Jak skanować dokumenty na telefonie iPhone

Kluczowe wnioski

Wykorzystaj wbudowaną aplikację Notatki na iPhonie, aby bez wysiłku skanować i dodawać adnotacje do dokumentów, korzystając z wydajnego przepływu pracy.

Aplikacja Pliki zapewnia funkcję digitalizacji dokumentów, umożliwiając użytkownikom przechowywanie zeskanowanych obrazów w iCloud Drive lub innych platformach chmurowych.

Microsoft Lens oferuje wydajne rozwiązanie, które obejmuje takie funkcje, jak wyodrębnianie informacji z tabel i konwertowanie zeskanowanych dokumentów do formatu audio, dzięki czemu jest wygodną opcją dla użytkowników poszukujących zwiększonej produktywności.

Wykorzystanie iPhone’a do skanowania dokumentów może być bardzo korzystne, zwłaszcza gdy chce się zminimalizować zależność od materiałów drukowanych lub ułatwić cyfrowe udostępnianie plików. Instalacja dodatkowego oprogramowania do tego celu nie jest konieczna, a samo urządzenie może służyć jako wydajny skaner.

Jak skanować dokumenty za pomocą aplikacji Notes

Natywna aplikacja Notes oferuje wygodną metodę skanowania i konwertowania fizycznych dokumentów do postaci cyfrowej. Jednym dotknięciem można dodawać adnotacje, podpisywać elektronicznie i dystrybuować pliki w formacie PDF. Wykonaj poniższe kroki, aby przekształcić papierowe kopie w elektroniczne notatki za pomocą aplikacji Notatki:

Zapoznaj się z użytecznością aplikacji Notatki, otwierając nieaktualną notatkę lub tworząc w niej nową.

⭐ Użyj jednej z poniższych metod, aby zeskanować dokument:

Stuknij ikonę aparatu znajdującą się u podstawy wyświetlacza, a następnie wybierz “Skanuj dokumenty” z dostępnych opcji, aby rozpocząć proces skanowania.

Stuknij w ikonę aparatu znajdującą się na górze klawiatury, jeśli jesteś zaangażowany w tworzenie wiadomości, a następnie wybierz “Skanuj dokumenty” z menu.

Stuknij symbol wielokropka znajdujący się w prawym górnym rogu bieżącej notatki, a następnie wybierz opcję “Skanuj” z rozwijanego menu, aby rozpocząć proces skanowania.

Kamera jest otwarta i dostępna do użycia, umożliwiając skierowanie jej na dowolny obiekt lub scenę, którą chcesz uchwycić w procesie skanowania.

Automatyczny lub Ręczny. W pierwszym przypadku urządzenie natychmiast przechwytuje obraz widocznego dokumentu bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek danych przez użytkownika. Tryb ten umożliwia szybkie skanowanie sekwencyjne. Po wybraniu tej opcji użytkownicy mogą również zmodyfikować schemat kolorów, dotykając

Jeśli początkowy wynik skanowania nie jest zadowalający, można go wybrać lub odrzucić i zainicjować kolejne skanowanie.

Aby aktywować tryb ręczny skanowania, można wybrać opcję “Auto” z menu lub użyć spustu migawki, szybko go dotykając lub naciskając dowolny przycisk głośności. W trybie ręcznym można manipulować zeskanowanym obrazem, dostosowując jego rogi za pomocą ikon uchwytów znajdujących się w prawym dolnym rogu ekranu.

Możesz zapisać zeskanowany obraz, wybierając opcję “Zapisz” lub ponowić skanowanie, jeśli chcesz spróbować ponownie.

Close

How to Fine-Tune a Scan in the Notes App

Jeśli napotkasz trudności w procesie skanowania dokumentów, rozważ wdrożenie następujących strategii pomocy:

Interfejs użytkownika zawiera wybór ikon w górnej części, które pozwalają na wybór między skalą szarości i opcjami czarno-białymi podczas wykonywania skanowania. Opcję tę można również wybrać po zakończeniu skanowania. Warto jednak zauważyć, że ikona umożliwiająca manipulowanie zeskanowanym obrazem została przeniesiona na dół ekranu.

Gdy aktywny element pojawi się w polu widzenia, urządzenie automatycznie przechwyci obraz. Można wybrać, czy system ma wygenerować skan ręczny, wybierając opcję “Ręczny”, która umożliwia użytkownikowi manipulowanie granicami przechwyconego obrazu.

Skaner pozostaje w polu widzenia kamery podczas kolejnych zadań skanowania, takich jak dokumenty składające się z wielu stron.

Po zakończeniu procesu skanowania należy dotknąć przycisku “Zapisz” znajdującego się w dolnej części wyświetlacza. Czynność ta umożliwi włączenie skanu do wyznaczonej notatki, do której użytkownik uzyskał dostęp na początku tego zadania.

Aby przenieść dokument z aplikacji do notatek na inną platformę, taką jak Dysk Google, możesz dołączyć go jako załącznik do wiadomości e-mail lub przekonwertować na plik PDF. Alternatywnie możesz również udostępnić go za pośrednictwem popularnych platform komunikacyjnych, takich jak WhatsApp, przytrzymując podgląd zeskanowanego dokumentu i wybierając opcję “Udostępnij”, która się pojawi.

Skorzystaj z narzędzi adnotacji w aplikacji Notatki, aby obficie podświetlić i skomentować zawartość dokumentu. Dodatkowo, możesz skopiować i wkleić zeskanowany tekst do innej aplikacji lub z powrotem do aplikacji Notatki.

Jak skanować dokumenty za pomocą aplikacji Pliki

Aplikacja Pliki na telefonie iPhone oferuje intuicyjną funkcję skanowania dokumentów, przypominającą wbudowany skaner w aplikacji Notatki.Po przechwyceniu obrazu dokumentu można bez wysiłku przechowywać go w usłudze iCloud Drive lub dowolnej usłudze chmurowej innej firmy, która jest płynnie zintegrowana z aplikacją Pliki.

⭐Otwórz aplikację Pliki.

Znajdź trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu interfejsu; stamtąd wybierz “Skanuj dokumenty” lub alternatywnie przejdź do wyznaczonego folderu, w którym możesz przechowywać zeskanowane elementy, przesuwając ekran, aby wyświetlić menu folderów i dotykając symbolu wielokropka znajdującego się po lewej stronie.

Użyj wbudowanej funkcji aparatu urządzenia, aby wyświetlić dokument. Spowoduje to zainicjowanie procesu skanowania podobnego do tego, który ma miejsce w aplikacji Notatki. Aparat posiada tryb automatyczny, który identyfikuje i przechwytuje dokument bez interwencji użytkownika; jeśli jednak wybrany obszar nie jest wystarczająco dokładny, można przejść do trybu ręcznego, aby uzyskać większą kontrolę nad procesem przechwytywania dokumentu.

Aplikacja stara się dostroić zarówno kafelki obrazu, jak i odpowiadające im kąty, próbując poprawić ogólną jakość zeskanowanego wydruku.

Aby zakończyć proces przechwytywania obrazu, dotknij odpowiedniego przycisku. Jeśli przechwycony obraz nie spełnia twoich oczekiwań, możesz go powtórzyć, wybierając opcję “Retake”.

Aplikacja Pliki uprzejmie prosi o wybranie katalogu do zapisania zeskanowanego elementu. Jeśli obraz zostanie wygenerowany w określonym folderze, zostanie automatycznie zapisany w tej lokalizacji.

Funkcja generowania pliku w formacie PDF (portable document format) poprzez łączenie różnych zeskanowanych dokumentów jest dostępna we współdzielonym interfejsie mobilnego systemu operacyjnego Apple, iOS.

Close

Jak skanować dokumenty za pomocą Microsoft Lens

Microsoft Lens, wcześniej znany jako Office Lens, wyróżnia się jako wyjątkowe wieloplatformowe narzędzie zwiększające produktywność. Jako wysoce wydajna aplikacja do skanowania dokumentów, oferuje wiele praktycznych możliwości, szczególnie w połączeniu z pakietem Microsoft Office na urządzeniach z systemem iOS i komputerach.

Aby rozpocząć korzystanie z Microsoft Lens, możesz dotknąć ikony Lens lub włączyć ją w menu ustawień aplikacji aparatu. Po aktywacji wystarczy przesunąć palcem po ekranie, aby wyświetlić szereg opcji wyboru żądanego trybu przechwytywania.

⭐ Różne tryby przechwytywania to Tablica , Dokument , Wizytówka lub Zdjęcie . Pierwszą opcją w menu są Działania.

Aplikacja obejmuje szereg funkcji związanych ze skanowaniem, w tym pozyskiwanie i przetwarzanie informacji z drukowanych tabel, a także możliwość konwersji zeskanowanych dokumentów do formatu dźwiękowego.

Whiteboard to idealna platforma do zapisywania odręcznych adnotacji i tworzenia wstępnych szkiców na nieskazitelnie białym płótnie, oferująca użytkownikom uporządkowaną przestrzeń do kreatywnego wyrażania swoich myśli bez żadnych zakłóceń i ograniczeń.

Skaner dokumentów jest przeznaczony do przechwytywania obrazów różnego rodzaju materiałów drukowanych, takich jak książki, formularze i pozycje menu.

Aplikacja znana jako “Business Card” ma możliwość wyodrębniania danych kontaktowych z wizytówki i zapisywania ich w ramach platformy Apple Contacts dla urządzeń iOS lub usługi Microsoft OneNote.

Tryb “Photo” szczególnie dobrze nadaje się do przechwytywania obrazów, takich jak zdjęcia, które mogą nie być zgodne z innymi trybami przechwytywania dokumentów omówionymi do tej pory.

Dostosuj kąt i pozycję kamery tak, aby ramka ograniczająca dokładnie uchwyciła cały dokument obiektu w ramce.

Dotknij okrągłej ikony aparatu znajdującej się na środku wyświetlacza, a następnie potwierdź wybór, wybierając opcję “Potwierdź”, aby zapisać przechwycony obraz jako zeskanowany dokument.

Istnieje możliwość udoskonalenia przechwyconego obrazu poprzez dodanie nowego, zastosowanie filtrów, przycięcie, obrócenie lub usunięcie. Użyj pióra lub narzędzi tekstowych, aby nanieść adnotacje na obraz przed wybraniem opcji “Gotowe”. Jeśli chcesz skorzystać z dodatkowych opcji, dotknij “Więcej” obok ikony “Kadrowanie”, aby uzyskać do nich dostęp.

Po przygotowaniu wybierz między zapisaniem zeskanowanego dokumentu w bibliotece zdjęć lub wyeksportowaniem go jako pliku PDF. Ponadto można przesłać skan do aplikacji pakietu Microsoft Office. Alternatywnie można rozpowszechnić skan, korzystając z dowolnej z dostępnych alternatyw wyświetlanych w interfejsie.

Close

Microsoft Lens oferuje szereg zaawansowanych funkcji zaprojektowanych w celu ułatwienia optymalnego przechwytywania obrazu, w tym możliwość aktywacji funkcji lampy błyskowej w warunkach ograniczonego oświetlenia, po prostu dotykając wyznaczonej ikony znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu przechwytywania.

Korzystając ze zintegrowanej aplikacji Aparat, można przechwycić obraz, który następnie można zaimportować do interfejsu Lens w celu dalszego udoskonalenia jako zeskanowany dokument.

Stuknij ikonę Obraz znajdującą się w lewym dolnym rogu ekranu przechwytywania, a następnie przejdź do Zdjęcia i wybierz żądany obraz. Następnie wybierz i zaimportuj wybrane zdjęcie do Microsoft Lens w celu dalszego przetwarzania lub analizy.

Korzystanie z iPhone’a może wymagać przechwytywania kodów QR w typowych scenariuszach. Służy to jako skuteczna alternatywa dla wpisywania długich adresów URL, umożliwiając użytkownikom szybki dostęp do żądanych treści poprzez proste skierowanie urządzenia w stronę kodu QR i odczekanie zaledwie kilku sekund na jego zeskanowanie.

W obliczu konieczności jednoczesnego skanowania wielu stron, rozsądne może być zainwestowanie w specjalistyczny sprzęt zaprojektowany specjalnie do tego celu. Jednak w przypadku bardziej swobodnych zadań skanowania korzystanie z aplikacji innych firm niekoniecznie jest wymagane, biorąc pod uwagę, że wbudowane możliwości iPhone’a są wystarczające, aby spełnić takie wymagania bez wysiłku i wydajnie.

Rozważ wdrożenie strategii, które zwiększą Twoją biegłość w organizowaniu plików elektronicznych za pomocą skanera. Na przykład, unikaj przechowywania zeskanowanych obrazów na urządzeniu mobilnym i zamiast tego przenieś je do zdalnej lokalizacji przechowywania, takiej jak chmura lub dysk twardy komputera. Alternatywnie, skorzystaj z funkcji Continuity Camera dostępnej dla urządzeń Mac, aby tworzyć bardziej kompleksowe dokumenty, które płynnie łączą zarówno tekst, jak i elementy wizualne.