8 recursos para otimizar a produtividade de e-mail no Spark

O Spark é um aplicativo de e-mail excepcional que possui uma interface elegante e amigável e um conjunto abrangente de recursos projetados para simplificar a comunicação e aumentar a produtividade. Para indivíduos que buscam simplicidade e eficiência em sua correspondência digital, a abordagem minimalista e os recursos poderosos do Spark certamente atrairão.

O aplicativo de e-mail do Spark oferece vários recursos projetados para aumentar a eficiência do usuário e agilizar a comunicação. Para os interessados ​​em explorar esses recursos, a visão geral a seguir descreve alguns de seus atributos mais notáveis.

E-mail Unificado

Spark simplifica a adição de um endereço de e-mail. Na verdade, você pode adicionar vários e cabe a você decidir como deseja exibi-los. Alguns preferem manter suas caixas de entrada separadas, mas se você estiver procurando por uma caixa de entrada que as exiba todas juntas, o Spark o ajudará com sua configuração Unificada.

Quando o Unified está ativado, as mensagens de e-mail são apresentadas sem interrupção em todas as contas. No entanto, se você deseja se concentrar especificamente em uma determinada mensagem, basta clicar no endereço correspondente situado no canto superior esquerdo e você será direcionado para essa caixa de entrada específica para mais atenção.

O Spark fornece uma variedade de perspectivas complementares em sua caixa de correio multifacetada, abrangendo uma visão geral abrangente que será exposta no segmento subsequente.

Caixa de entrada inteligente

Pessoal, Notificações e Newsletters. Este sistema difere dos Filtros Inteligentes do Gmail, pois permite que os usuários acessem seus e-mails sem precisar navegar pelas pastas.

O aplicativo organiza as comunicações de e-mail recebidas por categoria e posiciona as mais recentes no cabeçalho de cada respectiva classificação. Ao serem acessadas, essas correspondências são realocadas em uma pasta intitulada “Visto”, que é organizada de acordo com a sequência temporal.

Se você utilizar várias contas associadas ao Spark, poderá modificar a apresentação de suas comunicações recebidas em cartões individuais por meio da alteração do arranjo e quantidade de correspondências de e-mail discerníveis. Existem várias abordagens para reconfigurar essa tela. Mais notavelmente, existe a opção de unificação, que consolida suas contas, bem como a alternativa por conta, que mantém sua separação.

De fato, o processo de alternar entre as caixas de entrada Inteligente e Clássica é extremamente simples. Os usuários têm a flexibilidade de acessar essas opções por meio de guias visíveis posicionadas diretamente acima de sua correspondência de e-mail, caso decidam fazer uma alteração.

Ferramentas de tempo

A utilização dos recursos de gerenciamento de tempo do Spark pode ser altamente vantajosa para indivíduos que trocam mensagens eletrônicas com frequência durante o dia de trabalho.

A primeira opção disponível nas configurações de preferência do Spark é “Adiar”, que remove temporariamente um e-mail da caixa de entrada e reagenda seu retorno em um intervalo especificado, permitindo maior prontidão para endereçar a mensagem quando ela reaparecer. O usuário tem a flexibilidade de escolher entre vários tempos de atraso, variando de “Mais tarde hoje” a “Em um mês.

Tem-se a opção de selecionar uma data específica ou escolher o enigmático “Algum dia”, o que significa que a tarefa pode ser encontrada na obscura pasta “soneca” no momento oportuno, quando a pessoa estiver preparada e pronta.

O recurso Lembrete do Spark se concentra em e-mails enviados, permitindo que os usuários solicitem solicitações de acompanhamento quando nenhuma resposta foi recebida. Essa funcionalidade complementa o recurso Snooze, que permite o agendamento de lembretes além do próprio aplicativo por meio de notificações push.

Além das opções de agendamento mencionadas anteriormente, “Enviar mais tarde” oferece ainda outro método conveniente para gerenciar a comunicação oportuna. O nome captura adequadamente sua essência, pois os usuários podem simplesmente escolher uma hora ou data específica para iniciar a transmissão, independentemente de o aplicativo estar ou não sendo executado ativamente em seu dispositivo.

Atribuir opções

Diante da incerteza em relação a um e-mail recebido, uma opção é utilizar o recurso “Atribuir” localizado no canto superior direito da mensagem. Ao fazer isso, você é capaz de redirecionar a correspondência para um indivíduo mais apto a abordar a questão, ao mesmo tempo em que evita a necessidade de encaminhar toda a sua caixa de entrada. Além disso, essa abordagem serve como um meio prático de delegar tarefas sem comprometer a privacidade de sua conta de e-mail pessoal.

A correspondência acima mencionada será automaticamente encaminhada para a seção “Atribuída a mim” do destinatário designado, que está localizada de forma proeminente no lado esquerdo da interface para sua leitura. Essa localização permite que eles continuem com o processo de resposta, oferecendo comentários ou perguntas por meio do espaço de trabalho colaborativo que facilita o diálogo entre as partes envolvidas.

Rascunhos compartilhados

Utilizar nossa funcionalidade de rascunhos compartilhados no Spark pode ser inestimável ao tentar proteger um cliente importante ou buscar perspectivas adicionais em uma comunicação por e-mail. Esse recurso facilita a colaboração e garante que todas as partes envolvidas estejam alinhadas para alcançar objetivos comuns.

Para estender um convite para colaboração em um documento compartilhado, navegue até o canto superior direito da interface e selecione a opção “Compartilhar” nos ícones disponíveis. Em seguida, selecione o destinatário pretendido em sua lista de colegas de equipe e escolha entre duas permissões de compartilhamento diferentes-permitir que o indivíduo edite o documento por conta própria ou simplesmente conceder permissão para que ele encaminhe a versão editada de volta para você.

Seu colaborador será notificado e terá acesso ao documento para fins de edição. Eles podem contribuir deixando comentários no rascunho, o que permite a comunicação em tempo real sobre o conteúdo e o andamento da mensagem. Isso é particularmente benéfico em situações em que é necessária uma longa correspondência, pois facilita a colaboração eficiente.

calendário embutido

O calendário integrado do Spark possui uma interface atraente, caracterizada por seu layout limpo e organizado, complementado por um esquema de cores marcante. Sua simplicidade de design e tons vibrantes o tornam visualmente atraente, facilitando a navegação para usuários familiarizados com o Google Agenda.

O calendário fornece um meio conveniente de organizar e distinguir várias contas de e-mail por meio do uso de cores distintas. Isso permite aos usuários discernir quais eventos correspondem a endereços de e-mail específicos. Além disso, pode-se gerar calendários não conectados a nenhum endereço de e-mail específico, como aqueles destinados a lembretes pessoais ou fins de gerenciamento de tarefas.

Pastas Fixadas

O sistema de fixação do Spark é altamente intuitivo e fácil de usar, permitindo uma organização e personalização perfeitas de pastas de e-mail. Ao contrário de alguns outros clientes de e-mail, como o Gmail, os usuários não precisam aderir a regras organizacionais rígidas ao organizar suas pastas. Em vez disso, eles têm a flexibilidade de reordenar e ajustar as cores das pastas com facilidade por meio de ações simples, como arrastar e soltar.

Arquivar um e-mail nunca foi tão fácil quanto com nosso sistema simplificado. Basta utilizar a funcionalidade intuitiva de arrastar e soltar para mover sua mensagem para a pasta desejada. O processo é extremamente fácil de usar e eficiente. Além disso, oferecemos a opção de criar pastas inteligentes que classificarão automaticamente seus e-mails com base em critérios específicos, economizando tempo e esforço valiosos.

Modelos

A utilização de modelos pode simplificar significativamente várias tarefas de comunicação, como fornecer relatórios regulares de progresso ao supervisor, realizar conferências recorrentes ou redigir mensagens de vendas personalizadas para vários clientes. Ao empregar esses documentos pré-formatados, economias de tempo consideráveis ​​podem ser alcançadas. A obtenção desses modelos é direta e eficiente.

⭐Inicie um novo rascunho.

Por favor, clique no ícone situado no canto inferior direito da tela, ao lado dos anexos, que representa um modelo.

Para associar um endereço específico com o símbolo de mais localizado no canto inferior esquerdo do painel de modelos, siga estas etapas:1. Navegue com o cursor até o local desejado no painel Modelos onde deseja colocar o endereço selecionado.2. Clique e mantenha o botão do mouse pressionado no espaço vazio adjacente ao símbolo de mais, esperando o menu de contexto aparecer.3. Quando o menu de contexto aparecer, solte o botão do mouse e selecione “Selecionar endereço” na lista de opções disponíveis. Isso abrirá uma nova janela contendo todos os endereços disponíveis associados à sua conta.4. Na lista de endereços disponíveis, selecione aquele que deseja associar ao sinal de mais. Para isso, basta clicar uma vez no endereço desejado. O endereço selecionado agora será destacado e exibido como

Depois de criar um modelo, ele permanece prontamente disponível para uso futuro sem exigir redação repetitiva de frases idênticas sempre que necessário.

Se você realmente deseja acelerar as coisas, de acordo com uma postagem de blog no site do Spark , ele também oferece uma ferramenta premium, Spark \+ AI. Esse recurso ajuda você a escrever ou reformular seus e-mails em segundos. Posso ver como seria conveniente para aqueles que enviam muitos convites para reuniões, atualizações, consultas e outros trabalhos relacionados à administração.

Isso despertará seu interesse

O Spark se destaca como um cliente de e-mail de primeira linha entre seus pares, oferecendo uma impressionante variedade de funcionalidades em sua conta gratuita, com recursos adicionais disponíveis mediante atualização para assinatura premium.

Talvez você esteja em busca de um local alternativo para supervisionar sua conta de e-mail. Talvez dar uma olhada lhe dê a oportunidade de determinar se ele se alinha ou não com suas preferências.