Como usar o Google Duet AI no Planilhas Google

A otimização de cronogramas para uma variedade de empreendimentos pode ser um processo tedioso que pode não provocar entusiasmo, principalmente quando é necessário um investimento significativo de tempo. No entanto, o Google Duet AI simplifica esse procedimento, facilitando a criação rápida de agendas abrangentes para inúmeras atividades.

O Duet AI do Google, um aplicativo de inteligência artificial de ponta, integra-se perfeitamente a vários aplicativos do Google Workspace, como o Planilhas Google. Ansioso para aumentar sua eficiência? Descubra abaixo o processo passo a passo para empregar o Duet AI no Planilhas Google para aumentar a produtividade e simplificar os fluxos de trabalho.

Como acessar e usar o Duet AI no Planilhas Google

Para aproveitar os recursos do Duet AI dentro dos limites do Planilhas Google, há uma série de etapas que devem ser seguidas:

Para ter acesso aos recursos disponíveis no Google Workspace Labs, é necessário que os usuários estabeleçam uma conta no Google Workspace.

⭐ Visite o site do Google Workspace Labs. Você será solicitado a inserir suas credenciais de login do Google se não estiver usando um navegador da Web em que já tenha feito login em sua conta do Google.

⭐ Após o login, você será direcionado para a página de inscrição do Labs, onde indicará interesse.

⭐ Role até a parte inferior da página, marque as caixas relevantes e clique em Enviar — verifique primeiro o aviso de privacidade e os termos de serviço!

⭐ Você receberá a confirmação de que agora pode acessar o Workspace Lab do Google.

⭐ Embora possa não ser imediato (já que o Google ainda está lançando esse recurso), eventualmente você poderá acessar o Duet AI no Planilhas Google. Para verificar, navegue até a página inicial do Planilhas Google em seu computador e abra uma nova planilha.

⭐ Clique no ícone Ajude-me a organizar (Labs) no canto superior esquerdo; assemelha-se a uma mesa com uma estrela. Depois de clicar, a guia Ajude-me a organizar será aberta no lado direito da página.

⭐ Insira um prompt para qualquer plano que você gostaria de criar e clique em Criar.

⭐ Assim que uma resposta for gerada, você pode clicar em Inserir. Você também pode avaliar as sugestões usando os ícones de polegar para cima ou polegar para baixo. Você pode ser solicitado a fornecer comentários adicionais após a classificação.

Na seção “Ajude-me a organizar”, fica evidente que o Google elaborou um plano para atualizar seu aplicativo Duet AI for Sheets para facilitar a edição e análise de dados em planilhas pré-existentes, em vez de apenas gerar novas planilhas com base em modelos.

Como o Duet AI para Google Sheets pode ajudá-lo a melhorar a produtividade

Dois métodos vantajosos para utilizar o Duet AI no Planilhas Google foram fornecidos, incluindo a capacidade de criar uma nova planilha e adicionar linhas de dados com facilidade, bem como a capacidade de extrair informações relevantes de planilhas existentes e compilá-las em relatórios mais abrangentes.

Ótima vantagem para organizar atividades

O Duet AI for Google Sheets permite que os usuários construam uma planilha inteiramente por meio de comandos de voz e entradas de texto. O usuário não precisa definir nenhuma configuração de célula ou inserir informações manualmente para que o sistema de inteligência artificial elabore uma agenda individualizada e adaptada às suas tarefas específicas.

O Duet AI fornece um ponto de partida vantajoso para um planejamento eficiente. Independentemente de você estar procurando construir um formulário de entrada de dados, criar estratégias de gerenciamento financeiro ou estabelecer uma estrutura de monitoramento de metas, basta delinear o resultado desejado e o Duet AI produzirá um plano para facilitar o início.

Certamente, pode-se customizar a apresentação da tabela modificando suas colunas de acordo com suas necessidades específicas após a importação.

Classifique e analise dados

O Duet AI for Sheets está configurado para receber uma atualização que permite oferecer aos usuários classificação e recursos analíticos. Com essa nova funcionalidade, a IA poderá compreender o contexto dos dados de um usuário e aplicar rótulos apropriados às células designadas. Além disso, o ajudante inteligente pode recomendar opções de preenchimento, identificar repetições e verificar a validade dos tipos de dados no Planilhas Google, diminuindo assim a necessidade de entrada manual.

O Duet AI também oferece uma variedade de recursos analíticos que podem ajudar os usuários a analisar várias formas de dados. Por exemplo, ele fornece sugestões para fórmulas, filtros, funções e tabelas dinâmicas relevantes para facilitar a análise do feedback do usuário, respostas de pesquisas e resultados de testes.

Limitações do Duet AI para Google Sheets

Embora haja um potencial significativo para o Duet AI aumentar a produtividade no Planilhas Google, é essencial permanecer ciente de suas restrições e limitações inerentes.

É provável que produza erros

Crédito da imagem: drobotdean/freepik

Certamente, aqui está minha tentativa de reformular o texto de maneira mais refinada: Na seção"Ajude-me a organizar", os usuários são avisados ​​de que o desempenho do Duet AI para Google Sheets pode não ser perfeito devido a uma frase insuficientemente precisa do usuário solicitações ou a ausência de um modelo específico correspondente à saída desejada.

O objetivo principal dessa funcionalidade é facilitar a experimentação com tecnologias de inteligência artificial incorporadas de forma transparente em vários aplicativos do Google, permitindo que os usuários forneçam feedback valioso sobre suas experiências.

Uma boa maneira de aproveitar ao máximo o Duet AI for Google Sheets é garantir que suas solicitações sejam sempre bem formuladas, com apenas as descrições e palavras-chave corretas. O Google também sugere que você use instruções em vez de perguntas.

Pode parecer nada assombroso

A incorporação de recursos avançados para análise, entrada e visualização de dados melhoraria significativamente a funcionalidade do Duet AI para Google Sheets, transformando-o de uma ferramenta focada principalmente na simplificação do planejamento em uma que oferece suporte ao gerenciamento e interpretação abrangentes de dados. Atualmente, seus recursos são limitados à geração de cabeçalhos de coluna e geração de conteúdo de tabela de amostra.

Pode Alucinar

Duet AI, sendo um software de inteligência artificial, é conhecido por gerar resultados que se desviam do contexto ou propósito pretendido, o que é frequentemente referido como “alucinação de IA”. Esse fenômeno sugere que existe a possibilidade de o conteúdo gerado pelo Duet AI ser enganoso, incorreto ou inconsequente.

Certamente, é imperativo examinar meticulosamente cada parte da saída gerada antes de incorporá-la em uma planilha. Além disso, oferecer críticas construtivas permitiria que o auxiliar de IA do Google aprimorasse seus recursos e fornecesse resultados mais precisos no futuro.

Organize melhor com Duet AI para Google Sheets

O Duet AI para Google Sheets oferece um meio conveniente de gerar cronogramas e planos de ação abrangentes, simplesmente inserindo palavras-chave ou frases relevantes conhecidas como"prompts". Além disso, com o desenvolvimento contínuo, os usuários poderão utilizar essa tecnologia inovadora para examinar suas informações coletadas de maneira cada vez mais eficiente.

Observe que, embora o Duet AI for Google Sheets sirva como uma ajuda valiosa em seus empreendimentos, ele não deve ser considerado a fonte exclusiva de informações na qual você baseia suas decisões.