Levando a colaboração para o próximo nível com o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace for Zoom

O ONLYOFFICE é um conjunto abrangente de aplicações de escritório online avançadas e seguras. Com quase 15 anos de história de inovação, o ONLYOFFICE conquistou mais de 10 milhões de utilizadores em todo o mundo. O ecossistema da empresa inclui aplicativos de edição para todos os tipos de arquivos de escritório e um espaço de trabalho virtual para colaborações.

De fato, não é surpresa que o ONLYOFFICE tenha conquistado uma reputação como um dos principais concorrentes no setor de suítes de escritório on-line, devido à sua impressionante variedade de recursos e capacidades.

Atualmente, o ONLYOFFICE ostenta uma presença global estimada, graças em grande parte à sua força de trabalho geograficamente dispersa que opera a partir de locais como Dallas e Singapura. Além disso, a introdução da sua inovadora aplicação DocSpace, especificamente concebida para integração com o Zoom, promete aumentar consideravelmente a eficiência dos esforços de colaboração remota nas equipas de todo o mundo.

O que é o ONLYOFFICE DocSpace?

Introduzido pelo ONLYOFFICE em 2023, o ONLYOFFICE DocSpace é uma solução avançada de gestão de documentos que permite aos utilizadores editar e colaborar em vários tipos de ficheiros, incluindo documentos, folhas de cálculo, formulários preenchíveis, PDFs e apresentações em tempo real. Esta plataforma inovadora elimina a necessidade de pesquisas entediantes e o controlo manual de alterações, simplificando assim os fluxos de trabalho e aumentando a produtividade.

Tem a opção de utilizar funcionalidades de edição melhoradas, bem como um maior controlo sobre a colaboração com co-autores e outros participantes.

O espaço de trabalho digital oferece locais de reunião personalizados que os utilizadores têm a flexibilidade de conceber de acordo com as suas preferências. Além disso, existem áreas designadas para trabalho de equipa e reuniões comuns, com câmaras privadas seguras equipadas com medidas de proteção de dados melhoradas, como a encriptação de ponta a ponta, em desenvolvimento. Estas salas permitem a partilha de uma série de formatos de documentos, desde ficheiros de documentos portáteis a materiais de apresentação abrangentes, facilitando a edição colectiva e os esforços de brainstorming entre os participantes.

A aplicação permite a atribuição de várias responsabilidades aos participantes e a personalização dos seus níveis de permissão para edição e acesso a documentos. Além disso, incorpora uma funcionalidade de chat integrada que suporta comunicação vídeo e áudio, simplificando a interação e promovendo a eficiência.

Utilizando o ONLYOFFICE DocSpace numa variedade de contextos, desde sessões de brainstorming criativas e apresentações a clientes até esforços de autoria conjunta, serve efetivamente como uma solução abrangente para promover a colaboração contínua em diversos domínios profissionais.

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom App

A utilização da aplicação ONLYOFFICE DocSpace for Zoom concede aos utilizadores a capacidade de colaborar em documentos sem problemas dentro do ambiente de reunião virtual Zoom. Durante o curso da reunião, os participantes têm a capacidade de criar e rever conjuntamente ficheiros em tempo real, estender convites a colegas adicionais, inserir comentários e manter um registo de todas as alterações. Após a conclusão da conferência Zoom, todas as alterações estão prontamente disponíveis no espaço de trabalho DocSpace pertinente.

A aplicação DocSpace for Zoom foi concebida para aliviar o fardo das datas de entrega não cumpridas e das conferências de grupo caóticas, oferecendo uma solução simplificada que promove uma colaboração perfeita com os clientes, minimizando a tensão.

Intuitivo de usar com um processo de configuração simples

A configuração do aplicativo não poderia ser mais simples. Basta fazer login no seu cliente Zoom para desktop e baixar o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace for Zoom do mercado oficial do aplicativo Zoom . Uma vez instalado, você está pronto para começar. Quando sua primeira reunião estiver em andamento, você colherá imediatamente os benefícios da colaboração avançada com membros da equipe e outros participantes.

Colaboração e Gerenciamento de Arquivos em Reuniões Zoom

Os dias de frustração causados pela colaboração complicada em reuniões Zoom agora são coisa do passado graças ao inovador aplicativo ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Esta poderosa ferramenta permite-lhe editar facilmente documentos, folhas de cálculo e apresentações juntamente com outros participantes, ao mesmo tempo que oferece a possibilidade de bloquear determinadas áreas para evitar actualizações contraditórias. A caraterística que permite aos utilizadores monitorizar todas as modificações e organizar os comentários dos participantes na reunião melhora ainda mais a sua funcionalidade.

O advento das actualizações em tempo real significa a obsolescência de práticas arcaicas, como esperar pela aprovação editorial para contribuir. Com as capacidades em tempo real, todos os intervenientes têm uma palavra a dizer sobre o progresso do projeto e mantêm-se alinhados através da colaboração simultânea. A eliminação de tediosas trocas de correio eletrónico e de alterações iterativas facilita os processos de tomada de decisão, promovendo uma comunicação rápida relativamente às alterações propostas e respostas imediatas ao feedback.

A aplicação oferece a vantagem de poder aceder e examinar facilmente as alterações efectuadas durante uma reunião em tempo real.Esta funcionalidade resulta do facto de a plataforma armazenar todos os conteúdos revistos em espaços de colaboração designados e constantemente acessíveis. Estes espaços são de vários tipos, tais como salas abertas, que permitem convidar pessoas não registadas; salas adaptadas, que permitem configurações personalizadas; e câmaras de edição conjunta de documentos, concebidas para vários colaboradores.

O elevado nível de envolvimento no grupo tem o efeito de promover uma maior responsabilização por parte dos membros individuais da equipa, resultando num maior sentido de colaboração e interação. O facto de a perspetiva de cada membro ser considerada garante um compromisso contínuo com o projeto, levando a um avanço eficiente e gratificante.

Assistente de IA integrado no ChatGPT

De facto, para além das características acima mencionadas, os utilizadores podem usufruir do assistente de inteligência artificial (IA) perfeitamente incorporado no ChatGPT. Esta ferramenta inteligente está equipada para lidar com uma vasta gama de tarefas, incluindo a leitura de letras minúsculas e o fornecimento de resumos concisos tanto para indivíduos como para as suas equipas de colaboração.

Para além das vantagens acima mencionadas, os assistentes de IA também podem facilitar a extração de palavras-chave, elucidar terminologia ambígua ou especializada e fornecer serviços de tradução multilingue. Esta caraterística tem especial valor em empresas que operam a nível mundial, onde o inglês pode não ser o vernáculo predominante durante as conferências. A conversão de conteúdo escrito em formas linguísticas alternativas representa uma capacidade de destaque do ChatGPT.

As traduções fornecidas são de um calibre excecional, caracterizadas por uma estrutura orgânica das frases e um fluxo contínuo, minimizando assim os casos de falhas de comunicação que possam surgir devido a discrepâncias linguísticas e promovendo um ambiente mais coeso no seio de equipas diversificadas.

A Geração Avançada de Imagens através de Inteligência Artificial permite uma maior atração visual na criação de conteúdos baseados em texto. Basta selecionar a região de texto pretendida e permitir que o sistema de IA produza a imagem automaticamente. Embora os resultados possam não corresponder consistentemente às expectativas, o processamento rápido garante atrasos mínimos na obtenção de um resultado aceitável.

Quanto custa a aplicação ONLYOFFICE DocSpace for Zoom?

A plataforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud tem uma oferta gratuita por tempo limitado, enquanto o aplicativo recém-lançado para o Zoom também está disponível gratuitamente . Além disso, se se registar antes de 1 de agosto de 2024, pode beneficiar de uma oferta promocional muito generosa de 100 utilizadores administradores, 100 salas e 100 GB de espaço em disco.Esta oferta interessante entra em vigor a partir do momento do registo e está ativa durante os seis meses seguintes.

Em situações em que é necessária uma capacidade de armazenamento adicional ou a capacidade de nomear vários administradores e utilizadores avançados com privilégios melhorados, o DocSpace Business Cloud oferece uma solução económica através do seu plano de subscrição mensal flexível por administrador. Esta plataforma foi concebida para atender a organizações ou empresas de maior dimensão, ao mesmo tempo que oferece a opção de incluir utilizadores regulares adicionais sem custos adicionais.

Além disso, o nosso plano Ultimate Enterprise On-Premises é uma opção adequada para equipas empresariais substanciais. Esta subscrição fornece serviços abrangentes com um único pagamento inicial que cobre cada servidor individual.

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom Redefine Reuniões Virtuais

O lançamento da aplicação ONLYOFFICE for Zoom assinala um marco significativo no domínio do trabalho de equipa virtual. O seu processo de instalação é simples e fácil de utilizar, enquanto a sua integração perfeita com o Zoom garante que é uma solução ideal para agilizar a colaboração documental durante conferências online. Esta inovação não só reforça a eficiência e promove a fluidez dos procedimentos, como também minimiza os atrasos desnecessários e a frustração comummente sentida pelos participantes envolvidos em esforços conjuntos.

A plataforma oferece uma variedade de capacidades avançadas, tais como a criação colaborativa, mensagens integradas, espaços de trabalho personalizados, gestão de funções, rastreio do histórico de edição e muitas outras que permitem aos utilizadores realizar sessões de brainstorming excepcionais, conferências virtuais, cursos de ensino à distância ou apresentações

A integração da tecnologia de IA fornecida pelo ChatGPT serve para melhorar a eficiência geral do ONLYOFFICE através da sua capacidade de realizar várias tarefas com uma velocidade e precisão notáveis. Estas capacidades incluem a geração de resumos concisos, traduções e criação de elementos visuais, entre outros.

Adicionalmente, devido às suas diversas opções de preços e extensas funcionalidades gratuitas, o ONLYOFFICE DocSpace serve equipas de diferentes tamanhos e restrições financeiras. Esta plataforma versátil serve como um recurso inestimável para empresas contemporâneas ou indivíduos em busca de uma experiência de trabalho colaborativa ou remota simplificada.

A utilização generalizada de reuniões Zoom em contextos de trabalho contemporâneos realça a importância de integrar sistemas de gestão de documentos eficientes com ferramentas de colaboração sem falhas para elevar o resultado global e promover uma experiência agradável que contribua significativamente para alcançar realizações sustentadas num panorama profissional em rápida evolução.

Este artigo foi patrocinado pelo produto em destaque e as opiniões e recomendações aqui apresentadas são da exclusiva responsabilidade da entidade patrocinadora e podem não representar necessariamente as opiniões do All Things N ou dos membros da sua equipa.