Os 6 principais softwares de contabilidade para pequenas empresas e freelancers
O software de contabilidade é crucial para garantir que os relatórios de rendimentos da sua empresa são exactos. Isto pode ajudá-lo a evitar coimas significativas e punições mais severas.
Existe uma grande variedade de recursos de contabilidade disponíveis para os trabalhadores independentes e para as pequenas empresas, o que pode ser complicado quando se tenta selecionar as opções adequadas. Para atenuar este desafio, seleccionámos uma lista de soluções recomendadas que se revelaram eficazes na prática.
FreshBooks para relatórios fiáveis e abrangentes
FreshBooks é uma solução de contabilidade versátil, adequada para gerir as finanças de freelancers que trabalham com clientes de várias partes do mundo. A plataforma permite aos utilizadores criar facturas profissionais e suporta operações em diferentes países. Como tal, pode ser a escolha ideal para aqueles que lidam frequentemente com transacções transfronteiriças como trabalhadores independentes.
Para além de gerar facturas, o FreshBooks permite aos utilizadores criar apresentações de propostas personalizadas com um aspeto polido. Além disso, permite monitorizar as despesas de tempo, gerar extractos de saldo e estabelecer acordos de pagamento recorrentes para os clientes de retenção que fornecem uma remuneração mensal consistente.
Quanto custa o FreshBooks?
O FreshBooks oferece uma gama de opções de preços para acomodar várias necessidades e escalas de operação. O nível de entrada, conhecido como Lite, foi especificamente concebido para profissionais freelance individuais que procuram uma solução acessível. Para aqueles que estão a crescer no seu negócio, estão disponíveis planos personalizados que permitem uma maior flexibilidade em termos de funcionalidades e preços. Estes planos personalizados satisfazem os requisitos exclusivos de cada organização, garantindo um valor e um desempenho óptimos.
Assinatura
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Preço mensal
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Preço anual
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Lite
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$19/mês
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$228/ano
Plus
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$33/mês
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$396/ano
Premium
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$60/mês
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$720/ano
Transferir: FreshBooks para iOS/iPadOS | Android (Teste gratuito, subscrição disponível através de compra na aplicação)
HoneyBook para uma solução de freelancing tudo-em-um
Para quem reside nos Estados Unidos ou no Canadá e trabalha como freelancer, o HoneyBook apresenta uma excelente plataforma abrangente que oferece várias funcionalidades integradas para manter registos financeiros. Entre estas funcionalidades inclui-se a capacidade de gerar e enviar extractos de faturação personalizados, juntamente com a capacidade de acumular um resumo anual completo dos ganhos e desembolsos de cada um.
O HoneyBook oferece funcionalidades adicionais que não só gerem as transacções financeiras, como também melhoram a eficiência geral dos freelancers, fornecendo opções de integração como o Google Calendar para gestão de tarefas e criação de listas de afazeres, bem como compatibilidade com plataformas de produtividade populares como QuickBooks, Asana e Slack.
Quanto custa o HoneyBook?
O HoneyBook oferece várias opções de assinatura com recursos variados para acomodar diversas necessidades do usuário. Os níveis disponíveis incluem Starter, Essentials e Premium. Os novos utilizadores têm direito a um desconto durante o período inicial de três meses quando subscrevem uma assinatura mensal. Da mesma forma, os que optarem por um plano anual receberão um preço reduzido no primeiro ano de serviço. Um resumo das diferenças entre estes níveis de subscrição é fornecido abaixo para referência.
Subscrição
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Preço mensal
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Preço anual
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Starter
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$19/mês
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$192/ano
Essentials
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$39/mês
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$384/ano
Premium
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$79/mês
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$792/ano
Descarregar: HoneyBook para macOS | Android | iOS (Teste gratuito, assinatura disponível por meio de compra no aplicativo)
Wave Bookkeeping para contabilidade e faturas gratuitas
Wave Bookkeeping é uma ferramenta excecionalmente acessível que utilizei durante a fase inicial da minha carreira como freelancer de 2019 até minha mudança para um país onde não funciona.
A interface do utilizador da nossa aplicação foi concebida tendo em mente a simplicidade e a facilidade de utilização, permitindo-lhe introduzir facilmente as suas receitas e despesas. A página inicial apresenta uma visão geral da sua atividade financeira nos últimos doze e vinte e quatro meses, fornecendo informações valiosas sobre o seu fluxo de caixa. Além disso, criar e enviar facturas nunca foi tão simples - basta personalizar o aspeto para refletir a identidade da sua marca, adicionando o logótipo da sua empresa.
Integre as suas ofertas através da plataforma Wave Bookkeeping para simplificar a faturação dos seus serviços. Além disso, pode associar a sua conta bancária para simplificar o processamento de pagamentos. A função de discriminação de despesas fornece um recurso valioso, permitindo-lhe categorizar as despesas de forma mais eficaz e identificar quaisquer áreas onde possam estar a ocorrer despesas excessivas.
Quanto custa o Wave Bookkeeping?
O plano Wave Starter apresenta uma oportunidade ideal para aqueles que são novatos em freelancing como ele vem sem qualquer custo. Com este plano, é possível processar pagamentos online, gerar um número infinito de facturas e registar todas as suas receitas e despesas. Para os indivíduos que procuram capacidades adicionais robustas, como a geração automática de notificações de pagamentos em atraso e a importação de transacções, o plano Wave PRO está disponível por uma taxa mensal de 16 dólares ou por uma taxa anual de 170 dólares.
Descarregar: Wave for iOS | Android (Gratuito, compras no aplicativo disponíveis)
Bonsai for Efficient Bookkeeping
O Bonsai oferece uma solução abrangente para agilizar sua gestão financeira, permitindo a criação de faturas, cobrança de pagamentos, acompanhamento de despesas e tempo, geração de relatórios para preparação de impostos, bem como desenvolvimento de propostas e criação de contratos.
O Bonsai oferece uma forma conveniente de gerar facturas, listando os seus serviços. A aplicação fornece ferramentas organizacionais, como a categorização, permitindo-lhe gerir eficazmente as informações dos clientes e criar facturas para cada projeto individual na sua conclusão.
Quanto custa o bonsai?
O Bonsai oferece vários planos de subscrição que satisfazem vários níveis de necessidades empresariais, incluindo freelancers e pequenas e médias empresas. O plano básico ‘Starter’ fornece características essenciais para utilizadores individuais, enquanto a opção ‘Professional’ acomoda equipas em crescimento com funcionalidades mais avançadas. Para organizações com requisitos ainda maiores, o nível ‘Business’ oferece ferramentas e serviços de suporte abrangentes. Uma comparação detalhada destes planos pode ser encontrada abaixo.
Subscrição
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Preço mensal
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Preço anual
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Iniciante
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$25/mês
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$21/mês
Profissional
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$39/mês
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$32/mês
Empresarial
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$79/mês
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$66/mês
Fiverr Workspace para contabilidade escalável e métricas claras
Utilizo o Fiverr Workspace como uma solução excecional para a minha gestão financeira como freelancer, que, sem dúvida, supera qualquer outra plataforma de contabilidade que eu tenha encontrado antes. Este software é intuitivo e adaptável, permitindo-me gerir facilmente transacções em várias moedas. Fornece uma visão abrangente das minhas receitas e despesas dos anos anteriores e actuais, permitindo-me analisar os meus registos de receitas e pagamentos para períodos de tempo específicos, de acordo com a minha preferência.
O Fiverr Workspace oferece um meio eficiente de gerir as relações com os clientes, proporcionando um acesso fácil às listas de contactos para gerar facturas mensais. Além disso, facilita a monitorização dos pagamentos pendentes e a emissão de lembretes de pagamento atempados aos clientes. Para aumentar as receitas, os utilizadores têm a opção de definir objectivos ambiciosos acompanhados de um indicador visual de progresso à medida que se aproximam do seu objetivo.
Além de gerir tarefas no Fiverr Workspace, os utilizadores podem monitorizar o estado das suas subscrições, gerar ofertas ou propostas e gerir o seu horário de trabalho. Esta plataforma é compatível com gateways de pagamento populares, como o PayPal e o Stripe, simplificando o processo de recebimento de compensações. Para aqueles que procuram oportunidades lucrativas de freelancing relacionadas com tecnologia, explorar as plataformas acima mencionadas pode ser benéfico.
Quanto custa o Fiverr Workspace?
O plano básico do Fiverr Workspace permite a integração com sistemas de pagamento e o envio de contratos de clientes pré-existentes. Para aqueles que procuram levar as suas operações para o próximo nível, a atualização para o pacote Unlimited concede acesso a modelos de contrato personalizáveis e a uma gama alargada de análises de nível empresarial. Além disso, os utilizadores deste nível terão direito a assistência técnica prioritária, caso surjam problemas. A taxa mensal para a subscrição Ilimitada é de 24 dólares, enquanto a faturação anual de 216 dólares constitui uma opção mais económica.
Antes de se comprometer com o pacote completo, é aconselhável examinar nossa Avaliação das vantagens e limitações do Fiverr Workspace para facilitar uma escolha esclarecida.
Descarregar: Fiverr Workspace para iOS | Android (gratuito, compras no aplicativo disponíveis)
Qual ferramenta de contabilidade devo usar como freelancer ou proprietário de uma pequena empresa?
Ao selecionar uma solução de contabilidade, é essencial considerar a sua disponibilidade na sua localização geográfica e a compatibilidade com a sua moeda específica. Embora esta consideração possa não constituir um problema para quem reside nos Estados Unidos, a navegação em várias moedas, como o euro, o franco suíço ou a libra esterlina, pode representar um desafio para os indivíduos que operam em países fora destas regiões.
Como freelancer principiante, não é imperativo preocupar-se demasiado com funcionalidades avançadas. Os requisitos suficientes incluem a capacidade de controlar as receitas e as despesas, bem como a capacidade de gerar facturas.No entanto, para aqueles que estão mais enraizados na sua empresa, pode ser prudente procurar capacidades adicionais que possam ser vantajosas, particularmente na gestão de pessoal.