Como gravar uma macro no Excel
As macros são uma série de acções gravadas que podem ser executadas com um único clique, poupando-lhe tempo e esforço em tarefas repetitivas. O Excel suporta nativamente macros, e pode transformá-las numa arma secreta para realizar rapidamente tarefas mundanas.
A ativação das macros do Excel é relativamente simples e pode ser realizada com facilidade. Uma caraterística notável das macros é a sua capacidade de serem gravadas, o que permite aos utilizadores gerar uma macro sem qualquer experiência prévia em programação. Para iniciar este processo, basta iniciar a gravação premindo a tecla designada, prosseguir com as acções pretendidas e concluir a gravação quando terminar.
Vamos aprofundar um exame passo a passo da gravação de macros do Excel para sua leitura.
Como gravar uma macro no Excel
A ativação de macros no Microsoft Excel é um processo simples que requer a ativação de um separador adicional na interface do utilizador chamado “Programador”. Este separador fornece acesso a várias ferramentas para criar e modificar macros, melhorando a produtividade e as capacidades de automatização dentro da aplicação. Depois de ativar este separador, os utilizadores podem começar a gravar as operações de macro pretendidas, especificando um atalho de teclado, introduzindo informações relevantes, tais como nomes ou descrições, e executando as acções de macro de acordo com as suas especificações.
Ativar o separador “Programador”
O separador “Programador” fornece uma plataforma para a criação e execução de macros. É de notar que esta funcionalidade não é activada automaticamente após a instalação do software.
Para facilitar este processo, navegue para “Ficheiro” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções”. Na janela “Personalizar a Faixa de Opções”, seleccione “Separadores Principais” no menu pendente e desmarque todas as outras opções, exceto “Programador”. Em seguida, certifique-se de que a caixa de verificação junto a “Programador” está selecionada antes de clicar em “OK”.
O separador “Programador” deve agora estar visível na interface da aplicação e permanecerá assim indefinidamente, a menos que seja temporariamente removido através da mesma janela.
Clique em Gravar Macro
Por favor, navegue até ao separador Programador recentemente ativado na barra de ferramentas. Localizado no grupo Código, por favor clique em Gravar Macro. Esta ação irá gerar uma janela onde deverá fornecer informações para as tarefas de macro.
Em alternativa, pode utilizar um atalho de teclado que consiste em premir a tecla “Alt” em conjunto com as teclas “T”, “M” e “R” em simultâneo para ativar a caixa de diálogo da macro.
Introduzir um nome de macro
Introduza um título descritivo e conciso para a macro no campo “Nome da macro”. Isto permitirá uma identificação eficiente do seu objetivo na eventualidade de precisar de a recordar ou utilizar novamente.
Os nomes das macros no Excel seguem convenções específicas de nomenclatura. Inicialmente, o primeiro caractere deve ser uma letra, enquanto os caracteres subsequentes podem consistir em letras, dígitos ou símbolos de sublinhado. É aconselhável não incorporar espaços nos nomes das macros e evitar atribuir-lhes designações idênticas às referências de células.
Atribuir uma Tecla de Atalho
A criação de um atalho de teclado no Microsoft Excel permite a execução imediata de uma macro premindo simplesmente as teclas designadas, que podem ser introduzidas no campo “Tecla de Atalho” correspondente e accionadas juntamente com a tecla Controlo.
Manter pressionada a tecla “Shift” enquanto seleciona uma combinação de teclas pode ser útil na criação de atalhos de teclado personalizados para macros no Microsoft Excel. Esta técnica permite que os utilizadores criem combinações únicas que não entrem em conflito com atalhos pré-existentes, como a predefinição “Ctrl \+ A”, que selecciona todas as células de uma folha de cálculo. Ao utilizar este método, os indivíduos podem personalizar o seu fluxo de trabalho e aumentar a eficiência quando trabalham no Excel.
Selecionar onde armazenar a macro
Seleccione um destino para armazenar a macro utilizando o menu pendente “Armazenar”, especificando a localização pretendida para alojar a macro.
As opções disponíveis são:
O recurso Pasta de Trabalho de Macros Pessoais garante que suas macros personalizadas estejam prontamente acessíveis sempre que você utilizar o Microsoft Excel. A macro é armazenada de forma segura num livro de trabalho impercetível denominado PERSONAL.XLBS, que permanece oculto para manter a privacidade e a segurança do utilizador.
A macro estará acessível em todas as novas pastas de trabalho criadas na sessão atual do Excel, permitindo aos utilizadores utilizar a sua funcionalidade em várias folhas de trabalho sem terem de a reaplicar manualmente de cada vez.
A utilização deste recurso restringirá a funcionalidade da macro à pasta de trabalho específica que está a ser utilizada pelo utilizador, garantindo que quaisquer alterações feitas permaneçam contidas nesse documento específico e não afectem outros ficheiros não relacionados.
Introduzir uma descrição
Após a conclusão da fase anterior, é pedido aos utilizadores que forneçam uma descrição exaustiva da macro no campo de texto designado.Esta narrativa serve como um relato abrangente que descreve as acções e intenções específicas da macro, facilitando a clareza e a compreensão tanto para o utilizador como para quaisquer potenciais colaboradores ou observadores.
A incorporação destas informações não é obrigatória; no entanto, é altamente recomendada por uma questão de rigor e transparência. Ao fornecer uma visão geral detalhada da funcionalidade da macro, os utilizadores actuais e futuros beneficiarão de uma maior clareza sobre as suas operações.
Clicar em OK
Clicar afirmativamente em “OK” constitui uma ação simples, que inicia o processo de registo da macro após a confirmação.
Executar as acções da macro
O estado atual da macro foi ativado, permitindo-lhe prosseguir com quaisquer acções necessárias, tais como digitar, selecionar células, modificar o formato ou mesmo obter informações de várias fontes, incluindo o Microsoft Access e outras plataformas baseadas na Web.
A funcionalidade “Usar Referências Relativas” permite aos utilizadores gravar acções de macro que referenciam células com base na sua posição em relação ao ponto de partida da gravação da macro. Esta função pode ser particularmente útil ao criar macros dinâmicas que podem exigir a mudança de foco durante a execução. O separador Programador contém um botão de alternância para ativar ou desativar esta funcionalidade.
Por exemplo, no caso de um utilizador clicar nas células A1 a A3 durante o processo de gravação, a execução da macro a partir da célula J6 fará com que o cursor seja direcionado para J, assumindo que todos estes elementos não estão desactivados.
Para evitar quaisquer erros imprevistos ou contratempos durante o processo de criação de um vídeo tutorial sobre o Excel utilizando VBA, é altamente recomendável premeditar e predeterminar a sequência de passos envolvidos na execução de cada ação. No caso de ocorrer um erro, é aconselhável pausar a gravação imediatamente e rever o passo anterior para garantir a exatidão antes de prosseguir. Além disso, outra opção a considerar é a revisão e modificação do código da aplicação Visual Basic (VBA) associado à macro específica que está a ser utilizada, de modo a corrigir quaisquer discrepâncias ou falhas encontradas durante a execução da tarefa.
Clique em Parar Gravação
Ao terminar a série de operações de macro, volte ao separador Programador, localize o grupo Código e seleccione a opção “Parar Gravação”.
Em alternativa, pode optar-se por utilizar um atalho de teclado para terminar a gravação de uma macro do Excel, premindo simultaneamente a tecla “Alt” e introduzindo sequencialmente os caracteres “T”, “M” e “R”. Isto irá efetivamente encerrar o processo de gravação, permitindo ao utilizador confirmar que a sua macro foi capturada sem problemas.
Agora que tem uma sólida compreensão dos fundamentos, pode querer explorar alguns dos recursos mais conceituados disponíveis para a criação de macros do Excel. Ao tornar-se proficiente nesta competência, não só será capaz de enviar e-mails diretamente do Excel, como também de gerar formulários automatizados para introdução de dados.
Utilizar Macros Gravadas no Excel
Ao criar macros personalizadas, pode aceder-se às mesmas seleccionando “Macros” no separador “Programador” ou, em alternativa, activando a combinação de teclas de função “Alt \+ F8”.
Faça uma seleção entre as opções disponíveis para utilizar a macro pretendida. Em alternativa, sinta-se à vontade para modificar ou remover quaisquer macros existentes, conforme necessário.
Pode ocorrer um problema ao tentar modificar ou remover uma macro devido à mensagem “Não é possível editar uma macro num livro de trabalho oculto”. Isto acontece porque as macros são normalmente guardadas no livro de trabalho de macros pessoal do utilizador, que está normalmente escondido como um ficheiro PERSONAL.XLSB oculto.
Para revelar os recursos ocultos desta pasta de trabalho, siga estas etapas:1. Acesse o menu “Exibir” localizado na tela.2. Na lista suspensa em “Janela”, selecione “Reexibir”.3. Em seguida, navegue até o diretório de arquivos onde você salvou a pasta de trabalho pessoal habilitada para macro associada a esta planilha do Excel. O nome predefinido para este ficheiro é “PERSONAL.XLSB. “4. Clique em “OK” para confirmar a sua seleção. Esta ação activará quaisquer funções anteriormente ocultas no livro de trabalho.
Ao executar o comando para abrir o livro de trabalho PERSONAL.XLSB no Microsoft Excel, será iniciada uma nova instância da aplicação com um livro de trabalho vazio contendo macros pessoais predefinidas. O utilizador pode então navegar para a caixa de diálogo Macro na interface da aplicação para modificar ou remover quaisquer macros gravadas, conforme desejado.
Tire o máximo partido do Excel com macros
As macros do Excel apresentam uma abordagem inovadora para simplificar as tarefas recorrentes, melhorando a eficiência e libertando horas preciosas que podem ser atribuídas a outras tarefas.Tendo completado os passos aqui descritos, iniciou o processo de criação de macros personalizadas, que o equipam com a capacidade de lidar autonomamente com vários aspectos no Microsoft Excel.
À medida que a sua experiência aumenta, aperceber-se-á de que a utilização de macros não só simplifica a sua carga de trabalho, como também permite o acesso a uma gama mais vasta de capacidades avançadas no Excel. Ao aprofundar, aperfeiçoar as suas competências e explorar o âmbito completo da funcionalidade das macros, pode melhorar significativamente a sua abordagem à gestão de dados.