Como mostrar fórmulas no Excel
As fórmulas são uma parte integrante de qualquer folha de cálculo do Excel. A utilização de uma fórmula numa célula ou intervalo de células devolve o resultado calculado por predefinição, pelo que tudo o que se vê é o valor numérico e não a fórmula propriamente dita. Por conseguinte, para analisar mais detalhadamente a estrutura da fórmula na folha de cálculo, é necessário um pouco de pesquisa.
Abaixo, irá descobrir uma variedade de técnicas para desvendar a fórmula em células específicas ou em todo um livro de trabalho do Microsoft Excel.
Usar a Fórmula
Um dos métodos mais simples para examinar fórmulas no Microsoft Excel envolve a utilização da barra de fórmulas. Embora esta possa parecer uma solução intuitiva, ela é geralmente aplicável a muitas circunstâncias. Nos casos em que a verificação do conteúdo de uma fórmula requer a referência a células específicas de uma folha de cálculo, a barra de fórmulas é o meio ideal para realizar esta tarefa. Basta selecionar a célula desejada e o Excel apresenta imediatamente a fórmula relevante na barra de fórmulas.
Para a inspeção de fórmulas de uma única célula, esta abordagem é conveniente; no entanto, torna-se impraticável quando se tenta examinar fórmulas numa folha de cálculo inteira, devido à necessidade de navegar individualmente pelas células. Para obter uma visão global das fórmulas numa folha de cálculo, são necessárias estratégias alternativas.
Utilizar a funcionalidade Mostrar Fórmulas no Excel
O atributo Mostrar Fórmulas apresenta uma metodologia simples para identificar fórmulas num livro de trabalho do Excel. Ao ativar esta alternativa, cada célula apresenta a fórmula subjacente em vez do seu resultado calculado. Esta configuração facilita a identificação imediata da fórmula específica em que se está interessado ou a análise da fiabilidade das fórmulas que foram utilizadas em toda a folha de cálculo com um simples exame superficial.
Para demonstrar fórmulas através desta abordagem, por favor, siga as directrizes seguintes:
Abra a folha de cálculo desejada e reveja as fórmulas que a acompanham na folha de cálculo especificada.
Navegue até ao separador “Fórmula” localizado no menu de nível superior da sua interface.
⭐ Ativar Show Formulas na secção Formula Auditing. 
Ao selecionar o procedimento acima mencionado, o utilizador tem a capacidade de mostrar fórmulas em todo o livro de trabalho. No entanto, se alguém desejar cessar esta perspetiva particular, basta clicar em “Mostrar Fórmula” mais uma vez para permitir a remoção da visibilidade das fórmulas.
Uma potencial desvantagem da utilização desta abordagem é a necessidade de ativar ou desativar a funcionalidade em cada instância de ocultação ou revelação de uma fórmula, o que pode ser complicado quando se executam tais acções repetidamente.
Mostrar fórmulas a partir da janela de opções do Excel
A ativação da apresentação de fórmulas no Excel pode ser conseguida através de um processo semelhante à ativação da opção “Mostrar fórmulas” localizada no separador “Fórmula”. No entanto, esta abordagem oferece a vantagem de aplicar preferências de formatação distintas a todas as folhas simultaneamente. Para apresentar fórmulas em vez de valores numéricos utilizando a caixa de diálogo Opções do Excel (referida como Preferências no macOS), por favor, siga o conjunto de instruções subsequente:
Navegue até ao menu “Opções do Excel” ou “Preferências” utilizando um dos seguintes métodos, dependendo do seu sistema operativo: Para utilizadores do Windows, prima Alt \+ F \+ T; para utilizadores do Mac, utilize Command \+ ,.
Navegue até ao separador “Advanced” (Avançadas) localizado no painel do lado esquerdo.
⭐ Navegue até à secção “Display” e seleccione a folha de cálculo em que pretende mostrar as fórmulas no menu pendente junto a “Display options for this worksheet”. 
Assinale a caixa junto à opção “Mostrar fórmulas nas células”, localizada no separador “Página inicial”, para apresentar referências de células e sintaxe de fórmulas em vez dos respectivos valores calculados na sua folha de cálculo do Excel.
⭐HitOK.
De forma semelhante, ativar esta definição numa base de livro de trabalho individual e, subsequentemente, desactivá-la após a verificação das fórmulas pode revelar-se complicado. Para contornar totalmente este inconveniente, existem duas alternativas disponíveis.
Uma abordagem alternativa envolve a captura de um ecrã da folha de cálculo com as fórmulas, que pode ser utilizado como ajuda visual para referência futura. Esta técnica apresenta um meio mais simples de obter um registo da folha de cálculo que contém as equações matemáticas. No entanto, se esta solução não corresponder às necessidades, o utilizador tem a possibilidade de ativar ou desativar a função de visualização de fórmulas no Microsoft Excel, utilizando o atalho de teclado designado.
Utilizar o atalho de teclado para ocultar e reexibir fórmulas
O Excel fornece uma vasta gama de atalhos de teclado que facilitam a conclusão rápida de tarefas. Incluído nestes atalhos está um para exibir e ocultar fórmulas, o que evita a necessidade de ativar ou desativar repetidamente a opção “Mostrar Fórmulas”. Para os utilizadores do Windows, a combinação de teclas é CTRL \+ ‘, enquanto os utilizadores do macOS podem utilizar Command \+ Option \+ ‘.
Se tiver designado teclas específicas no Microsoft Excel para estabelecer um atalho de teclado personalizado, é possível que o atalho previamente configurado deixe de funcionar como pretendido. Consequentemente, pode ser necessário eliminar o atalho personalizado existente para voltar a utilizar o conjunto original de combinações de teclas de forma eficiente.
Utilizar a função FORMULATEXT
A utilização da função FORMULATEXT serve como um meio fiável para apresentar expressões matemáticas juntamente com dados numéricos. Em contraste com as abordagens alternativas anteriormente exploradas, esta função específica traduz as fórmulas em texto normal, facilitando assim a sua aplicação em vários contextos.
Para garantir a transparência e facilitar a verificação, é essencial manter a visibilidade do valor derivado e da equação correspondente em todas as fases do cálculo. Isto permite uma fácil referência e confirmação, conforme necessário.
Para restringir a visibilidade das fórmulas a determinadas células, colunas ou linhas de uma folha de cálculo do Excel, em vez de as apresentar em todo o documento, pode utilizar esta funcionalidade.
Para utilizar a funcionalidade da função FORMULATEXT no Microsoft Excel, siga as directrizes seguintes:
Navegue para a coluna adjacente situada imediatamente à esquerda daquela em que foi implementada a referida fórmula.
⭐ Escreva =FORMULATEXT (número da célula) e prima Enter . 
Para alargar o intervalo da célula para baixo, arraste-a no sentido descendente ao longo das colunas até que cada linha contenha os dados pretendidos.
Uma limitação potencial da utilização desta abordagem para apresentar expressões matemáticas é a necessidade de reservar uma célula, coluna ou linha adicional para acomodar a representação visual.
Em determinadas circunstâncias, a utilização de um marcador de posição pode revelar-se uma ferramenta eficaz para dar instruções a uma sala de aula cheia de alunos ou para conceber materiais didácticos adaptados a necessidades específicas. No entanto, é essencial reconhecer que o emprego de tal abordagem pode não ser totalmente apropriado para a elaboração de documentos profissionais refinados e polidos.
Utilizando as técnicas mencionadas anteriormente, é possível apresentar fórmulas numa única folha de cálculo do livro de trabalho do Excel. No entanto, se desejar apresentar essas fórmulas em todas as folhas do livro de trabalho, é necessário adotar uma abordagem alternativa. Felizmente, isto pode ser conseguido através da utilização de macros do Visual Basic for Applications (VBA).
Revelar as fórmulas ocultas por detrás dos valores numéricos
Ajustar e aperfeiçoar fórmulas num livro de trabalho do Excel é uma tarefa recorrente que muitas pessoas realizam. O não emprego de uma abordagem eficiente pode resultar em quantidades significativas de tempo gasto na validação individual de cada fórmula.
Idealmente, com o conhecimento dos diversos métodos de apresentação de fórmulas no Excel, deverá ser capaz de compreender as diversas fórmulas existentes no seu livro de trabalho. Cada abordagem possui cenários de utilização distintos, pelo que é prudente selecionar a que melhor se adequa às suas necessidades.