Os 13 melhores modelos de mapas de horas para controlar as suas horas
Precisa de um modelo de horário de trabalho para o Word ou de um registo de horas extraordinárias para o Excel? Se o tipo de trabalho que faz requer uma folha de horas, como um empreiteiro, um trabalhador temporário ou um empregado a tempo parcial, certifique-se de que tem a folha exacta de que necessita para controlar com precisão as horas que trabalha.
Estão disponíveis várias folhas de cálculo de controlo de tempo que permitem aos utilizadores controlar as suas horas de trabalho diariamente, semanalmente ou incorporando provisões para pausas e horas de trabalho adicionais, se necessário. Estes modelos de fácil utilização respondem a uma vasta gama de requisitos de controlo de tempo.
Folhas de ponto semanais
Estes modelos incluem frequentemente entradas para monitorizar as horas gastas, horas adicionais registadas e dias de licença ou ausência do trabalho. A sua funcionalidade é simples e podem ser rapidamente adaptados de acordo com as preferências ou necessidades individuais.
Folha de ponto semanal (Excel)
Para os que preferem utilizar o Excel como ferramenta de controlo das horas de trabalho, existe uma opção excecional no pacote Microsoft Office, conhecida como “Modelo Excel para horas de trabalho”. Basta fornecer informações pessoais, como o nome, o endereço de correio eletrónico e o número de telefone, juntamente com os dados do supervisor. Além disso, introduza as datas relevantes, as horas de início e de fim, incluindo quaisquer intervalos para almoço.
As horas diárias trabalhadas acumulam-se na parte inferior da coluna. Se necessário, as colunas podem ser ordenadas para apresentar as horas extraordinárias com base numa semana de trabalho padrão de 40 horas. Para além disso, o esquema de cores pode ser ajustado no Microsoft Excel, caso se prefira um aspeto diferente.
Folha de ponto semanal (Word)
Se optar por utilizar o Microsoft Word como método preferido para registar o tempo gasto em várias tarefas, este modelo semanal fornecido pelo Office também é adequado. O modelo permite a inclusão de informações pertinentes sobre a empresa no início, seguidas de dados pessoais, tais como o nome, o cargo, o estado atual do trabalho, o identificador único e quaisquer dados adicionais relevantes.
Introduza as suas horas de trabalho, incluindo as horas normais e as horas extraordinárias, nos campos fornecidos. Este modelo é adequado para quem não faz pausas para almoço, uma vez que não inclui qualquer tempo destinado a refeições. Além disso, existe um espaço na parte inferior para vários signatários, caso seja necessário.
Folha de ponto semanal com licença sem vencimento (Excel)
O modelo Vertex42 Employee Hours Tracker Excel apresenta uma excelente escolha para quem procura uma folha de ponto semanal abrangente que inclua licença sem vencimento. O modelo apresenta campos dedicados para as horas de trabalho normais e adicionais, incluindo baixa por doença, tempo de férias e feriados. Além disso, inclui uma área para registar qualquer licença sem vencimento restante acumulada no final de cada semana de trabalho. Além disso, existe uma categoria versátil “Outros” para quaisquer circunstâncias irregulares ou excepcionais que possam surgir.
O livro de cálculo permite-lhe introduzir as suas taxas horárias para várias categorias, de modo a apresentar o total de horas de trabalho, as férias pagas e as férias não pagas. Além disso, inclui separadores para semanas de trabalho bissemanais que requerem a especificação de horas e minutos.
Folhas de tempos quinzenais
Uma folha de tempos quinzenal serve de registo de tempo para os empregados, detalhando as suas horas trabalhadas durante um período de duas semanas consecutivas.
Folha de horas quinzenal calculada (Excel)
Se é compensado bimestralmente e regista as suas horas de trabalho na sua folha de horas utilizando esta metodologia, a Vertex42 oferece um modelo excecional com cálculos automáticos para sua conveniência.
A pasta de trabalho Excel é composta por um total de quatro secções tabulares distintas, das quais duas foram especificamente concebidas para facilitar o controlo semestral regular do tempo despendido em termos de horas ou minutos, enquanto as duas restantes servem o mesmo objetivo, mas exclusivamente para o estado da Califórnia e, mais uma vez, em termos de horas ou minutos.
Seleccionando simplesmente um modelo de folha de horas pré-formatado, introduzindo os seus dados pessoais relevantes e introduzindo o seu salário por hora correspondente, esta ferramenta de fácil utilização simplifica o processo de monitorização das horas de trabalho bissemanais e o cálculo da compensação global.
Folha de horas básica quinzenal (Excel)
Para quem prefere manter um registo pessoal de controlo de tempo utilizando uma folha de cálculo numa base quinzenal, o modelo fornecido pelo CalculateHours é a solução ideal.
Introduza as suas informações de início e fim de sessão, bem como quaisquer detalhes adicionais necessários para efeitos de cálculo automático. Certifique-se de que o seu salário por hora está listado no topo da página para um controlo preciso dos ganhos diários, semanais e globais.
A região inferior do modelo apresenta as directrizes de formatação necessárias para efetuar cálculos automáticos. Assim, é aconselhável ler estas informações antes de iniciar a tarefa. Além disso, existem duas opções disponíveis por baixo dos separadores, uma para um horário de trabalho semanal de sete dias e outra limitada aos dias úteis de segunda a sexta-feira.
Em CalculateHours.com , este modelo chama-se Folha de ponto quinzenal do Excel na biblioteca de modelos.
Folha de ponto quinzenal para horas extraordinárias (Excel)
Para quem excede frequentemente o horário normal de trabalho, a folha de ponto quinzenal da Microsoft pode ser a solução ideal. Este modelo permite-lhe introduzir as suas horas diárias normais, para além de quaisquer horas extra trabalhadas, baixas por doença ou dias de férias gozados.
O presente documento apresenta um resumo abrangente de um modelo computacional que efectua um cálculo automático das horas de trabalho acumuladas, com colunas ordenáveis para uma melhor organização e facilitação da análise de dados. Adicionalmente, disponibiliza espaço para a inclusão de assinaturas datadas na sua conclusão para garantir a responsabilidade e autenticidade. No segmento inicial, está acessível um conjunto de campos de informação fundamental, enquanto a interface foi concebida com uma apresentação visual apelativa para melhorar a experiência do utilizador.
Folhas de ponto mensais
Uma folha de ponto mensal serve de registo tanto para os empregados como para os respectivos empregadores, indicando o número total de horas trabalhadas num determinado mês.
Folha de horas básica mensal (Excel)
Este modelo de Excel fornecido por CalculateHours oferece um método eficiente para monitorizar as atribuições de horas numa base mensal, eliminando as interrupções diárias. A caraterística notável do modelo reside nas suas capacidades de cálculo automático nas secções semanais e de resumo, fornecendo assim aos utilizadores resumos abrangentes da utilização do tempo.
O livro de exercícios permite a escolha de dois modelos distintos que satisfazem várias preferências. Um separador contém espaços para dias da semana que abrangem sete dias, enquanto o separador alternativo acomoda uma semana de trabalho de cinco dias, de segunda a sexta-feira. Ao aceder à coleção de modelos em CalcularHoras, o nome designado para esta opção específica é Folha de ponto mensal do Excel.
Folha de horas mensal do projeto (Excel)
Para aqueles que procuram determinar o número total de horas dedicadas a várias tarefas no Microsoft Excel, uma opção que vale a pena considerar é o Project Hours Tracker fornecido pela Vertex. Embora possa assemelhar-se a outras ferramentas de registo de horas, o que o distingue é a sua capacidade de atribuir horas por projeto, em vez de apenas as categorizar por dia.
Para fornecer as suas informações pessoais, incluindo o seu nome, afiliação e organização, basta introduzir estes detalhes no início. Além disso, especifique quaisquer projectos ou códigos relevantes que lhe possam ter sido atribuídos, juntamente com uma carga de trabalho diária aproximada em termos de horas.
Para quem precisa de organização no seu horário de trabalho, pode ser útil utilizar as secções fornecidas na conclusão da folha de tempos. Estas áreas destinam-se a situações como férias, baixa por doença ou tempo livre pessoal. Além disso, podem ser encontrados espaços para assinaturas no final da folha de tempos, assegurando que toda a informação necessária foi devidamente documentada. Para os gestores de projectos que procuram um método eficiente de monitorizar diariamente as horas dos colaboradores em vários projectos, esta abordagem pode ser uma opção adequada.
Folhas de tempos com pausas
Este sistema de controlo de tempo permite controlar o número total de horas gastas, bem como quaisquer interrupções no trabalho e horas adicionais registadas. Além disso, supervisiona o avanço de cada trabalho para garantir que as datas de vencimento são cumpridas.
Folha de ponto semanal ou quinzenal com pausas (Excel)
Talvez seja benéfico utilizar uma folha de ponto semanal ou quinzenal, que inclua períodos de pausa designados ao longo do dia. Nas situações em que um indivíduo trabalha num turno dividido, pode registar as horas da manhã e da noite separadamente.
O modelo acima mencionado, desenvolvido pela Vertex42, é particularmente adequado para responder às suas necessidades específicas e incorpora representações tabulares de horários de trabalho semanais e bissemanais.
Para utilizar o sistema de controlo de tempo apresentado neste modelo, introduza a sua assiduidade, especificando as suas horas de chegada e de partida. A folha de cálculo ajustará automaticamente as horas de trabalho padrão no final de cada linha e calculará a sua compensação global de acordo com o seu salário por hora designado e as horas trabalhadas acumuladas. Além disso, pode registar quaisquer horas acumuladas por licenças de ausência, tais como férias ou baixa por doença.
Mapa de horas semanal com pausas para almoço (Excel)
Para quem necessita de um mapa de horas semanal que inclua as pausas para almoço em termos de minutos, a calculadora de mapa de horas fornecida pelo CalculateHours para Microsoft Excel apresenta uma alternativa muito adequada. Basta introduzir os seus carimbos de data e hora de início e fim de sessão juntamente com as horas e minutos correspondentes à duração da sua pausa para almoço para facilitar o cálculo exato das horas de trabalho.
Ao introduzir o seu salário por hora no campo designado, poderá ver as suas horas de trabalho diárias e mensais acumuladas até ao momento, bem como os seus ganhos totais para esse período.
Para um modelo sem adornos mas funcional, este cumpre os requisitos. Com o título “Almoço semanal FÁCIL” e com minutos de almoço na biblioteca de modelos “CalcularHoras”, fornece uma solução simples para organizar reuniões.
Modelo de registo de horas (Excel)
O atual modelo de registo de horas fornecido pela Vertex42 é ideal para empreiteiros e freelancers, apresentando uma estrutura simples que requer apenas a inclusão da data, detalhes do projeto, hora de início, hora de cessação e intervalo de intervalo. Após a conclusão do registo, é possível saber o número total de horas dedicadas ao longo do dia.
Tem a opção de especificar uma duração personalizada para a conclusão de um determinado projeto, incluindo o montante de faturação e o número de fatura correspondentes. Além disso, se estiver interessado, pode explorar as técnicas para criar uma fatura bem elaborada desde o início.
Folhas de tempos utilizando o tempo militar
A folha de tempos militar padrão utiliza um sistema de relógio de 24 horas juntamente com dados pertinentes, incluindo data, hora e duração do trabalho efectuado.
Folha de tempos utilizando o tempo militar - sem pausas (Excel)
O site acima mencionado oferece um modelo de registo de tempo semanal baseado em Excel conhecido como “Excel Weekly - Military Time”. Este formato específico deve ser do agrado daqueles que estão habituados a utilizar o horário militar. Basta introduzir as horas de chegada e de partida em forma de hora e minuto ao iniciar e terminar a sessão, respetivamente, e permitir que o modelo processe eficazmente os dados para um cálculo exato das horas de trabalho.
De facto, este modelo segue o exemplo ao proporcionar a conveniência de ter o salário por hora imediatamente visível para um cálculo rápido da compensação diária e semanal.
Folha de tempos usando o tempo militar - pausas para almoço (Excel)
Para aqueles que necessitam de uma folha de tempos militar semanal que contabilize as pausas para almoço, recomendamos a utilização desta alternativa em particular. Este modelo é originário da mesma fonte que o formulário baseado no tempo militar mencionado anteriormente. No entanto, distingue-se pelo facto de exigir a introdução de horas e minutos em formato decimal e não em números inteiros.
Para os que pretendem uma repartição decimal e percentual, bem como a facilidade de cálculos automáticos, o nosso modelo de almoço semanal, intitulado “Almoço semanal com horário militar” e introduzido como um valor decimal no sítio Web, fornece todas as características necessárias.
Controle as suas horas de trabalho sem problemas
Manter um registo exato das horas trabalhadas através da utilização de uma folha de cálculo pode revelar-se uma tarefa trabalhosa por si só. Apesar de apresentar um conjunto diversificado de doze modelos distintos de folhas de cálculo de tempo, é importante reconhecer que existem inúmeras opções adicionais, com algumas iterações a exibirem um grau extraordinário de especificidade.
Certas plataformas online oferecem uma variedade de modelos para acomodar indivíduos que trabalham em equipa, que fazem turnos noturnos e até mesmo que estão envolvidos em projectos específicos. Além disso, podem ser explorados métodos alternativos, como a utilização de aplicações móveis em smartphones, para registar o tempo gasto em tarefas, caso a manutenção de registos através de folhas de cálculo não seja do seu agrado.