ClickUp vs. ProofHub: Qual é a ferramenta de gestão de projectos mais adequada para a sua equipa?
O discurso relativo à comparação entre o ClickUp e o ProofHub no âmbito da gestão de projectos tem vindo a ganhar força. Isto deve-se ao facto de ambas as plataformas possuírem capacidades que se sobrepõem, o que faz com que muitos indivíduos tenham dificuldade em distingui-las.
Uma breve análise das características fundamentais de ambas as ferramentas será realizada antes de se aprofundar no conteúdo deste artigo. Para aqueles que se encontram perante uma decisão crítica - quer sejam gestores de projectos, contratantes independentes ou proprietários de empresas - este artigo é particularmente relevante.
Visão geral do ClickUp e do ProofHub
O ClickUp é uma ferramenta baseada na nuvem com a melhor classificação que reduz a necessidade de utilizar várias ferramentas para os fluxos de trabalho dos seus projectos. Com o ClickUp, pode planear, organizar e colaborar em projectos com os membros da sua equipa, sem problemas, a partir de locais remotos. Também pode
utilizar o ClickUp como uma ferramenta de produtividade pessoal
.
Além disso, o ClickUp possui uma ferramenta de inteligência artificial integrada que facilita a criação de material escrito de alta qualidade. Esta funcionalidade é adaptável e capaz de se alinhar com a evolução das necessidades de uma empresa à medida que esta se expande. De facto, esta plataforma é adequada para organizações de qualquer dimensão e foi adoptada por inúmeras entidades proeminentes, como a Samsung e a IBM.
Por outro lado, ProofHub é uma solução de gestão de projectos na nuvem que o ajuda a organizar e gerir tarefas e a colaborar com os colegas de forma eficaz. Pode criar e delegar tarefas específicas a vários membros da equipa em simultâneo - utilizando a funcionalidade “@” - a partir de uma única janela. Também pode adicionar ficheiros, datas de vencimento e outros detalhes necessários para concluir uma tarefa.
O ProofHub permite a comunicação em tempo real entre equipas através da sua função de chat integrada, o que o torna uma solução ideal para melhorar a colaboração entre os membros da equipa. Esta plataforma é adequada para uma gama diversificada de organizações, incluindo startups, pequenas e médias empresas, profissionais independentes e grandes corporações em vários sectores. Notavelmente, empresas proeminentes como LinkedIn, Upwork e DialPad confiaram no ProofHub como sua ferramenta preferida de gerenciamento de projetos.
Uma comparação das principais características de ambos os assistentes está agora em ordem.
Facilidade de utilização
A estrutura organizacional do ClickUp inclui espaços de trabalho, espaços, pastas, listas, tarefas, subtarefas e subtarefas aninhadas, o que pode levar a uma interface de utilizador desordenada que requer uma formação extensiva para quem não está familiarizado com a aplicação. No entanto, a plataforma possui um design intuitivo e um breve vídeo introdutório acessível após o registo.
O ProofHub é uma aplicação de software concebida para ser fácil de utilizar, exigindo um mínimo de formação ou de conhecimentos técnicos para as pessoas começarem a utilizá-la. A sua interface de fácil utilização apresenta opções de menu claras e concisas que permitem aos utilizadores localizar e utilizar rapidamente várias funções. Além disso, o ProofHub oferece um tutorial completo no momento do registo para ajudar os utilizadores principiantes a criar as suas contas e a navegar na plataforma.
A conclusão, em resumo, é que o ProofHub apresenta uma opção mais favorável devido ao seu custo cognitivo relativamente mais baixo quando comparado com o ClickUp.
Preços
A utilização de uma ferramenta de gestão de projectos requer normalmente o pagamento de uma taxa de licença de software, bem como despesas relacionadas com a formação do pessoal e personalizações, que podem variar de acordo com factores como a localização geográfica, a dimensão da força de trabalho e a disponibilidade de hardware. No entanto, a nossa análise centrar-se-á nas taxas de subscrição normais do ClickUp e do ProofHub.
O ClickUp oferece:
O plano gratuito inclui vários recursos, como autenticação de dois fatores, uma capacidade de armazenamento de 100MB, gravação de vídeo no aplicativo, tempo real
O plano Ilimitado implica uma assinatura anual de US $ 5 por usuário por mês, que inclui uma gama abrangente de atributos que incluem todas as funcionalidades disponíveis no Plano Forever Gratuito, juntamente com recursos adicionais, como integração de e-mail no ClickUp, relatórios Agile, Visualização de Formulários e Gerenciamento de Recursos.
Às empresas de média dimensão é oferecido um pacote abrangente a um preço acessível de 12 dólares por utilizador por mês com faturação anual. Este plano inclui todas as vantagens do plano ilimitado, bem como funcionalidades avançadas, como a gestão do volume de trabalho, vistas privadas, exportações de dados personalizadas e o Google Single Sign-On (SSO) para um acesso simplificado à aplicação.
O pacote empresarial está disponível para várias equipas, com um custo mensal de 19 dólares por utilizador em regime de faturação anual. Este plano oferece todas as funcionalidades incluídas no plano empresarial do grupo de média dimensão, bem como colaboração em equipa, suporte técnico prioritário, capacidades de automatização melhoradas e um webinar dedicado para formação de administradores.
Disponibilizamos vários planos de preços aos nossos utilizadores, incluindo um teste gratuito de 14 dias e várias opções de subscrição com diferentes funcionalidades e benefícios.
A subscrição Essential está disponível em duas opções de pagamento: faturação mensal a um custo de 50 dólares por mês ou faturação anual a uma taxa reduzida de 45 dólares por mês. Este plano inclui 40 projectos, um número infinito de utilizadores e 15 gigabytes de espaço de armazenamento, juntamente com várias capacidades fundamentais.
O plano Ultimate Control está disponível a um custo mensal de 99 dólares ou a um custo anual de 89 dólares, com projectos e utilizadores ilimitados, 100 GB de armazenamento e fluxos de trabalho personalizáveis. Este plano inclui todas as funcionalidades principais, acesso à API para transferência de dados e apoio prioritário ao cliente.
Oferecemos uma avaliação gratuita do Proofhub, que não requer a apresentação de quaisquer informações de cartão de crédito, permitindo assim que os potenciais utilizadores avaliem se esta plataforma é a ideal para a sua equipa.
A plataforma ClickUp apresenta uma oferta altamente competitiva em termos da sua estrutura de preços para vários planos, incluindo a opção Free Forever, que é acompanhada por uma extensa gama de funcionalidades e flexibilidade que a torna uma escolha muito atractiva para as empresas que procuram racionalizar as suas operações através de ferramentas eficientes de gestão de projectos.
Integração com outras ferramentas
O ClickUp integra-se com mais de 500 sistemas e aplicações empresariais, incluindo:
⭐ Slack
⭐ Github
⭐ Microsoft Outlook
⭐ Hubspot
⭐ Google Drive
⭐ Harvest
⭐ GitLab
⭐ Zoom
⭐ DropBox
⭐ YouTube
A plataforma ClickUp fornece aos programadores a capacidade de construir aplicações personalizadasaplicações e integrações feitas à medida, utilizando a sua interface pública de programação de aplicações (API).
Por outro lado, o ProofHub tem relativamente poucas integrações de terceiros .Estes incluem:
⭐ Freshbooks
⭐ Google Calendar & iCal
⭐ Box
⭐ Dropbox
⭐ Google Drive
⭐ Onedrive
⭐ Slack
⭐ Quick Books
A plataforma ClickUp surge como a escolha preferida devido aos seus recursos de integração perfeita com aplicativos externos, quando comparada ao ProofHub.
Personalização e Flexibilidade
Incorporando uma perspetiva versátil em relação à gestão do trabalho, ClickUp oferece mais de quinze visualizações adaptáveis que se ajustam aos projectos, rotinas e inclinações individuais de cada um. A capacidade de incorporar ou eliminar utilizadores e assimilar novas funcionalidades conforme necessário promove a flexibilidade na otimização dos fluxos de trabalho.
A capacidade de personalizar o espaço de trabalho incorporando a identidade visual da empresa, incluindo o esquema de cores e o logótipo, é facilitada pela implementação da funcionalidade White Label. Isto permite a criação de um endereço Web exclusivo atribuído especificamente à organização em causa. Além disso, os utilizadores têm a opção de desenvolver actualizações de estado e campos personalizados, ativar o modo escuro e selecionar a partir de uma vasta gama de modelos pré-concebidos que satisfazem diversos cenários.
A plataforma permite que os utilizadores criem funções de utilizador personalizadas para os membros da sua equipa, restringindo o acesso a projectos e dados confidenciais apenas a indivíduos designados. Além disso, têm a flexibilidade de personalizar a interface do seu local de trabalho, alterando o design e incorporando elementos da marca da sua organização.
Para além de fornecer capacidades de monitorização abrangentes para a gestão de tarefas, o Trello também oferece aos utilizadores várias opções de visualização de projectos, incluindo um gráfico de Gantt, um quadro Kanban e uma tabela que permitem uma fácil visualização do progresso e das interdependências das tarefas. Além disso, os utilizadores têm a flexibilidade de modificar as definições do calendário conforme necessário.
O resultado final é que o ClickUp oferece mais opções de personalização em comparação com o Proofhub.
Implementação e compatibilidade
Tanto o ClickUp como o ProofHub estão alojados como Software-as-a-Service (SaaS) nas plataformas Windows, Linux e macOS, e podem ser acedidos através de aplicações de ambiente de trabalho numa variedade de dispositivos móveis com sistemas operativos Android e iOS.
As plataformas acima referidas, ClickUp e ProofHub, são compatíveis com uma série de dispositivos ligados à Internet, incluindo computadores pessoais e dispositivos móveis que funcionam com os sistemas operativos especificados.
Colaboração
A utilização do ClickUp pode melhorar a cooperação da equipa e manter um estado de conetividade, sincronização e consciência atual entre os membros, quer estejam fisicamente presentes ou remotos. Ao construir painéis de pedidos de projectos, permite uma elevação da produtividade operacional e assegura que todos os indivíduos estão de acordo no que diz respeito a tarefas específicas.
A plataforma oferece aos utilizadores a oportunidade de colaborarem com os membros da sua equipa através da sua funcionalidade de quadro branco que permite sessões de brainstorming em tempo real durante o planeamento de um projeto. Além disso, o serviço de mensagens instantâneas permite a comunicação síncrona e assíncrona.
Os anúncios no ProofHub permitem a divulgação de actualizações significativas aos membros da equipa, tais como a marcação de eventos importantes, o cumprimento de metas ou a marcação de reuniões. Além disso, os utilizadores podem instigar conversas sobre vários assuntos com os seus colegas ou clientes, promovendo um diálogo aberto.
Tenha em atenção que a importação de indivíduos e grupos para o seu espaço de trabalho é possível através de qualquer um dos métodos acima mencionados. Além disso, a plataforma oferece uma função de chat intuitiva na aplicação para uma comunicação perfeita entre equipas e clientes.
A conclusão da comparação entre o ProofHub e o ClickUp é que o ProofHub possui um maior número de capacidades de colaboração em comparação com o ClickUp.
Controlo de Tempo e Relatórios
A natureza versátil do ClickUp permite aos utilizadores utilizar a sua função de temporizador incorporada, controlar o progresso e as horas facturáveis e sincronizar dados com outras ferramentas de controlo de tempo, como o Harvest, Everhour e Toggl. Além disso, os utilizadores têm a capacidade de modificar ou rever os seus registos de controlo de tempo dentro do sistema.
As capacidades de controlo do tempo e de elaboração de relatórios do Proofhub não devem ser negligenciadas. A plataforma permite medir com precisão o tempo dedicado por cada membro da equipa a tarefas específicas, apresentando essa informação sob a forma de gráficos de pizza e de barras facilmente compreensíveis nos relatórios detalhados do projeto.
A utilização destas avaliações permite avaliar a produtividade dos membros da equipa e a faturação das horas, facilitando o processo de atribuição de recursos e promovendo práticas eficientes de gestão do tempo, bem como uma análise abrangente do projeto e do desempenho.
A conclusão final é que o ClickUp ultrapassa o seu concorrente em termos de funcionalidades de controlo do tempo e de relatórios.
Apoio ao cliente
A plataforma ClickUp possui um Centro de Recursos extenso, que inclui uma secção da Universidade concebida para fornecer aos utilizadores materiais de formação e recursos educativos, bem como uma área da Comunidade onde podem estabelecer contacto com outros utilizadores e aceder a guias úteis e melhores práticas. Além disso, existe um Glossário de termos relacionados com o software, juntamente com Webinars para mais oportunidades de aprendizagem, vídeos de integração para ajudar os novos utilizadores a começar e um Assistente de Configuração para os orientar ao longo do processo. Para além disso, o Centro de Ajuda fornece assistência permanente para garantir que quaisquer problemas são prontamente resolvidos.
O ProofHub oferece uma gama de opções de atendimento ao cliente, incluindo e-mail e suporte ao vivo, bem como vários recursos, como vídeos de ajuda, uma secção de FAQ e manuais concebidos para ajudar os novos utilizadores a utilizar a plataforma de forma eficaz. Além disso, o ProofHub oferece suporte multilíngue para falantes de francês, espanhol e alemão.
Em suma, tanto o ClickUp como o Proofhub oferecem serviços de apoio ao cliente comparáveis, no entanto, o ClickUp apresenta uma gama mais alargada de opções a este respeito, em comparação com o Proofhub.
Limitações
As potenciais desvantagens da utilização do ClickUp e do ProofHub incluem
ClickUp
⭐ Complexo para utilizadores principiantes.
⭐ Tem uma curva de aprendizagem acentuada.
Não é garantido que todas as perspectivas estejam acessíveis através da aplicação móvel.
⭐ Interface de utilizador lotada.
ProofHub
O referido estabelecimento não permite a utilização de cartões de débito ou pré-pagos como forma de pagamento.
⭐ Opções de integração limitadas.
O produto pode não ser acessível a todos os utilizadores devido ao seu custo, o que pode limitar a sua acessibilidade e utilidade para determinados indivíduos.
O tempo de resposta da equipa de apoio ao cliente do ProofHub nem sempre é imediato, pelo que os clientes podem sofrer um atraso na obtenção de assistência para quaisquer questões ou preocupações que tenham.
ClickUp vs. ProofHub: O Veredicto
A decisão sobre a escolha do ClickUp ou ProofHub depende principalmente das necessidades de gestão de projectos, recursos financeiros e inclinações. No caso de uma aplicação com funcionalidades abrangentes, integração perfeita com outro software e horários de preços económicos apelar aos interesses de alguém, então ClickUp seria uma escolha adequada.
Não obstante os potenciais benefícios da utilização de uma plataforma de gestão de projectos abrangente, pode ser prudente considerar cuidadosamente os requisitos e necessidades específicos da organização antes de fazer um investimento nesse software. Embora uma solução robusta como o ProofHub possa oferecer uma infinidade de recursos destinados a abordar vários aspectos da colaboração entre equipes e da coordenação de projetos, podem existir opções alternativas mais adequadas para atender às demandas exclusivas de uma determinada empresa. Como tal, é aconselhável efetuar uma pesquisa exaustiva e avaliar várias soluções antes de se comprometer com uma determinada plataforma, a fim de garantir que esta satisfaz plenamente os objectivos pretendidos e oferece uma óptima relação qualidade/preço.