Jak utworzyć tablicę Kanban w Trello

Trello to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, którego rdzeniem jest tablica Kanban - potężne narzędzie do efektywnej organizacji zadań. W tym kompleksowym przewodniku pokażemy ci, jak utworzyć tablicę Kanban w Trello, aby usprawnić projekty, zadania i przepływ pracy w celu zwiększenia produktywności.

Zarejestruj się w Trello

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Trello i nie masz jeszcze konta, odwiedź stronę Trello i kliknij Zarejestruj się - to nic nie kosztuje! Możesz zarejestrować się za pomocą swojego adresu e-mail lub użyć opcji SSO z Google, Microsoft, Apple lub Slack, aby utworzyć konto.

Przed zagłębieniem się w korzystanie z Trello, ważne jest, aby zrozumieć jego hierarchiczną strukturę składającą się z obszarów roboczych, tablic, list i kart. W tej sekcji przedstawimy przegląd każdego komponentu, który stanowi podstawę systemu organizacji Trello.

Wirtualny obszar roboczy służy jako zorganizowane repozytorium dla różnych elementów działalności zawodowej, umożliwiając tworzenie odrębnych przestrzeni dostosowanych do konkretnych projektów lub grup.

Tablice służą jako wizualna reprezentacja głównych przedsięwzięć i koncepcji, które chcą realizować, zapewniając przegląd kluczowych inicjatyw i aspiracji w zwięzły sposób.

Tworzenie list w Trello może pomóc w organizowaniu i ustalaniu priorytetów zadań, co może prowadzić do zwiększenia produktywności, umożliwiając użytkownikom lepsze zarządzanie projektami. Kategoryzując różne etapy projektu, łatwiej jest zidentyfikować kamienie milowe, które należy osiągnąć, aby posunąć się naprzód.

Podsumowując, wykorzystanie kart w zwinnym rozwoju ma kluczowe znaczenie dla reprezentowania poszczególnych zadań i działań, które są tworzone w trakcie trwania projektu. Karty te służą jako wizualne reprezentacje elementów pracy i dostarczają cennych informacji na temat ich statusu, priorytetu i innych istotnych szczegółów. Dzięki efektywnemu wykorzystaniu kart, zespoły mogą poprawić komunikację, usprawnić przepływ pracy i zwiększyć ogólną produktywność.

Utwórz nową tablicę

Po zarejestrowaniu się w Trello użytkownicy są proszeni o utworzenie początkowego obszaru roboczego, który ułatwia tworzenie i organizowanie różnych projektów w ramach scentralizowanej platformy.

Stwórz własną planszę

Aby zaprojektować i zbudować unikalny projekt o dostosowanym wyglądzie, masz możliwość stworzenia spersonalizowanej planszy od podstaw.Jeśli zdecydujesz się podążać tą ścieżką, wykonaj następujące kroki:

Kliknij “Utwórz swoją pierwszą tablicę”, aby rozpocząć tworzenie pierwszej tablicy korkowej.

Użyj istniejącego szablonu

Trello zapewnia użytkownikom możliwość korzystania z obszernej biblioteki szablonów zarządzania projektami, wybierając jedną z dostępnych wstępnie zaprojektowanych opcji. Aby usprawnić proces dostosowywania, zaleca się kategoryzowanie szablonów zgodnie z określonymi potrzebami lub wymaganiami. Różnorodność szablonów oferowanych przez Trello obejmuje różne dziedziny, takie jak biznes, projektowanie, marketing i praca zdalna.

Aby wybrać istniejący szablon:

Kliknij ikonę znajdującą się po prawej stronie tablic w menu, która zawiera znak plus.

Zapoznaj się z naszą obszerną kolekcją szablonów, klikając “Przeglądaj pełną galerię szablonów” i zapoznaj się z różnorodnymi opcjami dostępnymi w naszej obszernej bibliotece.

Wybierz odpowiedni szablon z naszej obszernej biblioteki, klikając “Użyj szablonu”. Umożliwi to sprawną realizację projektu, zapewniając uwzględnienie wszystkich niezbędnych komponentów.

Nazwij swoją planszę i kliknij “Utwórz”, aby rozpocząć. Czeka na ciebie puste płótno, gotowe do uwolnienia kreatywności i ożywienia swojej wizji. Po prostu podaj tytuł lub opis tego, co wyobrażasz sobie dla swojego projektu i zacznijmy!

Dostosuj swoją tablicę

Aby dostosować prezentację tablicy projektu do skutecznego komunikowania głównego celu zespołowi, można zmodyfikować opis tablicy. Może to być szczególnie pomocne w przypadku zarządzania wieloma tablicami dla różnych grup i wymagać ich rozróżnienia. Aby wprowadzić zmiany w opisie tablicy, wykonaj następujące kroki:

Kliknij trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu obszaru roboczego, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji i ustawień.

Uprzejmie prosimy o powstrzymanie się od używania emotikonów w kontekście zawodowym. Oto alternatywne sformułowanie: “Aby spersonalizować opis projektu, po prostu przejdź do sekcji “O tej tablicy”, wybierz “Edytuj”, wprowadź wszelkie niezbędne poprawki, a następnie zapisz zmiany, klikając “Zapisz”.

Trello oferuje elastyczność w personalizowaniu tła każdej indywidualnej tablicy zgodnie z własnymi preferencjami i wymaganiami. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas żonglowania wieloma równoległymi projektami, ponieważ pozwala na łatwe rozróżnienie poprzez zastosowanie różnych kolorów.Dodatkowo, użytkownicy mają możliwość wyświetlenia ukochanego zdjęcia na swojej osobistej tablicy zarządzania zadaniami, dodając odrobinę sentymentalizmu przy jednoczesnym zachowaniu zorganizowanej przestrzeni roboczej. Modyfikacja tła wymaga minimalnego wysiłku; wystarczy wykonać następujące kroki…

Kliknij trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu obszaru roboczego, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji i ustawień.

Wybierz tło z dostępnych opcji, a następnie dokonaj żądanego wyboru.

Etykietowanie stanowi doskonałą okazję do sklasyfikowania i doprecyzowania obowiązków w celu poprawy wydajności organizacyjnej. Spersonalizowane etykietowanie pozwala na segregację różnych kategorii zadań w ramach konkretnego projektu, ułatwiając w ten sposób bardziej efektywne zarządzanie zadaniami i poprawiając ogólną organizację.

Istnieją trzy metody, za pomocą których można generować lub modyfikować etykiety, w tym między innymi następujące:

Uprzejmie prosimy o rozszerzenie dostarczonych instrukcji w bardziej wyrafinowany sposób.

Należy najechać kursorem na wirtualną kartę z graficzną reprezentacją przypominającą palec, a następnie nacisnąć przycisk znajdujący się w prawym górnym kwadrancie karty za pomocą komputerowego urządzenia wejściowego, a następnie wybrać “Edytuj etykiety” z wyświetlonych opcji.

Alternatywnie, możesz po prostu przesunąć urządzenie wskazujące komputera, powszechnie znane jako mysz, aby umieścić kursor na karcie, naciskając jednocześnie klawisz “L” na klawiaturze.

Projektowanie list

Rzeczywiście, można tworzyć i personalizować swoje unikalne przepływy pracy bezpośrednio na określonych listach. Operacja ta jest ogólnie uważana za raczej nieskomplikowaną. Aby włączyć dodatkowy krok do wyznaczonego przepływu pracy, wystarczy wykonać następujące proste kroki:

Podczas nawigacji w kierunku punktu końcowego obszaru roboczego, skieruj kursor w skrajną prawą stronę i wykonaj akcję kliknięcia, a następnie dodatkowe polecenie, aby dołączyć jeszcze jedną inwentaryzację. Alternatywnie, jeśli potrzebujesz dalszej ekspansji, po prostu zastosuj wcześniej wspomniane kroki jeszcze raz.

Aby zmodyfikować oznaczenie bieżącej listy, po prostu wybierz etykietę listy i przypisz jej nowy tytuł.

Zmiana kolejności kart na tablicy Kanban może być wykonana bez wysiłku dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika typu “przeciągnij i upuść”. Wystarczy wybrać żądaną kartę, klikając na nią, a następnie przeciągnąć ją i upuścić na nową pozycję w przepływie pracy.

Dodawanie i organizowanie kart

Po ustanowieniu projektu i określeniu jego procedur operacyjnych, konieczne jest rozpoczęcie od opracowania jego specyfiki. Może to obejmować rozpoczęcie tworzenia kart zadań na tablicy i przydzielenie ich wykonania członkom zespołu projektowego.

Aby wygenerować nową kartę w obszarze roboczym, kliknij symbol “\+” znajdujący się pod wyznaczonym obszarem (tj. listą), w którym zamierzasz utworzyć nowe zadanie. Możliwe jest również wprowadzenie wielu kart, wybierając opcję “Dodaj kartę” lub po prostu używając klawisza “Enter” na klawiaturze do wprowadzania kolejnych zadań.

Po utworzeniu karty na tablicy Trello możesz dodać do niej terminy, etykiety lub załączniki w dowolnym momencie. Co więcej, w razie potrzeby możesz również udostępnić to zadanie innym osobom. Dla tych, którzy wykorzystują Trello jako pomoc w swoich kreatywnych przedsięwzięciach, istnieje kilka pomocnych strategii, które mogą jeszcze bardziej zwiększyć sukces współpracy, co z pewnością warto rozważyć.

Modyfikowanie stanu swoich obowiązków wymaga niewielkiej wiedzy specjalistycznej, ponieważ można to osiągnąć po prostu manipulując cyfrową reprezentacją zadania za pomocą urządzenia wskazującego, takiego jak mysz lub touchpad, w sposób analogiczny do fizycznej zmiany położenia elementów na liście lub w sekwencji.

Śledzenie postępów w obrębie tablicy

Trello oferuje skuteczną metodę monitorowania ogólnych postępów, umożliwiając użytkownikom łatwą aktualizację statusu zadania poprzez zmianę ułożenia kart na tablicy. Funkcja ta umożliwia użytkownikom stworzenie “drugiego mózgu”, który zwiększa produktywność w połączeniu z innymi narzędziami i zasobami do zarządzania projektami.

Zmieniając układ kart na różnych poziomach struktury organizacyjnej projektu, generujesz ewoluujący wizualny obraz jego postępu. Ta obrazowa ilustracja pozwala szybko wskazać przeszkody, zoptymalizować operacje i zagwarantować, że każda czynność przebiega płynnie i wydajnie.

Zwiększ swoją produktywność dzięki tablicom kanban Trello

Odblokuj zwiększoną produktywność, wykorzystując zaawansowane możliwości platformy Trello do dynamicznego planowania i organizacji projektów. Atrakcyjne wizualnie tablice i płynna funkcja przeciągania i upuszczania pozwalają na efektywne śledzenie zadań, współpracę między członkami zespołu i skoncentrowaną nawigację w kierunku osiągnięcia celów projektu bez żadnych objazdów i niepowodzeń.

Chociaż korzystanie z podstawowych funkcji Trello w ramach widoku tablicy może być wystarczające dla niektórych użytkowników, ci, którzy chcą w pełni wykorzystać możliwości platformy, są zachęcani do przejścia na subskrypcję premium, która odpowiada ich konkretnym potrzebom.