6 produktywnych rzeczy, które można zrobić za pomocą aplikacji mobilnej Microsoft 365

Alicia Brunner included in Productivity Microsoft Office 365

2023-09-27 826 words 4 minutes

Contents

Subskrypcja Microsoft 365 to potężny zestaw narzędzi zwiększających produktywność, które płynnie integrują się z różnymi aplikacjami pakietu Microsoft Office. Będziesz mieć również dostęp do aplikacji mobilnej Microsoft 365, z której możesz korzystać w podróży.

Rzeczywiście, jedną z kluczowych zalet aplikacji Microsoft 365 jest jej zdolność do służenia jako wydajna i niezawodna platforma mobilnej produktywności, nawet bez ponoszenia dodatkowych kosztów w postaci płatnej subskrypcji. W związku z tym użytkownicy urządzeń z systemem Android lub iOS mogą docenić następujące sześć produktywnych zadań, które mogą wykonywać za pomocą aplikacji mobilnej Microsoft 365:

Centralizacja produktów Microsoft Office w jednym miejscu

Zamknij

Aplikacja Microsoft 365 oferuje bezpłatny plan, który usprawnia ogólne środowisko Microsoft Office dzięki intuicyjnemu graficznemu interfejsowi użytkownika. Dzięki temu planowi użytkownicy uzyskują dostęp do szeroko wykorzystywanych narzędzi zwiększających produktywność, takich jak Word, PowerPoint, Excel i Forms, które zaspokajają różne potrzeby związane z tworzeniem dokumentów i zarządzaniem danymi.

Zasadniczo można wygenerować nowy plik Word, zmienić jego zawartość lub kontynuować udoskonalanie bieżących arkuszy roboczych, o ile są one zsynchronizowane w ramach subskrypcji Microsoft 365. Taka funkcjonalność ma również zastosowanie do prezentacji PowerPoint, arkuszy kalkulacyjnych Excel i formularzy.

Aby uzyskać dostęp do tych aplikacji Microsoft Office, należy zainicjować Microsoft 365, przejść do karty Strona główna i kliknąć “Więcej” w górnym panelu. Z tego panelu możesz wybrać dowolne z dostępnych rozwiązań Office, do których chcesz uzyskać dostęp.

Otwieranie, tworzenie i zarządzanie plikami PDF

Zamknij

Nie potrzebujesz osobnej aplikacji do czytania plików PDF na urządzeniu mobilnym, jeśli masz preinstalowany pakiet Microsoft Office, ponieważ oferuje on wbudowane funkcje zarządzania dokumentami PDF, takie jak przeglądanie, edycja i tworzenie plików w tym formacie.

Aby uzyskać dostęp do dokumentu PDF przy użyciu Microsoft 365, przejdź do jego lokalizacji w eksploratorze plików, kliknij go, a następnie wybierz Microsoft 365 z szeregu dostępnych aplikacji. Pozwala to na usunięcie dodatkowych aplikacji PDF, które mogą zajmować nadmierną przestrzeń dyskową.

Korzystając z Microsoft 365, można uzyskać dostęp do szerszego zakresu funkcji dla swoich dokumentów PDF, przechodząc do menu Aplikacje, a następnie wybierając opcję Narzędzia PDF. Platforma ta umożliwia użytkownikom wykonywanie różnych zadań, takich jak podpisywanie plików PDF, konwertowanie obrazów do formatu PDF, tworzenie nowych plików PDF z istniejących dokumentów i konwertowanie plików PDF na edytowalne dokumenty Word.

Skanowanie dokumentów

Istnieje wiele aplikacji mobilnych przeznaczonych do skanowania dokumentów na platformach iOS i Android. Warto zauważyć, że można rozważyć zaprzestanie korzystania z takiej aplikacji, ponieważ Microsoft 365 zawiera zintegrowaną funkcję skanowania, oszczędzając w ten sposób miejsce na urządzeniu.

po pierwsze, uruchom aplikację; po drugie, znajdź zakładkę “Utwórz”; po trzecie, wybierz opcję oznaczoną “Skanuj”; po czwarte, udziel wszelkich niezbędnych uprawnień; po piąte, wykorzystaj wbudowany aparat smartfona, aby uchwycić żądany dokument; po szóste, zmodyfikuj lub popraw obraz, jeśli to konieczne; po siódme, zapisz wynik w formacie Portable Document Format (PDF) w celu płynnego udostępniania i drukowania.

Napisz krótkie notatki

Zamknij

Microsoft 365 oferuje wygodne rozwiązanie do utrzymania organizacji poprzez zarówno rozszerzone, jak i zwięzłe formy dokumentacji. Platforma ułatwia wydajną synchronizację krótkich notatek, pod warunkiem, że użytkownicy korzystają ze spójnych kont Microsoft na swoich urządzeniach.

Korzystanie z funkcji tworzenia notatek na platformie Microsoft 365 jest bardzo proste. Wystarczy uruchomić aplikację, przejść do opcji “Utwórz”, a następnie wybrać “Notatka”. W tym miejscu można skomponować żądaną treść, a następnie zapisać ją do wykorzystania w przyszłości, uzyskując dostęp do sekcji “Notatki” znajdującej się w górnym obszarze karty “Strona główna”.

Dostęp do udostępnionych plików

Zamknij

Aplikacja Microsoft 365 okazuje się bardzo korzystna w różnych kontekstach zawodowych, ułatwiając współpracę między osobami pracującymi razem nad zadaniami projektowymi. Po pobraniu tej aplikacji na urządzenie mobilne użytkownika, uzyskuje on możliwość zdalnego dostępu i zarządzania wszystkimi udostępnionymi dokumentami Microsoft Office, co zapewnia mu elastyczność w zakresie lokalizacji i zarządzania czasem.

Aby uzyskać dostęp do współdzielonych dokumentów, należy zainicjować Microsoft 365, kliknąć symbol spinacza znajdujący się w nagłówku ekranu głównego i zapoznać się z segmentem “Udostępnione mi”, aby uzyskać pełną listę wspólnych zasobów do dyspozycji.

Dostęp do plików z różnych rozwiązań pamięci masowej w chmurze

Możliwość integracji z różnymi platformami pamięci masowej w chmurze jest godną uwagi cechą aplikacji mobilnej Microsoft 365.Użytkownicy mogą łączyć się między innymi z takimi usługami jak OneDrive, Dysk Google, Box i Dropbox, tworząc scentralizowaną lokalizację dla wszystkich swoich plików.

Witaj w świecie, w którym nie potrzebujesz już wielu aplikacji do przechowywania danych w chmurze, szczególnie w sytuacjach, gdy pojemność pamięci jest ograniczona. Wystarczy uruchomić naszą aplikację i przejść do zakładki Home, aby uzyskać dostęp do plików i folderów przechowywanych na preferowanej platformie pamięci masowej w chmurze. Aby dodać dodatkową lokalizację, wystarczy przejść do funkcji “Dodaj miejsce”, wybrać żądaną usługę i wprowadzić niezbędne dane logowania.

Pracuj w podróży z Microsoft 365

Aplikacja mobilna Microsoft 365 oferuje znaczny wzrost produktywności dla tych, którzy często korzystają z dokumentów opartych na Microsoft, zapewniając szereg dodatkowych funkcji, takich jak skanowanie dokumentów i konwersja między różnymi formatami plików, w tym PDF.

Microsoft 365 może pochwalić się imponującą liczbą integracji z kilkoma znanymi platformami przechowywania danych w chmurze, a także oferuje wiele pożądanych funkcji, co czyni go niezbędnym narzędziem do zwiększania produktywności znacznie wykraczającej poza tradycyjne środowisko pracy.