As 5 melhores aplicações de faturação gratuitas para freelancers e proprietários de pequenas empresas

Se é um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou empresário, então já conhece as dores de cabeça que podem advir da criação e gestão de facturas. Sem facturas, não será pago. Elas são muito importantes!

É preciso reconhecer que nem todas as soluções de faturação podem ser consideradas uniformemente óptimas. A opção ideal para as necessidades específicas de um indivíduo, a complexidade dos extractos de faturação e as restrições financeiras determinarão, em última análise, a aplicação de faturação mais adequada. Normalmente, os programas de faturação mais conceituados têm um custo associado à sua utilização.

Está a considerar uma alternativa económica? Analisámos opções de faturação excepcionais e gratuitas que podem ser acedidas através de várias plataformas, como computadores de secretária e dispositivos móveis com sistemas operativos Android ou iOS.

Invoice Ninja

Caso seja um trabalhador independente ou possua uma pequena empresa e tenha observado que gerar extractos de faturação utilizando plataformas como o Google Docs já não é suficiente para as suas necessidades crescentes, o Invoice Ninja apresenta uma alternativa altamente eficaz.

Como indivíduo com acesso às funcionalidades básicas, tem direito a supervisionar até vinte contas de clientes enquanto produz um número infinito de facturas, que incluem capacidades premium como o acompanhamento horário, o processamento automático de pagamentos, facturas personalizadas, regras fiscais adaptadas e a capacidade de reconhecer adiantamentos e liquidações parciais. No entanto, todas as facturas geradas terão a inscrição “Originating from Invoice Ninja”.

A atualização para o nosso prestigiado plano de subscrição de $10 por mês dá-lhe a oportunidade de supervisionar eficazmente uma vasta gama de clientes, concedendo-lhe acesso a um generoso lote de dez modelos de facturas profissionais de topo concebidos por especialistas da indústria, bem como fornecendo à sua empresa o seu próprio endereço web Invoice Ninja exclusivo para uma apresentação de facturas online e processamento de pagamentos sem problemas. Além disso, este plano premium permite-lhe criar facturas personalizadas que satisfazem as suas necessidades específicas, automatizar lembretes por correio eletrónico e tirar partido de inúmeras outras funcionalidades benéficas para simplificar o seu processo de faturação.

Descarregar: Invoice Ninja para Web | Android | iOS (Gratuito, compras na aplicação disponíveis)

Invoicely

A Invoicely destina-se a uma base de utilizadores semelhante à de outras aplicações de faturação, incluindo trabalhadores independentes e pequenas empresas que necessitam de funcionalidades de contabilidade avançadas que vão além da geração básica de facturas.

O Invoicely oferece uma funcionalidade altamente desenvolvida que permite aos utilizadores gerir numerosas empresas com diversas equipas e clientelas associadas a cada empreendimento, o que é particularmente vantajoso para os indivíduos que estão constantemente a lançar novos negócios. Adicionalmente, esta plataforma facilita o processamento de pagamentos electrónicos, através dos quais os fundos recebidos são automaticamente aplicados aos saldos pendentes das facturas após confirmação de receção.

O nosso plano complementar permite até cinco extractos de faturação por mês, sem limite do número de entidades comerciais que podem ser estabelecidas para o processamento de transacções. No entanto, este nível de funcionalidade é o ponto final das nossas ofertas gratuitas. Para aceder a um conjunto abrangente de capacidades premium, tais como recibos discriminados, campos personalizáveis ou fluxos de trabalho definidos pelo utilizador, será necessário um custo de 9,99 USD por cada trinta dias.

De facto, investir algum tempo na conceção de uma fatura bem elaborada pode melhorar significativamente a imagem e a credibilidade da sua empresa. O plano Essential oferece funcionalidades adicionais, tais como clientes ilimitados, colaboração em equipa e apoio prioritário. Além disso, permite a integração com software de contabilidade popular, garantindo uma gestão financeira perfeita.

Descarregar: Invoicely para Web | Android | iOS (Gratuito, compras na aplicação disponíveis)

Akaunting

Akaunting é uma aplicação inovadora baseada na Web que oferece aos utilizadores a capacidade de gerar facturas, monitorizar despesas e gerir as suas finanças, tanto para freelancers como para pequenas empresas, inteiramente num ambiente de browser. Esta plataforma versátil é compatível com vários sistemas operativos, como o Windows, Mac OS e dispositivos móveis, incluindo as plataformas Android e iOS, sem problemas.

O software possui uma série de capacidades impressionantes, incluindo a capacidade de acomodar uma clientela ilimitada e gerar um número infinito de facturas. Além disso, permite o acompanhamento de despesas facturáveis e mantém um sistema de inventário completo para efeitos de vendas. Além disso, fornece funcionalidades de relatórios dinâmicos e permite opções de pagamento direto de facturas. Além disso, suporta taxas de desconto por cliente e oferece ferramentas de gestão financeira robustas, tais como a funcionalidade de depósito e transferência dentro das contas bancárias. Por último, está equipada com interfaces multilingues para utilização dos administradores e dos clientes.

Uma caraterística distintiva da Akaunting é a sua natureza de código aberto, permitindo aos utilizadores obter o software e instalá-lo nos seus servidores pessoais para fins de auto-hospedagem.Embora seja necessário aceder à plataforma através de um navegador Web, é fundamental manter o controlo sobre os dados. Consequentemente, aqueles que se preocupam em preservar a sua privacidade enquanto procuram soluções de faturação remota podem considerar a Akaunting uma seleção astuta.

Descarregar: Akaunting para Web | Android | iOS (Gratuito)

Wave Invoicing

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O Wave Invoicing é uma solução excecional para pequenas empresas localizadas nos Estados Unidos e no Canadá. Para os que residem fora destas regiões, a inscrição no Wave permite-lhes estar ligados aos afiliados fiáveis da plataforma nos respectivos países, assegurando assim um apoio contínuo. Duas das principais capacidades da Wave são fornecidas gratuitamente, abrangendo funcionalidades de faturação e de contabilidade.

Entre os atributos distintivos deste sistema de faturação, destacam-se os lembretes automáticos para pagamentos em atraso por parte dos clientes, uma seleção de formatos de faturação concebidos profissionalmente, opções de marca personalizadas para documentos de faturação, a capacidade de gerir e enviar facturas através de dispositivos móveis, visibilidade da atividade do cliente, como visualizações de facturas, cópia de segurança de armazenamento na nuvem sem falhas e várias outras funcionalidades de fácil utilização.

A utilização das funcionalidades de processamento de pagamentos online e/ou de gestão de salários da Wave implica o pagamento de uma taxa. No entanto, estes serviços são opcionais e os utilizadores podem optar pela versão básica que oferece um conjunto de capacidades sem qualquer custo. O Wave destaca-se como uma opção digna de nota entre as ferramentas gratuitas para freelancers.

Descarregar: Wave Invoicing para Web | Android | iOS (Gratuito)

Zoho Invoice

O Zoho Invoice é uma aplicação de faturação complementar que também é um associado fiável do Wave. Inicialmente entre seus primeiros itens, o Zoho Invoice ampliou seu alcance ao longo dos anos e atualmente gera ganhos suficientes de outros recursos para fornecer o Zoho Invoice gratuitamente. Além disso, declara não comercializar suas informações, tornando-se uma vitória para todos os envolvidos.

A única restrição a considerar é um limite anual de 1.000 facturas. Embora isto possa não ser uma preocupação para a maioria dos freelancers e pequenas empresas, se excederem este limite, são encorajados a consultar a equipa de apoio ao cliente da Zoho para determinar as suas alternativas. Para aqueles que procuram aumentar os seus ganhos como freelancers, existem várias plataformas promissoras onde é possível descobrir novas oportunidades de clientela.

O Zoho Invoice oferece uma série de funcionalidades que permitem aos utilizadores gerir eficazmente os seus processos de faturação em várias plataformas. A aplicação suporta a faturação de vários clientes com suporte para diferentes moedas, geração automática de lembretes de pagamento, facilitação da cobrança direta de pagamentos, acompanhamento do tempo do projeto e muito mais. Estas funcionalidades estão acessíveis tanto através da interface Web como de aplicações móveis disponíveis para dispositivos Android e iOS.

Descarregar: Zoho Invoice para Web | Android | iOS (gratuito)

Qual é a melhor aplicação de faturação gratuita para si?

Ao selecionar uma aplicação de faturação, é importante compreender que confiar numa ferramenta deste tipo implica confiança na sua capacidade de funcionar como anunciado, sem qualquer falha ou mau funcionamento. Tendo isto em conta, a nossa recomendação para freelancers e proprietários de pequenas empresas com necessidades simples de faturação são as aplicações de faturação gratuitas.

Tendo em conta a complexidade da sua gestão financeira, seria prudente investir num sistema de faturação completo. Além disso, recorrer aos serviços de um contabilista experiente pode revelar-se benéfico, uma vez que este pode aliviá-lo dos encargos administrativos e permitir-lhe afetar recursos a outras áreas da sua empresa que requerem maior atenção devido ao aumento da geração de receitas.

Se estiver satisfeito com uma solução complementar, as nossas principais escolhas incluem o Invoicely pelas suas capacidades de faturação fáceis de utilizar, o Invoice Ninja adaptado para satisfazer as necessidades dos freelancers e proprietários de pequenas empresas em crescimento, bem como o Akaunting para aqueles que dão prioridade à proteção de dados. Embora todas as outras opções aqui listadas possam ser alternativas eficazes, estas três destacam-se como particularmente recomendadas.