12 funcionalidades pouco conhecidas do Microsoft OneNote que vai adorar
Links rápidos
⭐ Definir um estilo de página como modelo padrão
⭐ Usar etiquetas personalizadas para organizar suas anotações
⭐ Links internos e externos no OneNote
⭐ Use versões de página para acompanhar as alterações
⭐ Traduzir texto ou a página inteira
⭐ Classificar páginas no OneNote
⭐ Salvar e-mails para o OneNote
⭐ Colar texto sem formatação
⭐ Adicionar equações às suas notas
⭐ Sincronizar todos os blocos de notas
⭐ Usar o leitor imersivo para ler Texto
⭐ Utilizar o Estilo de Papel para Estruturar a Escrita
O OneNote oferece uma série de capacidades não anunciadas, concebidas para aumentar a produtividade, permitindo aos utilizadores organizar, armazenar e aceder eficazmente às suas notas dentro de um ambiente de trabalho, armazenar e aceder às suas notas num espaço de trabalho digital. O seguinte destaca várias funcionalidades menos conhecidas desta aplicação versátil:
Definir um estilo de página como modelo predefinido
adere a um determinado motivo de design na aplicação OneNote da Microsoft para a organização e preservação das suas observações académicas? Se essa abordagem foi adoptada, considere estabelecer este formato como modelo padrão, executando um procedimento simples.
Ao utilizar notas para tarefas ou projectos recorrentes que requerem formatação e conteúdo consistentes, é útil estabelecer um modelo padrão para garantir a consistência em todas as instâncias da tarefa ou projeto. Para criar um modelo predefinido no Microsoft OneNote, siga estes passos:1. Localize a nota que contém o formato e o conteúdo pretendidos para o seu modelo predefinido.2. Clique na nota com o botão direito do rato ou, se estiver a utilizar um computador Mac, mantenha premida a tecla Control e toque no clicker do trackpad. Esta ação abrirá um menu de contexto.3. A partir das opções apresentadas no menu de contexto, seleccione “Criar modelo predefinido”. Ao fazê-lo, esta nota servirá de base para futuras notas que partilhem formatos e conteúdos semelhantes.
⭐ Seleccione Definir como modelo predefinido quando vir a lista de opções. 
Ao utilizar projetos recorrentes, é possível empregar modelos do OneNote para organizar as notas de acordo com uma estrutura predeterminada. Por exemplo, se alguém for o redator de actas durante reuniões no local de trabalho, pode supervisionar eficazmente os participantes, as discussões e os detalhes críticos através de um esquema padronizado baseado em tabelas.
Utilizar etiquetas personalizadas para organizar as suas notas
O OneNote utiliza uma estrutura organizacional composta por blocos de notas, secções e páginas que organiza eficazmente as notas de forma hierárquica. Além disso, permite aos utilizadores incorporar pistas visuais através de etiquetas personalizadas para estabelecer ligações entre vários blocos de notas ou secções, melhorando assim a compreensão geral de informações inter-relacionadas. A implementação de etiquetas personalizadas facilita este processo, fornecendo um meio de atribuir etiquetas específicas às entradas com base na sua relevância ou associação.
⭐ Clique no separador Página inicial. 
⭐ Passe o cursor do rato sobre a lista de opções onde vê Tarefas e Importante . Em seguida, seleccione a seta virada para baixo e escolha Criar nova etiqueta . 
⭐ Dê um nome à sua etiqueta, escolha um símbolo e seleccione Criar . 
⭐ Para aceder à sua etiqueta, utilize a seta para a direita para se deslocar. 
Ligações internas e externas no OneNote
O OneNote possui um sistema de ligações complexo concebido para facilitar a aquisição eficiente de conhecimentos, a reflexão profunda e a educação baseada no contexto. Isto permite uma navegação perfeita entre várias páginas, bem como a integração com sítios Web externos para experiências de aprendizagem melhoradas.
Como ligar a páginas diferentes no OneNote
Para ligar a páginas diferentes no OneNote:
Clique com o botão direito do rato ou utilize o atalho de teclado comando \+ clique no trackpad para macOS, na página Web pretendida para iniciar a cópia.
⭐ Selecionar Copiar ligação à página . 
Realce o texto pretendido na página Web e siga estes passos para inserir uma hiperligação utilizando atalhos de teclado:Para utilizadores do Windows, prima “Ctrl \+ K” enquanto mantém premido o botão esquerdo do rato sobre o texto selecionado. Para utilizadores de Mac, prima “Command \+ K” em vez de “Control \+ K”. Isto irá criar uma hiperligação com o URL da página Web atual na maioria dos casos.
⭐ Cole o link e clique em OK . Ao clicar no link, você deve ir para a página que deseja. 
Como criar links para páginas externas no OneNote
Se você preferir incorporar páginas externas no OneNote por meio de hiperlinks, como endereços URL de sites, siga as diretrizes a seguir.
⭐ Vá para o OneNote e selecione o texto ao qual deseja adicionar o hiperlink. Seleccione Ctrl \\+ K (Windows) ou Command \\+ K (Mac) . 
Como copiar uma página no OneNote
O OneNote oferece uma funcionalidade conveniente que permite aos utilizadores replicar uma página inteira de um bloco de notas e transferi-la para outro, simplificando a organização e a gestão de notas em várias secções.
clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar” no menu de contexto ou, em alternativa, mantenha premida a tecla de comando e clique no trackpad para iniciar um processo de cópia do conteúdo selecionado.
⭐ Seleccione Copiar página para . 
⭐ Escolha o bloco de notas para onde pretende copiar a página e clique em Copiar quando terminar. 
Use versões de página para acompanhar as alterações
O OneNote mantém um registro de iterações anteriores para cada nota, em vez de apagar todas as encarnações anteriores após a modificação. Isto permite aos utilizadores recuperar conteúdo eliminado através da consulta do arquivo de revisões anteriores do documento.
Para aceder e utilizar a funcionalidade de versão de página, por favor, navegue até ao separador “Ver” e seleccione “Versões de página”.
Traduzir texto ou a página inteira
Tendo em conta a crescente prevalência do multilinguismo em contextos profissionais, a capacidade de facilitar a comunicação entre línguas tornou-se cada vez mais importante. Para este fim, a Microsoft oferece um conjunto de funcionalidades de tradução robustas no seu pacote Office que permitem aos utilizadores descodificar material escrito em diversos contextos linguísticos e convertê-lo num formato adequado para fins de referência ou de manutenção de registos.
⭐ Aceder a Ver > Traduzir > Definir idioma se pretender traduzir a página inteira. 
⭐ Escolha o seu idioma e seleccione Traduzir . 
Para traduzir apenas um segmento deste texto, pode seguir estes passos:
⭐ Ir para Ver > Traduzir > Seleção . 
⭐ Seleccione o texto que pretende traduzir; se necessitar de mais contexto, pode também escrever novas palavras. 
Seleccione os pares de línguas desejados para tradução nos menus pendentes fornecidos.
Seleccione uma língua no menu pendente e clique em “Inserir” para traduzir o texto na seleção atual ou na caixa de entrada. O texto traduzido substituirá o conteúdo original, permitindo-lhe guardá-lo como parte da sua nota.
Além de personalizar as opções de tomada de notas no OneNote, os utilizadores têm a flexibilidade de modificar as suas preferências de idioma numa série de aplicações do ecossistema Microsoft, incluindo o Word.Isto permite que os indivíduos adaptem a sua experiência de acordo com os seus requisitos linguísticos, assegurando que ferramentas como o Word são optimizadas para as suas necessidades únicas.
Ordenar páginas no OneNote
Para organizar as páginas de um bloco de notas específico no OneNote, seleccione o botão “Ordenar” localizado junto ao bloco de notas pretendido. No menu que se segue, pode optar por um dos vários critérios de ordenação disponíveis, incluindo a ordenação alfabética por título, a ordem cronológica com base na data de criação ou no carimbo de data/hora de modificação, ou vice-versa.
Guardar mensagens de correio eletrónico no OneNote
Para utilizar a funcionalidade Enviar por correio eletrónico para o OneNote, basta reencaminhar a correspondência ou os anexos pretendidos para o endereço de correio eletrónico fornecido ( [email protected] ). Isto permite-lhe arquivar uma variedade de comunicações e ficheiros no OneNote, incluindo confirmações de viagens, recibos e documentos cruciais.
O conteúdo do e-mail serve como título para a sua página do OneNote, com hiperlinks incluídos na mensagem automaticamente transformados em artigos abrangentes e representações visuais completas que abrangem a totalidade de cada página da Web respectiva.
Para estabelecer a funcionalidade de envio de e-mails diretamente para o OneNote, siga estes passos:
⭐ Aceda à página de configuração Enviar correio eletrónico para o OneNote .
⭐ Seleccione Configurar e-mail para o OneNote . 
⭐ Inicie sessão na sua conta Microsoft. 
⭐ Escolha o local padrão para salvar suas notas enviadas por email. Também deve escolher o endereço que irá utilizar para enviar e-mails; tem de os enviar para [email protected] para que sejam guardados com êxito. 
Depois de rever e ajustar as definições conforme necessário, clique em “Guardar” para finalizar as suas preferências. De seguida, recomenda-se o envio de um e-mail de teste através do Microsoft Outlook para garantir que todas as configurações estão corretamente configuradas para um funcionamento perfeito.
O Outlook fornece uma opção para os utilizadores protegerem as suas comunicações, activando a encriptação de correio eletrónico ao enviar mensagens para os destinatários. Esta medida garante que os dados confidenciais permanecem protegidos e não caem em mãos não autorizadas.
Colar texto sem formatação
Ao utilizar o ato de replicar e colar informações no OneNote, é importante notar que a aplicação irá inserir automaticamente o texto acompanhado de qualquer formatação aplicável, bem como uma referência de fonte associada, independentemente de o utilizador optar por empregar o atalho de teclado habitual de manter premida a tecla “Ctrl” em conjunto com a tecla “V” ou, em alternativa, selecionar a opção “Colar” a partir do menu de contexto prontamente acessível.
Para preservar a integridade do texto colado no OneNote sem qualquer formatação, navegue até ao menu “Página inicial” e seleccione “Colar”, seguido da seleção de “Manter apenas texto”.
Uma abordagem alternativa que pode ser tentada envolve a utilização da combinação de teclas Option \+ Command \+ Shift \+ V ao trabalhar com o OneNote num computador Mac.
Adicionar equações às suas notas
Embora esteja indubitavelmente familiarizado com a utilidade do OneNote para facilitar a introdução e a organização de conteúdo textual, este é igualmente capaz de acomodar expressões matemáticas através de um processo simples. Para incorporar tais equações nas suas notas, basta seguir estes passos:
⭐ Ir para Inserir > Equação . 
Sincronizar todos os blocos de notas
Ao utilizar o Microsoft OneNote com vários blocos de notas, é possível efetuar uma sincronização perfeita de todo o conteúdo. Embora esta função seja geralmente activada automaticamente, pode ser recomendável iniciar o processo manualmente caso surjam problemas de desempenho.
Para garantir a consistência de todas as suas notas, pode optar por sincronizar todos os seus blocos de notas navegando para “Ficheiro” e seleccionando “Sincronizar todos os blocos de notas”. Em alternativa, tem a opção de sincronizar seletivamente um único bloco de notas, caso isso seja mais adequado às suas necessidades.
Utilizar o Leitor Imersivo para ler o texto
O Leitor Imersivo é uma ferramenta altamente eficaz e facilmente acessível disponível em várias aplicações Microsoft, incluindo o OneNote, Teams e Outlook. Esta funcionalidade permite que os utilizadores visualizem o conteúdo do texto em modo de ecrã completo enquanto este é lido em voz alta.
A ativação do modo Leitor Imersivo no Microsoft Outlook pode ser conseguida com relativa facilidade, como se segue:
⭐Toque em Ver na barra de ferramentas.
⭐ Seleccione Leitor Imersivo . 
⭐ Toque no botão de reprodução para que o OneNote leia o seu texto. 
Após a conclusão deste conteúdo, utilize o ícone do cursor mais à esquerda para regressar à definição de visualização padrão.
Utilizar o estilo de papel para estruturar a sua escrita
Pode optar-se por um modelo pré-formatado no OneNote como alternativa a um editor de texto simples. Para personalizar o layout da página, é possível modificar as propriedades do estilo “papel” exibido na tela. O processo é simples e envolve várias opções fáceis de utilizar.
⭐Selecionar Ver > Estilo de papel .
⭐ Toque na seta virada para baixo . 
Tem a possibilidade de selecionar o formato de papel pretendido a partir de uma lista de opções disponíveis, quando solicitado.
O OneNote oferece uma série de recursos úteis para simplificar a organização e a apresentação de notas. Além disso, permite a personalização visual e o aumento da acessibilidade, permitindo que os utilizadores adaptem a sua experiência de acordo com as preferências individuais, de modo a otimizar a eficiência. A experimentação das suas várias funcionalidades pode ajudar a determinar quais as características que melhor se adequam às necessidades do fluxo de trabalho de cada um.