Como criar automaticamente um CC ou BCC para si próprio no Outlook e no Gmail

Incluir-se no CC ou BCC ao enviar e-mails é uma forma inteligente de manter uma cópia da mensagem na sua caixa de entrada, simplificando a manutenção de registos e a gestão de e-mails. Abaixo, partilhamos os passos para o fazer nos dois clientes de e-mail mais populares: Gmail e Outlook.

Como fazer automaticamente CC ou BCC no Gmail

Para incorporar a funcionalidade de cópia cega de carbono ou enviar um e-mail para si mesmo com uma cópia (ou qualquer outro endereço de e-mail adicional) no Gmail, é necessário utilizar um complemento do navegador da Web. Esta capacidade não é inerente ao Gmail e vários add-ons de terceiros necessitam de permissões substanciais para obter acesso aos seus e-mails.

O Auto BCC for Gmail da CloudHQ é uma das extensões obrigatórias do Chrome para o Gmail com o mínimo de permissões necessárias. Não acede ao histórico de navegação fora do domínio do Gmail. Adicione esta extensão ao navegador Chrome e crie uma conta no CloudHQ.

Depois de ter escolhido uma extensão que lhe concede acesso à sua conta Gmail e de esta ter sido instalada com êxito, pode implementar uma regra seguindo os passos seguintes:

Clique no botão “Compor” para iniciar o processo de elaboração de uma nova mensagem eletrónica.

Clique no ícone do envelope situado ao lado do botão “Enviar”, que se encontra muito próximo para sua conveniência.

⭐ Na caixa de diálogo que se abre, clique em Adicionar nova regra .

Ao enviar um e-mail através da nossa plataforma, espera-se que o seu endereço de e-mail seja automaticamente preenchido no campo “Para”. Esta funcionalidade elimina a necessidade de introdução manual e simplifica o processo de composição e envio de mensagens.

Seleccione uma das opções apresentadas no menu pendente abaixo e clique na mesma para prosseguir.

⭐ Na lista pendente automática, seleccione BCC (ou CC, se preferir) e introduza o seu endereço de e-mail.

⭐Clique em Guardar regra.

Clique no botão “Fechar” abaixo para continuar a escrever o seu e-mail.

Se já não pretender utilizar esta extensão, pode desinstalá-la através de myaccount.google.com/permissions .

Uma abordagem alternativa para quem não utiliza o Google Chrome ou prefere não fornecer acesso de terceiros à sua conta de correio eletrónico pode aproveitar as funcionalidades de filtragem e reencaminhamento do Gmail para obter BCC automático sem necessitar de software adicional.

Como se autocopiar automaticamente para CC ou BCC no Outlook

Para ativar o autocc ou bcc automático no Microsoft Outlook, utilize a funcionalidade de regras incorporadas. É aconselhável garantir que as regras do Outlook tenham sido ativadas antes de implementar essa ação. Além disso, pode ser prudente remover quaisquer regras supérfluas para evitar complicações com as regras recentemente estabelecidas.

Quando tudo estiver definido, siga estes passos:

⭐ No separador Home, clique em Rules > Manage Rules & Alerts .

⭐Clique em Nova regra.

⭐ Em Iniciar a partir de uma regra em branco , clique em Aplicar regra às mensagens que envio e prima Seguinte .

Escolha a conta pretendida a partir das opções disponíveis clicando na mesma e, em seguida, especifique a conta escolhida como a que será utilizada para enviar as notificações por correio eletrónico.

Depois de escolher uma conta específica, clique em “Seguinte” para continuar.

Seleccione uma das opções disponíveis abaixo para prosseguir com o seu pedido:1. Enviar uma mensagem privada a um destinatário individual.2. Partilhar a mensagem com um grupo público específico.3. Publicar a mensagem como uma atualização de estado para que todos a vejam.

⭐ Na mesma caixa de diálogo, clique na ligação pessoas ou grupo público e prima Seguinte .

Introduza os endereços de correio eletrónico de todos os destinatários pretendidos no campo designado “Para” abaixo.

⭐ Pode adicionar excepções opcionais aos e-mails aos quais não pretende aplicar esta regra. Clique em Seguinte quando terminar.

⭐ Introduza um nome para a sua regra e assinale a opção Ativar regra.

⭐Clique emFinish.

Manter o Outlook e o Gmail limpos e arrumados

Após o estabelecimento destas directivas no Gmail ou no Outlook, não serão necessários mais ajustes, uma vez que estes funcionarão perpetuamente de forma autónoma, a menos que sejam desactivados. Este método é mais expedito do que o de se anexar individualmente aos campos de cópia carbono ou cópia carbono cega de cada correspondência.

Ao utilizar o Gmail ou o Outlook para gerir os seus e-mails, é importante utilizar ferramentas organizacionais, como etiquetas e pastas, para manter uma caixa de entrada bem organizada. A prática de se copiar a si próprio para cada e-mail pode resultar rapidamente numa caixa de entrada desorganizada e desordenada.