As 10 melhores aplicações móveis para aumentar a sua produtividade
Existe uma infinidade de aplicações móveis concebidas para melhorar a eficiência e a produtividade no local de trabalho.
As aplicações de produtividade podem ajudar a otimizar a organização e a gestão de horários, ao mesmo tempo que promovem uma sensação de confiança e conforto. A lista seguinte inclui as aplicações de produtividade mais benéficas que podem melhorar significativamente a produção e a eficiência.
Evernote
- A melhor aplicação para tirar notas
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Um programa versátil para tirar notas pode aumentar a eficiência, permitindo aos utilizadores compor, rever, organizar e guardar anotações digitais onde quer que estejam.
O Evernote tem sido amplamente reconhecido como uma aplicação excecional para tirar notas, mas as suas capacidades vão muito além disso. Este programa abrangente oferece uma multiplicidade de funcionalidades, tais como capturar e guardar tarefas, imagens, esboços, anexos e gravações de áudio. Além disso, os utilizadores podem organizar todas as suas notas, tarefas e materiais capturados em blocos de notas personalizados, de acordo com as suas preferências.
As versões actualizadas do Evernote, nomeadamente a Personal e a Professional, estão disponíveis para compra com funcionalidades adicionais, tais como maior capacidade de armazenamento, funcionalidade melhorada das notas, integração da gestão de tarefas, anotação em PDF, sincronização com o Google Calendar e opções de formatação personalizadas, em comparação com a versão básica que é oferecida gratuitamente.
Descarregar: Evernote para Android | iOS (Gratuito, subscrição disponível)
Keeper
- A melhor aplicação de gestão de palavras-passe
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Na atual sociedade digital, pode ser incómodo e exasperante manter o controlo de várias credenciais de início de sessão. Felizmente, um meio fiável e eficiente de resolver este problema é utilizar uma ferramenta robusta de gestão de palavras-passe, como o Keeper, que simplifica o processo de proteção dos dados sensíveis de uma pessoa.
O aplicativo de gerenciamento de senhas Keeper permite que os usuários armazenem com segurança suas informações confidenciais, incluindo credenciais de login, em um repositório criptografado que pode ser acessado em vários dispositivos. Além disso, esta ferramenta permite o armazenamento de vários tipos de dados, como imagens, vídeos e detalhes de cartões de pagamento, facilitando as transacções online.
Para além da sua funcionalidade principal, a aplicação fornece uma série de ferramentas valiosas, incluindo um criador de palavras-passe, um sistema de monitorização de violações, capacidades de auditoria de segurança, preenchimento automático de formulários, suporte de autenticação de dois factores, partilha segura de dados, verificação biométrica, protocolos de acesso de emergência e várias outras características benéficas.
Descarregar: Keeper para Android | iOS (Gratuito, subscrição disponível)
Microsoft OneDrive
- A melhor aplicação de armazenamento na nuvem
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O Microsoft OneDrive é um serviço proeminente de armazenamento na nuvem e partilha de ficheiros que permite aos utilizadores guardar facilmente os seus documentos, imagens e vídeos, e os possam ir buscar ou carregar prontamente a partir de qualquer dispositivo em qualquer localização.
A aplicação permite aos utilizadores supervisionar e distribuir os seus dados arquivados e colaborar em tempo real com aplicações do Microsoft Office. Além disso, facilita a cópia de segurança automática de imagens, vídeos, ficheiros e documentos do dispositivo móvel de um utilizador para a nuvem.
O dispositivo móvel permite a digitalização e o arquivo de vários materiais, como notas e documentos. Além disso, os utilizadores têm a opção de guardar ficheiros importantes de forma segura no Cofre Pessoal do OneDrive com uma proteção extra.
Cada instância do OneDrive vem equipada com 5 GB de armazenamento gratuito na nuvem, embora os utilizadores tenham a opção de aumentar a sua capacidade de armazenamento subscrevendo um dos planos 365 da Microsoft, que oferecem até 1 TB de espaço de armazenamento.
Descarregar: OneDrive para Android | iOS (Gratuito, subscrição disponível)
Microsoft To Do
- A melhor aplicação To-Do
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Uma aplicação de lista To-Do abrangente é uma ferramenta indispensável se falhar frequentemente
A aplicação fornece opções para definir prazos e utilizar uma função “Lembrar-me” para notificar os utilizadores de tarefas futuras. Além disso, as subtarefas permitem dividir projectos maiores em partes mais fáceis de gerir.
A caraterística mais notável desta aplicação é o utilitário “O meu dia”, que permite aos utilizadores organizarem a sua agenda e tarefas diárias de forma a maximizar a produtividade. Isto pode ser conseguido através da criação de novas tarefas diretamente na secção “My Day” ou através da transferência de tarefas existentes de outras listas dentro do programa.
Descarregar: Microsoft To Do para Android | iOS (Gratuito)
Trello
- A Melhor Aplicação de Gestão de Tarefas
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O Trello é uma aplicação móvel excecional que oferece uma solução abrangente para a produtividade em movimento. A sua funcionalidade versátil vai desde as listas de tarefas básicas até à gestão de projectos de equipa, tornando-a uma ferramenta muito procurada no domínio da gestão de tarefas. Além disso, o seu design intuitivo e a abordagem visual inovadora à organização de tarefas valeram-lhe o reconhecimento como uma das aplicações de produtividade mais eficazes disponíveis.
A aplicação facilita a organização de diversos projectos através da criação de Quadros, onde são adicionadas várias Listas para representar as diferentes fases das tarefas. Podem ser gerados cartões para tarefas individuais para conseguir uma conclusão eficiente do trabalho, com uma interface colaborativa que permite uma distribuição perfeita das responsabilidades entre os membros da equipa, definindo prazos específicos para cada tarefa.
O Trello fornece uma gama de ferramentas de colaboração concebidas para melhorar a comunicação entre equipas remotas, incluindo a capacidade de criar quadros conjuntos e adicionar comentários aos cartões. Além disso, os utilizadores têm acesso a uma extensa biblioteca de integrações de terceiros conhecida como Power-Ups, que pode ser utilizada para aumentar a funcionalidade da plataforma com características como o agendamento de calendários, a partilha de ficheiros e muito mais.
Descarregar: Trello para Android | iOS (Gratuito, subscrição disponível)
WeTransfer
- A melhor aplicação de partilha de ficheiros grandes
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Compreendemos que o envio de ficheiros grandes por e-mail pode ser um desafio e muitas vezes requer a divisão do ficheiro em várias partes. Para aumentar a eficiência e poupar tempo, recomendamos a utilização da aplicação WeTransfer para a transmissão segura de ficheiros de grandes dimensões a colegas ou parceiros.
A WeTransfer permite a transferência sem problemas de ficheiros de grandes dimensões, com uma capacidade máxima de 200 GB por transmissão. A aplicação permite a monitorização em tempo real do processo de transferência, incluindo o progresso da transferência, capacidades de reencaminhamento e opções de eliminação.
A plataforma WeTransfer oferece aos seus utilizadores uma gama adaptável de opções através dos seus diversos planos. O plano gratuito permite o envio de ficheiros até 2 GB, que podem ser descarregados pelo destinatário durante um período de uma semana.Os assinantes que optarem pelo plano Pro podem desfrutar do envio e receção de ficheiros até 200 GB de capacidade total, juntamente com 1 TB de espaço de armazenamento na nuvem. Os utilizadores do plano Premium têm direito a uma capacidade de transferência de ficheiros ilimitada, acompanhada de espaço de armazenamento na nuvem sem restrições.
Descarregar: WeTransfer para Android | iOS (gratuito, subscrição disponível)
Freedom
- The Best Focus App
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Uma das principais causas da procrastinação é a distração, que pode surgir de várias fontes, como plataformas de redes sociais, sítios Web de transmissão de vídeo, sítios de comércio eletrónico, jogos e outras actividades em linha. Para aumentar a produtividade, é essencial utilizar uma aplicação de foco, e uma dessas ferramentas que pode ajudar nesse sentido é o Freedom.
A aplicação permite aos utilizadores proibir aplicações e sites prejudiciais numa base diária, durante períodos de concentração. O utilizador pode estabelecer facilmente períodos de tempo imediatos ou programar a funcionalidade para funcionar automaticamente durante um período de tempo pré-determinado, permitindo-lhe manter a concentração no trabalho sem interrupções.
A aplicação Freedom inclui um período experimental gratuito de sete dias, durante o qual os utilizadores podem usufruir gratuitamente de até sete sessões bloqueadas; no entanto, para continuar a utilizar o serviço para além deste período, é necessário adquirir uma subscrição.
Descarregar: Freedom para Android | iOS (Gratuito, subscrição disponível)
Google Meet
- A melhor aplicação para reuniões
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Antes de ser rebatizada como Google Meet, a plataforma era normalmente referida como Google Duo e, desde então, tornou-se a aplicação de videoconferência mais importante a nível mundial. Este software versátil permite que os utilizadores iniciem ou organizem interacções cara a cara sem esforço através de tecnologia de vídeo avançada, quer espontaneamente quer agendando compromissos com antecedência.
O Google Meet foi perfeitamente integrado numa vasta gama de aplicações na plataforma Google Workspace, permitindo aos utilizadores iniciar facilmente sessões de videoconferência, bastando clicar no ícone da câmara. Esta aplicação também é compatível com várias plataformas e pode ser utilizada em vários dispositivos.
A aplicação de videochamada possui uma infinidade de funcionalidades de fácil utilização, como o modo de pouca luz, redução de ruído, fundos personalizáveis, efeitos visuais melhorados, transcrição em tempo real, mensagens de texto e uma série de outras funcionalidades que satisfazem as necessidades dos utilizadores de uma forma abrangente.
Descarregar: Google Meet para Android | iOS (Gratuito)
Slack
- A melhor aplicação de colaboração
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À medida que a prevalência de ambientes de trabalho híbridos e remotos continua a crescer, a importância de uma ferramenta de comunicação robusta como o Slack torna-se cada vez mais evidente. Esta aplicação oferece uma plataforma de fácil utilização que simplifica a comunicação e a colaboração entre equipas remotas, apresentando funcionalidades que incluem mensagens privadas contínuas e interacções de canais específicos de projectos.
A aplicação possui uma interface de utilizador intuitiva que facilita a comunicação sem esforço, permitindo aos utilizadores utilizar emoticons e autocolantes para maior expressividade. Além disso, uma função de videoconferência integrada permite a interação em tempo real com colegas distantes, tudo dentro da plataforma Slack. Também está disponível a integração com ferramentas de produtividade populares, como o Google Drive e o Asana.
Descarregar: Slack para Android | iOS (Gratuito, subscrição disponível)
X-plore
- A melhor aplicação de gestão de ficheiros
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A aplicação permite aos utilizadores visualizar e gerir ficheiros em dois painéis separados em simultâneo, facilitando operações de cópia e transferência eficientes. Uma das suas principais características é a sua interface de fácil utilização, que pode ser facilmente personalizada de acordo com as preferências individuais.
A aplicação oferece uma representação gráfica do disco do telefone sob a forma de um mapa de disco, permitindo a classificação de ficheiros com base no seu tamanho. Esta funcionalidade permite aos utilizadores monitorizar a utilização da memória do dispositivo e gerir ficheiros armazenados no cartão SD, USB OTG ou plataformas de armazenamento na nuvem, como o Google Drive, OneDrive, Dropbox, entre outras.
A aplicação fornece aos utilizadores uma gama de capacidades para gerir os seus ficheiros, incluindo a capacidade de visualizar, renomear, partilhar, duplicar, ocultar e reduzir o tamanho dos seus ficheiros.Além disso, permite a transferência de ficheiros entre dispositivos através de várias redes, como LAN, FTP, SSH, Wi-Fi e DLNA, tudo dentro dos limites da plataforma de software.
Descarregar: X-plore para Android (Gratuito, subscrição disponível)
Seja produtivo e eficiente com estas aplicações móveis
Ao utilizar as aplicações de produtividade acima descritas, pode aumentar a sua eficiência e organização na realização de tarefas e na consecução de objectivos. Estas ferramentas ajudam a simplificar as rotinas diárias caóticas, dividindo-as em objectivos geríveis e alcançáveis.
Ao definir as suas prioridades e criar um horário organizado, a monitorização das suas aplicações de produtividade torna-se fácil. Além disso, com o advento de ferramentas e programas orientados para a inteligência artificial, também é possível explorar aplicações de produtividade adicionais que tiram partido da tecnologia de IA para aumentar a eficiência.