Como encontrar e remover duplicados no Numbers em um Mac
Quando está a trabalhar com muitos dados no Apple Numbers no seu Mac, pode deparar-se com uma situação em que existem duplicados. Podem ser nomes, endereços de e-mail, produtos, cores ou qualquer outra coisa.
Identificar e erradicar informações duplicadas num conjunto de dados extenso pode revelar-se uma tarefa formidável quando se utiliza o Microsoft Excel ou o Google Sheets. Estas aplicações não oferecem uma opção dedicada à eliminação de entradas duplicadas com um simples clique num botão, o que pode exigir a utilização de métodos alternativos.
Nesta secção, apresentamos várias abordagens que podem ser utilizadas para identificar entradas duplicadas, que podem ser subsequentemente marcadas ou erradicadas ao seu critério.
Encontrar duplicados no Numbers com ordenação
Se o conjunto de dados da sua folha de cálculo tiver um tamanho limitado, ordenar e inspecionar visualmente as entradas para identificar valores duplicados pode ser uma alternativa eficiente ao exame individual de cada célula na aplicação Numbers. No entanto, esta abordagem torna-se menos prática à medida que o número de linhas aumenta para além de várias centenas.
Ordenar por uma coluna
Para identificar eficientemente entradas duplicadas numa única coluna de uma folha de cálculo, siga o procedimento seguinte:
Seleccione a tabela pretendida, clicando em qualquer célula da tabela.
Ao passar o ponteiro do rato sobre uma determinada coluna, a tabela será ordenada de acordo com os valores dessa coluna específica.
Clique no triângulo descendente situado ao lado do cabeçalho da coluna e, em seguida, seleccione “Ordenação ascendente” ou “Ordenação descendente” no menu pendente sensível ao contexto que é apresentado posteriormente.
Ordenar por várias colunas
Para identificar eficazmente entradas duplicadas em várias colunas de uma folha de cálculo, siga esta abordagem alternativa em vez de prosseguir com o conjunto de instruções anterior:
Siga estas instruções para ativar as opções de classificação para suas notas no Evernote Web:1. Abra o Evernote Web e navegue até a nota que deseja classificar.2. Clique no botão “Mostrar Opções de Classificação” localizado no canto superior direito da tela. Isto irá mostrar uma lista de opções de ordenação disponíveis.3. Seleccione a opção de ordenação pretendida a partir do menu pendente que aparece. A opção selecionada será então aplicada à ordem de ordenação das notas.
O comportamento esperado é que a barra lateral direita apresente o menu “Ordenar” ao abrir.
Certifique-se de que a opção “Ordenar toda a tabela” está selecionada no menu pendente inicial.
No menu pendente Adicionar uma coluna, localizado diretamente por baixo do título Ordenar linhas por várias colunas, seleccione a coluna inicial pela qual pretende organizar os dados. Em seguida, seleccione Crescente ou Decrescente nas opções apresentadas abaixo para determinar a ordem de organização pretendida para a coluna selecionada.
A funcionalidade de ordenação na sua tabela foi implementada com sucesso, com um botão “Ordenar por” que permite aos utilizadores escolherem a coluna que pretendem ordenar com base na ordem ascendente ou descendente. Além disso, é apresentado um menu pendente “Adicionar uma coluna” por baixo da coluna ordenada, permitindo aos utilizadores adicionar novas colunas à sua tabela e ajustar a ordem de ordenação em conformidade.
Tenha em atenção que as informações estão atualmente dispostas numa ordem específica para sua conveniência; no entanto, tem a opção de as reordenar clicando no botão “Ordenar agora” localizado na parte superior da barra lateral. Esta funcionalidade permite-lhe personalizar a organização de acordo com as suas preferências e facilita o acesso ao conteúdo pretendido.
Depois de organizar os seus dados, identificar e tratar os registos duplicados torna-se um processo mais simples, permitindo a sua identificação eficiente e posterior tratamento, quer através da eliminação ou retenção, dependendo dos requisitos individuais.
Encontrar duplicados em números com funções
Utilizando o Apple Numbers, existem duas funcionalidades inerentes que permitem a identificação de dados duplicados. Estas capacidades consistem nas funções IF e COUNTIF, que correspondem às suas contrapartes no Microsoft Excel. Especificamente, a função SE permite a classificação de entradas duplicadas como verdadeiras ou falsas ou, em alternativa, como uma etiqueta de texto personalizada. Por outro lado, a função COUNTIF identifica a frequência com que um determinado elemento se repete, revelando assim instâncias de redundância no conjunto de dados.
Encontrar duplicados com a função IF
Para demonstrar a funcionalidade da função fornecida, os dados de amostra devem apresentar os nomes dos produtos na célula A da tabela, com a linha de cabeçalho contendo os títulos das colunas na linha X. Certifique-se de que as suas informações estão organizadas de acordo com as abordagens acima mencionadas para que o algoritmo as processe eficazmente. Para a sua folha de cálculo pessoal, execute os seguintes procedimentos:
Também pode optar por inserir uma nova coluna na sua folha de cálculo existente, ou deslocar para uma coluna em branco existente onde pretende apresentar a indicação de duplicados.
Clique na célula situada na segunda linha da coluna seguinte por baixo do cabeçalho e, em seguida, navegue para o Editor de funções escrevendo o sinal de igual (’=’) na referida célula.
IF(AND($A$2=$A$1, $B$2=$B$1), “Duplicado”, “”). Isto irá comparar o valor da célula na linha 1 e o seu valor correspondente na mesma coluna na linha 2. Se coincidirem, a fórmula devolverá “Duplicado”. Caso contrário, devolverá uma cadeia de caracteres vazia. Para aplicar isto a outras colunas, basta ajustar as referências às linhas 1 e às letras da coluna em conformidade.
Clique no ícone da marca de verificação para afixar a expressão matemática.
Em primeiro lugar, clique na célula que contém a fórmula para a selecionar. Em seguida, prima e mantenha premido o botão esquerdo do rato enquanto move o cursor sobre o separador de linhas até aparecer uma seta circular amarela. Arraste o identificador da célula selecionada para baixo na coluna, conforme pretendido. A fórmula será copiada automaticamente para cada célula subsequente.
Para distinguir e enfatizar ainda mais as células “Duplicadas”, considere personalizar a sua aparência no Apple Numbers aplicando uma tonalidade alternativa a essas células, melhorando assim o discernimento visual das linhas pretendidas para eliminação.
Em alternativa, se optar por não introduzir um termo original e em vez disso apresentar verdadeiro para entradas replicadas e falso para instâncias não repetidas, pode simplesmente inserir (A2=A1) no editor de texto. Esta ação é executável sem incorporar IF antes dela.
Encontrar duplicados com a função CONT.SE
Utilizando o conjunto de dados ordenado acima mencionado, que se baseou nas colunas A e B, vamos agora demonstrar a aplicação da função CONT.SE na identificação de valores recorrentes dentro de um intervalo específico.
Pode também adicionar uma nova coluna ou deslocá-la para uma coluna em branco existente na sua folha de cálculo, de modo a apresentar a indicação de duplicados conforme pretendido.
Para aceder ao Editor de Funções para uma coluna nova ou existente no Microsoft Excel, siga estes passos:1. Seleccione a célula localizada na segunda linha, diretamente por baixo do cabeçalho correspondente na coluna pretendida.2. Quando o cursor estiver posicionado nesta célula selecionada, prima a tecla “Sinal de Igualdade” (="), que activará o Editor de Funções.
Introduza a fórmula “CONT.SE(A,A2)” no editor. A coluna A serve como o intervalo de células a ser avaliado para uma correspondência com o valor encontrado na célula A2.
Clique no ícone da marca de verificação para confirmar e aplicar a fórmula pretendida.
Replicar a fórmula acima mencionada nas células seguintes, à semelhança do procedimento descrito no Passo 5 acima.
De facto, devemos observar valores numéricos na coluna recém-adicionada, ilustrando a frequência com que cada elemento da linha duplicada se repete. Na imagem acima mencionada, torna-se evidente que ‘Boné’ ocorre três vezes, enquanto ‘Casaco’ uma vez e ‘Luvas’ aparece em duas ocasiões distintas.
Remover Duplicados dos Números
utilizando as funções SE ou CONTÍNUO, enquanto procura células que apresentem “Duplicado”, “Verdadeiro” ou valores superiores a um, removendo posteriormente estas instâncias individualmente; em alternativa, ordenar a coluna de fórmulas permite uma eliminação mais rápida das entradas duplicadas, embora com cuidado para não apagar os registos genuínos juntamente com as réplicas.
Fundir e eliminar duplicados de números Apple
Para preservar toda a informação enquanto se eliminam registos duplicados, é necessário consolidar os dados antes de eliminar os duplicados. Isto pode ser conseguido através da utilização de fórmulas e funções dentro da aplicação Numbers no macOS.
Mesclar os dados
Para manter a consistência da nossa análise, decidimos manter a coluna do indicador de duplicado que foi utilizada em conjunto com a instrução condicional, pois ela será fundamental em cálculos futuros. Além disso, vamos incorporar uma nova coluna no lado direito da tabela para representar a soma total de cada categoria respectiva.
Clique na célula localizada na segunda linha da coluna recém-adicionada, diretamente por baixo do respetivo cabeçalho. Para aceder ao Editor de Funções, introduza o sinal de igual ("=") na referida célula.
B2 mais o resultado de uma instrução IF que verifica se A2 é igual a A3. Se forem iguais, devolve D3; caso contrário, devolve zero. Para mais esclarecimentos, pode consultar a explicação pormenorizada destes componentes da fórmula fornecida abaixo.
Clique no ícone da marca de verificação para afixar a equação.
Copie a fórmula para as células adjacentes abaixo.
Aqui está a fórmula:
O símbolo de asterisco (\*) representa uma expressão matemática que contém o valor de uma variável desconhecida, indicada pela letra “x”. O subscrito “B2” indica que esta célula específica da expressão corresponde ao segundo termo do lado direito da equação.
A adição de uma quantidade específica, indicada pelo símbolo “\+”, é indicada para elementos ou cálculos subsequentes, representados pelos caracteres e símbolos seguintes.
A expressão condicional avalia se o conteúdo da célula A2 é igual ao da célula A3 e, em seguida, determina se existe uma duplicação nestas duas células.
O valor do total será apresentado na célula D3.
A presença de um identificador único é crucial para garantir que cada instância de um objeto ou ponto de dados possa ser distinguida de todas as outras, evitando assim qualquer potencial confusão ou erros que possam surgir devido à duplicação. Para este efeito, é importante dispor de um sistema de verificação e controlo de duplicados antes de acrescentar quaisquer novas entradas ou instâncias. Isto não só mantém a exatidão, como também ajuda a garantir a integridade do conjunto de dados ou da coleção que está a ser gerida.
É crucial validar a exatidão dos dados fundidos, realizando um processo de verificação exaustivo após a conclusão da fusão.
Eliminar as duplicações
Para erradicar informações duplicadas num documento Excel fundido num Mac utilizando o Numbers, é necessário utilizar novamente a função de ordenação. Antes disso, é necessário gerar colunas adicionais copiando e colando os dados numéricos como valores em vez de fórmulas, convertendo-os assim em entradas discretas desprovidas de dependências de referências de células.
Ao replicar a informação nas colunas Duplicado e Total da nossa instância anterior, vamos examinar uma análise comparativa dos seus valores para maior clarificação.
Seleccione ambas as colunas e, em seguida, clique em “Editar” seguido de “Copiar” na barra de menus do macOS para sua conveniência.
Para inserir os valores da coluna recém-selecionada numa localização específica da folha de cálculo, siga estes passos:1. Escolha as células nas quais pretende colocar os dados colados, clicando e arrastando sobre a área pretendida ou utilizando as teclas de setas para navegar até à célula de destino.2. Depois de identificar a região de interesse, active o menu “Editar” na parte superior do ecrã.3. Na lista pendente que aparece quando clica em “Editar”, seleccione a opção “Colar resultados da fórmula”. Isto aplicará os resultados calculados recentemente ao intervalo de células especificado.
Para eliminar colunas que contenham fórmulas, seleccione essas colunas e clique com o botão direito do rato sobre elas ou clique na seta do cabeçalho da coluna para aceder ao menu pendente e, em seguida, escolha “Eliminar colunas seleccionadas” nas opções apresentadas.
À luz da informação fornecida, é agora possível organizar o conjunto de dados pela coluna correspondente ao indicador Duplicado através das directrizes acima mencionadas situadas no início deste recurso instrucional. Consequentemente, todas as instâncias de dados duplicados serão consolidadas e visíveis num único local para efeitos de erradicação.
Ao executar as operações fornecidas, é possível retirar as colunas iniciais ‘Quantidade’ e ‘Duplicado’ que foram anteriormente utilizadas nos cálculos e formulações. Esta ação resultaria num conjunto de dados sem informação duplicada e com todos os pontos de dados consolidados.
Pode refinar ainda mais a apresentação das colunas duplicadas, filtrando-as para mostrar apenas valores únicos, sem necessitar de quaisquer operações de eliminação:
Navegue até ao menu “Organizar”, seleccione “Mostrar opções de ordenação” e, em seguida, clique no separador “Filtro”.
Seleccione a coluna pretendida para duplicados no menu pendente “Adicionar um filtro”.
Escolha uma regra para a formatação de texto seleccionando “Texto” ou “Não é” nos respectivos menus que aparecem ao abrir a janela “Escolher uma regra”.
Ao selecionar um conteúdo, não é apresentado qualquer menu pendente. Em vez disso, introduza a palavra “Duplicado” no campo de texto adjacente e, em seguida, prima a tecla ‘Return’ ou ‘Enter’ para continuar.
A sua tabela apresentará agora apenas as entradas que não estão duplicadas na sua folha de cálculo.
Certifique-se de que todas as informações da folha de cálculo do Apple Numbers estão correctas antes de eliminar colunas, linhas ou outros dados relevantes. Além disso, confirme que essas eliminações são necessárias, uma vez que poderá necessitar dessas informações no futuro.
Lidar com duplicados no Numbers
É comum encontrar entradas duplicadas em folhas de cálculo numéricas ao efetuar cálculos. Felizmente, os procedimentos detalhados anteriormente permitem detetar e consolidar rapidamente a informação duplicada, resultando assim num conjunto de dados organizado e organizado.
De facto, esperamos que este conhecimento o motive a utilizar o Numbers com maior frequência. É uma aplicação nativa excecional para Mac que possui capacidades consideráveis quando se dedica algum tempo a familiarizar-se com as suas várias características e funcionalidades.