O que é o Mail Drop? Como utilizar o Mail Drop no iPhone e no Mac

Precisa de enviar um anexo de correio eletrónico que exceda o limite de tamanho do correio eletrónico? Quer esteja a utilizar um iPhone, iPad ou Mac, a funcionalidade Mail Drop pode ajudá-lo a contornar esses limites e tornar possível o envio de ficheiros grandes, até 5 GB de cada vez. Veja como usá-la.

O que é o Mail Drop e como funciona?

O Mail Drop é uma funcionalidade conveniente oferecida pela Apple que permite aos utilizadores transmitir facilmente ficheiros substanciais, incluindo vídeos, apresentações e imagens, diretamente através da aplicação Mail utilizando o iCloud. Além disso, esta funcionalidade pode ser acedida não só a partir de dispositivos Apple, como o iPhone, iPad ou Mac, mas também remotamente a partir de qualquer computador, utilizando o

Para tirar partido da funcionalidade Mail Drop no seu dispositivo Apple, um pré-requisito é ter uma conta iCloud ativa. Este serviço funciona através da transferência de ficheiros para o iCloud, em vez de os transmitir diretamente aos destinatários por correio eletrónico. Em particular, o armazenamento consumido pelo Mail Drop não contribui para o limite de utilização do iCloud, permitindo assim que os utilizadores tirem partido desta funcionalidade sem se preocuparem em exceder os seus limites de armazenamento, independentemente de subscreverem ou não as funcionalidades adicionais do iCloud\+.

Recordamos que, ao enviar uma mensagem eletrónica com um documento complementar utilizando esta funcionalidade, o destinatário dispõe de um prazo de trinta dias, a contar do momento da transmissão, para aceder e analisar o referido ficheiro anexo. Após esse prazo, a referida correspondência ficará sem efeito, não podendo o destinatário obter ou examinar os dados transmitidos.

O envio de ficheiros de grandes dimensões pode agora ser efectuado com facilidade através do nosso serviço Outlook atualizado. Embora tenhamos aumentado o limite de tamanho dos ficheiros para uns impressionantes 5 GB, os utilizadores são aconselhados a ter em conta que existe um limite de armazenamento de 1 TB associado ao Mail Drop. No caso de alguém ter ultrapassado este limite ao enviar vários ficheiros, é provável que sofra atrasos enquanto aguarda a eliminação automática de determinados ficheiros para criar espaço disponível na sua conta.

Como utilizar o Mail Drop no iPhone

A utilização da função Mail Drop num iPhone não necessita de um comando específico ou de um elemento de interface. O dispositivo inicia automaticamente este processo quando reconhece que o ficheiro selecionado excede os limites de tamanho para a transmissão normal de correio eletrónico através da aplicação Mail integrada.

Para facilitar a transmissão de ficheiros substanciais através de um iPhone utilizando o Mail Drop, siga estas orientações sequenciais:

Aceda à aplicação designada para tratar a correspondência eletrónica no seu dispositivo Apple, iniciando o processo de abertura a partir do ecrã inicial ou da lista de aplicações recentes, dependendo da preferência do utilizador e da familiaridade com a interface.

Toque no símbolo de composição situado no canto inferior direito do ecrã do seu dispositivo, para iniciar a composição de uma nova mensagem ou correio eletrónico.

Componha uma mensagem de correio eletrónico introduzindo o endereço de correio eletrónico do destinatário, redigindo uma mensagem e anexando quaisquer ficheiros relevantes.

Toque na seta que aponta para cima, situada no canto superior direito do ecrã, para transmitir esta informação.

⭐ Se os anexos forem demasiado grandes para serem enviados como um e-mail normal, o Mail envia-os automaticamente com o Mail Drop. Fechar

O correio eletrónico deve ter um aspeto convencional e ser enviado da forma habitual. Apesar da sua fachada normal, indica a data final em que os anexos podem ser descarregados, atestando assim a sua transmissão através do Mail Drop.

Como utilizar o Mail Drop no seu Mac

A utilização da funcionalidade Mail Drop num computador Mac simplifica o processo de envio de mensagens de correio eletrónico com anexos substanciais. Para facilitar este procedimento, siga os passos descritos abaixo:

Abra a aplicação de correio eletrónico no seu computador Mac, iniciando o processo na pasta designada para este tipo de utilitários.

Para escrever uma nova mensagem, utilize a tecla de comando mais ‘N’ no teclado ou, em alternativa, seleccione o ícone “Compor” com o rato e clique nele.

Seleccione o ícone do clipe de papel que se encontra na barra de ferramentas da aplicação e, em seguida, navegue para o ficheiro ou documentos pretendidos no seu computador utilizando o processo acima mencionado. Uma vez selecionado, escolha a opção “Escolher ficheiro” para uma integração perfeita dos anexos na sua plataforma de comunicação.

Quando estiver preparado para transmitir a sua mensagem, por favor clique no ícone em forma de avião, que funciona como o botão “Enviar”.

⭐ Se os ficheiros anexados forem demasiado grandes, a aplicação Mail envia-os automaticamente utilizando o Mail Drop.

Pode reparar que o e-mail parece ser uma mensagem normal. Basta clicar nos ficheiros anexados para permitir o seu acesso.Caso tenha dificuldades em transmitir ficheiros de grandes dimensões através do Mail Drop no seu Mac, seria prudente verificar se esta funcionalidade foi activada.

navegue até “Mail” na barra de menu de nível superior, seleccione “Definições” e, em seguida, clique na opção “Contas”. A partir daí, escolha a conta de correio eletrónico pretendida a partir da lista de contas disponíveis apresentada no lado esquerdo da janela (caso possua mais do que uma). Por fim, certifique-se de que a caixa de verificação situada ao lado de “Send large attachments with Mail Drop” está selecionada.

Como utilizar o Correio Eletrónico em qualquer computador

A utilização da funcionalidade do Correio Eletrónico num dispositivo informático requer apenas uma ligação fiável à Internet, um navegador de Internet atual, uma conta Apple válida e um endereço de e-mail iCloud para transmitir ficheiros anexos por correio eletrónico.

Eis como o fazer:

⭐ Inicie o seu navegador preferido no computador, vá a iCloud.com e inicie sessão com a sua conta Apple.

Toque no emblema que representa a aplicação E-mail e, em seguida, prima o botão “Compor” situado no quadrante superior direito da interface para gerar uma nova mensagem eletrónica.

Introduza as informações necessárias, incluindo o endereço de correio eletrónico do destinatário, a linha de assunto e o corpo da mensagem. Para anexar um ficheiro, basta clicar no ícone do clipe de papel.

Escolha a localização dos ficheiros que pretende incorporar, quer seja a partir do iCloud Drive, das Fotografias do iCloud ou do seu dispositivo pessoal.

Seleccione os ficheiros pretendidos e clique nos mesmos para prosseguir com o processo de seleção. Depois de concluído, tenha paciência enquanto a aplicação transfere os ficheiros escolhidos para o iCloud.

⭐ Quando terminar, clique em Enviar .

Com facilidade e simplicidade, é possível transmitir mensagens electrónicas contendo ficheiros substanciais a partir de qualquer dispositivo informático. Em caso de complicações ou mau funcionamento, é fundamental verificar se a funcionalidade Mail Drop foi activada para essas transmissões.

Em primeiro lugar, navegue até ao canto superior esquerdo da página Web e localize o ícone da engrenagem. Ao clicar nele, aparecerá um menu pop-up. A partir daí, seleccione “Definições” nas opções apresentadas. Posteriormente, no menu de definições expandido, navegue até à barra lateral esquerda e seleccione “Composição”. Por fim, certifique-se de que a caixa de verificação adjacente a “Utilizar o Mail Drop ao enviar anexos grandes” está selecionada. Esta ação irá guardar automaticamente a preferência escolhida.

Outras formas de enviar ficheiros de grandes dimensões

Em alternativa, se a abordagem anterior não for viável devido a circunstâncias imprevistas, existem métodos adicionais para transmitir ficheiros com anexos substanciais através de correio eletrónico sem incorrer em qualquer custo, facilitando uma transferência rápida e sem problemas de dados para qualquer destinatário pretendido. No entanto, estas opções podem ser consideradas um pouco limitadas em determinadas situações.

Enviar ficheiros grandes a partir do seu dispositivo Apple utilizando o Mail Drop

Ao transmitir documentos electrónicos através de comunicação por correio eletrónico, é crucial optar por uma solução de transmissão de dados robusta e fiável. Uma vez que tanto a aplicação Mail integrada como o serviço de armazenamento na nuvem da Apple são considerados alternativas fiáveis, é possível utilizar a funcionalidade Mail Drop para transmitir registos electrónicos de magnitude considerável com confiança na sua segurança e integridade.