Jak używać BCC w Outlooku (i co się dzieje, gdy to robisz)?

Szybkie linki

⭐ Co oznacza UDW w wiadomościach e-mail?

⭐ Jak używać BCC w Outlooku na komputerze

⭐ Jak używać BCC w Outlooku na telefonie komórkowym

⭐ Co się dzieje, gdy używasz BCC w Outlooku?

Kluczowe wnioski

Funkcja BCC programu Outlook umożliwia użytkownikom ukrywanie indywidualnych adresów e-mail wielu odbiorców, ułatwiając w ten sposób efektywne rozpowszechnianie spersonalizowanych wiadomości na dużą skalę.

Włączenie funkcji BCC w ustawieniach programu Outlook umożliwia płynne dodawanie odbiorców BCC podczas tworzenia nowych wiadomości.

Podczas korzystania z funkcji Blind Carbon Copy (BCC) w wiadomości e-mail, zamierzeni odbiorcy otrzymają komunikację w zwykły sposób; nie są jednak w stanie rozpoznać tożsamości innych osób, które również zostały uwzględnione za pomocą tej metody, ani nie mogą dodać tych stron do własnych wiadomości z odpowiedziami.

Poznaj zawiłości korzystania z funkcji BCC w programie Microsoft Outlook, ponieważ przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces włączania tej funkcji zarówno na platformach mobilnych, jak i stacjonarnych. Ponadto uzyskasz wgląd w konsekwencje wynikające z zastosowania BCC w Outlooku.

Co oznacza BCC w wiadomościach e-mail?

Skrót BCC oznacza “Blind Carbon Copy”, który różni się od standardowej funkcji kopiowania (CC) pod względem widoczności. Podczas korzystania z CC, dodatkowi odbiorcy są w stanie rozpoznać adres e-mail osoby kopiującej; jednak w przypadku BCC takie informacje pozostają ukryte.

Korzystając z funkcji BCC w wiadomości elektronicznej, można dyskretnie przesyłać korespondencję do wielu osób, zachowując przy tym niestandardowy wygląd. Powszechnym scenariuszem, który wymaga tej taktyki, może być wysyłanie komunikacji w miejscu pracy do wszystkich pracowników, a jednocześnie chęć ukrycia szerokiej listy odbiorców przed opinią publiczną.

Podczas korzystania z programu Outlook lub innych usług poczty e-mail istnieje możliwość dołączenia pola “UDW”, które pozwala ukryć adresy e-mail odbiorców przed sobą nawzajem. Jest to szczególnie przydatne w przypadku kierowania wiadomości do wielu znajomych, którzy nie są powiązani z tym samym kręgiem społecznym, na przykład wysyłania zaproszenia na spotkanie do kilku osób bez ujawniania sobie nawzajem ich kontaktów.

Inną potencjalną sytuacją, w której może pojawić się ten problem, jest chęć złożenia ważnej deklaracji, takiej jak zbliżające się zaręczyny.Należy pamiętać, że osoby, które głównie wykorzystują Microsoft Outlook do profesjonalnej korespondencji, powinny uważać, aby nie popełnić żadnego z typowych błędów powszechnie występujących w komunikacji e-mailowej związanej z pracą, aby zapobiec niezamierzonym konsekwencjom.

Jak korzystać z BCC w Outlooku na komputerze

Zagłębiając się w sztukę korzystania z funkcji ślepego kopiowania na platformie Microsoft Outlook, zaleca się zbadanie procesu zarówno w aplikacjach stacjonarnych, jak i internetowych. Kolejne akapity dostarczą szczegółowego podziału niezbędnych procedur mających zastosowanie do każdego odpowiedniego formatu.

Jak korzystać z BCC w Outlooku w aplikacji internetowej

Aby zapewnić optymalną widoczność funkcji BCC w Outlooku, można odpowiednio dostosować jej ustawienia. Można to osiągnąć, wykonując niezbędne kroki w menu preferencji aplikacji.

⭐ Kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu, która przypomina koło zębate.

⭐ Wybierz E-mail > Utwórz i odpowiedz . W sekcji Format wiadomości zaznacz pole obok opcji Zawsze pokazuj UDW.

Kliknij ikonę “X” znajdującą się w prawym górnym rogu tego okna dialogowego, aby je zamknąć i zachować wszelkie wprowadzone zmiany.

Po pomyślnym zapisaniu preferencji wykonaj czynności opisane poniżej, aby korzystać z funkcji masowych kontaktów i listy dystrybucyjnej w korespondencji e-mail.

⭐ Wybierz Nowy e-mail .

⭐ Dodaj kontakty, które chcesz UDW w sekcji UDW, przed dodaniem innych odbiorców i treści / tematu wiadomości e-mail.

Po przygotowaniu się do udostępnienia swojego adresu poczty elektronicznej innym osobom, wybierz “Wyślij”, aby kontynuować.

Jak używać BCC w aplikacji Outlook Desktop

Aby wyświetlić pole ślepej kopii (BCC) w programie Microsoft Outlook na komputerze Mac, procedura różni się nieznacznie od tej w systemie Windows. Pozwolę sobie rozpocząć od przedstawienia protokołu dla urządzenia Mac:

⭐ Przejdź do Outlook > Ustawienia .

⭐ Wybierz Komponowanie , które znajduje się w sekcji E-mail.

⭐ Zaznacz pole obok Pokaż pole BCC domyślnie .

Po zakończeniu zadania użyj przycisku “X” w celu potwierdzenia i zamknięcia.

W systemie Windows:

Przejdź do menu “Ustawienia”, a następnie wybierz “Poczta”, a następnie wybierz “Utwórz” lub “Odpowiedz”.

Zaznacz pole wyboru obok opcji “Zawsze pokazuj UDW”, aby wskazać preferencje dotyczące dołączania adresu ślepej kopii (BCC) podczas wysyłania wiadomości e-mail.

W niektórych wersjach programu Outlook dla systemu operacyjnego Windows można przejść do opcji przekazywania kopii wiadomości e-mail do dodatkowego odbiorcy, przechodząc do opcji i wybierając UDW jako żądane ustawienie.

Aby dodać adres e-mail Blind Carbon Copy (BCC) zarówno w systemie Windows, jak i macOS, należy przestrzegać następującego zestawu wskazówek.

⭐ Wybierz Nowy e-mail .

⭐ W zakładce UDW wpisz swoje adresy e-mail.

Wypełnij pozostałą część wiadomości, a następnie kliknij “Wyślij” po zakończeniu.

Jak korzystać z BCC w Outlooku na urządzeniach mobilnych

Włączenie dodatkowego odbiorcy poprzez wykorzystanie funkcji ślepej kopii jest łatwe do osiągnięcia na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety, jak pokazano w poniższych wskazówkach krok po kroku.

⭐Stuknij Nowy e-mail na ekranie.

Rozwiń strzałkę obok pola “Do”, klikając ją, co pozwoli ci dodać dodatkowych odbiorców do wiadomości e-mail.

Podczas tworzenia wiadomości ważne jest, aby wziąć pod uwagę osoby, które powinny otrzymać kopię korespondencji bez widocznego potwierdzenia tego faktu. Aby to osiągnąć, można skorzystać z pola “Bcc”, które oznacza Blind Carbon Copy. Wprowadzając adresy e-mail żądanych odbiorców w tej sekcji przed wypełnieniem pozostałych części wiadomości, zapewnia się, że ich prywatność pozostanie nienaruszona, jednocześnie umożliwiając im otrzymanie informacji o komunikacji.

⭐ Naciśnij przycisk Wyślij (ikona strzałki) w prawym dolnym rogu, gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości e-mail. Zamknij

Oprócz ręcznego dołączania dodatkowych odbiorców poprzez wpisanie ich adresów e-mail w polu “UDW”, Microsoft Outlook zapewnia użytkownikom opcję zautomatyzowania tego procesu za pomocą funkcji, która pozwala im na samodzielne kopiowanie (Cc) każdej wysyłanej wiadomości lub dołączanie własnego adresu e-mail w polu ślepej kopii (Bcc) każdej wiadomości wychodzącej. Funkcja ta została zaprojektowana w celu zwiększenia wygody i poprawy wydajności organizacyjnej podczas komunikacji z wieloma stronami.

Co się dzieje, gdy używasz BCC w Outlooku?

Podczas korzystania z pola “UDW” w wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Microsoft Outlook, wszyscy zamierzeni odbiorcy otrzymają korespondencję.Przekazywane informacje są identyczne z tymi, które byłyby przekazywane osobom wyznaczonym jako główni odbiorcy lub osobom uwzględnionym w “Cc”. Jednak osoby odpowiadające na takie wiadomości nie mogą uwzględniać w swoich odpowiedziach wszystkich stron, do których zwrócono się za pośrednictwem funkcji “UDW”.