7 ferramentas de IA que ajudam você a escrever e-mails

O advento da IA ​​avançada na geração reduziu consideravelmente a dificuldade associada à redação de e-mails. Embora chatbots como o ChatGPT possam ajudar na elaboração de mensagens, os usuários são obrigados a iniciar conversas com o bot e transferir manualmente o conteúdo gerado para o formato de e-mail desejado.

A integração de algumas ferramentas com a própria plataforma de e-mail permite que a criação de mensagens seja executada sem esforço pela caixa de entrada. Alguns instrumentos de inteligência artificial altamente conceituados foram compilados para ajudar a agilizar o processo de elaboração de e-mails sem nenhuma dificuldade. Entre eles estão extensões de navegador, plataformas online e complementos compatíveis com o Google Workspace.

ChatGPT para Gmail

A extensão ChatGPT para Gmail é altamente recomendada para usuários que desejam utilizar seus serviços. Este complemento do navegador exibe um símbolo OpenAI ao lado do botão “Enviar”, permitindo fácil acesso a uma caixa de diálogo onde é possível enviar uma consulta ao ChatGPT.

O aplicativo oferece recomendações para escrever prompts, o que pode ser uma ajuda valiosa caso alguém não tenha adquirido a habilidade de compor prompts eficientes.

Ao abrir um e-mail, notará a presença de um ícone OpenAI situado ao lado do botão Responder. Ao clicar neste ícone e selecionar a opção desejada no menu que se segue, o usuário poderá solicitar informações adicionais, agradecer ao remetente ou recusar a proposta apresentada na mensagem inicial. Dependendo do conteúdo do e-mail original e da resposta selecionada pelo usuário, o ChatGPT gerará uma resposta abrangente.

A versão gratuita da ferramenta geralmente é adequada para a maioria dos cenários. No entanto, a utilização do dispositivo requer a posse de uma conta ChatGPT válida. Esta plataforma opera exclusivamente com o Gmail e, portanto, não deve ser considerada uma opção para usuários que utilizam serviços de e-mail alternativos.

Download: ChatGPT para Gmail (Grátis, assinaturas disponíveis)

WriteMyEmail

A plataforma WriteMyEmail é um aplicativo online projetado para auxiliar os usuários na composição de mensagens eletrônicas abrangentes e diretas. O software oferece várias opções de modelo que permitem aos usuários criar e-mails, respostas ou acompanhamentos eficazes com facilidade.

O usuário pode obter acesso aos modelos após concluir o registro e escolher um plano de assinatura apropriado. Esses modelos fornecem uma plataforma para compor uma nova mensagem, selecionar um estilo desejado e incorporar conteúdo pré-existente por meio de recortar e colar de um e-mail inicial na instância de uma resposta. A utilização do WriteMyEmail como um aplicativo baseado na Web garante desempenho ideal, independentemente do cliente de e-mail de área de trabalho preferido.

O plano gratuito oferece funcionalidade adequada para uso individual, embora com uma limitação mensal de 2.000 palavras. Como alternativa, o plano Profissional, com preço de US$ 5,50 por mês, remove essa restrição e permite até 200 mensagens de e-mail.

O Plano Ultimate, com preço de aproximadamente US$ 55, é uma opção adequada para quem precisa enviar e-mails frios ou fazer cópias, pois fornece modelos de e-mail extras e aumenta a cota.

Escritor de e-mail AI

A integração do AI Email Writer como um complemento do Google Workspace o torna um recurso altamente valioso para usuários que se comunicam com frequência pelo Gmail. Depois de instalado, um ícone de envelope distinto aparecerá no lado direito da tela, permitindo fácil acesso à ferramenta pela barra lateral.

O plug-in permite que os usuários gerem respostas para seus e-mails selecionando um tom predefinido, fornecendo instruções breves e escolhendo um idioma preferido. Após a seleção desses parâmetros, o software produz uma mensagem abrangente ao abrir um rascunho de e-mail contendo campos já preenchidos.

O aplicativo é altamente eficaz na geração de novos e-mails e pode ser usado para criar correspondência em aproximadamente 25 idiomas diferentes. No entanto, a versão gratuita oferece apenas dez créditos.

Download: AI Email Writer (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Addy AI

A integração do Addy AI com o Gmail e o Outlook o torna altamente conveniente para os usuários, pois eles podem utilizar facilmente seus recursos sem complicações. O software simplifica o processo de criação de um e-mail, permitindo que os usuários gerem a mensagem completa com apenas um clique após compartilhar a mensagem desejada com o Addy AI. Esse recurso economiza tempo e esforço, garantindo precisão no conteúdo.

O aplicativo permite a personalização do tom padrão, idioma, duração da resposta e parâmetros de personalização, aliviando assim a necessidade de considerar repetidamente essas especificações ao redigir mensagens de correio eletrônico.

O sistema de resposta automatizada processa as mensagens recebidas, fornecendo um resumo condensado de seu conteúdo, oferecendo formulações alternativas para uma reação e, posteriormente, construindo uma resposta personalizada de acordo com as especificações do usuário.

Se desejar utilizar um serviço de e-mail alternativo ao Gmail ou Outlook, clicar no ícone da extensão na barra de ferramentas permitirá acessar o ícone do envelope. A partir daí, o Addy AI pode ser empregado com a finalidade de compor e-mails, embora seja necessária a colagem manual de entradas e saídas.

Três missivas eletrônicas gratuitas são concedidas diariamente pela Aditi AI, com planos de assinatura a partir de uma taxa recorrente de US$ 6,99 a cada trinta dias.

Download: Addy AI (Grátis, assinaturas disponíveis)

##GMPlus

O GMPlus utiliza o modelo GPT da OpenAI para auxiliar na composição de missivas eletrônicas. Um de seus recursos mais notáveis ​​é um arquivo de mais de cinquenta prompts pré-fabricados, projetado para atender a uma ampla gama de finalidades de correspondência por e-mail.

Ao utilizar o GMPlus para redigir e-mails sobre como fornecer feedback ou confirmar um convite para uma reunião, os usuários têm a opção de escolher entre enviar uma mensagem pré-escrita ou criar seu próprio conteúdo personalizado. Se desejar, os indivíduos também podem incluir comentários adicionais, ajustar o tom e a linguagem usados ​​e determinar a duração da correspondência.

As estipulações que regem a utilização do pacote complementar exigem que não sejam iniciadas mais de cinco consultas por dia. Conseqüentemente, se alguém desejar exceder essa restrição, deverá gastar $ 9,90 para uma cota elevada. Além disso, se eles puderem gastar $ 16,90 por mês, também serão admitidos no modelo GPT-4.

Download: GMPlus (Grátis, assinaturas disponíveis)

Sendr AI

Dada a crescente prevalência da inteligência artificial em nossas vidas diárias, não é de surpreender que agora existam extensões disponíveis que podem ajudar os usuários a compor e-mails usando essa tecnologia. Um exemplo é o Sendr AI, um complemento do Chrome que funciona perfeitamente com o Gmail e fornece um botão adicional ao lado da conhecida opção’Enviar’. Ao clicar neste botão, o usuário é solicitado a inserir a “essência” ou o ponto principal de sua mensagem, após o que a ferramenta cuida do resto, gerando linguagem e frases adequadas com base nas informações fornecidas.

Nossa tecnologia inovadora está equipada com a capacidade de transformar suas conversas informais em e-mails formais com facilidade. Nosso sistema é projetado para adicionar uma linha de assunto relevante à sua mensagem e solicitar consentimento antes de gerar uma resposta com base na correspondência anterior no segmento de conversa.

O serviço Sendr AI concede aos usuários a capacidade de redigir até mil mensagens de e-mail gratuitamente a cada mês. No entanto, caso sejam necessárias missivas eletrônicas adicionais, entre em contato com a equipe do Sendr AI para obter uma cotação.

Download: Sendr AI (Grátis, assinaturas disponíveis)

Ajude-me a escrever por Google Workspace Labs

O Gmail inclui um recurso conhecido como"Help Me Write", que pode ser acessado por meio do Google Workspace Labs mediante registro.

Ao se inscrever no recurso"Ajude-me a escrever"do Gmail, um ícone de caneta aparecerá ao lado das opções de formatação. Ao clicar neste ícone, pode-se acessar os botões “Ajude-me a escrever”. Aqui, eles podem inserir o prompt de escrita desejado para o e-mail.

A utilização das opções formalizar, encurtar ou expandir permite o refinamento do rascunho inicial por meio de modificações customizadas. Além disso, o modo “Estou com sorte” incorpora enfeites imaginativos, como transformar uma comunicação por e-mail em uma composição poética.

Se você é um usuário do Gmail e não deseja adicionar mais extensões ao seu navegador da Web, ativar esta função pode ser uma opção adequada para você.

Use AI para escrever e-mails difíceis

As ferramentas mencionadas, apesar de simples e fáceis de usar, desempenham um papel essencial no aumento da produtividade, agilizando o processo de gerenciamento de e-mails sem exigir que eles se entreguem a atividades tediosas, como redigir mensagens. Essas ferramentas integram-se perfeitamente com o cliente de e-mail preferido do indivíduo, fornecendo acessibilidade sem problemas a uma variedade de recursos que atendem a várias necessidades de escrita.

Embora essas ferramentas forneçam algum nível de automação na redação de e-mails, elas são limitadas por sua dependência de prompts e modelos predeterminados, oferecendo oportunidades mínimas de personalização personalizada. Consequentemente, utilizar o ChatGPT como alternativa para redigir e-mails pode ser uma opção preferencial para quem busca maior controle sobre o tom e o idioma de sua correspondência. Embora essa abordagem exija investimento de tempo adicional, com processos e prompts adequados, é possível gerar mensagens profissionais sem nenhum custo.