10 coisas que deve fazer antes de devolver o seu PC do trabalho

Principais lições

Antes de eliminar quaisquer dados ou devolver um dispositivo fornecido pela empresa, é importante consultar a entidade patronal relativamente às suas políticas de TI sobre procedimentos de eliminação de ficheiros e devolução de equipamento. Isto garante a conformidade com as directrizes organizacionais e ajuda a manter as medidas de segurança em vigor para informações sensíveis.

Antes de deixar o seu cargo, é crucial salvaguardar os seus dados pessoais e organizar os restantes documentos de forma organizada, tanto para si como para os seus colegas.

Obtenha autorização para replicar aplicações benéficas, preservando contactos, correspondência de correio eletrónico, credenciais de início de sessão, apagando históricos de navegação, eliminando dados pessoais, descartando o conteúdo da reciclagem e higienizando o sistema informático.

Antes de abandonar o seu dispositivo de trabalho, é imperativo que garanta a segurança de qualquer informação sensível ou proprietária armazenada no seu disco rígido. Para tal, considere a implementação de várias medidas, como a encriptação de ficheiros que contenham dados sensíveis, a criação de cópias de segurança de documentos importantes num dispositivo de armazenamento pessoal e a realização de uma reposição de fábrica para apagar todos os vestígios das suas credenciais de acesso e erradicar quaisquer dados residuais que possam ter sido deixados para trás. Ao tomar estas precauções, estará a proteger-se contra potenciais violações de privacidade e a manter a integridade da propriedade intelectual do seu antigo empregador.

Ao preparar a devolução de um computador portátil emitido pelo trabalho, é provável que a pessoa se tenha envolvido em actividades não relacionadas com as suas funções profissionais. Para garantir que qualquer informação pessoal sensível é removida do dispositivo, siga estas directrizes para limpar o disco rígido do portátil antes da sua devolução.

Consultar a entidade patronal

Antes de efetuar quaisquer operações que envolvam ficheiros armazenados na estação de trabalho, recomenda-se vivamente que consulte o departamento de Tecnologias de Informação da sua organização, de modo a cumprir os protocolos e directrizes estabelecidos para o tratamento de dados. Nalguns casos, as empresas podem impor restrições rigorosas à remoção de detalhes sensíveis dos clientes ou de materiais confidenciais considerados propriedade intelectual, exigindo assim o cumprimento de tais regulamentos.

Ao sair de um emprego, é crucial manter o profissionalismo e aderir às políticas da empresa até ao fim. Antes de tomar qualquer medida, certifique-se de que recebeu autorização da sua entidade patronal.Embora este processo não envolva a venda do computador, as informações fornecidas podem ser úteis se estiver à procura de orientação para apagar de forma segura os dados do seu computador pessoal antes de transferir a propriedade.

Faça cópias de segurança dos seus documentos

Depois de obter permissão do seu empregador para fazer cópias de segurança de quaisquer dados pessoais armazenados no seu dispositivo de trabalho, a ação subsequente será rever o disco do sistema e remover todos os ficheiros que já não são necessários. Após este processo de limpeza, deve ser estabelecida uma organização lógica dos documentos retidos com base no destinatário pretendido ou no grupo de utilizadores.

É essencial proteger os ficheiros pessoais e relacionados com o trabalho, implementando uma estratégia de cópia de segurança fiável. Esta pode envolver a utilização de uma unidade USB ou de soluções de armazenamento na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive. Além disso, é crucial garantir que os ficheiros necessários estão acessíveis aos colegas, mesmo depois de um indivíduo ter deixado a organização, armazenando-os numa unidade de rede partilhada. Aqueles que necessitam de orientação sobre a execução de cópias de segurança podem encontrar valor na exploração de várias opções de software de terceiros disponíveis para fazer cópias de segurança de dados do Windows.

Guardar programas úteis

Tendo em conta o seu cargo anterior, é possível que determinadas aplicações de software que se revelaram benéficas durante o seu mandato possam ainda ser úteis na sua nova função, dada a sua semelhança com a ocupação anterior.

Antes de replicar qualquer uma destas aplicações, é altamente recomendável que obtenha autorização por escrito da sua entidade patronal, uma vez que certas organizações consideram o software utilizado como propriedade intelectual confidencial e podem potencialmente envolver complicações de licenciamento. Seria prudente consultar o seu empregador e o departamento de Tecnologia da Informação antes de instalar qualquer programa no dispositivo de computação da empresa.

Transferir e armazenar ficheiros electrónicos, como programas de computador, para um dispositivo de armazenamento amovível, como uma unidade USB, ou na nuvem é um método prático de garantir a sua disponibilidade sempre que necessário. Para quem procura uma ferramenta de planeamento, existem vários modelos organizacionais semanais gratuitos disponíveis que podem ajudar a gerir o tempo de forma eficaz, dando prioridade a tarefas importantes.

Guardar contactos e e-mails

Manter ligações com antigos colegas é um aspeto importante do desenvolvimento profissional, uma vez que estes podem servir como recursos valiosos para necessidades pessoais ou relacionadas com a carreira.Além disso, ter acesso a correspondência anterior pode ser útil para recuperar materiais de referência ou informações de contacto para oportunidades de trabalho em rede. Para facilitar este processo, pode ser útil consultar um recurso sobre a importação e exportação de contactos de e-mail.

Existem dois métodos através dos quais uma empresa que utilize o Microsoft Outlook pode preservar a sua correspondência e acordos electrónicos:

A deslocação manual de mensagens de correio eletrónico ou entradas de contacto individuais, arrastando-as de uma pasta para outra, pode ser uma tarefa árdua, mas permite uma organização mais precisa dos contactos e mensagens no Outlook. Para criar uma nova pasta especificamente para armazenar contactos importantes, siga estes passos:1. Abra o Microsoft Outlook no seu computador.2. Clique em “Pastas” no painel de navegação superior.3. Seleccione “\+ Criar Pasta” no canto inferior direito do ecrã.4. Escreva um nome para a nova pasta e prima Enter.5. Clique com o botão direito do rato na pasta recém-criada e seleccione “Mover para” seguido de “Outra Pasta”.6. Navegue pelas pastas até encontrar a localização pretendida para onde pretende mover a pasta.7

Utilize a função “Abrir & amp; Exportar” localizada no menu “Ficheiro” e seleccione a opção para guardar o resultado como um ficheiro de valores separados por vírgulas (.csv). É da maior importância que verifique a inclusão de quaisquer subpastas, assegurando que a caixa de verificação “Incluir subpastas” está selecionada, de modo a garantir a transferência completa de todos os dados relevantes para o diretório designado.

Guardar as suas informações de início de sessão

A utilização do browser com o qual se está mais familiarizado para armazenar credenciais de início de sessão tornou-se predominante entre muitos indivíduos devido à sua conveniência para aceder às suas contas. Esta prática apresenta uma solução simples e expedita, permitindo uma acessibilidade sem falhas a estas contas quando se utiliza o mesmo dispositivo. No entanto, esta abordagem pode apresentar desafios quando se tenta recuperar informações de outro computador ou dispositivo móvel.

Para garantir um armazenamento seguro, sugiro que mantenha um registo das combinações de nome de utilizador e palavra-passe, anotando-as e guardando-as num local facilmente acessível quando necessário. Esta prática permite uma recuperação cómoda, mantendo a confidencialidade. Além disso, para quem utiliza um dispositivo Android, explorar a funcionalidade do Password Manager do Google pode ser benéfico para gerir e organizar eficazmente as palavras-passe armazenadas.

Limpar o histórico do browser

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É altamente recomendável limpar a cache do browser, remover os favoritos e os cookies guardados, eliminar o histórico de navegação e eliminar quaisquer credenciais de início de sessão armazenadas. Deve ser dada especial atenção à eliminação segura das palavras-passe, uma vez que, se não o fizer, qualquer pessoa que tenha acesso ao computador poderá aceder sem autorização às suas contas online.

O Safari é um navegador Web popular utilizado por muitas pessoas em vários dispositivos, incluindo iPhones e computadores Mac. Para limpar o histórico de navegação no Safari é necessário aceder às definições do navegador no próprio navegador. Se estiver a utilizar um iPhone ou um computador Mac, poderá ser útil saber como eliminar o histórico de navegação do Safari para otimizar a privacidade e a segurança.

Eliminar programas e ficheiros pessoais

Efectue uma pesquisa exaustiva nas unidades de armazenamento do seu computador para localizar e recuperar dados pessoais, incluindo imagens, gravações de vídeo e ficheiros de áudio. É aconselhável começar a sua pesquisa examinando os repositórios habituais onde preserva documentos, tais como Downloads, Os meus documentos, o Ambiente de trabalho e quaisquer directórios personalizados que possa ter estabelecido.

A utilização da função de pesquisa no Windows é uma forma conveniente de localizar ficheiros multimédia, incluindo vídeos, imagens e PDFs que possa ter guardado no seu computador. Além disso, existem vários métodos disponíveis para remover software indesejado do sistema Windows. É importante garantir que todos os e-mails pessoais que contenham mensagens enviadas a partir da sua conta de trabalho foram eliminados antes de deixar o seu emprego, bem como quaisquer aplicações instaladas apenas para entretenimento privado, como o Netflix ou o Spotify.

Esvaziar o caixote da reciclagem

Crédito da foto: Lars Plougmann
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Para garantir que as informações confidenciais são completamente removidas de um computador ou dispositivo eletrónico, é crucial não esquecer o passo de esvaziar o caixote da reciclagem depois de eliminar ficheiros pessoais. Se não o fizer, os dados residuais podem permanecer no dispositivo, potencialmente acessíveis a pessoas não autorizadas. É importante lembrar que o processo de eliminação só está concluído quando o conteúdo do caixote de reciclagem tiver sido eliminado.

Se não tiver esvaziado o seu caixote do lixo recentemente, poderá sentir um melhor desempenho do seu computador quando finalmente decidir fazê-lo. Para remover o conteúdo do seu caixote de reciclagem, basta clicar nele com o rato e selecionar “Esvaziar caixote” nas opções que aparecem. Em alternativa, se pretender configurar o Windows para limpar automaticamente a Reciclagem por si, siga estes passos:

Limpar o computador

Quando se utiliza o computador portátil durante longos períodos de tempo, não é invulgar consumir alimentos e bebidas perto do dispositivo, o que pode provocar derrames e a acumulação de resíduos no teclado. Antes de reintegrar o computador portátil na rotina diária, seria aconselhável utilizar ar comprimido para remover meticulosamente quaisquer restos do teclado e utilizar um pano de microfibras ou um toalhete higiénico para limpar eficazmente as superfícies exteriores do computador, incluindo o monitor ou o ecrã, bem como a área do touchpad.

Se procura orientação para manter uma experiência de computação imaculada, vale a pena familiarizar-se com várias técnicas que podem restaurar o computador portátil ou de secretária ao seu estado original de esplendor e funcionalidade.

Não se esqueça também do seu telefone da empresa!

No caso de a sua entidade patronal exigir a recuperação de um dispositivo que tenha sido emitido para fins relacionados com o trabalho, é importante ter em conta que isto também se pode estender a quaisquer telemóveis fornecidos pela empresa. O processo de devolução desses dispositivos seguirá provavelmente um procedimento semelhante ao descrito para a devolução de um computador da empresa.

É essencial remover meticulosamente as informações relativas à vida pessoal do dispositivo móvel, uma vez que os smartphones são inerentemente de natureza íntima. Isto inclui apagar quaisquer mensagens de texto confidenciais e aplicações instaladas especificamente para utilização individual.

Deixe o seu emprego com uma nota positiva

Ao sair de um cargo atual, é crucial manter relações positivas com os antigos colegas e empregadores para garantir uma transição sem problemas. Isto inclui o fornecimento de acesso fácil a quaisquer produtos de trabalho ou projectos que possam ter sido concluídos durante o seu mandato.

Antes de deixar o seu cargo atual, é crucial transmitir o estado atual do projeto a todos os membros da equipa e colegas, resolvendo da melhor forma possível os assuntos pendentes. Ao fazê-lo, pode assegurar uma transição suave e manter uma impressão favorável para futuras oportunidades.