Como ocultar o histórico de versões do Google Docs

Por padrão, o Google Docs salva seu histórico de versão enquanto você trabalha em um documento. Isso permite que você acompanhe as alterações feitas e retorne a uma versão anterior do documento, se necessário.

Ao compartilhar um documento do Google, é importante estar ciente de que outras pessoas com acesso podem ter visibilidade do histórico de revisões do documento. Isso poderia divulgar edições ou modificações que deveriam permanecer confidenciais. Para atenuar essa preocupação, oferecemos orientação sobre como gerenciar a visibilidade do histórico de revisões do seu documento e manter a privacidade de informações confidenciais.

Como ocultar o histórico de versões do Google Docs em seu telefone

Existem dois métodos para ocultar o histórico de revisão de um Documento Google, dependendo se os indivíduos que estão obtendo acesso a ele são referidos como visualizadores ou editores.

Para restringir o acesso ao histórico de revisão de um Documento Google, designando indivíduos específicos como meros observadores, é essencial que tais indivíduos não estejam envolvidos em nenhuma forma de colaboração com o documento. Essa abordagem é altamente eficaz quando aplicada a situações em que nenhuma outra modificação ou contribuição dos visualizadores designados é esperada.

Utilize o aplicativo Google Docs para acessar e editar um arquivo preexistente ou criar um novo abrindo-o na interface do programa.

Por favor, toque nos três pontos localizados no canto superior direito da tela.

⭐ Selecione a opção Compartilhar e exportar. Fechar

Se você estiver usando um dispositivo Android, gerencie seus contatos e conexões tocando no ícone apropriado. Como alternativa, se você tiver um iPhone, navegue até a opção"Gerenciar acesso"para tarefas semelhantes.

⭐ Em Acesso geral, toque em Qualquer pessoa com o link, toque em Editor abaixo dele e selecione Visualizador. Se o Visualizador já estiver selecionado, deixe-o como está. Fechar

De fato, ao implementar essas medidas, pode-se efetivamente impedir que outros modifiquem seu documento ou acessem seu histórico de revisões.

Um método alternativo envolve a criação de uma réplica do seu documento se você planeja trabalhar em conjunto em um arquivo do Google enquanto oculta as modificações feitas. Para realizar esta tarefa usando um dispositivo portátil, siga estas etapas:

Acesse as opções do menu clicando nos três pontos verticais localizados no canto superior direito do seu documento.

⭐Selecione Compartilhar e exportar.

⭐ Toque em Fazer uma cópia. A cópia é criada instantaneamente em um iPhone, mas no Android, você precisará nomear a cópia primeiro. Fechar

Ao replicar o conteúdo, pode-se distribuí-lo aos colegas sem revelar a linhagem das revisões do documento. Resta a opção de erradicar o arquivo principal ou retê-lo para fins referenciais futuros.

Como ocultar o histórico de versões do Google Docs em um Mac ou PC

ajustando as permissões para indivíduos visualizarem o documento ou gerando uma duplicata do arquivo. Ambos os métodos são aplicáveis ​​no macOS e no Windows. Veja abaixo as etapas para cada opção em desktops.

Transforme as pessoas em visualizadores em seus documentos do Google

Para ocultar o histórico de versões de seus documentos do Google Docs em um computador com Windows ou macOS, siga estas etapas:

⭐Abra seu documento no Google Docs.

Clique no botão"Compartilhar"localizado no canto superior direito deste documento para compartilhá-lo com outras pessoas.

⭐ Em Acesso geral > clique em Editor > selecione Visualizador.

Se você concedeu acesso a um determinado documento a determinados indivíduos, é possível limitar suas permissões individualmente.

Faça uma cópia do seu Google Docs

Para criar uma duplicata de seus arquivos do Google Docs em um Mac ou computador pessoal, siga estas etapas:

⭐Abra seu documento no Google Docs.

Na interface do Google Docs, clique na opção “Arquivo” localizada nas seleções disponíveis para acessar uma lista de funções relacionadas ao gerenciamento e organização de documentos.

⭐SelecioneFazer uma cópia.

Certamente, terei o maior prazer em ajudá-lo a reformular este texto de maneira sofisticada. Aqui está minha tentativa: sinta-se à vontade para dar um título ao seu trabalho e, se desejar, compartilhe-o com outras pessoas, mantendo a capacidade de fazer comentários e fornecer feedback.

Na verdade, ao ocultar as revisões de seus documentos dos colegas, você adquiriu proficiência na utilização eficaz do Google Docs. Dominar a arte de ocultar o histórico de revisão do seu documento demonstra ainda mais sua experiência em navegar na plataforma com facilidade e confiança. Com esse conjunto de habilidades, você está bem equipado para aproveitar todos os recursos oferecidos pelo Google Docs em empreendimentos profissionais.

Oculte seu histórico de versões do Google Docs de outras pessoas

Existem vários métodos disponíveis para impedir que outras pessoas visualizem as modificações feitas em um documento do Google, aliviando assim quaisquer preocupações que possam surgir.

Ao divulgar um arquivo para indivíduos que não são participantes da colaboração, é aconselhável designá-los como observadores para impedir o acesso deles ao seu registro de modificações. Ao compartilhar um documento com associados que estão trabalhando juntos no projeto, você tem a opção de fazer revisões e, posteriormente, encaminhar uma duplicata. Ao empregar essas estratégias, a progressão cronológica das mudanças feitas permanecerá oculta de outras partes.