10 przydatnych narzędzi do tworzenia notatek ze spotkań generowanych przez sztuczną inteligencję
Kluczowe wnioski
Wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji, takich jak Otter, Supernormal i MeetGeek, może ułatwić generowanie protokołów i transkrypcji spotkań poprzez automatyzację, umożliwiając bardziej skoncentrowany dialog podczas spotkań.
Wyżej wymienione aplikacje zapewniają takie funkcje, jak identyfikacja mówcy, generowanie podsumowań, przechwytywanie wideo i płynna integracja z powszechnie używanymi rozwiązaniami oprogramowania konferencyjnego.
Wybierając narzędzie do swojego projektu, należy wziąć pod uwagę zarówno ograniczenia finansowe, jak i unikalne wymagania. Na szczęście dostępne są różne opcje, które zaspokajają różne budżety i funkcjonalności. Począwszy od bezpłatnych planów, które mogą być odpowiednie dla osób pracujących w ramach ścisłych ograniczeń finansowych, po usługi subskrypcji premium oferujące szeroki wachlarz zaawansowanych możliwości. Dzięki dokładnej ocenie tych alternatyw można podjąć świadomą decyzję, która będzie zgodna z sytuacją finansową i konkretnymi wymaganiami.
Jeśli ktoś nie posiada wyjątkowych zdolności do wielozadaniowości, utrzymanie koncentracji podczas postępowania i jednoczesne tworzenie kompleksowych, precyzyjnych zapisów dyskusji może okazać się wyzwaniem. W takich okolicznościach wskazane byłoby skierowanie swojej uwagi wyłącznie na dialog i pozwolenie asystentowi sztucznej inteligencji na zajęcie się obowiązkami związanymi z robieniem notatek.
Jeśli jesteś zaintrygowany perspektywą wykorzystania sztucznej inteligencji do generowania protokołów ze spotkań, pozwól, że przedstawię ci wybór dziesięciu niezbędnych zasobów, które ułatwiają tworzenie takich wyników.
Otter
Otter to wysoko ceniona aplikacja wykorzystywana do transkrypcji spotkań i automatycznego tworzenia protokołów ze spotkań. Program ten doskonale rozpoznaje mówców, zapewnia transkrypcję w czasie rzeczywistym i tworzy inteligentne konspekty lub podsumowania dla dłuższych spotkań. Co więcej, użytkownicy mają możliwość ręcznego dodawania adnotacji do określonych punktów, przydzielania obowiązków i rejestrowania przydatnych spostrzeżeń.
Najbardziej atrakcyjnym aspektem tego urządzenia jest jego zdolność do niezależnego uczestniczenia w spotkaniach, sporządzania protokołów bez konieczności fizycznej obecności użytkownika. Po prostu łącząc go ze spotkaniem zaplanowanym w agendzie, zajmie się on całą niezbędną dokumentacją.
Otter jest kompatybilny z popularnymi platformami wideokonferencyjnymi, takimi jak Google Meet, Zoom i Microsoft Teams, a także oferuje aplikację mobilną dla dodatkowej wygody. Podstawowy plan zapewnia do 300 minut transkrybowanych treści miesięcznie bez żadnych opłat.Dla tych, którzy wymagają bardziej rozbudowanych usług, dostępne są dwie opcje subskrypcji premium za 16,99 USD lub 30 USD miesięcznie.
Supernormal
Supernatural to wszechstronna aplikacja do sporządzania notatek, która bez trudu integruje się z popularnymi platformami wideokonferencyjnymi, takimi jak Google Meet, Zoom i Microsoft Teams. Co więcej, użytkownicy mają możliwość wykorzystania nagrań z poprzednich spotkań w celu wygenerowania kompleksowych notatek niezależnie od wybranego forum spotkania. Dodatkowo oprogramowanie oferuje szereg konfigurowalnych szablonów dostosowanych specjalnie do różnych rodzajów spotkań, poprawiając w ten sposób wygląd i wydajność tworzenia dokumentacji.
Oprócz sporządzania notatek, Supernormal generuje również transkrypcje i nagrywa filmy wideo ze spotkań. Udostępnianie tych nagrań jest proste, ponieważ użytkownicy mają możliwość udostępniania ich za pośrednictwem podanego linku. Aplikacja obsługuje wiele języków, w tym angielski, francuski, hiszpański i inne. Podstawowy plan pozwala na nagrywanie do dziesięciu spotkań miesięcznie, podczas gdy plan Professional zaczyna się od 15 USD miesięcznie i wzrasta w zależności od ilości nagranego czasu.
MeetGeek
MeetGeek to wszechstronne rozwiązanie, które umożliwia użytkownikom transkrypcję konferencji, tworzenie zwięzłych podsumowań i rozpowszechnianie ich wśród współpracowników. Aplikacja ta umożliwia dostęp i rejestrację spotkań odbywających się za pośrednictwem Meet, Zoom lub Teams poprzez wykorzystanie hiperłącza do zaproszenia na spotkanie. Ponadto użytkownicy mają możliwość synchronizacji swojego harmonogramu z MeetGeek i umożliwienia mu automatycznego rejestrowania spotkań.
MeetGeek wykracza poza podstawową transkrypcję, tworząc zwięzłe klipy wideo i audio, które podkreślają istotne fragmenty rozmowy. Dodatkowo, tworzy kompleksowe pisemne relacje wyszczególniające faktyczne informacje, przypisane zadania i obszary budzące obawy. Obsługiwane są niestandardowe słowa kluczowe specyficzne dla danego przedsiębiorstwa, zapewniając ich uwzględnienie zarówno w podsumowaniu, jak i wyróżnionej treści.
Oprócz wszechstronnej funkcjonalności, Notion oferuje również bezproblemową kompatybilność z wieloma powszechnie używanymi zasobami do zarządzania projektami. Organizatorzy spotkań mogą korzystać z predefiniowanych struktur szablonów lub personalizować własne projekty. Ponadto użytkownicy mają możliwość dostosowania wyglądu platformy poprzez włączenie elementów identyfikacji wizualnej swojej firmy. Wskaźniki takie jak współczynnik wystąpień, punktualność, liczba aktywnych uczestników i ogólny sentyment to tylko niektóre przykłady cennych informacji dostarczanych podczas spotkań.Co ciekawe, dostęp na poziomie podstawowym jest bezpłatny, podczas gdy plany Professional i Enterprise kosztują odpowiednio 15 i 29 USD za użytkownika miesięcznie.
Colibri
Colibri to wydajna i usprawniona aplikacja przeznaczona do nagrywania spotkań z możliwością transkrypcji w czasie rzeczywistym i automatycznego generowania notatek. Platforma oferuje kompleksową bazę danych poprzednich spotkań, którą można bez wysiłku przeszukiwać, umożliwiając użytkownikom szybkie i skuteczne zlokalizowanie odpowiednich informacji.
Colibri zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania spotkaniami poprzez generowanie automatycznych notatek ze znacznikami czasu, które przechwytują istotne informacje w czasie rzeczywistym. Ponadto jest w stanie zidentyfikować kluczowe tematy i z łatwością wyodrębnić zapytania klientów. Aby jeszcze bardziej zwiększyć jego funkcjonalność, użytkownicy mają możliwość dodawania adnotacji do krytycznych fragmentów bieżącej transkrypcji podczas rozmowy, które są następnie włączane do zapisu spotkania. Co więcej, przed rozpoczęciem spotkania użytkownicy mogą ustanowić dobrze ustrukturyzowane agendy i szablony spotkań, aby zapewnić usprawniony przepływ pracy.
Colibri oferuje szereg narzędzi konferencyjnych, takich jak Zoom, Meet, Teams i BlueJeans, zarówno z opcjami bezpłatnymi, jak i opartymi na subskrypcji, zaczynającymi się od 20 USD miesięcznie, a kończącymi na 50 USD miesięcznie. Ponadto funkcja robienia notatek AI jest ograniczona do użytkowników korzystających z poziomów płatności premium.
Notes by Dubber
Dubber to zaawansowana platforma do nagrywania rozmów zaprojektowana dla firm, które chcą zachować, przypomnieć sobie i przeanalizować swoje połączenia konferencyjne. Wśród jej wszechstronnych funkcji znajduje się innowacyjne narzędzie znane jako “Notes by Dubber”, które usprawnia proces organizowania spotkań poprzez automatyczne generowanie podsumowań. Ta inteligentna funkcja wykorzystuje najnowocześniejsze algorytmy do tworzenia zwięzłych, ale szczegółowych relacji z dyskusji, a także do identyfikowania krytycznych zadań i formułowania zwięzłych przeglądów.
Dubber to płynne narzędzie, które integruje się z popularnymi platformami wideokonferencyjnymi w celu ułatwienia nagrywania spotkań. Usługa oferuje automatyczną transkrypcję dyskusji podczas spotkań, które są również oznaczone znacznikiem czasu w celu łatwego odniesienia. Użytkownicy mają możliwość dystrybucji zarówno nagrań audio, jak i list zadań generowanych przez sztuczną inteligencję wśród uczestników. Ponadto użytkownicy mogą przesyłać nagrania z poprzednich spotkań w celu generowania notatek. Opcje cenowe obejmują plan podstawowy w cenie 19 USD za użytkownika miesięcznie lub plan zaawansowany w cenie 39 USD za użytkownika miesięcznie.
Instaminutes
Instaminsites mają zdolność do skondensowania rozszerzonych zgromadzeń do najważniejszych wydarzeń w zadziwiającym tempie. Podczas obrad prezentują one równoległe adnotacje na obrzeżach. Po zakończeniu zgromadzenia można łatwo zlokalizować każdą istotną obserwację w scentralizowanej lokalizacji i szybko przejrzeć je ponownie w celu przeglądu. Rozwiązanie to jest kompatybilne z platformami takimi jak Meet, Zoom, Webex i Teams.
Rzeczywiście, istnieje kilka opcji wykorzystania Instaminutes do generowania i zapisywania notatek. Jedną z opcji jest pobranie rozszerzenia Chrome, które pozwala użytkownikom łatwo nagrywać i uzyskiwać dostęp do notatek bezpośrednio w kalendarzu. Alternatywnie, użytkownicy mogą przesyłać pliki audio ze spotkań i otrzymywać automatyczne podsumowania generowane przez zaawansowaną technologię sztucznej inteligencji platformy. Być może najważniejsza jest jednak możliwość dostosowywania i trenowania samej sztucznej inteligencji podczas użytkowania poprzez wybieranie określonych punktów z notatek w czasie rzeczywistym, które mają zostać uwzględnione w ostatecznym podsumowaniu.
Przekazując nam informacje dotyczące konkretnych potrzeb, jesteśmy w stanie ulepszyć nasze usługi sporządzania notatek i skuteczniej dostosować je do przyszłych oczekiwań. Nasz podstawowy pakiet, który pozwala na wykorzystanie do 300 minut miesięcznie, jest dostępny bezpłatnie. Jeśli jednak miesięczne użycie przekroczy ten limit, konieczne będzie przejście na plan Premium lub Small Teams, w cenie odpowiednio 50 USD lub 84 USD miesięcznie.
Sembly
Sembly to inteligentna aplikacja, która posiada możliwość tworzenia protokołów i podsumowań spotkań poprzez identyfikację istotnych szczegółów, takich jak czynniki ryzyka, terminy, zdarzenia i zadania do wykonania. Co więcej, Sembly pozwala na głosowe wprowadzanie danych podczas spotkań, umożliwiając użytkownikom ustne dyktowanie dodatkowych informacji, aby upewnić się, że żadne krytyczne dane nie zostaną pominięte.
Sembly płynnie łączy się z platformami do zarządzania projektami i komunikacji, umożliwiając użytkownikom efektywne organizowanie notatek przy użyciu popularnych aplikacji, takich jak Notion lub alternatywnych rozwiązań. Co więcej, w przypadkach, gdy poszczególne osoby mogą być zajęte podczas spotkań, Sembly przejmuje odpowiedzialność, uczestnicząc w imieniu użytkownika, a następnie udostępniając szczegółowe raporty. To wszechstronne narzędzie jest dostępne zarówno w formacie internetowym, jak i mobilnym.Podstawowy pakiet nie zapewnia jednak funkcji generowania podsumowań i protokołów; dlatego też konieczna jest aktualizacja do poziomu Professional lub bardziej zaawansowanego, rozpoczynająca się od skromnej opłaty w wysokości 10 USD miesięcznie.
Avoma
Avoma to wysoce zorganizowany asystent spotkań, który uosabia swojego imiennika, zapewniając szereg funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia spotkań. Wśród nich znajdują się automatyczne protokoły ze spotkań i przypisane elementy działań, zapewniające, że wszystkie zaangażowane strony pozostają poinformowane i na bieżąco w trakcie spotkania.
Avoma prezentuje kompleksową agendę dla każdego zaplanowanego spotkania, kategoryzując istotne informacje w zorganizowanym formacie wypunktowania. Oprócz płynnej integracji z systemami kalendarzy, synchronizuje się również z platformami zarządzania relacjami z klientami i automatycznie zapisuje protokoły ze spotkań.
Choć dostępne jest automatyczne generowanie notatek, użytkownicy mają również możliwość ręcznego wprowadzania własnych notatek. Oprogramowanie oferuje funkcje transkrypcji w czasie rzeczywistym, w tym identyfikację mówców, tematów i spersonalizowane rozpoznawanie słów kluczowych. Dostęp do tych funkcji wymaga opłaty abonamentowej w wysokości co najmniej 17 USD miesięcznie.
Fireflies
Fireflies to wysoce wydajny asystent spotkań, który wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji do wydajnego nagrywania, transkrypcji i generowania notatek ze spotkań w czasie rzeczywistym. Jego zaawansowane możliwości obejmują identyfikację krytycznych elementów działań, kluczowych wydarzeń i innych istotnych informacji w trakcie rozmowy, zapewniając, że wszyscy uczestnicy są w pełni poinformowani i dostosowani do kolejnych kroków. To wszechstronne narzędzie obsługuje wiele popularnych platform wideokonferencyjnych, takich jak Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype i inne, zapewniając płynną integrację na różnych urządzeniach za pośrednictwem aplikacji na Androida i rozszerzenia Chrome.
Integracja Fireflies z harmonogramem pozwala na płynne uczestnictwo w wirtualnych spotkaniach bez konieczności wielokrotnego zapraszania chatbota na każde spotkanie z osobna. Ponadto użytkownicy mogą wykorzystywać wcześniej nagrane rozmowy konferencyjne, przesyłając je do Fireflies w celu transkrypcji. Współpracownicy mogą inicjować ukierunkowane dialogi na temat konkretnych aspektów rozmowy, zapewniać wkład oceniający poprzez afirmacje, takie jak “polubienia” i “pinezki”, oraz generować zakładki umożliwiające szybki dostęp do krytycznych segmentów dyskusji.
Jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów Fireflies może być jego inteligentny osobisty asystent, AskFred. To innowacyjne narzędzie działa podobnie do ChatGPT, ale jest przeznaczone specjalnie do zadań związanych ze spotkaniami.Dzięki AskFred użytkownicy mogą poprosić o wyjaśnienie lub tłumaczenie dowolnego terminu przedstawionego w transkrypcji wideo, a także o zwięzłe podsumowanie określonych części nagrania. Dodatkowo, ten wszechstronny asystent umożliwia generowanie korespondencji e-mail i formalnych raportów. Bezpłatna wersja Fireflies zapewnia dostęp do łącznie 800 minut zapisanych treści. Dla osób poszukujących rozszerzonych możliwości dostępnych jest kilka opcji subskrypcji premium, w tym pakiet Professional w cenie 10 USD miesięcznie, pakiet Business w cenie 19 USD
Fathom
Fathom posiada podobne funkcje jak Fireflies, umożliwiając użytkownikom automatyczne nagrywanie spotkań na platformach takich jak Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. Co więcej, Fathom oferuje inteligentne podsumowanie każdego spotkania, identyfikuje istotne punkty za pomocą ich podświetlania i ułatwia ręczne inicjowanie nagrywania dla dodatkowej wygody.
Fathom oferuje wygodną funkcjonalność, w której użytkownicy mają możliwość kategoryzowania najważniejszych punktów według różnych typów, takich jak element działania, wgląd, pozytywny, informacja zwrotna, sprzeciw lub zapytanie techniczne. Pozwala to na lepszą organizację i oddzielenie informacji omawianych podczas spotkań. Ponadto Fathom obsługuje obecnie siedem języków, w tym angielski, francuski, hiszpański, włoski, holenderski, portugalski i niemiecki. Chociaż może to być mniej opcji w porównaniu z Supernormal, nadal stanowi szerszy zakres obsługi języków w porównaniu z niektórymi innymi dostępnymi narzędziami.
Fathom oferuje zarówno standardową wersję oprogramowania, z której można korzystać bezpłatnie, jak i ulepszoną wersję Team Edition dla organizacji poszukujących dodatkowych funkcji klasy korporacyjnej. Ta edycja premium obejmuje między innymi podwyższone środki bezpieczeństwa i jest dostępna w ramach miesięcznego lub rocznego planu subskrypcji. Dla tych, którzy zdecydują się na miesięczną opcję płatności, plan Standard będzie kosztował 32 USD miesięcznie, podczas gdy plan Pro będzie wiązał się z opłatą w wysokości 39 USD miesięcznie. Alternatywnie, wybór rocznego zobowiązania zmniejsza te stawki odpowiednio do 24 USD i 29 USD miesięcznie.
Wykorzystanie AI Assistant do usprawnienia spotkań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji do tworzenia protokołów ze spotkań stanowi wydajne i usprawnione podejście w porównaniu do ręcznego nagrywania ich w czasie rzeczywistym lub przepisywania ich po spotkaniu.
Wykorzystanie asystentów sztucznej inteligencji do transkrypcji notatek ze spotkań może skutkować znacznym wzrostem wydajności.Powierzając to zadanie takiej technologii, uwalnia się swoją uwagę, aby w pełni skoncentrować się na rozmowie, optymalizując w ten sposób udział w spotkaniach.