Jak wstępnie wypełniać odpowiedzi w Formularzach Google
Czasami formularz Google służy po prostu do zbierania opinii za pomocą prostej ankiety. Innym razem formularz Google jest preferowanym sposobem śledzenia postępu prac i realizacji zgłoszeń.
Wykorzystanie wstępnie wypełnionego formularza Google jest skutecznym sposobem na usprawnienie gromadzenia danych przy jednoczesnym zminimalizowaniu obciążenia zarówno dla zbierającego, jak i odpowiadającego. Dzięki automatyzacji procesu oszczędza się cenny czas i zasoby, co ostatecznie sprzyja większej wydajności w różnych przedsięwzięciach, które wymagają wielokrotnego wykonywania zadań lub monitorowania postępów.
Aby wypełnić formularz Google z góry określonymi odpowiedziami przed jego dystrybucją, wykonaj następujące kroki:
Jak skonfigurować formularz Google z wstępnie wypełnionymi odpowiedziami
Jeśli zdecydowałeś się wykorzystać Formularze Google w swoich działaniach zawodowych, rozważ wstępne wypełnienie formularza przed jego dystrybucją. Proces ten wymaga minimalnego wysiłku i można go szybko wykonać za pomocą prostego interfejsu użytkownika. Aby ułatwić to zadanie, wystarczy wykonać poniższe kroki, jeśli jesteś właścicielem formularza - to znaczy, jeśli jesteś odpowiedzialny za jego utworzenie lub posiadasz uprawnienia do edycji.
⭐ Otwórz utworzony formularz Google . 
⭐ Kliknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję Pobierz wstępnie wypełniony link . 
⭐ Otworzy się nowe okno/zakładka z podglądem formularza. 
⭐ Wybierz odpowiedzi, które chcesz wstępnie wypełnić i kliknij przycisk Pobierz link na dole. 
⭐ Zostanie wygenerowany link do wstępnie wypełnionego formularza Google. Kliknij przycisk Kopiuj link . 
Wykorzystaj podane hiperłącze w formacie dokumentu, takim jak Microsoft Word lub Google Docs, aby efektywnie wprowadzać odpowiedzi do formularza Google w celu usprawnienia procesów gromadzenia danych bez konieczności ręcznego wpisywania każdej wymaganej informacji.
Dla tych, którzy szukają większej funkcjonalności w systemie zarządzania kwestionariuszami, dostępne są różne rozszerzenia Google Forms.
Zbieranie danych o powtarzających się zadaniach jest łatwiejsze dzięki wstępnie wypełnionemu formularzowi Google
Wykorzystanie praktyki wstępnego wypełniania formularza Google przed jego dystrybucją może być bardzo korzystne w sytuacjach związanych z gromadzeniem i analizą danych dotyczących zleceń pracy, ponieważ takie scenariusze często wiążą się z podobnymi obawami. Stosując to proste podejście polegające na dostarczeniu formularza Google z typowymi, powtarzającymi się wyborami danych wejściowych, można skutecznie wyeliminować czasochłonny proces powtarzalnego wyboru, zarówno dla siebie, jak i członków zespołu.