Como utilizar o Microsoft Word para transcrições de voz
A utilização da fala em detrimento da comunicação escrita é tipicamente mais expedita. Em conjunto com a aplicação do Microsoft Word, é possível utilizar a função Dictate para gerar um documento através de comandos vocais. Além disso, a ferramenta Transcribe permite a conversão de uma gravação áudio em texto. O conteúdo subsequente orientará a implementação do Transcribe no Word, possibilitando a criação de documentações como anotações de palestras, reuniões de negócios e diversos outros materiais gravados em áudio.
Como Começar a Transcrever no Word
A localização do botão Transcrever na Faixa de Opções do grupo Voz, com o ícone do Microfone, pode ser observada apenas pelos utilizadores que possuem o Word para a Web e o Microsoft Word para Windows com uma subscrição ativa do Microsoft 365. Conforme ilustrado nas imagens seguintes, esta afirmação aplica-se à aplicação de ambiente de trabalho do Word na plataforma Microsoft 365.
Ao aceder à versão de ambiente de trabalho do Microsoft Word ou à aplicação Web do Word através do Microsoft Edge ou do Google Chrome, os utilizadores têm a oportunidade de iniciar uma nova sessão de ditado ou carregar um ficheiro de áudio de uma fonte externa.
Por favor, dite-me o seguinte texto.
⭐ Seleccione a seta pendente para expandir as opções emDitar.
⭐ Seleccione Transcrever .
⭐ O painel Transcrever é aberto à direita e oferece dois métodos para iniciar o processo.
Carregar áudio
Carregue um ficheiro de áudio compatível em formato .wav, .mp4, .m4a ou .mp3 através do OneDrive, onde o processo de conversão de voz em texto será executado remotamente através dos nossos serviços na nuvem. Pode demorar algum tempo até que o ficheiro seja carregado, dependendo do seu tamanho e da velocidade da sua ligação à Internet. Tenha paciência connosco até a transcrição estar concluída, conforme indicado pela mensagem de estado apresentada na janela Transcrever.
Seleccione um ficheiro áudio para carregar e transcreva-o no painel Transcrever.
Seleccione o ficheiro de áudio a partir da sua localização designada.
O documento foi transcrito e o seu conteúdo aparece no painel Transcrever juntamente com um carimbo de data/hora. As contribuições faladas foram separadas por orador na transcrição.
Seleccione o ícone do sinal de mais ou o ícone do lápis para executar a ação pretendida.
A função “Adicionar ao documento” oferece várias alternativas para gerir o texto transcrito. Entre estas opções, pode optar-se por incorporar apenas o texto sem quaisquer marcas de tempo ou etiquetas de orador.
Iniciar Gravação
O método acima mencionado de utilização da tecnologia de reconhecimento de voz permite a introdução manual e a gravação através do microfone do computador, com o texto resultante a aparecer num formato semelhante ao descrito anteriormente.
Seleccione o botão “Iniciar gravação” localizado no painel Transcrever para iniciar a transcrição de áudio.
Após a conclusão da gravação, seleccione a opção para guardar e transcrever o conteúdo. Os dados gravados serão guardados para referência futura. Além disso, se precisar de fazer uma pausa ou retomar o processo, basta tocar no ícone do microfone para o fazer.
A apresentação visual imediata da conversão de voz para texto no documento não está disponível com o Ditar, uma vez que o processo de transcrição é efectuado pelo Word em segundo plano.
O utilizador tem a opção de selecionar a forma como a transcrição do documento é apresentada no texto, utilizando as opções disponíveis por baixo do botão “Adicionar ao documento”.
Informamos que, uma vez concluído o processo de transcrição, os resultados do áudio e da transcrição não serão retidos pela Microsoft.
A Diferença entre Transcrever e Ditar
A funcionalidade Transcrever e Ditar do Microsoft Word funciona em conjunto para fornecer serviços de transcrição eficientes. A função Ditar é ideal para converter voz em tempo real em texto, enquanto a função Transcrever é adequada para ficheiros de áudio previamente gravados que requerem conversão de texto. Além disso, a ferramenta de transcrição do Word distingue entre vários oradores no texto convertido e, se apenas necessitar de conversão de voz para texto para a sua própria voz, a opção Ditar é mais adequada, uma vez que é mais rápida do que a Transcrição, que é efectuada na nuvem.
Sugestões para a utilização da funcionalidade de transcrição do Microsoft Word
A transição para a utilização do Microsoft Word como ferramenta principal para efeitos de transcrição pode conduzir a várias melhorias na qualidade da produção e na eficiência do trabalho, como se segue:
Localize uma área de solidão onde possa conduzir a sua sessão de transcrição com facilidade e tranquilidade.
Utilize um aparelho de gravação com uma qualidade de microfone óptima, transferindo depois o ficheiro para o Microsoft Word para efeitos de armazenamento e edição.
O processo de conversão da linguagem falada contida num ficheiro áudio, que pode ser guardado localmente no computador pessoal ou remotamente num serviço de armazenamento baseado na nuvem, em texto escrito é designado por transcrição.
O software de transcrição suporta formatos de ficheiro populares, como WAV, MP4, M4A,
A transcrição pode exigir alguns ajustes, uma vez que a gravação e a transcrição nem sempre são perfeitas.
Estabelecer um modelo de documento Word para tipos de gravações de áudio frequentemente recorrentes, tais como actas de reuniões ou transcrições de entrevistas, pode ser vantajoso em termos de eficiência e consistência
A utilização das funcionalidades refinadas do Microsoft Editor, tais como as suas capacidades avançadas de processamento de texto, pode ajudar a garantir que as transcrições não contêm erros.
Ajuste a velocidade de reprodução do leitor de áudio para que possa navegar por gravações longas de forma mais eficiente.
A capacidade de transcrever texto em várias línguas é uma funcionalidade suportada pelo Microsoft Word, que pode acomodar mais de 80 regiões linguísticas diferentes.
Ideias para utilizar a funcionalidade de transcrição no seu trabalho quotidiano
A utilização da transcrição pode aumentar significativamente a produtividade, especialmente quando se trabalha com formatos de voz e texto. Este método é uma forma eficiente de poupar tempo, ao mesmo tempo que permite a oportunidade de rever e aumentar a precisão do material transcrito. Há
A transcrição de reuniões e entrevistas é um método eficaz para preservar todos os dados relevantes de tais reuniões sem exigir a participação direta do utilizador na tomada de notas. Após o processo de transcrição, as notas de reunião editadas podem ser aperfeiçoadas através da utilização de modelos de notas de reunião e, subsequentemente, distribuídas a indivíduos que não participaram na sessão
O processo de transcrição de audiolivros e conferências pode revelar-se um desafio, especialmente no que diz respeito à retenção de informações vitais. Para ultrapassar este obstáculo, considere produzir uma cópia escrita do material áudio e lê-la quando lhe for conveniente. Este método é altamente eficaz para criar materiais de estudo que podem servir como ponto de referência durante uma palestra, permitindo que se concentre apenas nas palavras do orador.
Refletir sobre as suas próprias reflexões e conceitos através de notas no papel. Se tiver muitas ideias que queira guardar, é aconselhável registá-las por escrito. A inclusão de indicações de data e hora e de pistas adicionais pode ajudar a manter a clareza relativamente à evolução das suas reflexões. Posteriormente, pode organizar estes fragmentos de forma a mostrar a sua interligação ou separação, conforme desejar.
A capacidade de transcrever texto de uma língua para outra é uma excelente oportunidade para quem domina mais do que uma língua.Ao utilizar esta competência, os indivíduos podem alargar o seu vocabulário e aprofundar a sua compreensão das estruturas gramaticais em ambas as línguas. Além disso, esta atividade pode ajudar a melhorar as capacidades de tradução. O suporte para várias línguas no software de processamento de texto, como o Microsoft Word, facilita a prática da transcrição de textos para além das fronteiras linguísticas.
Começar a gravar diretamente no Word
A integração da funcionalidade de conversão de voz em texto no Microsoft Word deu aos utilizadores a oportunidade de experimentarem as suas características em vários cenários da vida real, tais como palestras em sala de aula ou sessões de colaboração em grupo. Este desenvolvimento pode ajudar as pessoas a ultrapassar as suas dificuldades de atenção sem perderem informações cruciais. À semelhança da gravação, os utilizadores podem navegar para um determinado ponto no tempo e reproduzi-lo para uma maior compreensão. Como resultado, esta melhoria pode levar à perceção de que o Word evoluiu para uma plataforma de edição de documentos mais versátil devido à sua capacidade integrada de conversão de voz em texto.