Jak wstawić inteligentne chipy w Arkuszach Google

Maya Patel included in Productivity Google Sheets Spreadsheet Productivity Tips

2023-10-27 978 words 5 minutes

Contents

Google stale aktualizuje Arkusze kalkulacyjne, aby zwiększyć ich funkcjonalność o nowe funkcje. Wśród wielu cennych funkcji znajdują się inteligentne układy, które umożliwiają szybkie i łatwe wstawianie interaktywnych elementów do komórek arkusza kalkulacyjnego, usprawniając w ten sposób przepływ pracy.

Aby włączyć inteligentne komponenty do swoich arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google, masz dwie realne opcje - albo wygenerować nowy, albo przekształcić istniejący punkt danych w inteligentny układ.

Jak wstawiać inteligentne układy w Arkuszach Google

Inteligentne etykiety można tworzyć w Arkuszach Google, wpisując znak at, a następnie nazwę etykiety lub przechodząc do menu Wstaw i wybierając opcję “Inteligentna etykieta”. Istnieje kilka metod generowania tych inteligentnych znaczników w Arkuszach Google, w tym zarówno ręczne wprowadzanie, jak i korzystanie z dostępnych opcji.

Używanie symbolu @

Aby skutecznie włączyć sprytny mikroczip za pomocą znaku at, wykonaj następujące proste kroki:

⭐Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google.

⭐ Wewnątrz komórki wprowadź symbol @.

Wybierz odpowiedni mikrokontroler dla swojego projektu, wybierając go z rozwijanego menu lub wprowadź nazwę konkretnego modelu, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom w wyznaczonym polu.

⭐ Po wprowadzeniu zostanie wyświetlona lista propozycji inteligentnych układów, które pasują do wprowadzonych danych.

Wybierz żądaną opcję i kliknij ją.

⭐ Wewnątrz komórki pojawi się inteligentny układ z szarym tłem i ikoną źródła danych.

Aby umieścić w dokumencie inteligentny układ “Osoby” lub “Plik”, wystarczy wprowadzić nazwę odpowiedniej osoby lub ścieżkę pliku poprzedzoną przecinkiem i kropką, np.

Aby umieścić datę w tekście, wystarczy wstawić symbol at, a następnie wybrać żądaną datę z menu rozwijanego znajdującego się pod sekcją “Daty”. Alternatywną opcją jest użycie wyznaczonego polecenia “@date”, aby otworzyć interfejs datepicker w celu dalszego dostosowania.

Aby udzielić użytkownikowi dostępu do udostępnionego Arkusza Google poprzez wzmiankę w inteligentnym czacie, nie wystarczy samo to; wymagane są raczej dodatkowe kroki. W szczególności należy rozpowszechnić dokument za pomocą innych środków, takich jak udostępnienie arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google danej osobie, aby mogła ona uzyskać do niego dostęp.

Włączanie inteligentnych komponentów za pomocą opcji Wstaw na pasku narzędzi jest prostym procesem podczas pracy z jednostkami takimi jak osoby, pliki, kalendarze, lokalizacje lub dane finansowe:

Wybierz komórkę, w której chcesz osadzić wysoce zaawansowany, inteligentny mikroukład.

⭐ Kliknij Wstaw na górnym pasku narzędzi i wybierz Inteligentne chipy .

Wybierz odpowiedni mikrokontroler dla swojego projektu z podanej listy.

Rzeczywiście, po wybraniu dowolnej z wyżej wymienionych opcji, takich jak “Ludzie”, “Plik” lub “Kalendarz” z menu Wstaw, napotkamy rozwijaną listę wyświetlającą odpowiednio dostępne informacje kontaktowe, zasoby plików i harmonogramy wydarzeń.

Chociaż może być konieczne przeprowadzenie wyszukiwania w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google i wybranie podmiotu dla niektórych typów inteligentnych żetonów “Miejsce” i “Finanse”, konkretne kroki wymagane do tego nie są od razu widoczne w tym monicie.

Wiele inteligentnych chipów można wstawić do pojedynczej komórki, stosując przecinki po każdym wystąpieniu. Dodatkowo, różne odmiany chipów mogą być łączone wraz z treścią w jednej komórce.

## How to Convert Cells to Smart Chips in Google Sheets

Alternatywne podejście polega na przekształceniu istniejącego elementu danych w komórce w inteligentny komponent przy użyciu jednej z kilku dostępnych technik. Może to obejmować przekształcenie komórki w inteligentny chip poprzez wdrożenie określonych metodologii, takich jak te opisane poniżej:

Użycie klawisza Tab

Aby przekształcić adres e-mail lub hiperłącze w komórce w urządzenie półprzewodnikowe, można użyć klawisza Tab znajdującego się na klawiaturze. Proces ten wygląda następująco:

Wprowadź prawidłowy adres e-mail lub adres URL strony internetowej w wyznaczonym polu, aby otrzymywać aktualizacje i powiadomienia o nowych treściach na tej platformie.

Wpisz “Tab” na klawiaturze, gdy zostaniesz poproszony o przekształcenie adresu URL w układ scalony.

Włączenie funkcji automatycznego tworzenia nowego kontaktu w książce adresowej za pośrednictwem PeopleChips jest proste i bezproblemowe. Po wprowadzeniu adresu e-mail lub linku do pliku w określonej komórce, naciśnięcie klawisza “Tab” spowoduje utworzenie nowego kontaktu poprzez integrację z Książką adresową.

W podobny sposób, gdy ktoś zdecyduje się wykorzystać czynność kopiowania i wklejania adresu URL odpowiadającego filmowi na YouTube do pojedynczej komórki, klucz tabulacji może zostać użyty w celu wygenerowania dostrzegalnej reprezentacji wspomnianego filmu w tej konkretnej komórce.

Alternatywnie można skorzystać z opcji dostępnej w rozwijanym menu w Arkuszach Google, aby przekształcić dane w inteligentny układ.

Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą wyżej wymienione informacje, aby wyświetlić dalsze opcje manipulacji.

⭐ Wybierz Smart Chips z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Wybierz odpowiedni układ konwersji dla danego typu danych z podanej listy lub podaj niestandardową opcję konwersji, jeśli nie ma jej na liście.

Aby włączyć chip People, wystarczy kliknąć komórkę zawierającą adres e-mail i wybrać “Smart Chips” z menu kontekstowego. Następnie wybierz “Convert to People chip”, aby dodać te informacje kontaktowe w bardziej zorganizowany sposób.

Jeśli chcesz umieścić adres internetowy w arkuszu kalkulacyjnym, Google udostępnia automatyczną funkcję, która przekształca go w wysoce inteligentny mikroukład. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, wystarczy wstawić dany adres URL w wyznaczonym polu arkusza kalkulacyjnego, a proces zostanie zainicjowany płynnie.

Aby wyświetlić podgląd adresu URL po najechaniu na niego w komórce, wystarczy wkleić adres URL w wyznaczonym polu i przesunąć kursor nad łącze. Podgląd strony internetowej pojawi się w wyskakującym okienku.

Wybierz żeton odpowiadający opcji “Zastąp adres URL” i kontynuuj zastępowanie podanego adresu URL.

“Chip” lub “.

Podobnie, po umieszczeniu kursora nad wybraną komórką i wybraniu opcji “Chip” z menu kontekstowego, możliwe jest przekształcenie łącza lokalizacji w żeton miejsca.

Po osadzeniu inteligentnego mikroukładu można nawigować kursorem nad nim w celu przeglądania istotnych informacji lub klikając go, aby wywołać listę opcji edycji, usuwania lub wykonywania operacji związanych ze źródłami danych.

Uczyń swoje arkusze kalkulacyjne interaktywnymi dzięki inteligentnym chipom w Arkuszach Google

Wykorzystanie inteligentnych chipów w dokumentach arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google umożliwia użytkownikom włączenie do arkuszy wielu dodatkowych informacji i możliwości. Chipy te pozwalają na integrację danych ze źródeł zewnętrznych, ułatwiają współpracę między wieloma osobami i umożliwiają generowanie dynamicznych, interaktywnych raportów.

Dzięki implementacji inteligentnych mikroprocesorów w oprogramowaniu arkuszy kalkulacyjnych, można osiągnąć większą zdolność adaptacji i precyzję w zarządzaniu danymi, ostatecznie promując efektywność operacyjną przy jednoczesnym zwiększeniu ogólnej wydajności.