Como utilizar as funções TAKE e DROP no Excel

Ao trabalhar com o seu conjunto de dados no Microsoft Excel, há ocasiões em que é necessário analisar apenas uma parte dos dados. Felizmente, o Excel fornece as funções TAKE e DROP para situações como esta.

Certamente, terei todo o gosto em ajudá-lo a reformular esse texto. Eis a minha sugestão:> Para selecionar ou anular a seleção de elementos específicos dentro de uma matriz, estão disponíveis as funcionalidades “Tomar” e “Largar”. Começaremos por delinear as respectivas operações antes de nos debruçarmos sobre aplicações práticas no Microsoft Excel.

O que é a função TAKE no Excel?

A função TAKE no Microsoft Excel facilita a extração de um intervalo pré-determinado de linhas e colunas de uma matriz, utilizando a sua sintaxe específica.

 =TAKE(array, rows, [columns]) 

Eis o significado de cada parâmetro:

O termo “Matriz” denota uma referência à coleção original de dados a partir da qual se procura isolar elementos específicos, seleccionando linhas ou colunas para análise ou manipulação posterior.

O campo de entrada contém uma etiqueta com um ícone e duas linhas de texto. A primeira linha indica que o utilizador pode especificar o número de linhas a extrair, quer introduzindo um número inteiro positivo, quer utilizando um valor negativo para indicar quantas linhas devem ser retiradas do final.

A entrada especifica o número de colunas a serem extraídas, com um valor negativo a indicar que as colunas devem ser retiradas do fim do conjunto de dados.

O que é a função DROP no Excel?

Por outro lado, a funcionalidade da função DROP no Microsoft Excel permite a remoção selectiva de pontos de dados individuais ou de conjuntos inteiros de informação, visando linhas e/ou colunas específicas. A estrutura para implementar este processo envolve a especificação de um conjunto de parâmetros e condições a serem cumpridos de acordo com um formato pré-determinado.

 =DROP(array, rows, [columns]) 

A sintaxe e os princípios operacionais da função DROP assemelham-se aos da função TAKE, com especificações de parâmetros partilhados.

O termo “Array” refere-se ao conjunto de dados original do qual se pretende excluir determinados elementos, quer eliminando linhas ou colunas inteiras.

O campo de entrada contém um pedido para introduzir um valor numérico, que significa o número desejado de linhas a serem removidas. No caso de fornecer um valor negativo, isso resultará na remoção de linhas da parte final do conjunto de dados.

O componente IU contém uma entrada de texto e dois botões para selecionar um intervalo de colunas numa tabela, representado por um símbolo indicador (⭐) na legenda.O utilizador pode especificar o ponto inicial ou final do intervalo selecionado, introduzindo um valor inteiro positivo ou negativo, respetivamente. Se for introduzido um número positivo, isso indica que o número especificado de colunas deve ser removido do início da tabela; por outro lado, se for introduzido um número negativo, isso significa que o mesmo número de colunas deve ser removido do fim da tabela.

TAKE e DROP são duas funções que operam em matrizes e retornam matrizes como resultado. Como estas funções produzem consistentemente resultados de matriz, não é necessário rotulá-las como fórmulas de matriz no Microsoft Excel. Consequentemente, os utilizadores podem ocasionalmente experienciar o erro “#SPILL” ao empregar TAKE e DROP no ambiente de software do Excel, devido à sua insistência em tratar tais operações como envolvendo valores não matriciais.

Em plataformas do Excel como o Microsoft 365, o Microsoft 365 para mac e a sua versão baseada na Web, os utilizadores podem aceder às funções TAKE e DROP. Por outro lado, as edições anteriores do Excel não suportam estas operações.

Como usar a função TAKE no Excel

O Excel oferece uma série de possibilidades quando se trata de utilizar a função TAKE, como evidenciado por sua versatilidade em vários casos de uso. Nesta secção, iremos analisar várias instâncias ilustrativas que demonstram a praticidade e o valor da incorporação da função TAKE no seu fluxo de trabalho.

Extrair as cinco primeiras linhas dos seus dados

Se possuir uma folha de cálculo que inclua um catálogo de itens e os respectivos preços durante um longo período e pretender isolar apenas as cinco entradas iniciais dessa informação, será mais prudente utilizar a funcionalidade da função TAKE em vez de replicar todo o conjunto de dados.

Eis como pode fazer isso:

Seleccione a célula desejada na qual a função TAQ deve ser aplicada.

⭐ Na barra de fórmulas, introduza a fórmula abaixo.

 =TAKE(B2:F1, 5) 

⭐PressioneEnter.

A fórmula acima mencionada recuperará as cinco linhas iniciais de informação que se enquadram no âmbito de B2:F1 e, subsequentemente, produzirá o resultado resultante.

Extrair a primeira coluna dos seus dados

Para extrair uma coluna específica de um determinado conjunto de dados utilizando a função TAKE , pode omitir-se o parâmetro row e fornecer o identificador da coluna como única entrada.

 =TAKE(B2:F1,,1) 

A formulação acima mencionada extrairá o conteúdo da primeira coluna dentro do conjunto de células que vão de B2 a F1.Como nenhum valor específico foi designado para a variável de linha na referida equação, todas as entradas contidas na coluna inicial são englobadas pela saída resultante.

Como utilizar a função DROP no Excel

A função DROP permite-lhe remover linhas ou colunas indesejadas de um conjunto de dados, especificando o intervalo de células que deve ser excluído. Isto é conseguido utilizando uma sintaxe semelhante à da função TAKE, que também permite especificar um subconjunto de dados desejado com base na sua posição dentro de um conjunto maior. Para ilustrar este processo, consideremos um exemplo em que utilizaremos a função DROP no Microsoft Excel para eliminar informações desnecessárias dos nossos dados.

Excluir as últimas dez linhas dos dados

Para gerar uma visualização de dados numa folha de cálculo que exclua as últimas dez linhas, pode utilizar a seguinte fórmula como meio para atingir este objetivo:

 =DROP(B2:F21,-10) 

A equação acima mencionada não terá em conta as dez colunas finais no intervalo que engloba as células B2 a F1, devido ao facto de ter sido estipulado um valor de -10 como índice de linha para o conjunto de dados.

Excluir a última coluna dos dados

Para truncar a última coluna de um conjunto de dados utilizando a função DROP , pode utilizar a seguinte fórmula:

 =DROP(B2:F21,,-1) 

O exemplo acima mencionado implica a utilização da função DROP para recuperar entradas de dados abrangidas pelo intervalo especificado, que se estende da célula B2 à F1, com exceção da coluna final.

Combinar as funções TAKE e DROP com outras funções do Excel

O verdadeiro poder do Microsoft Excel é libertado quando várias funções são combinadas de forma coesa. Por exemplo, quando é necessário introduzir um segmento específico de uma matriz numa função, pode integrá-lo com TAKE ou DROP em vez de especificar explicitamente o intervalo de dados.

Certamente, terei todo o gosto em ajudá-lo! Qual é a sua pergunta?

 =TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1) 

Analisemos em pormenor a fórmula acima referida. Especificamente, a função FILTER recupera todas as linhas que contêm valores maiores ou iguais a 100 do intervalo de dados especificado. A formulação desta equação pode ser expressa da seguinte forma:

 =FILTER(B3:E8,D3:D8>100) 

Em seguida, a formulação mencionada utiliza a saída gerada pela função FILTER para fornecer a entrada para a função TAKE.Ao especificar os índices de linha e coluna como 1, esta abordagem extrai o único elemento que reside na primeira linha e coluna do conjunto de dados refinado.

Pegar e largar dados na folha

As funções TAKE e DROP do Excel fornecem um método eficiente para extrair e manipular informações específicas nas pastas de trabalho. A compreensão da sua estrutura e aplicação permite aos utilizadores organizar e avaliar eficazmente os dados do Excel, incluindo quando integrados com funções adicionais.