8 razões para utilizar o Gmail
O Gmail é amplamente reconhecido como o principal serviço de correio eletrónico a nível mundial, devido às suas características excepcionais e à sua interface de fácil utilização. É parte integrante da vasta gama de serviços da Google, sendo o único meio através do qual se pode aceder a uma conta Google. Consequentemente, o Gmail actua como o principal ponto de entrada para o ambiente de software abrangente da Google.
O Gmail é amplamente considerado como um dos melhores fornecedores de serviços de e-mail disponíveis e aqueles que optam por não o utilizar estão provavelmente a perder uma grande quantidade de funcionalidades e benefícios valiosos. Neste artigo, vamos aprofundar os vários aspectos que fazem do Gmail uma escolha de destaque em comparação com serviços de e-mail alternativos.
Aceder ao conjunto de aplicações e serviços do Google com o seu e-mail
Reescreva a seguinte frase num tom formal:Compreendemos que o seu tempo é valioso e pretendemos prestar-lhe um serviço excecional que exceda as suas expectativas. O nosso objetivo é tornar cada interação com a nossa empresa tão eficiente e eficaz quanto possível.
Os serviços da Google estão configurados de forma a poderem ser geridos e acedidos apenas através de uma conta Gmail. Embora seja possível utilizar outros fornecedores de correio eletrónico, é aconselhável criar uma conta Gmail como forma de entrar no ecossistema Google.
Registe facilmente o seu endereço de e-mail para obter serviços
O Google tornou-se sinónimo de motores de pesquisa e, como tal, ganhou um reconhecimento generalizado entre os utilizadores da Internet em todo o mundo. A sua integração com vários serviços tornou-o numa plataforma de eleição para registos online. A conveniência de não ter de introduzir o endereço de e-mail e a palavra-passe de cada vez que é necessário inscrever-se num novo serviço é o que torna esta funcionalidade particularmente apelativa tanto para os programadores como para os utilizadores finais.
A utilização de várias contas Google num único computador permite um método expedito de selecionar a conta desejada para utilizar durante o processo de registo, apresentando uma lista de todas as credenciais de início de sessão activas no navegador Web. Isto simplifica a tarefa de navegar entre vários endereços de correio eletrónico, resultando numa experiência perfeita.
Ao utilizar a funcionalidade Google Sign-In, os utilizadores podem usufruir de um nível adicional de proteção através das suas credenciais de e-mail e de início de sessão, que são salvaguardadas pelas medidas de segurança avançadas da empresa, eliminando assim quaisquer preocupações relativamente ao acesso não autorizado por terceiros.
Utilizar as robustas ferramentas de organização e personalização do Gmail
As funcionalidades de personalização do Gmail são vastas e diversificadas, oferecendo aos utilizadores uma vasta gama de opções para personalizar a sua experiência de e-mail. Em comparação com outros serviços de e-mail populares, como o Microsoft Outlook, o extenso menu de definições do Gmail oferece um nível impressionante de flexibilidade e controlo sobre a sua funcionalidade.
Um utilizador do Gmail tem a capacidade de modificar o tema da sua conta utilizando uma imagem personalizada obtida através do Google Fotos. Além disso, pode criar novos sistemas de etiquetagem e categorizar a sua correspondência de acordo com as suas próprias preferências. Além disso, têm a flexibilidade de organizar as suas mensagens de correio eletrónico por qualquer ordem desejada e até controlar o número de mensagens apresentadas em cada página Web.
O grau de personalização disponível no Outlook é louvável, mas não é nada comparado com as opções complexas fornecidas pelo Gmail. Para uma compreensão abrangente de como personalizar a sua experiência no Gmail, consulte o nosso guia exaustivo sobre o assunto.
Desfrute de uma segurança de e-mail abrangente
O Gmail emprega várias salvaguardas robustas para garantir a confidencialidade e integridade dos dados dos seus utilizadores, bem como a segurança dos seus dispositivos. Algumas destas características de segurança notáveis incluem:
O Gmail utiliza a encriptação Transport Layer Security (TLS) para garantir que a confidencialidade e a integridade das comunicações de e-mail são mantidas, impedindo a interceção ou manipulação não autorizada por terceiros.
A plataforma Gmail possui uma funcionalidade de segurança avançada conhecida como “scanner da dark web”, que foi concebida para detetar e notificar os utilizadores se as suas informações pessoais aparecerem em fóruns ou redes online ilegais, normalmente designados por “dark web”.
O Gmail utiliza algoritmos avançados baseados em tecnologia de aprendizagem automática para distinguir as mensagens de spam das legítimas, proporcionando assim aos utilizadores um maior nível de segurança contra burlas em linha e actividades fraudulentas. Esta funcionalidade não é exclusiva do Gmail, uma vez que a maioria das plataformas de correio eletrónico contemporâneas oferece protecções semelhantes. No entanto, a inteligência do Gmail é particularmente notável
O Gmail fornece um sistema de autenticação de dois factores (2FA) altamente eficiente que oferece várias opções para verificar a identidade de uma pessoa, garantindo assim um acesso ininterrupto à conta, mesmo em situações em que o utilizador não consegue aceder a um determinado dispositivo.
A inscrição no Programa de Proteção Avançada (APP) da Google é recomendada para indivíduos com posições de destaque, incluindo políticos, jornalistas, activistas e celebridades, que necessitam de um nível de segurança adicional para além das credenciais de início de sessão padrão. Este programa utiliza uma chave USB física juntamente com uma palavra-passe para conceder acesso a dados protegidos.
⭐ O Gmail também verifica se há malware nos anexos antes de permitir que você os baixe. Quando não consegue analisar o documento, avisa-o antes de o deixar descarregar.
Os atributos acima mencionados representam apenas a crista da onda; existe uma infinidade de medidas de segurança, tais como as encontradas no modo confidencial do Gmail, processos de recuperação de conta e sistemas de alarme de início de sessão suspeito, entre outros, mas que permanecem fora do âmbito desta discussão.
Anexar muitas integrações Web do Gmail
Pode utilizar muitas extensões de aplicações com o Gmail para ajudar a aumentar a sua produtividade. Consulte o Google Workspace Marketplace para encontrar todo o tipo de extensões de aplicações para o Gmail. Pode simplificar a sua pesquisa para encontrar aplicações apenas para o Gmail e escolher ferramentas que possam melhorar a sua experiência de correio eletrónico.
A instalação de extensões de browser compatíveis com o Gmail também é possível no Google Chrome. Muitas pessoas preferem instalar add-ons como o Grammarly e o Zoom juntamente com a sua conta Gmail. Existe uma infinidade de opções de extensões do Chrome para o Gmail, permitindo assim que os utilizadores seleccionem o complemento ideal para as suas necessidades.
O Gmail tem uma capacidade de armazenamento grande e acessível
Dado que o Gmail utiliza o espaço de armazenamento fornecido pelo Google Drive, oferece atualmente a quota de armazenamento gratuito mais generosa entre os fornecedores de serviços de e-mail, permitindo aos utilizadores armazenar até 15 GB de dados nas suas caixas de correio. Em comparação, a capacidade de armazenamento gratuito do Outlook está limitada a apenas 5 GB.
O Google One oferece uma oportunidade de expandir a capacidade de armazenamento para além do que é oferecido pelo Google Drive. Antes de 2018, a gestão do armazenamento estava limitada apenas ao Google Drive, mas o Google One apresenta uma alternativa mais económica. Os utilizadores podem obter até 2 terabytes de armazenamento adicional a um preço significativamente mais baixo em comparação com a oferta da Microsoft.
O Gmail oferece uma das melhores aplicações de correio eletrónico móvel
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É pouco provável que a utilização da aplicação Gmail resulte em congestionamento, atrasos ou latência na entrega de mensagens electrónicas, bem como em discrepâncias de notificação.
A aplicação proporciona uma integração perfeita de vários serviços Google, tais como contactos, calendário e drive, na interface de utilizador do cliente de correio, resultando numa experiência de utilizador altamente satisfatória. Esta funcionalidade é semelhante à que é oferecida pelo Gmail na Web.
O acesso offline a e-mails recentes e a capacidade de criar rascunhos que são sincronizados automaticamente em vários dispositivos quando se volta a ligar à Internet são algumas das características deste cliente de e-mail multiplataforma que é compatível com a maioria dos dispositivos actuais.
Pesquise os seus e-mails com um poderoso motor de pesquisa
A principal função do Google é ser um motor de pesquisa, mas também incorpora elementos de outros serviços, como o e-mail através do Gmail. O algoritmo de pesquisa avançado da empresa permite aos utilizadores introduzir várias palavras-chave e fornecer resultados relevantes tendo em conta as relações contextuais entre elas. Além disso, o sistema exclui o conteúdo de spam das sugestões e apresenta snippets informativos na secção “respostas rápidas”.
Também é possível utilizar parâmetros específicos para refinar a pesquisa, tais como se o e-mail contém ou não um anexo, as suas dimensões, quando foi enviado, a que pasta pertence, quem o transmitiu e vários outros critérios definidos pelo utilizador. Também é possível estabelecer um filtro personalizado.
Combinar o Gmail com outra plataforma de e-mail preferida
É permitido utilizar vários serviços de e-mail em simultâneo, especialmente se a afiliação anterior se mantiver intacta. O Google não mostra favoritismo e é pouco provável que o antigo fornecedor de e-mail se oponha. No entanto, a ausência de uma conta Gmail pode ser prejudicial em determinadas circunstâncias. No entanto, como é que se compara com as opções alternativas disponíveis?