Como usar o Airtable para gerenciamento eficiente de projetos
Você tem a ferramenta certa para gerenciamento de projetos? Gerenciar grandes projetos exige muito esforço para garantir que as informações estejam sempre atualizadas e todos estejam na mesma página. Se você deseja gerenciar e supervisionar seu projeto com eficiência, o Airtable é uma ótima plataforma a ser considerada.
O Airtable combina perfeitamente os recursos abrangentes do software de gerenciamento de projetos com a funcionalidade descomplicada das planilhas, resultando em uma plataforma altamente versátil e intuitiva. Para aproveitar todo o seu potencial de gerenciamento de projetos eficiente, siga estas etapas.
Passo 1: Configurando sua Base
No Airtable, os usuários podem criar espaços de trabalho distintos para vários projetos enquanto acomodam vários bancos de dados em cada espaço de trabalho. Esses bancos de dados, chamados de “Bases” no Airtable, podem ser interconectados entre si para simplificar a organização de dados em bases individuais.
Para estabelecer uma base Airtable funcional e eficaz, siga estas etapas:
⭐ Depois de login em sua conta Airtable, você pode começar em seu espaço de trabalho padrão ou criar um novo espaço de trabalho que pode ser compartilhado com seus colegas de trabalho. Para criar um novo espaço de trabalho, basta clicar em Criar um espaço de trabalho e nomear seu espaço de trabalho. 
⭐ Vá para o espaço de trabalho desejado e clique em Criar uma base para configurar seu novo banco de dados. 
⭐ Clique no título da base (que é por padrão “Untitled Base”) para renomeá-la. Você também pode personalizar a aparência da página aqui. 
Você tem a opção de incorporar informações pré-existentes em sua tabela por meio de importação, utilizar um modelo fornecido pelo Airtable ou construir sua tabela totalmente a partir do zero.
⭐ Por padrão, o Airtable já adiciona alguns campos para você começar. Para editar esses campos, basta clicar duas vezes no nome do campo. Isso permite que você altere o nome do campo e o tipo de campo. 
⭐ Para adicionar mais campos, clique no \+ no cabeçalho da tabela. Selecione o tipo de campo desejado, digite o nome do campo, defina a configuração e clique em Criar campo. 
Seu banco de dados agora foi totalmente personalizado com todos os campos de entrada de dados essenciais. Além disso, você pode reorganizar a disposição desses campos simplesmente manipulando sua posição por meio de um processo conhecido como “arrastar e soltar”. Isso permite maior flexibilidade na determinação do layout visualmente atraente e intuitivo para suas necessidades específicas.
Para aqueles que não estão familiarizados com o Airtable, a plataforma fornece uma introdução abrangente que orienta os usuários no processo de criação de seu banco de dados inicial ou “base.
Passo 2: Criando e Personalizando Visualizações
O Airtable simplificou significativamente o processo de exame de informações por meio de sua variedade de opções de visualização, como grade, calendário, galeria, formulário e Kanban. Essas configurações fornecem aos usuários uma variedade de maneiras de interagir com seus dados, permitindo que eles criem um número ilimitado de visualizações em cada tabela individual, até um máximo de 1.000 no total.
Para estabelecer uma configuração adequada para sua visualização Airtable, siga estas etapas:
O Airtable fornece aos usuários uma exibição de grade inicial para suas tabelas por padrão. No entanto, é possível gerar várias exibições de grade e visualizações alternativas ajustando vários parâmetros.
⭐ No menu Criar…, clique no tipo de visualização desejado para criar uma nova visualização. 
⭐ Na visualização recém-criada, você pode personalizar os campos que deseja visualizar, filtrar os registros com base em alguns critérios e também classificar os registros de acordo com suas necessidades. 
Passo 3: Adicionando e Gerenciando Colaboradores
A incorporação de vários indivíduos em uma plataforma expansiva como o Airtable permite uma colaboração e sincronização aprimoradas entre todas as partes envolvidas em um empreendimento específico. Ao incluir colegas em vários projetos, há uma compreensão abrangente dos dados relevantes, responsabilidades, prazos e outros detalhes pertinentes, promovendo assim o progresso unificado em direção a objetivos comuns.
Para convidar outras pessoas a contribuir para um espaço de trabalho do Airtable, siga estas etapas:
Navegue até a página inicial da sua conta Airtable e, a partir daí, acesse o espaço de trabalho.
⭐ Clique em Compartilhar e adicione seus colaboradores por e-mail. 
Um convite será enviado por e-mail para seus colegas, convidando-os a ingressar em seu espaço de trabalho colaborativo. Ao aceitar o referido convite, eles terão acesso a todos os recursos e bancos de dados contidos na plataforma compartilhada.
Na verdade, pode-se perguntar como incorporar colegas em seu banco de dados Airtable. Para fazer isso, siga estas etapas simples:
⭐Vá para sua base Airtable.
⭐ Clique em Compartilhar e adicione seus colaboradores por e-mail. 
Ao receber um convite por e-mail, seus colegas recebem permissão para acessar as informações contidas em nosso espaço de trabalho coletivo. Isso significa que eles só podem visualizar e interagir com o conteúdo compartilhado no banco de dados compartilhado.
Após a adição de colegas de trabalho, clicar em “Compartilhar” mais uma vez permitirá uma leitura da lista de participantes e modificação de seus privilégios autorizados.
A incorporação do tipo de campo “Usuário” em um banco de dados permite a adição de colegas a registros específicos, ao mesmo tempo em que fornece a eles um meio de receber notificações por e-mail quando atribuído a um registro específico.
Outros recursos úteis do Airtable
Para gerenciar projetos de forma eficaz e colaborar utilizando o Airtable, as diretrizes mencionadas acima fornecem um excelente ponto de partida. Para aqueles que buscam melhorar ainda mais sua proficiência no Airtable, é recomendável explorar funcionalidades adicionais que, sem dúvida, elevarão os recursos de gerenciamento de projetos:
Interfaces
O Interface Designer da Airtable oferece aos usuários a oportunidade de criar uma interface personalizada que atenda às suas necessidades e preferências exclusivas. Esse recurso concede a liberdade de modificar e editar visualmente os registros de acordo com os requisitos individuais, preservando a estrutura essencial das exibições básicas.
De fato, esse recurso permite a geração de visualizações de painel de projetos sob medida que apresentam informações de acordo com as preferências e requisitos específicos de cada um.
Automações
As automações do Airtable simplificam o processo de execução de atribuições recorrentes, incluindo envio de mensagens, modificação de entradas de registro, entre outros. Ao incorporar esse recurso, é possível sincronizar seu banco de dados com aplicativos externos como Microsoft Outlook e Google Sheets para execução automática de operações específicas.
Bases Vinculadas
O Airtable oferece um recurso conhecido como “bases vinculadas”, que permite que vários bancos de dados sejam interconectados por meio de campos compartilhados. Com isso, garante consistência na atualização das informações em todas as tabelas relacionadas, promovendo maior lucidez e transparência no sistema.
Compartilhamento somente leitura
O recurso de compartilhamento somente leitura do Airtable permite que você conceda acesso a visualizações específicas de seus dados para indivíduos externos sem exigir que eles se tornem colaboradores em seu banco de dados. Esta função restringe sua capacidade de modificar ou interagir com qualquer parte de seu conjunto de dados além do que é determinado pela configuração de exibição escolhida.
Função Fórmula
O Airtable, semelhante a aplicativos de planilhas populares, como Microsoft Excel e Google Sheets, oferece aos usuários a capacidade de gerar informações computadas por meio de seu recurso de campo “Fórmula”. Os usuários têm a flexibilidade de estabelecer fórmulas específicas juntamente com diretrizes de formatação personalizadas para uma ampla gama de cálculos, desde operações aritméticas fundamentais até análises de dados complexas.
Aumente o nível do seu gerenciamento de projetos com o Airtable
No cenário em rápida evolução das empresas modernas, manter uma compreensão clara dos projetos é fundamental. Para isso, é fundamental a utilização de uma ferramenta eficaz, que agilize os processos e proporcione transparência a todos os stakeholders. Felizmente, o Airtable oferece essa solução, permitindo que os usuários acompanhem facilmente seu progresso e permaneçam informados sobre os principais desenvolvimentos em tempo real.
O Airtable possui uma interface intuitiva e visualmente atraente que permite aos usuários estabelecer rapidamente um banco de dados do projeto em um breve período de tempo. A plataforma representa uma ferramenta indispensável para promover produtividade, colaboração e eficiência no local de trabalho moderno.