueza das suas notas. Vamos explorar melhor estas opções.

Como adicionar etiquetas e caixas de verificação a uma nota no Google Keep

navegue até “Definições” no menu principal, seleccione a opção “Etiquetas”, introduza a etiqueta pretendida no campo designado “Introduzir nome da etiqueta” e prima o botão “\+ Criar”. Uma vez feito isto, basta ativar a caixa de verificação adjacente para ativar a etiqueta escolhida e, em seguida, utilizar a seta para trás para regressar ao ecrã anterior. A partir de agora, verá que a etiqueta selecionada aparece na sua lista de etiquetas na página inicial do Google Keep.

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Para distinguir uma nota para além de uma simples etiqueta, clique no ícone da paleta de artista localizado no canto inferior esquerdo da nota. A partir daí, pode selecionar “Fundo” para escolher uma imagem de fundo pré-existente ou “Cor” para definir uma tonalidade específica para a nota. Este é um método conveniente para destacar notas específicas e distingui-las das outras.

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Para organizar uma lista de forma eficiente utilizando a plataforma da Uber, pode utilizar caixas de verificação seleccionando o ícone “Mais” e tocando em “Caixas de verificação” na parte inferior da lista. Esta ação converte o campo de texto predefinido num formato de item verificável.

Para adicionar novos itens a uma lista, seleccione o botão “\+” junto ao item de lista pretendido, que aparecerá na lista. Para remover um item de lista existente, basta tocar no ícone “X” localizado junto ao item específico que pretende eliminar. Em alternativa, também pode utilizar o ícone da caixa de verificação para eliminar um item da lista, desactivando-o. Quando um item da lista tiver sido marcado como concluído ou assinalado, será apresentado na secção “Item assinalado” da nota correspondente.

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Como adicionar multimédia a uma nota no Google Keep

Se alguém estiver familiarizado com a utilização de diapositivos do PowerPoint durante apresentações virtuais ou físicas através de reuniões Zoom, provavelmente está ciente de como a incorporação de multimédia pode melhorar significativamente a profundidade e o âmbito de qualquer argumento transmitido. Da mesma forma, embora possa ser menos abrangente em comparação com o Microsoft PowerPoint, o Google Keep também permite que os utilizadores incluam conteúdo suplementar nas suas notas para fornecer mais informações sobre pontos específicos.

Para incorporar elementos multimédia, como fotografias, gravações de áudio ou ilustrações, navegue até ao símbolo retangular “Mais” e seleccione uma das alternativas de fácil utilização que se seguem:

⭐Tirar fotografia

⭐Adicionar imagem

⭐Desenhar

⭐Gravar

Ao escolher entre capturar uma imagem utilizando “Tirar fotografia” ou adicionar uma já existente seleccionando “Adicionar imagem”, as imagens resultantes são apresentadas numa disposição em forma de grelha no topo da nota. Lamentavelmente, para reorganizar estas imagens é necessário apagá-las e recriar a sequência pretendida, tocando em cada imagem e navegando para “Definições > Apagar > Apagar”.

Em alternativa, pode optar pela funcionalidade “Desenho” do Google Keep para criar uma obra de arte ao lado de outros elementos visuais situados no topo da nota. Embora as opções de desenho disponíveis nesta função específica sejam um pouco restritas, os utilizadores têm acesso a uma gama diversificada de tons e à capacidade de aumentar ou reduzir o tamanho, conforme necessário. É importante notar que as anotações não podem ser adicionadas diretamente ao texto principal da nota; no entanto, é possível anexar comentários a qualquer gráfico pré-existente nela contido.

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Para editar uma imagem existente no Google Keep, seleccione-a primeiro e, em seguida, prima o ícone “Pincel” nas opções disponíveis. A partir daí, escolha entre as várias ferramentas de desenho e cores oferecidas pelo Google Keep. Se cometer algum erro, basta utilizar a opção “Apagar” para o corrigir ou aceder ao botão “Desfazer” localizado no canto superior direito. Em caso de erros graves, pode sempre recorrer ao restauro de uma iteração anterior da sua nota através do seu navegador Web preferido.

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Se desejar incorporar uma nota auditiva, toque em “Gravar”. Este processo é idêntico ao de uma pesquisa vocal na aplicação Pesquisa Google. Após a gravação, a anotação acústica será integrada na nota. Para ouvir a anotação, prima “Reproduzir” e, para a apagar, utilize o símbolo do “Caixote do lixo”. Apesar de ser capaz de criar numerosas anotações áudio, é lamentável que não seja possível atribuir etiquetas diretamente a cada janela de gravação integrada.

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Quando tiver concluído a criação das suas anotações abrangentes, pode optar por transmiti-las a si próprio ou a um grupo selecionado de pessoas como notificações recorrentes dentro dos limites do Google Keep.

Mantenha-se concentrado na tarefa criando notas funcionais no Google Keep

O Google Keep fornece uma plataforma versátil para criar notas abrangentes e detalhadas que clarificam qualquer ambiguidade ou incerteza relativamente a várias tarefas, planos ou eventos. Com a sua variedade de funcionalidades, os utilizadores podem manter a organização e a eficiência no seu dia a dia através de um planeamento e execução eficazes.