7 maneiras de gerir newsletters no Gmail sem encher a sua caixa de entrada
Os boletins informativos por correio eletrónico são tão convenientes quanto possível. Ao contrário das fontes de informação tradicionais, em que tem de procurar coisas para ler, as newsletters chegam diretamente à sua caixa de entrada. E, uma vez que as subscreveu pessoalmente, é provável que as newsletters que chegam à sua caixa de entrada contenham informações que goste de ler.
Embora seja verdade que se pode ignorar newsletters cruciais devido à sua potencial mistura com correspondência pessoal e comunicações de marketing, existem várias estratégias que podem ser utilizadas para manter um sistema organizado de monitorização destas publicações, sem permitir que dominem a conta de correio eletrónico ou que fiquem enterradas sob uma acumulação de mensagens privadas.
Dar prioridade aos remetentes importantes
Pode dar prioridade aos boletins informativos que são do seu interesse no Gmail utilizando o marcador de importância. Verificará que o Gmail já marca como importantes os e-mails que assume serem significativos para si. No entanto, também pode utilizar o marcador de importância em newsletters que não quer perder. Se as suas preferências mudarem ao longo do tempo, certifique-se de que desmarca as newsletters em conformidade.
Esta funcionalidade inovadora serve como um meio eficaz de identificar correspondências cruciais que merecem a sua atenção imediata, permitindo-lhe separá-las sem esforço da miríade de mensagens normais que enchem a sua caixa de entrada. Além disso, o indicador de importância permite eliminar rapidamente as comunicações irrelevantes com uma única ação, eliminando a necessidade de ler o conteúdo ou analisar a linha de assunto.
Utilizar etiquetas do Gmail
Para evitar sobrecarregar a sua conta de e-mail principal e continuar a receber newsletters, é aconselhável utilizar a funcionalidade de etiquetas do Gmail e direcionar estas mensagens para pastas designadas. Ao fazê-lo, tem a opção de estabelecer pastas individuais para newsletters específicas ou tipos de subscrições, mantendo a organização e a eficiência.
Ao utilizar este método, tem a capacidade de aceder à pasta pretendida sempre que precisar de ler uma newsletter específica. Além disso, estas pastas criadas oferecem opções de personalização, permitindo-lhe modificar os seus títulos, erradicar toda a pasta, marcar todos os e-mails nela contidos como lidos e muito mais. Esta versatilidade facilita o estabelecimento de um sistema organizado para gerir eficazmente a sua coleção de newsletters com facilidade.
Cancelar a subscrição de newsletters que já não lê
Durante um longo período de tempo, é possível que certas newsletters que subscreveu deixem de oferecer um nível de utilidade suficiente. Para manter a eficiência organizacional na sua caixa de correio eletrónico e evitar ficar sobrecarregado com correspondências irrelevantes, é essencial anular a subscrição dessas newsletters que já não são relevantes para si.
Examinar periodicamente as preferências de subscrição de correio eletrónico pode ajudar a manter uma caixa de entrada bem organizada. No caso de um indivíduo ignorar ou apagar frequentemente mensagens de correspondentes específicos, isso pode significar que é prudente terminar a sua subscrição utilizando a opção “cancelar subscrição”. Felizmente, a interrupção da receção da maioria das newsletters é geralmente um processo simples e sem esforço.
É aconselhável aguardar um período de tempo razoável, normalmente vários dias, após anular a subscrição de uma newsletter, antes de tomar qualquer outra medida. Caso continue a receber mensagens de correio eletrónico mesmo depois de anular a subscrição, considere a possibilidade de rever as suas preferências de subscrição de correio eletrónico e assinalar a newsletter ofensiva como spam. Isto ajudará a evitar futuras entregas de conteúdos não desejados na sua caixa de correio eletrónico.
Utilizar uma aplicação de leitura de boletins informativos
Uma aplicação de leitura de boletins informativos facilita a manutenção de uma conta de correio eletrónico principal organizada e organizada, garantindo simultaneamente que não se perde nenhum boletim informativo preferido. Normalmente, este tipo de programa requer que o utilizador estabeleça um novo endereço de correio eletrónico, que pode ser utilizado para subscrever várias newsletters.
A presente aplicação de leitura de notícias funcionará como um recetáculo de correio, permitindo-lhe recuperar todas as suas newsletters dentro dos limites do programa. É importante notar que este tipo de aplicações oferece muitas vezes uma série de capacidades. Algumas podem fornecer uma interface sem publicidade, enquanto outras podem conceder-lhe um URL com ligação a um feed RSS para aceder às suas newsletters. Por conseguinte, convém investigar as várias alternativas disponíveis no domínio dos leitores de boletins informativos e selecionar uma que corresponda às suas necessidades.
Utilizar a funcionalidade de arquivo do Gmail
Para as newsletters que chamam a sua atenção, mas que requerem mais tempo do que aquele que tem atualmente para dedicar à leitura, considere arquivá-las em vez de permitir que se acumulem na sua caixa de correio eletrónico. Arquivar e-mails é um processo simples no Gmail e, ao fazê-lo, pode garantir o acesso contínuo a mensagens essenciais.
Os e-mails que foram arquivados já não são visíveis na caixa de entrada principal; no entanto, continuam a poder ser recuperados através de um caminho de navegação separado. Os utilizadores podem aceder a estas mensagens seleccionando “Todo o correio” no painel do lado esquerdo da interface do Gmail.
Utilizar um endereço de e-mail separado
Uma abordagem alternativa à utilização de uma aplicação de leitura de boletins informativos é criar uma conta de e-mail separada e utilizá-la exclusivamente para efeitos de subscrição. Ao fazê-lo, um indivíduo pode manter a sua caixa de correio principal organizada, ao mesmo tempo que pode aceder às suas newsletters através da conta designada, quando lhe for conveniente.
Se preferir, a criação de uma conta de correio eletrónico individualizada especificamente para conteúdos baseados em subscrições permite-lhe melhorar a eficiência organizacional através da categorização de mensagens com base na prioridade do remetente, da designação de pastas específicas e da retenção de comunicações de valor duradouro num arquivo.
Programar tempo para ler
Para gerir eficazmente o fluxo contínuo de correspondência de correio eletrónico e boletins informativos, é essencial atribuir intervalos de tempo específicos para organizar a caixa de correio digital. No entanto, também é crucial reservar momentos adicionais para ler as newsletters relevantes, uma vez que fazê-lo de forma consistente permitirá manter-se a par dos assuntos que despertam a sua curiosidade e tomar decisões relativamente às newsletters que não merecem atenção.
Independentemente de as ler todos os dias ou uma vez por semana, é imperativo que preste muita atenção às suas newsletters para evitar ser sobrecarregado por uma abundância de mensagens não lidas. Nos casos em que as limitações de tempo impedem a leitura exaustiva de numerosas newsletters, a utilização de plataformas de inteligência artificial para resumo pode ser benéfica.
Ao utilizar uma ferramenta de IA que fornece um resumo de boletins informativos longos num formato condensado, poderá extrair as informações essenciais sem ter de ler cada peça individual em pormenor. Várias aplicações deste tipo estão disponíveis gratuitamente e oferecem interfaces de fácil utilização, permitindo-lhe aceder facilmente às mesmas.
Organize as suas newsletters para desbloquear uma caixa de entrada sem confusão
As correspondências de correio eletrónico, especialmente as que são meticulosamente seleccionadas, possuem uma riqueza de conhecimentos e perspectivas inestimáveis. No entanto, sem uma organização eficaz, pode facilmente ficar submerso no imenso volume de newsletters recebidas.
Se a gestão de uma abundância de boletins informativos se revelou um desafio para si, a implementação das estratégias delineadas neste artigo pode facilitar a definição de prioridades nas suas preferências de subscrição e a manutenção de um ambiente de correio eletrónico organizado.