10 modelos poderosos de gestão de projectos em Excel para controlar tudo
A utilização de modelos de gestão de projectos é um elemento crucial na reprodução de empreendimentos bem sucedidos. Ao utilizar os modelos gratuitos do Microsoft Excel, é possível transformar folhas de cálculo rudimentares em instrumentos potentes para a gestão de projectos.
O presente artigo contém uma seleção de modelos gratuitos e requintados do Microsoft Excel que podem ser utilizados para monitorizar e gerir projectos de forma eficaz.
Modelos de cronograma de projeto do Microsoft Excel
Sugiro reformular a afirmação dada da seguinte forma: “Permitam-me apresentar uma visão geral dos melhores modelos de gestão de projectos do Microsoft Excel que estão disponíveis.
Consulte a lista anexa de modelos do Microsoft Office disponíveis em variedades nativas e de terceiros. Para localizar os modelos de folhas de cálculo Excel pré-instalados na aplicação, basta navegar para o ecrã “Novo” documento e efetuar uma pesquisa utilizando as palavras-chave relevantes.
Navegue até ao menu “Ficheiro” e seleccione a opção “Novo”. Esta ação irá permitir uma pesquisa de modelos, que podem ser utilizados de acordo com as suas necessidades. Para mais esclarecimentos sobre a gestão de modelos do Microsoft Excel, consulte a secção fornecida abaixo.
O Excel fornece uma variedade de modelos de linhas de tempo e de gráficos de Gantt, tanto a partir do seu próprio repositório como dos modelos oferecidos pela Vertex42, um fornecedor de ferramentas de folha de cálculo de terceiros amplamente reconhecido.
Cronograma do Plano de Trabalho
O modelo de Cronograma do Plano de Trabalho, que é adequado para projectos multifacetados com várias fases, permite a atualização automática do cronograma quando os dados são introduzidos na folha de cálculo. Este formato é incorporado como uma funcionalidade predefinida no Microsoft Excel 2016 e versões subsequentes.
Date Tracking Gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é uma ferramenta essencial para qualquer gestor de projectos, facilitando a visualização da progressão das tarefas e a monitorização do progresso através da sua representação gráfica do calendário do projeto.
A utilização deste modelo permite a criação eficiente de um gráfico de Gantt detalhado sem grande esforço. Basta introduzir cada tarefa, incluindo uma breve descrição, a pessoa designada como responsável, uma proporção que representa o progresso, uma data de início e o número estimado de dias necessários para a conclusão. Este formato é inerente ao Microsoft Excel.
Cronograma do Projeto de Marcos e Tarefas
A integração de marcos num cronograma básico pode ser conseguida utilizando o modelo fornecido pela Vertex42, que combina harmoniosamente a representação visual do fluxo de tarefas num gráfico de Gantt com a posição elevada dos marcos no eixo do tempo.
Modelos de Plano de Projeto Excel
Um plano de projeto abrangente pode incorporar a utilização de gráficos Excel num documento composto por Microsoft Word. No entanto, para projectos simples, pode ser viável utilizar apenas um documento Excel.
Gráfico de Gantt Simples
A declaração acima mencionada relativa à pesquisa no repositório do Excel de modelos de planos de projeto indica que o resultado primário de tal esforço será a recuperação de vários padrões de gráficos de Gantt, entre os quais o Gráfico de Gantt Simples apresentado pela Vertex. O que o distingue de outros gráficos de Gantt é a incorporação das fases do projeto, e é de notar que este modelo específico está integrado no Microsoft Excel.
Event Planner Template
Um plano de projeto não é normalmente construído usando o Microsoft Excel. No entanto, para projectos menores, como a organização de um evento, um modelo simples de uma página pode ser suficiente para delinear tarefas críticas, estabelecer um calendário e atribuir recursos. O modelo fornecido pelo Office Templates Online é um excelente ponto de partida para este tipo de projectos.
Modelo de acompanhamento de projectos em Excel
Uma pesquisa orientada para um modelo de acompanhamento em Excel produz uma mistura heterogénea de modelos de gestão de projectos pessoais e profissionais na Internet. Para simplificar a procura, é aconselhável escolher categorias que correspondam à tarefa específica em mãos na gestão de projectos.
Rastreador de custos baseado em actividades
Este modelo de rastreio fornece um resumo abrangente dos custos directos e indirectos associados a um determinado produto, bem como quaisquer despesas gerais incorridas pela organização.
Modelo de acompanhamento de projectos
Este modelo do Vertex42 é indispensável para gerir várias contas de clientes, projectos e tarefas. Integra informações críticas, tais como detalhes do projeto, controlo de custos, actualizações do estado das tarefas e prazos numa localização conveniente, simplificando assim as operações administrativas e garantindo uma organização completa.
Modelos de Planos de Negócios
A aplicação Microsoft Excel 2016 apresenta uma categoria específica dedicada ao planeamento de negócios, que pode ser pesquisada introduzindo as palavras-chave “negócios” na barra de pesquisa. A categoria relevante, denominada “Planos de Negócios”, é apresentada no lado direito do ecrã.
No Excel 2019 e posterior, tanto o Query como o Power BI oferecem capacidades de análise de dados, embora este último possa não ter certas opções de personalização presentes no Query. É aconselhável explorar mais estas funcionalidades para determinar qual a que melhor se adequa às suas necessidades.
Lista de verificação do plano de negócios
A preparação de um plano de negócios abrangente pode revelar-se uma tarefa árdua por si só. No entanto, esta coleção de considerações foi concebida para facilitar o processo, orientando a sua atenção para cada aspeto do ambiente interno e externo da empresa, utilizando um exame SWOT (forças, fraquezas, oportunidades, ameaças).
Note-se que existem, de facto, dois modelos comparáveis disponíveis no Microsoft Excel, embora ambos sejam idênticos no que diz respeito ao conteúdo da lista de verificação da análise SWOT. A única diferença entre eles reside no seu formato de apresentação.
Despesas de arranque
O modelo serve como uma excelente base para os empresários principiantes que procuram ajuda para estimar as despesas associadas ao seu empreendimento. O modelo orienta os utilizadores através dos recursos e serviços típicos de que uma empresa recém-criada pode necessitar, permitindo-lhes desenvolver um plano financeiro abrangente com clareza e precisão.
Depois de contabilizar todas as despesas possíveis, terá uma compreensão mais clara do montante de fundos necessários para iniciar e manter o seu negócio. Para aceder a mais
Procurar modelos online
A dificuldade em encontrar um modelo de gestão de projectos adequado no Microsoft Excel levou-me a explorar recursos alternativos, especificamente plataformas online de terceiros que oferecem uma vasta gama de folhas de cálculo Excel personalizáveis. Gostaria de sugerir os seguintes sítios Web, pois foram considerados fiáveis e fornecem modelos de elevada qualidade.
Vertex42
Este sítio Web oferece uma série de modelos de gestão de projectos excepcionais compatíveis com o Microsoft Office 2003 e versões subsequentes.É importante notar que estes modelos se destinam principalmente ao planeamento de projectos e que qualquer assunto complexo pode exigir a utilização do Microsoft Project ou de outro software de gestão de projectos.
Na página dedicada à gestão de projectos , encontrará uma lista de material útil, incluindo, mas não limitado a, o seguinte:
O website fornece resumos concisos da funcionalidade de cada modelo, juntamente com múltiplos exemplos desses modelos, e orientações adicionais sobre a utilização eficaz do software de gestão de projectos correspondente. Esta informação é particularmente útil para aspirantes a gestores de projectos que procuram melhorar as suas competências nesta área.
TidyForm
O TidyForm tem uma seleção respeitável de modelos de gestão de projectos do Microsoft Excel. As categorias mais populares estão listadas na página inicial. Se não conseguir encontrar imediatamente o que precisa, mude para a secção Negócios ou tente a funcionalidade de pesquisa.
No rodapé de cada divisão, existe uma enumeração de classificações preferenciais e classificações afiliadas que podem ajudar a localizar o modelo de design adequado. Sugere-se que leia as secções seguintes:
⭐ Estrutura Analítica do Trabalho
Talvez ainda não tenha encontrado um modelo ideal que se alinhe com os seus requisitos específicos, nesse caso, poderá ter de considerar a elaboração de modelos do Microsoft Excel feitos à medida para atingir o resultado desejado.
Gerir modelos do Microsoft Excel
Por favor, clarifique o contexto para o qual gostaria que eu reescrevesse o texto dado.
Modelos Predefinidos
Ao iniciar o Microsoft Excel, a janela inicial que se apresenta terá uma barra de pesquisa para aceder a modelos online. Em alternativa, se estiver a começar a partir de um livro de trabalho existente, navegar para Ficheiro > Novo conduzirá a uma perspetiva idêntica.
A aplicação Microsoft Excel inclui uma variedade de modelos pré-configurados que são apresentados por baixo da barra de pesquisa. Estes modelos podem ser facilmente acedidos e fixados de acordo com as preferências do utilizador, clicando no ícone designado situado no canto inferior direito da lista.
Procurar online mais modelos de projeto (Excel 2016)
A localização de um modelo específico através da pesquisa do seu tipo é um método eficiente. Se alguém pesquisar a palavra-chave “projeto”, terá acesso a modelos categorizados adicionais juntamente com os que correspondem à sua consulta. Esta função de categorização foi removida do Microsoft Excel 2019.
Limite a sua pesquisa (Excel 2016)
Uma vantagem importante desta plataforma é a capacidade de filtrar resultados seleccionando várias categorias. Esta funcionalidade serve para refinar os critérios de pesquisa e eliminar modelos que possam ser relevantes para as palavras-chave mas não para a classificação pretendida. No entanto, é concebível que o modelo ideal possa não estar acessível no âmbito do Microsoft Excel.
Pré-visualizar e criar o seu modelo
Ao clicar num modelo, é apresentada uma pré-visualização com um resumo conciso do conteúdo do modelo. Além disso, os utilizadores têm a opção de guardar o modelo, clicando no ícone “pin” localizado no canto superior direito.
Siga os passos abaixo para utilizar o nosso modelo personalizável de forma eficiente:1. Clique no separador “Criar” localizado na parte superior desta página. Esta ação resultará na abertura de um novo livro de trabalho do Microsoft Excel com o modelo pré-preenchido.
Modelo Pronto, Preparar, Começar
Com a ampla oferta de modelos de gestão de projectos à sua disposição, é provável que esteja à procura de mais ferramentas, estratégias e técnicas para melhorar as suas capacidades. A título de exemplo, pode considerar a construção de um painel de controlo interativo em Excel feito à medida, com o objetivo de gerir a informação das suas empresas. As aplicações potenciais são ilimitadas.