Como organizar os seus projectos com o Trello

Uma aplicação de gestão de tarefas a solo por vezes insuficiente no dispositivo portátil pode ser melhorada explorando programas de produtividade pessoal mais abrangentes. Um ponto crucial a ter em conta ao procurar essas aplicações é que as ferramentas de gestão de projectos, semelhantes ao Trello, não se destinam apenas a colaborações no local de trabalho. Também podem ser utilizadas para organizar e monitorizar os assuntos pessoais de um indivíduo.

Uma compreensão abrangente dos princípios fundamentais necessários para organizar eficazmente as tarefas e iniciativas no Trello é essencial para os empreendimentos pessoais e profissionais. Este manual fornecerá os conhecimentos básicos necessários para iniciar a organização de projectos no Trello, facilitando assim o planeamento e a execução eficientes.

Uma visão geral rápida do Trello

O Trello funciona como uma plataforma abrangente para gerir projectos em espaços de trabalho. A organização dos projectos é facilitada através de quadros, onde as tarefas são meticulosamente monitorizadas através de cartões que podem ser movidos de uma lista para outra, abrangendo as designações comuns de A fazer, Em curso e Concluído.

Um site pessoal pode ser gerido eficazmente através da utilização de Quadros e Cartões no Trello. Ao criar um Quadro intitulado “Novo site”, por exemplo, é possível organizar facilmente várias tarefas necessárias para construir um site, incluindo a aquisição de um nome de domínio, a seleção de um serviço de alojamento web, a conceção de wireframes, etc.

O Trello oferece várias funcionalidades que permitem aos utilizadores gerir eficazmente as suas tarefas em cartões.

⭐ Incluir uma descrição da sua tarefa.

⭐ Adicionar etiquetas

⭐ Ver a atividade da tarefa

⭐ Escrever comentários

⭐ Convidar outras pessoas para o seu Cartão.

⭐ Criar uma lista de controlo.

⭐ Adicionar uma data de vencimento.

⭐ Anexar ficheiros

⭐ Apresentar uma imagem de capa.

O software funciona de forma semelhante à metodologia japonesa de gestão de projectos Kanban, em que, à medida que se avança nas fases do empreendimento, se pode facilmente deslocar o “Cartão” para a ordem cronológica subsequente, facilitando assim uma revisão rápida do progresso e assegurando que nada é negligenciado ou esquecido.

Criar e organizar quadros no Trello

Por baixo do separador Quadro, na barra lateral da interface do Trello, os utilizadores têm a oportunidade de criar um novo quadro ou, em alternativa, iniciar o processo de criação do quadro inicial seleccionando a opção “Criar o seu primeiro quadro”.Ao clicar nesta opção, aparece um pequeno menu pendente.

Ao navegar para essa plataforma em particular, pode-se optar por fornecer um título para a representação visual da informação, selecionar os indivíduos que se pretende que estejam presentes nesse quadro e selecionar um pano de fundo para o auxílio visual acima mencionado. Na minha experiência pessoal, considero preferível optar por paletas monocromáticas e discretas, como cores sólidas ou padrões de gradiente suaves, em vez de imagens mais vivas ou desenhos apelativos, que tendem a desviar a atenção do objetivo principal da apresentação.

Ao clicar no botão “Criar”, o Trello gera instantaneamente um novo quadro composto por três listas predefinidas, nomeadamente “A fazer”, “A fazer” e “Concluído”. Caso se pretenda alterar a nomenclatura de qualquer uma destas listas, basta clicar no respetivo título e, em seguida, introduzir a etiqueta pretendida no campo adjacente. Também é possível alargar a lista de listas, clicando na opção “Adicionar outra lista”, posicionada à direita.

O ato de selecionar e adicionar um novo cartão de tarefa à lista de afazeres é facilitado por esta funcionalidade, que permite uma elaboração minuciosa dos detalhes ou uma abordagem mais concisa, apenas com o título incluído.

Pode optar-se por consultar a extensa biblioteca de modelos personalizáveis do Trello, que oferece uma série de opções para criar um quadro personalizado. Esta coleção também fornece ampla inspiração, sugestões e métodos inovadores para utilizar o Trello de diversas formas.

Como colaborar no Trello

Posso saber como posso ajudá-lo hoje?

As pessoas a quem é concedido este nível de autorização têm direito a ver e colaborar em todos os quadros públicos acessíveis ao membro. Além disso, têm o poder de criar novos quadros no espaço de trabalho, e os quadros acima mencionados estarão disponíveis para consulta do membro. No entanto, qualquer informação confidencial deve ser designada como privada para garantir a exclusividade.

Se desejar restringir a acessibilidade de um quadro partilhado apenas a um indivíduo em particular, esta opção pode revelar-se uma solução excecional.

Quando os membros se juntam ao seu espaço de trabalho, pode:

Adicionar estes indivíduos à lista de tarefas no menu Cartão.

⭐ Marcá-los nos comentários.

Subscreva as nossas tarefas, clicando no botão “Observar” localizado no menu do cartão.

Organize-se com o Trello

O sistema de cartões fácil de usar do Trello facilita a organização eficiente.Esta plataforma é a solução ideal para as pessoas que preferem uma ferramenta de gestão de projectos visualmente orientada. Além disso, a colaboração com os colegas é simples.

Posso pedir-lhe alguma orientação sobre como formular a seguinte frase de uma forma elegante? Se ainda não experimentou a ferramenta e deseja ter uma ideia da natureza da utilização do Trello, porque não aproveitar o seu teste gratuito e experimentar? Todas as acções mencionadas nesta passagem podem ser realizadas sem qualquer custo utilizando a conta básica do Trello.