O melhor software de gestão de coworking
O aparecimento do fenómeno do coworking, a partir da segunda metade da década de 2010, teve um impacto indubitável no ambiente tradicional de escritório, dando lugar à proliferação de vários espaços de coworking. O sucesso de actores notáveis como a WeWork tem sido fundamental para impulsionar esta tendência, com startups, trabalhadores independentes e até mesmo grandes empresas a serem atraídos pelo ambiente de trabalho colaborativo e pelos atributos económicos destas instalações, resultando num aumento ainda maior do interesse.
A gestão de um espaço de trabalho partilhado pode ser bastante difícil, especialmente quando se trata de lidar com vários aspectos, como adesões, reuniões e acordos, sem o software adequado. O processo de atribuição de postos de trabalho e organização de salas de conferência é apenas um exemplo desta complexidade. Para gerir estas tarefas sem esforço, uma aplicação de software de gestão de coworking adequada é crucial para agilizar as operações, desde a faturação automática e a assistência técnica até ao planeamento e programação de eventos.
O que é um software de gestão de coworking?
Uma aplicação de software de gestão de coworking destina-se a otimizar e simplificar os diversos processos administrativos e operacionais envolvidos na gestão de uma instalação de coworking, utilizando ferramentas e funcionalidades tecnológicas avançadas.
Algumas características típicas incluem, mas não são exaustivas:
⭐ Gestão de membros
⭐ Reserva de mesas e salas
⭐ Faturação e cobrança
⭐ Gestão de recursos
⭐ Controlo de acessos e segurança
Construção de comunidade
Análise e relatórios
A utilização de software de gestão de coworking permite que os indivíduos se concentrem na promoção de uma comunidade de coworking dinâmica e na criação de um ambiente de trabalho ininterrupto.
Foi compilada uma seleção dos programas de software de gestão de coworking mais eficientes para ajudar a otimizar a produtividade e a eficiência do seu ambiente de trabalho.
Top 10 Software de gestão de coworking
Engage
Engage permite-lhe gerir facilmente os seus recursos e espaços de coworking através da gestão de salas de reunião, gestão de visitantes, atribuição de mesas, análises e muito mais.
O preço começa em 149 dólares por mês para um grupo de até 100 pessoas situadas num único local ou, em alternativa, pode optar por um dos planos empresariais personalizados que foram especialmente concebidos para satisfazer as suas necessidades específicas.
A implementação do sistema de bilhetes da Engage facilita o processo de comunicação de preocupações. A plataforma permite que os membros contactem rapidamente o pessoal de apoio interno através do sistema de bilhética interno e recebam actualizações sobre o estado do seu pedido.
Nexudus
Gerir reuniões, reservar salas, atribuir secretárias e criar sinalização digital com o software de gestão de coworking Nexudus ‘. Inclui até o seu próprio CRM para que possa acompanhar eficazmente os clientes e criar relações.
Convidamo-lo a experimentar a Nexudus com o nosso teste gratuito de 21 dias, que lhe dá acesso total a todas as nossas capacidades fundamentais. Para os interessados nos nossos serviços, oferecemos um plano de preços flexível a partir de 150 USD para 25 utilizadores activos num único local, incluindo a adesão à nossa aplicação móvel, plataforma de aprendizagem, integrações perfeitas e muito mais.
Yardi Kube
Yardi Kube é uma plataforma flexível de gestão de espaços de trabalho para que possa gerir facilmente espaços de coworking. Para além de gerir os espaços, também pode promovê-los e ver a disponibilidade em tempo real, os preços e as comodidades nas proximidades.
O Yardi Kube possui uma extensa gama de funcionalidades que ultrapassam as oferecidas pela maioria das soluções de gestão de software de coworking, permitindo um controlo abrangente de vários aspectos, como a faturação, o CRM e outras características-chave. Este nível de versatilidade permite aos utilizadores gerir sem esforço as tarefas relacionadas com a ocupação dos espaços de coworking, incluindo a organização do acesso às portas e a conetividade Wi-Fi.
Proximity
Se procura uma gestão de coworking para o seu espaço de trabalho, o Proximity é uma escolha impressionante. Desde a reserva de salas e secretárias até ao check-in no local, passando pela gestão de Wi-Fi, tudo pode ser feito facilmente com o Proximity.
A aplicação oferece uma opção para os utilizadores visualizarem layouts virtuais dos seus espaços de escritório designados, permitindo-lhes identificar rapidamente áreas vagas em tempo real. Além disso, oferece capacidades abrangentes de criação de relatórios que permitem a monitorização em tempo real do estado de ocupação de vários postos de trabalho e quando foram utilizados pela última vez pelos empregados.
Cobot
Cobot é um sistema de gestão de coworking de iniciativa concebido para facilitar a gestão dos seus recursos.Oferece reservas de autosserviço e apenas para administradores, tornando mais fácil do que nunca gerir todos os seus espaços de coworking com uma solução simples.
A solução de marca branca permite a personalização de estilos de faturação e a criação de um portal de membros com uma marca completa. Os membros podem adicionar o esquema de cores distinto da sua organização, o emblema e outras características de identificação para personalizar eficazmente a sua ferramenta de gestão do espaço de trabalho colaborativo.
OfficeRnD
O OfficeRnD é uma plataforma inovadora que simplifica a gestão de espaços de coworking, automatizando os processos de faturação e pagamento, criando e gerindo planos e gerindo associações recorrentes em vários locais. A plataforma também permite efetuar reservas online sem esforço, tanto por parte dos membros como dos visitantes, com a conveniência adicional de um sistema de reserva de plantas que proporciona uma vista aérea do local de trabalho e dos seus espaços disponíveis.
O OfficeRnD disponibiliza uma funcionalidade de painel de controlo personalizável, que permite aos utilizadores construírem o seu próprio painel de controlo personalizado que fornece uma perspetiva aprofundada dos recursos, ou podem optar por utilizar um dos painéis de controlo pré-concebidos já fornecidos.
Optix
O Optix é um poderoso sistema de coworking que não só facilita a automatização do seu espaço de coworking, como também oferece vantagens aos membros, tais como descontos. Com os poderosos widgets Web do Optix, pode gerar mais receitas de forma rápida e fácil, criando formulários personalizados e captando contactos a partir do seu sítio Web.
Pode ser desenvolvida uma aplicação de marca branca, optimizada para dispositivos móveis, com uma interface personalizada adaptada para proporcionar uma experiência de utilizador excecional.
Archie
Com três aplicações concebidas para facilitar a gestão do seu espaço de coworking, a Archie oferece funcionalidades incríveis para recursos multi-localização. A aplicação Archie Rooms facilita a apresentação de secretárias e salas de reuniões, enquanto a aplicação Archie Kiosk permite que os visitantes façam o check-in com facilidade.
Oferecemos uma versão de avaliação gratuita do Archie, permitindo que os utilizadores se familiarizem com todas as funcionalidades do nosso software excecional antes de tomarem qualquer decisão vinculativa.
Andcards
Reserve uma demonstração gratuita com Andcards e descubra como pode utilizar e gerir o seu espaço de coworking de forma mais eficiente. Tenha uma visão geral de todos os seus espaços disponíveis, ocupação e membros individuais.Da mesma forma, pode gerar facturas, aplicar créditos e promover uma comunidade vibrante, contactando os utilizadores sempre que necessário.
O preço começa em $170 por mês para um grupo de até 80 pessoas que podem aceder aos nossos serviços em dois locais. O pacote inclui características como a reserva de salas e estações de trabalho, um diretório de membros, assistência 24 horas por dia e várias comodidades opcionais, incluindo compras de produtos e pontos de crédito.
Deskworks
Utilizando uma única ferramenta, pode gerir facilmente o seu espaço de trabalho com o software de gestão de coworking baseado na nuvem da Deskworks. Inscreva-se para uma avaliação gratuita e descubra o portal de membros e a aplicação complementar fáceis de usar da Deskworks. Obtenha uma visão geral de informações importantes, reservas, créditos, passes e muito mais.
Num instante, produza contas actualizadas e examine a quantidade de bens eliminados, as categorias ideais e crie relatórios personalizados com base nos seus dados preferidos.
O software de gestão de coworking oferecido pela Deskworks tem um preço a partir de 95 dólares por mês para um grupo de até 30 pessoas. Este pacote inclui um número ilimitado de administradores de conta, tanto para membros como para não membros, bem como a capacidade de armazenar informações de cartões de crédito e personalizar a plataforma com a marca da sua empresa. Para além disso, receberá apoio personalizado, adaptado às necessidades da sua organização.
Escolher o software de gestão de coworking correto
A utilização de um software de gestão de coworking adequado pode simplificar significativamente as operações e melhorar a retenção de clientes, independentemente da escala do espaço de coworking. Esse software permite proporcionar uma experiência de utilizador comparável à oferecida por entidades maiores do sector.
Com a utilização de software como o Engage, que fornece aplicações gratuitas de marca branca para membros e o apoio correspondente, pode funcionar como uma equipa técnica aumentada para a sua organização, tornando-a altamente alcançável.