Como escrever uma carta de apresentação

Quando se apresenta um currículo, inclui-se sempre uma carta de apresentação? Em quase todos os casos, é adequado e sensato. A carta permite-lhe apresentar-se, mostrar o seu interesse pela empresa, abordar aspectos que não devem constar de um currículo e destacar-se.

Para quem procura orientação na elaboração de uma carta de apresentação eficaz, estão disponíveis recursos que fornecem instruções passo a passo, bem como modelos de amostra para ajudar no processo.

Personalize a sua carta de apresentação

Ao redigir uma carta de apresentação, é essencial personalizá-la de acordo com a função em causa. Embora a utilização de um modelo padronizado possa ser útil, é crucial adaptar o conteúdo para atender aos requisitos do cargo, bem como às características exclusivas da organização.

É aconselhável encarar um modelo como uma base e não como um produto conclusivo, com o mínimo de ajustes necessários.

De acordo com Glassdoor :

É aconselhável elaborar meticulosamente uma carta de apresentação bem estruturada e adaptada às necessidades específicas descritas no anúncio de emprego antes de iniciar o processo de candidatura.

Ao selecionar um modelo para a sua correspondência, é importante considerar a sua adequação ao fim a que se destina. Alguns modelos podem incluir disposições relativas a expectativas salariais, enquanto outros são mais adequados para candidaturas artísticas ou expressivas.

Ter uma abertura sólida

Em algumas fontes, foi sugerido que começar uma carta de apresentação com uma afirmação da intenção de se candidatar a uma função específica conforme anunciada pode ser considerado supérfluo. No entanto, continua a ser essencial indicar claramente o cargo pretendido.

Para elaborar uma abertura eficaz, é essencial transmitir o objetivo da sua correspondência e apresentar-se brevemente. No entanto, é crucial que se distinga dos outros candidatos, destacando as suas qualificações únicas e demonstrando como estas se alinham com os requisitos da posição. Ao fazê-lo, aumentará as suas hipóteses de se destacar perante os potenciais empregadores e, em última análise, de garantir o emprego.

As Money.com writer Kristen Bahler writes:

Para captar eficazmente o interesse de um recrutador, é essencial possuir uma narrativa envolvente e cativante que comece com uma declaração de abertura marcante.

É essencial contemplar meticulosamente a sua abordagem inicial, encarnando autenticamente a sua personalidade única, mas evitando a jocosidade cliché ou pedestre. Transmitir um comportamento lúcido, sucinto e resoluto para causar uma impressão indelével.

Conhecer a empresa

Para garantir um processo de candidatura bem sucedido, é essencial efetuar uma pesquisa exaustiva sobre a organização a que se está a candidatar. Ao fazê-lo, será capaz de articular a forma como as suas competências e experiências se alinham com as necessidades da empresa. Além disso, o conhecimento da empresa permitir-lhe-á impressionar durante a fase da entrevista de emprego.

Como diz o Harvard Business Review :

Para ser considerado um candidato valioso pelos gestores de contratação, é necessário demonstrar a sua capacidade de abordar e resolver eficazmente questões pertinentes para a organização. Com base na investigação exaustiva realizada anteriormente, ilustre a sua compreensão das operações da empresa e dos obstáculos com que se depara no respetivo sector.

Quando alguém possui conhecimentos sobre as especificações e os requisitos de uma empresa, pode enfatizar eficazmente as suas capacidades e realizações pertinentes, a fim de demonstrar que é o candidato ideal para o cargo.

Termine com entusiasmo

No seu parágrafo final, inclua as suas informações de contacto, expresse o seu entusiasmo e diga se planeia dar seguimento ao processo. Monster.com oferece este conselho para o fecho:

Em conclusão, eu gostaria de expressar meu entusiasmo para discutir a posição disponível e compartilhar com você meus planos para nossa próxima comunicação. Se pretender aguardar a sua resposta antes de prosseguir, queira informar-me. Em alternativa, se pretender entrar em contacto novamente num futuro próximo, agradecia que me informasse sobre o calendário previsto.

Ao enviar o seu pacote de candidatura contendo materiais suplementares, como um portefólio ou amostras de trabalho, juntamente com a sua carta de apresentação e o seu currículo, é essencial tomar nota destas inclusões na sua correspondência. Além disso, não se esqueça de agradecer ao destinatário por ter considerado a sua candidatura.

Para captar efetivamente o interesse do leitor ou do ouvinte, é importante que o início e o fim de uma comunicação sejam bem elaborados. A conclusão deve não só deixar uma impressão duradoura, mas também esclarecer quaisquer pontos pendentes ou próximos passos.

Dicas úteis para escrever uma carta de apresentação

Ao redigir uma carta de apresentação, é importante ter em conta várias considerações adicionais que podem ajudar a melhorar a sua eficácia e aumentar a probabilidade de conseguir uma entrevista. Estas incluem:

Ao redigir uma carta, é importante dirigi-la a um indivíduo em vez de usar títulos genéricos como “Senhor” ou “Senhora”. Para garantir que está a dirigir-se ao destinatário correto, dedique algum tempo a pesquisar e a encontrar o nome ou título apropriado.

Condense a sua correspondência numa única página, assegurando que é concisa e que aborda diretamente os pontos principais.

É importante evitar replicar o conteúdo do currículo na carta de apresentação, pois isso pode levar à redundância e desperdiçar espaço valioso que poderia ser usado para destacar qualificações adicionais ou fornecer uma introdução mais personalizada. Em vez disso, a carta de apresentação deve complementar e suplementar a informação fornecida no currículo, oferecendo uma perspetiva única e apresentando competências ou experiências específicas relevantes para o cargo a que se candidata.

Ao discutir as suas qualificações para um emprego, é importante concentrar-se em mostrar as competências e capacidades que são relevantes para a função, em vez de chamar a atenção para quaisquer deficiências ou áreas em que possa ter menos experiência. Em vez disso, realce e destaque os pontos fortes e os talentos que fazem de si um candidato ideal para o cargo.

Certifique-se de que reviu cuidadosamente a sua ortografia e respeitou as convenções gramaticais correctas, de modo a evitar erros ou incoerências que possam prejudicar a coerência global da sua mensagem.

Demonstre a sua proficiência nas aplicações informáticas utilizadas pela organização como forma de realçar as suas qualificações para esta função.

Na minha opinião, acredito que os valores da empresa estão em sintonia com os meus. A ênfase da empresa na honestidade e na integridade é muito importante para mim, que me esforço sempre por ser verdadeiro e transparente em todas as minhas acções. Além disso, a sua ênfase na inovação e na criatividade é algo que me entusiasma verdadeiramente, pois estou constantemente a procurar novas formas de me desafiar e de ultrapassar os limites. Além disso, o seu compromisso com a diversidade e a inclusão é algo que apoio de todo o coração, pois acredito firmemente que todos devem ter oportunidades iguais, independentemente da sua origem ou identidade. No geral, sinto que os nossos valores partilhados fazem com que esta seja uma combinação perfeita para ambas as partes envolvidas.

Posso saber se a indicação de uma pessoa da vossa organização teve algum papel na minha consideração para esta posição?

Como escrever uma carta de apresentação com um modelo

Para além de elaborar uma carta de candidatura que aborde especificamente o cargo pretendido, é igualmente essencial assegurar que a apresentação da carta em si transmita uma atitude polida e especializada. Este é mais um aspeto crítico no processo de construção de um documento que irradia atração visual e credibilidade.

Keep It Simple

A Microsoft tem uma das melhores selecções de modelos de carta de apresentação à sua escolha. Basta trocar o texto do modelo pelo seu próprio texto.

Adicionar alguma cor

A incorporação de um toque subtil de atração visual através da incorporação de cor com bom gosto na sua carta de apresentação pode ser considerada, desde que seja exercida contenção e evitado o uso excessivo.

Incluir requisitos salariais

Ao procurar modelos de cartas de apresentação, pode deparar-se com modelos que incluem um pedido de informações salariais; no entanto, recomenda-se que adapte este aspeto às suas circunstâncias e inclinações individuais.

Vale a pena mencionar que alguns empregadores podem não ser receptivos à inclusão de requisitos salariais numa carta de apresentação não solicitada. Por conseguinte, seria prudente abster-se de o fazer, a menos que tal seja explicitamente solicitado pelo potencial empregador.

Seja criativo

Quando se procura emprego numa indústria relacionada com o design ou a criatividade, é muitas vezes desejável apresentar uma carta de apresentação artística e visualmente apelativa, em especial quando se prevê que o gestor de recrutamento possa estar à espera dessa apresentação. No entanto, é importante usar de contenção para evitar parecer excessivo ou comprometer a substância do conteúdo.

Utilizar um estilo

De facto, pode haver casos em que se procura um tipo específico de carta de apresentação que se adeqúe às suas circunstâncias únicas. Por exemplo, uma carta de apresentação para principiantes é concebida para pessoas com pouca experiência profissional, enquanto uma carta de apresentação profissional é concebida para pessoas com uma vasta experiência e conhecimentos de gestão. O formato de cada uma varia em conformidade, de modo a mostrar eficazmente os principais atributos associados ao respetivo estilo.

Pode consultar diferentes exemplos de cartas de apresentação em Resume Genuis . Pode descarregar um pacote completo de cada design com várias opções de cores que incluem instruções úteis.

Encontre o seu sector

Quando o que realmente precisa é de um modelo e de uma amostra com texto útil para esse cargo específico, consulte estas opções em Modelo . Pode descarregar modelos de cartas de apresentação para empregos em enfermagem, educação, retalho, tecnologia, desenvolvimento de negócios e outras áreas.

O texto de exemplo acima mencionado serve-lhe de referência útil, mas não se esqueça de que tem a flexibilidade de o modificar facilmente de acordo com o seu nível de proficiência e experiência profissional.

Como não escrever uma carta de apresentação

A elaboração de uma carta de apresentação eficaz é crucial, mas igualmente importante é evitar certos elementos na sua composição. É imperativo omitir os seguintes aspectos ao redigir a sua carta de apresentação:

Expressões clichés como “empreendedor”, “orientado para os detalhes” e “jogador de equipa” tornaram-se demasiado utilizadas em contextos profissionais.

Evite incluir detalhes irrelevantes no seu currículo, como passatempos, antecedentes pessoais ou experiências que não estejam diretamente relacionadas com o cargo a que se está a candidatar.

Devem ser evitados comentários inapropriados sobre locais de trabalho e empresas actuais ou passadas.

As deturpações relativas às capacidades, formação académica e história profissional de uma pessoa são coletivamente referidas como “inverdades” em relação às competências, qualificações e experiência de um indivíduo.

Quando se apresenta uma candidatura a um emprego, não é geralmente necessário incluir requisitos ou expectativas salariais na correspondência inicial com um empregador, uma vez que esta informação só será normalmente solicitada se e quando o empregador manifestar interesse em contratar o candidato.

Ready, Set, Write

Depois de ter adquirido os conhecimentos necessários sobre a elaboração de uma carta de apresentação, a incorporação das sugestões e modelos suplementares ajudará a compor uma carta excecional que, em última análise, garantirá um convite para uma entrevista. É fundamental utilizar a carta de apresentação como um meio de narração, apresentando a sua história com convicção e brevidade.