Canva Docs vs. Google Docs vs. Microsoft Word Online: Qual é o mais adequado para si?
Na era atual da digitalização, uma série de tarefas, tanto a nível académico como profissional, são executadas através de plataformas online. Entre estas ferramentas competentes, o software de processamento de texto online surgiu como um instrumento vital para a elaboração, revisão e divulgação de conteúdos escritos na Web.
O Canva Docs é um recém-chegado ao mundo dos documentos colaborativos em linha, que enfrenta uma forte concorrência de pesos pesados da indústria, como o Google Docs e o Microsoft Word Online.
O presente artigo pretende contrastar três aplicações de processamento de texto baseadas na Web, nomeadamente o Canva Docs, o Google Docs e o Microsoft Word Online, no que diz respeito a vários atributos, de modo a identificar a opção mais adequada às necessidades dos utilizadores.
Interface do utilizador e acessibilidade
O trio de processadores de texto em linha acima mencionado é baseado na Web, pelo que pode ser facilmente utilizado através de uma ligação à Internet a partir de qualquer local.
O Canva Docs oferece uma interface de utilizador simples e básica com todas as funcionalidades facilmente acessíveis na barra de ferramentas. As funcionalidades de edição e formatação são relativamente limitadas, mas são suficientes para criar documentos simples e visualmente apelativos.
O Google Docs tem uma interface intuitiva com uma barra de ferramentas bem definida e opções de funcionalidades de fácil acesso. Além disso, a interface pode ainda ser personalizada de acordo com as preferências do utilizador para permitir que as ferramentas mais utilizadas estejam prontamente disponíveis na barra de ferramentas.
O Microsoft Word Online não tem tantas funcionalidades como a versão para computador. No entanto, possui uma interface de utilizador simples e fácil de utilizar, com todas as ferramentas básicas de criação, formatação e edição de documentos necessárias, dispostas de forma organizada para um acesso fácil.
Número e tipo de modelos
A aplicação Canva Docs dá acesso a mais de cento e quatro modelos de documentos diversos, que se destinam a uma série de finalidades, como a formulação de estratégias de redes sociais, o registo de actas de reuniões, a elaboração de propostas comerciais e muitas outras. Estes modelos são altamente personalizáveis e intuitivos, permitindo aos utilizadores modificar componentes como texto, gráficos e outros.
O Google Docs oferece uma infinidade de modelos pré-concebidos em diversas classificações que abrangem currículos, relatórios, cartas de apresentação e outros formatos de documentos.
O Microsoft Word Online fornece uma ampla seleção de modelos pré-concebidos, que se destinam a vários géneros de documentos, com a intenção de facilitar aos utilizadores o início e a elaboração de composições dignas de nota.
Funcionalidades de Escrita & Ferramentas de Formatação
A aplicação fornece capacidades e funcionalidades fundamentais de edição de texto, mas a sua natureza orientada para o design reflecte-se na extensa gama de opções de layout e personalização visual disponíveis para criar documentos profissionalmente apelativos.
O Google Docs fornece uma série de ferramentas para compor conteúdo escrito com facilidade. Estas incluem opções para estruturar e conceber o documento através de vários meios, como ajustar estilos de letra, adicionar imagens, tabelas, diagramas, gráficos e representações gráficas para melhorar o seu aspeto estético.
A plataforma Microsoft Word Online fornece uma gama abrangente de ferramentas de escrita e edição que permitem aos utilizadores criar vários tipos de documentos. Embora a aplicação baseada na Web forneça uma grande variedade de instrumentos de formatação de texto, edição e colocação de suportes, a sua gama não é tão exaustiva como a da versão para computador.
Formatos de ficheiro suportados
Atualmente, o Canva Docs restringe-se exclusivamente a ficheiros PDF, mas prevemos uma expansão dos nossos formatos de ficheiro suportados num futuro próximo.
O Google Docs é compatível com uma vasta gama de formatos de ficheiro, tais como documentos do Microsoft Word nas variações .doc e .docx, ficheiros Open Document Format guardados como .odt, Rich Text Format guardados como .rtf, PDFs guardados como .pdf, ficheiros de texto simples guardados como .txt, páginas Web guardadas como .html, para além das suas versões comprimidas, e publicações EPUB guardadas como .epub.
O Microsoft Word Online é compatível com vários formatos de ficheiro amplamente utilizados, incluindo Word (.doc, .docx), PDF (.pdf) e Open Document Format (.odt).
Facilidade de colaboração
O Canva Docs permite uma colaboração sem complicações entre os membros da equipa, proporcionando uma oportunidade de trabalharem em conjunto em tempo real enquanto criam documentos visualmente apelativos. A atividade de cada membro é destacada através de cursores e selecções coloridas, facilitando a comunicação eficaz e a capacidade de adicionar comentários ou reacções utilizando emojis e autocolantes.
O Google Docs oferece uma série de funcionalidades que permitem uma colaboração perfeita entre utilizadores, possibilitando uma comunicação eficaz e uma interação em tempo real através de vários meios, incluindo a partilha do URL do documento ou através de convites.
A versão online do Microsoft Word oferece ferramentas de colaboração mais avançadas do que a funcionalidade de coautoria disponível na versão para computador. Ao partilhar o documento e trabalhar em conjunto em tempo real, as equipas podem colaborar eficazmente enquanto o ficheiro está armazenado no OneDrive.
Integração de ferramentas de IA
A plataforma Canva Docs oferece um auxiliar de escrita de ponta chamado “Magic
O assistente de escrita Duet AI para o Google Docs está atualmente a ser testado no âmbito do Workspace Labs. Apesar disso, oferece uma série de funcionalidades úteis, incluindo sugestões de composição inteligente, sugestões de resposta inteligente, correção ortográfica automática e muito mais para ajudar no processo de escrita.
A versão avançada do Microsoft Word Online conhecida como “Microsoft Word Online” é compatível com uma funcionalidade de inteligência artificial (IA) denominada “Copilot”. Esta tecnologia inovadora foi integrada nas versões empresarial e de consumidor do programa, permitindo que os utilizadores acedam à mesma através do “Editor” no Word Online. Com esta ferramenta de IA, os indivíduos podem compor o seu conteúdo com maior confiança, uma vez que fornece recomendações úteis durante o processo de escrita.
Crédito da imagem: Microsoft/
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icrosoft 365 Copilot
Inserir multimédia & Acesso
A caraterística principal do Canva Docs é a integração perfeita de elementos multimédia num documento. A acessibilidade, inserção e edição destes componentes são simplificadas através da conveniente interface da barra lateral. Embora a maioria das opções multimédia sejam gratuitas, algumas funcionalidades requerem uma atualização para a subscrição do Canva Pro para uma utilização sem restrições.
O Google Docs permite aos utilizadores incorporar elementos visuais de várias fontes, incluindo o carregamento a partir de computadores pessoais, a realização de pesquisas na Internet, o acesso a conteúdos do Google Drive e do Google Photos através de URLs e a utilização de imagens captadas através de câmaras digitais. Além disso, é possível introduzir outras formas de multimédia, como diagramas, gráficos e emojis, através do menu Inserir localizado na parte superior do ecrã.
A última iteração do Microsoft Word Online sofreu um refinamento considerável no que diz respeito à integração multimédia e ao layout, quando comparado com o seu antecessor. A capacidade de incorporar sem esforço várias formas de multimédia, incluindo imagens, vídeos baseados na Web, ilustrações, emoticons e autocolantes, no documento é agora facilitada.
Aplicações Adicionais & Integrações
O Canva Docs permite a integração de aplicações e serviços de terceiros, com o objetivo de melhorar as suas capacidades. Embora a seleção atual de integrações seja algo restrita, prevê-se que esta situação mude num futuro próximo.
O Google Docs oferece uma opção para incorporar ferramentas adicionais do Google Workspace Marketplace, aumentando assim as funcionalidades dos seus documentos. Além disso, é possível integrar outros serviços Google, incluindo o Google Sheets, o Google Slides, o Google Drive e plataformas de terceiros, como o Dropbox e o Zapier.
O Microsoft Word Online fornece acesso a uma variedade de aplicações e extensões de terceiros através do seu Mercado de Suplementos do Office dedicado, permitindo aos utilizadores expandir as suas capacidades de produtividade. Embora se integre perfeitamente com outros programas do Microsoft Office, como o Excel, PowerPoint e Outlook, a gama de serviços de terceiros é algo limitada.
Atalhos práticos
A utilização do Canva Docs é facilitada por uma infinidade de funcionalidades convenientes, tais como o seu editor de arrastar e largar de fácil utilização, informações intuitivas sobre documentos, atalhos de teclado facilmente acessíveis e um botão “mais” excecionalmente útil que aumenta a produtividade.
O Google Docs oferece uma grande variedade de funcionalidades concebidas para aumentar a eficiência na redação de documentos, incluindo ferramentas para encontrar e substituir texto, traduzir idiomas, inserir fórmulas matemáticas, transcrever voz utilizando tecnologia de reconhecimento de voz e gerar recomendações através da utilização de inteligência artificial. Além disso, existem inúmeros atalhos de teclado que podem ser utilizados para executar várias tarefas com o mínimo esforço.
A variante online do Microsoft Word carece de alguns dos atalhos de teclado práticos que estão disponíveis na sua contraparte de ambiente de trabalho, no entanto, continua a oferecer um conjunto abrangente de ferramentas fundamentais, como contagem de palavras, verificação de acessibilidade, tradução de idiomas, conversão de voz para texto, fórmulas matemáticas, símbolos e a omnipresente função de localizar e substituir.
Histórico de versões do conteúdo
A ferramenta de documentos online possui uma função de controlo de aversão que permite ao utilizador manter um registo atualizado de todas as alterações feitas ao seu documento, permitindo-lhe comparar diferentes versões e reverter para uma edição anterior, se necessário
Para obter o histórico de versões de um documento no Canva Docs, siga estes passos:Em primeiro lugar, localize o botão Ficheiro situado na parte superior do ecrã. Em seguida, escolha a opção Histórico de versões, seleccionando-a no menu pendente que aparece ao clicar no referido botão. No entanto, é de notar que esta funcionalidade só está acessível aos utilizadores que subscreveram o plano pago do Canva Pro, uma vez que não está incluída nas funcionalidades oferecidas pela versão gratuita do Canva Docs.
O atributo Histórico de versões no Google Docs é gratuito para todos os utilizadores. Para utilizar a funcionalidade, clique no símbolo do relógio localizado no canto superior esquerdo do ficheiro.
A plataforma Microsoft Word Online incorpora um sistema versátil de gestão de versões, que permite aos utilizadores aceder ao histórico de versões dos seus documentos, bastando clicar no título do documento e selecionar a versão pretendida no painel de opções do histórico de versões.
O Google Docs continua a ser o melhor processador de documentos online
A adição de elementos de design visualmente apelativos no Canva Docs melhora a experiência geral de criação de documentos, mas fica aquém em termos de oferta de outras funcionalidades fundamentais necessárias para a criação de documentos completos.
O Microsoft Word Online possui capacidades robustas para processar documentos, oferecendo uma série de instrumentos e funcionalidades que permitem aos utilizadores criar trabalhos abrangentes, como relatórios e dissertações. No entanto, a sua escassez de funcionalidades de colaboração e de compatibilidade com serviços complementares limita a sua utilidade a trabalhos individuais.
O Google Docs destaca-se entre os concorrentes devido ao seu vasto leque de funcionalidades robustas, o que o torna uma excelente opção para quem procura uma plataforma de processamento de texto online fiável, intuitiva e abrangente, que oferece várias possibilidades de produtividade e colaboração.