5 maneiras pelas quais o trabalho remoto bem-sucedido depende da segurança on-line
Trabalhar a partir de casa é a situação ideal para muitas pessoas. Tem o conforto da sua sala de estar, pausas ilimitadas para o chá e roupas confortáveis, combinados com o rendimento de um emprego estável.
O trabalho à distância, embora ofereça inúmeras vantagens, como a flexibilidade e o aumento da produtividade, não está isento de desafios em termos de cibersegurança. Para atenuar estes riscos, é essencial que tanto os trabalhadores como os seus empregadores dêem prioridade às medidas de segurança em linha. Eis cinco considerações fundamentais para manter um ambiente de trabalho remoto seguro:
As VPNs mantêm as suas comunicações seguras
A comunicação eficaz é crucial em todas as profissões, uma vez que permite aos indivíduos trocar informações, dar feedback sobre tarefas e manter-se a par das responsabilidades e dos prazos das tarefas.
Num ambiente de trabalho presencial, é possível lidar eficazmente com a maior parte das necessidades de comunicação através da utilização de recursos tangíveis, como quadros brancos e interacções cara a cara com colegas de trabalho. No entanto, quando se trabalha à distância, estes métodos convencionais não são viáveis.
Ao conduzir conversas profissionais através de meios electrónicos, quer seja através de trocas de e-mail com superiores e colegas, ou utilizando aplicações especializadas concebidas para aliviar as dificuldades da colaboração remota, é imperativo garantir que todas as formas de comunicação mantêm um elevado nível de segurança e proteção contra o acesso não autorizado ou ataques cibernéticos. Estes meios abrangem tanto a correspondência normal por correio eletrónico como as plataformas de mensagens instantâneas e de videoconferência.
Uma rede privada virtual criada por um empregador permite o acesso remoto seguro aos recursos da empresa através de uma ligação entre o dispositivo pessoal de um funcionário e a infraestrutura de rede física da organização. Esta configuração reduz significativamente a probabilidade de ataques man-in-the-middle bem sucedidos por parte de adversários que tentam intercetar ou adulterar dados sem autorização. Para garantir o acesso remoto contínuo aos recursos organizacionais, é crucial selecionar uma solução VPN adequada com base nas necessidades e requisitos individuais.
As palavras-passe fortes melhoram a segurança
Num cenário ideal, uma palavra-passe robusta seria memorável e resistente a tentativas de adivinhação, exigindo simultaneamente actualizações frequentes para evitar que métodos de hacking automatizados a decifrem num período de tempo razoável.
Se indivíduos não autorizados obtiverem as suas informações de início de sessão, podem explorá-las para entrar na infraestrutura de rede da sua organização, introduzindo subsequentemente software nocivo e roubando dados sensíveis. Felizmente, existem recursos digitais acessíveis e sem custos que permitem aos utilizadores gerar palavras-passe robustas para as suas contas.
Apesar da sua capacidade de gerar e armazenar palavras-passe robustas e difíceis de decifrar em vários sites, confiar apenas em gestores de palavras-passe pode não ser totalmente fiável devido a potenciais vulnerabilidades que podem comprometer as medidas de segurança.
No caso de um indivíduo malicioso obter acesso e decifrar com êxito o seu repositório de palavras-passe, as repercussões podem ser catastróficas.
O início de sessão sem palavra-passe é ainda melhor
É universalmente reconhecido que todas as palavras-passe acabarão por ser comprometidas e, como resultado, os sistemas de início de sessão sem palavra-passe tornaram-se cada vez mais prevalecentes para aumentar a segurança dos dispositivos e das infra-estruturas de rede.
A autenticação sem palavra-passe, embora talvez inicialmente seja vista como paradoxal, é frequentemente conseguida através de meios alternativos de verificação da identidade. Estes podem incluir a leitura biométrica, tokens de software, chaves de hardware ou autenticação multifactor, que utiliza frequentemente uma combinação destes métodos. Apesar dos potenciais inconvenientes associados a esta abordagem, a sua prevalência continua a aumentar.
A Google fornece um meio suplementar de acesso à conta através da utilização de chaves de acesso, para além das credenciais de início de sessão tradicionais, como nomes de utilizador e palavras-passe.
Actualizações regulares de software previnem vulnerabilidades
Quando se trabalha num ambiente de trabalho remoto, é comum as pessoas utilizarem um sistema de armazenamento de ficheiros à distância no seu dispositivo pessoal. É crucial manter o estado atual deste sistema, uma vez que as actualizações são essenciais para o seu bom funcionamento.
Para manter a compatibilidade entre várias plataformas de software, é crucial que se utilize a versão específica do programa que seria normalmente utilizada num ambiente de trabalho tradicional.
Além disso, as edições desactualizadas do software podem conter falhas de segurança que, entretanto, foram corrigidas em versões posteriores.
A utilização de uma edição pirata do Microsoft Office 2007 pode parecer sedutora, mas é mais do que provável que esteja repleta de falhas de segurança não resolvidas que podem permitir que os cibercriminosos penetrem no sistema da sua organização. Além disso, esse software não autorizado é suscetível de ser contaminado por software malicioso.
Evite Hotspots Wi-Fi públicos para minimizar os riscos
Trabalhar remotamente não implica apenas desempenhar as suas funções profissionais dentro dos limites da sua residência pessoal; pelo contrário, existe um fascínio por passar algum tempo em cafés movimentados ou descansar em praias isoladas, permitindo uma maior sensação de flexibilidade e autonomia na determinação do local e da forma como o trabalho é realizado.
O fascínio é ainda maior quando esses locais oferecem Wi-Fi público gratuito, eliminando assim a necessidade de utilizar o plano de dados móveis pessoal.
Os hotspots Wi-Fi públicos ganharam notoriedade pelo seu potencial para comprometer a segurança de informações sensíveis, especialmente quando os utilizadores acedem a esses dados enquanto estão ligados a essas redes.
Uma rede privada virtual (VPN) pode proteger eficazmente contra ataques informáticos Man-in-the-Middle, packet sniffing e Evil Twin, encriptando as transmissões de dados entre dispositivos e servidores. No entanto, é importante notar que uma VPN não fornece uma proteção completa contra a observação física do ecrã ou do dispositivo de alguém por indivíduos não autorizados, uma vez que estes atacantes podem ser capazes de aceder a informações sensíveis através de meios visuais directos.
As boas práticas de segurança tornam o trabalho remoto possível
Tomar medidas de precaução em relação à segurança é crucial para garantir tanto a segurança pessoal como a proteção da organização. Através da implementação destas medidas, os indivíduos podem manter a sua produtividade, independentemente do local onde estejam a trabalhar.
Um dos desafios do trabalho remoto é manter a concentração e a produtividade num ambiente que não é o do escritório. Para resolver este problema, a criação de um espaço dedicado ao trabalho na própria residência pode revelar-se benéfica.