Jak wyróżnić duplikaty w programie Excel

Szybkie linki

⭐ Jak wyróżnić duplikaty w Excelu

⭐ Jak wyróżnić duplikaty w dwóch kolumnach w Excelu

Kluczowe wnioski

Natywna funkcja formatowania warunkowego programu Excel umożliwia użytkownikom skuteczne identyfikowanie i rozróżnianie zduplikowanych danych w arkuszach kalkulacyjnych przy minimalnym wysiłku.

Przestrzegając niewielkiej liczby prostych procedur, można bez wysiłku zidentyfikować i rozróżnić komórki zawierające zduplikowane dane oraz zastosować wstępnie ustawioną lub dostosowaną metodę formatowania, aby odróżnić te przypadki powtórzeń w tych komórkach.

Duplikaty w wielu kolumnach można zidentyfikować za pomocą formuły, która ocenia zawartość każdej kolumny względem siebie, a następnie podkreśla wszelkie wystąpienia duplikacji przy użyciu indywidualnie określonego stylu.

Arkusze kalkulacyjne Excel mogą czasami zawierać zduplikowane wartości, co może być frustrujące. Można jednak łatwo zidentyfikować i odizolować takie przypadki, wykorzystując formatowanie warunkowe w aplikacji.

Jak wyróżnić zduplikowane wartości w Excelu

Excel zawiera nieodłączną funkcję umożliwiającą użytkownikom identyfikowanie i rozróżnianie zduplikowanych wartości w określonym wyborze komórek poprzez podświetlanie. Funkcja ta eliminuje wymóg skomplikowanych formuł, ponieważ autonomicznie generuje nową regulację formatowania warunkowego w aplikacji. Użytkownicy mogą wybierać spośród szeregu z góry określonych motywów projektowych lub tworzyć własne unikalne układy stylistyczne, aby wizualnie odróżnić duplikaty.

Aby zidentyfikować i rozróżnić powtarzające się informacje w dokumencie Excel, należy przestrzegać poniższych wskazówek:

Wybierz żądany zakres komórek do sprawdzenia wykrywania duplikatów w arkuszu kalkulacyjnym.

⭐ Na karcie Narzędzia główne, w grupie Style kliknij Formatowanie warunkowe .

⭐ Najedź kursorem na Reguły wyróżniania komórek w menu rozwijanym, a następnie kliknij Duplikuj wartości .

Wybierz żądaną opcję formatowania dla zduplikowanych komórek w oknie dialogowym “Duplikuj wartości”, które przedstawia zakres dostępnych formatów do wyboru.

Kliknij “OK”, aby zastosować określoną regułę formatowania warunkowego do wyznaczonego zakresu komórek.

Program Excel zastosował teraz schemat formatowania w celu zidentyfikowania i rozróżnienia powtarzających się wartości w określonym zakresie, zgodnie z preferowaną konfiguracją.Ważne jest, aby pamiętać, że każda instancja określonej wartości, która pojawi się więcej niż jeden raz, zostanie poddana tej obróbce.

Menedżer reguł formatowania warunkowego oferuje wygodny sposób zmiany istniejących wytycznych. Aby uzyskać dostęp do tego narzędzia, przejdź do zakładki “Strona główna” w interfejsie programu Excel i kliknij “Formatowanie warunkowe”. Zlokalizuj opcję oznaczoną jako “Zarządzaj regułami” znajdującą się u dołu podmenu. Wybierając “Ten arkusz”, będziesz mógł wyświetlić wszystkie bieżące reguły formatowania i zmodyfikować lub usunąć te, które uznasz za stosowne.

Jak wyróżnić duplikaty w dwóch kolumnach w Excelu

Czasami korzystne może być skupienie się na identyfikacji duplikatów w określonych kolumnach, a nie w całym arkuszu kalkulacyjnym. W ten sposób można ocenić, czy pewne cechy są wspólne dla wpisów w dwóch oddzielnych kolumnach, wykrywając w ten sposób potencjalne błędy wynikające z niezamierzonego powtórzenia.

W przykładowym dokumencie Excel, pewne wyimaginowane osobowości i ich cechy są zorganizowane w formacie tabelarycznym. Jeśli ktoś chce ustalić, jakie cechy mają Thor i Zielony Goblin, może szybko zidentyfikować wszelkie replikowane wpisy w nagłówkach obu kolumn, aby ułatwić to ustalenie.

Wybierz dwie kolumny do porównania i upewnij się, że nie zaznaczono pustych komórek, ponieważ oznaczają one zduplikowane wpisy.

⭐ Na karcie Narzędzia główne, w grupie Style kliknij Formatowanie warunkowe .

W menu rozwijanym wybierz “Nowa reguła”, aby utworzyć nową regułę.

W parametrach reguł formatowania, pod zaznaczeniem komórek do sformatowania, wybierz metodę określania opartą na równaniu.

⭐ W polu Formatuj wartości, dla których ta formuła jest prawdziwa wprowadź następującą formułę:

 =$C2=$H2 

⭐ Kliknij Format, aby wybrać format, który chcesz zastosować do zduplikowanych komórek. Możesz zmienić obramowanie, wypełnienie i czcionkę lub zmienić formatowanie za pomocą niestandardowego formatowania liczb w programie Excel.

Kliknięcie przycisku “OK” spowoduje włączenie zastosowanego formatowania warunkowego do wyznaczonych kolumn w arkuszu kalkulacyjnym.

Zduplikowane wartości w wyżej wymienionych kolumnach zostaną zaakcentowane przy użyciu określonego stylu prezentacji. W tym przypadku zwrócono uwagę na powielone dane znajdujące się w kolumnach C i H.

Formuła wykorzystuje prostą operację logiczną w celu określenia, czy każda komórka w kolumnie C odpowiada swojemu odpowiednikowi w kolumnie H, począwszy od drugiego wiersza. Następnie program Microsoft Excel ocenia tę funkcję dla określonego zakresu komórek (C2:C7, H2:H7) i stosuje formatowanie do tych wartości, które dają wynik pozytywny, czyli przypadków, w których występuje duplikacja.

Aby upewnić się, że formuła formatowania warunkowego ma zastosowanie do każdego wiersza w określonym zakresie, ważne jest, aby zrozumieć różnicę między odwołaniami stałymi i względnymi w programie Excel. W szczególności kolumny, do których odwołuje się znak dolara ($), są uważane za odniesienia bezwzględne, które pozostają stałe niezależnie od wybranej komórki, podczas gdy wiersze są z natury względne, zmieniając się, gdy użytkownik wybiera różne komórki w odpowiedniej kolumnie. Opanowanie tej koncepcji ma kluczowe znaczenie dla tworzenia wydajnych formuł formatowania warunkowego.

Zduplikowane wpisy stanowią poważne zagrożenie dla dokładności i wiarygodności danych, zagrażając ich wiarygodności. Proces ich lokalizowania i usuwania może być pracochłonny i czasochłonny, szczególnie w przypadku dużych zbiorów danych. Jednak dzięki opanowaniu sztuki identyfikowania i eliminowania duplikatów w programie Excel, użytkownicy mogą zwiększyć swoją wydajność i zapewnić spójność swoich informacji.