Como usar a função EXPAND no Excel

O Microsoft Excel oferece uma extensa gama de funcionalidades projetadas para otimizar a utilização dos dados contidos em uma planilha. Essas ferramentas e operações versáteis podem resolver problemas por meio de abordagens inovadoras, superando os resultados esperados.

A função EXPAND, uma ferramenta peculiar mas eficiente, permite que os usuários acrescentem rapidamente informações aos seus arrays com o mínimo de esforço. Aprofunde-se para compreender seus méritos e decifre os passos necessários para incorporar esta função em suas planilhas.

O que é a função EXPAND no Microsoft Excel?

O objetivo principal da função EXPAND é aumentar uma matriz usando um determinado elemento de dados e alinhando-o com dimensões específicas. Isso pode ser benéfico em vários cenários, incluindo o fornecimento de uma planilha com representação visual quando apenas informações parciais estão disponíveis.

A função EXPAND pode ser empregada para complementar uma matriz atual com mais detalhes sem a necessidade de o usuário arrastar ou digitar manualmente cada informação individualmente. No entanto, permite adicionar apenas um input à função, restringindo assim a sua adaptabilidade em determinadas situações.

Entendendo a Sintaxe da Função EXPAND no Excel

A função EXPAND consiste em quatro argumentos:

 =EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with]) 

O parâmetro array denota o conjunto de dados a ser utilizado pela função, enquanto os parâmetros rows ecolunas especificam as dimensões do array resultante.

As dimensões especificadas nos parâmetros “linhas” e “colunas” devem ultrapassar a extensão do conjunto de dados primário, caso contrário, uma mensagem de erro “#VALUE!” vai aparecer. Portanto, não é permitido inserir um valor menor que a dimensão real; por exemplo, ao lidar com um conjunto de dados inicial que consiste em seis linhas e três colunas, inserir “4” como o número de linhas resultaria em um erro, mas inserir “8” funcionaria efetivamente.

Se os parâmetros de entrada “linhas” ou “colunas” estiverem ausentes, a função utilizará as dimensões do conjunto de dados inicial como seu valor padrão, sem acrescentar nenhuma linha ou coluna extra na matriz resultante.

O argumento “pad\_with” delimita o conteúdo das células suplementares dentro de um arranjo subsequente, designando os dados que esses compartimentos extras devem abrigar. Este atributo é pré-configurado com o símbolo “#N/A”, mas pode ser alterado para incorporar qualquer componente epigramático ou numeral.

Como Usar a Função EXPANDIR no Excel

Para proporcionar uma visão abrangente dos números globais de vendas abrangendo todos os departamentos, é necessário integrar os dados dos respectivos registros mantidos por cada departamento, que são consolidados em três tabelas separadas. Como tal, o processo envolve a fusão desses conjuntos de dados distintos em um conjunto unificado de informações para análise.

Por praticidade, muitas vezes é conveniente combinar todos os dados e informações necessários em um único arquivo; no entanto, de uma perspectiva mais pragmática, seria mais eficiente armazená-los separadamente como arquivos individuais.

De fato, várias colunas mantêm sua presença em várias tabelas, mas um elemento adicional intitulado “Departamento” precisa ser incluído nessas mesmas tabelas. Felizmente, a fórmula EXPAND provou ser uma solução prática, transferindo sem esforço informações de todos os três conjuntos de dados enquanto requer entrada manual mínima para fornecer a coluna recém-introduzida com os detalhes necessários.

Transfira as informações da tabela “Fabricação” para a célula I3, digitando ou colando o conteúdo mencionado na referida célula e, em seguida, pressione a tecla ‘Enter’.

 =EXPAND(A3:F8,6,7,A1) 

A fórmula fornecida utiliza o conjunto de dados que abrange as informações relacionadas à fabricação nas células A3 a F8 como base. Como há seis linhas de dados, especificamos ‘6’ no argumento “rows”. Por outro lado, se tivéssemos omitido completamente esse argumento, o resultado permaneceria inalterado.

Para acomodar a adição de uma nova coluna “Departamento” na estrutura da tabela atualizada, uma coluna extra deve ser incluída dentro da especificação de intervalo de cada linha. Conseqüentemente, ao construir a chamada de função makeRange(), o valor numérico sete é substituído pelo espaço reservado. Curiosamente, os cabeçalhos localizados diretamente acima de cada tabela individual exibem os rótulos de departamento correspondentes, que podem servir como fonte para preencher o recém-introduzido parâmetro “pad\_with”. Nesse caso específico, referir-se à célula A1 produziria o resultado desejado.

Concluída a realocação da tabela inicial, podemos agora empregar uma metodologia semelhante, fazendo pequenos ajustes nas coordenadas da célula, a fim de transferir as três tabelas restantes sem esforço.

Para a segunda tabela, intitulada “Desenvolvimento”, insira a seguinte fórmula na célula I9 e pressione a tecla ‘Enter’ no teclado para aplicá-la.

 =EXPAND(A12:F15,4,7,A10) 

Tendo em vista o número limitado de pessoal dentro do departamento, é necessário ajustar a abordagem para acomodar essa restrição. Especificamente, o esquema de alocação de arranjos de assentos deve ser reavaliado para levar em conta a força de trabalho reduzida. Para facilitar este processo, insira os dados apropriados na célula I13 da tabela “Serviços” acima mencionada. Depois de inserido, pressione a tecla’Enter’para concluir a operação.

 =EXPAND(A19:F23,5,7,A17) 

O conjunto de dados atualizado finalizado deve exibir um formato semelhante ao seguinte:

Aumente seu conjunto de habilidades do Excel com a função EXPAND

O Excel oferece uma ampla gama de funções com vários usos não convencionais, que podem não parecer inicialmente essenciais, mas podem se mostrar ferramentas indispensáveis ​​ao lidar com conjuntos de dados específicos.

Adquirir proficiência em Microsoft Excel vai além de uma mera familiaridade com suas fórmulas e funções; pelo contrário, abrange a aplicação inovadora desses recursos para superar uma infinidade de obstáculos que possam surgir.

O Excel oferece vários aplicativos cativantes para a utilização de planilhas, com funções como EXPAND, aprimorando sua adaptabilidade e utilidade para lidar com situações imprevistas no domínio profissional.