6 technologicznych sposobów na udowodnienie swojej wartości zdalnemu szefowi
Zdobycie uwagi przełożonych jest kluczem do sukcesu w świecie zawodowym. Nie tylko otwiera drzwi do lepszych możliwości, ale także pomaga zwiększyć bezpieczeństwo zatrudnienia. Jednak wyróżnienie się w zdalnym biurze może być trudne.
Aby zademonstrować swoją wartość zdalnemu przełożonemu, istnieje kilka niezawodnych metod, które mogą zwiększyć twoją dostępność i poprawić dokumentację twoich osiągnięć. Te zaawansowane technologicznie metody mogą ułatwić ci drogę do awansu zawodowego.
Zawsze bądź osiągalny na Slack
W odizolowanym środowisku pracy nie jest możliwe, aby współpracownicy zbliżali się do siebie fizycznie w celu wymiany zapytań lub przekazania wytycznych. W związku z tym korespondencja elektroniczna za pośrednictwem e-maili i komunikatorów internetowych służy jako wyłączny środek komunikacji. Szybka odpowiedź za pośrednictwem tych kanałów odróżni cię od innych pracowników dzięki twojej wydajności i terminowości.
Utrzymywanie łatwo dostępnej obecności przez cały okres pracy zawodowej może ułatwić skuteczną komunikację, eliminując w ten sposób potencjalne opóźnienia, które mogą wynikać z opieszałych odpowiedzi na zapytania lub prośby.
Oprócz umieszczenia istotnych informacji kontaktowych, takich jak adres e-mail i numer telefonu, w profilu użytkownika na wybranej przez firmę platformie komunikacyjnej, środek ten usprawnia proces, dzięki któremu przełożeni mogą łatwo uzyskać dostęp i komunikować się z Tobą w nagłych sytuacjach, które mogą się pojawić.
Gdy organizacja nie ma wyznaczonych godzin pracy, ważne jest, aby skutecznie korzystać z funkcji dostępności na wybranej przez firmę platformie komunikacyjnej. Jednym ze sposobów na to jest dostosowanie statusu Slack, aby z wyprzedzeniem dokładnie przekazać swoją dostępność.
Spróbuj prowadzić dziennik pracy w Pendulums App
Jednym ze skutecznych sposobów zademonstrowania swojej wartości dla rozproszonej firmy jest prowadzenie dokładnego zapisu swoich osiągnięć i wysiłków w dzienniku zadań. W tym dokumencie należy skrupulatnie kronikować konkretne zadania i inicjatywy, których się podjęli, wraz z odpowiednim czasem spędzonym na każdym przedsięwzięciu. Ponadto dopuszczalne jest uwzględnienie wszelkich dodatkowych godzin poświęconych na te działania.
Istnieje wiele bezpłatnych, szybkich i zaskakujących narzędzi do rejestrowania codziennych czynności.Wśród takich alternatyw jest Pendulum, które nie tylko pozwala użytkownikom dokumentować swoje dzienniki pracy, ale także umożliwia im zapraszanie innych kolegów do udziału w tej współpracy. Taka funkcjonalność jest szczególnie korzystna, gdy osoby należą do wspólnego zespołu lub są aktywnie zaangażowane we wspólne przedsięwzięcie.
Report the Right Way Using Tableau
Image Credit: Tableau/ YouTube
Wszechstronny dziennik pracy jest mało przydatny, jeśli jego zawartość nie może skutecznie przekazywać istotnych informacji przełożonym. W związku z tym warto zastosować najskuteczniejsze techniki wizualizacji danych w celu wygenerowania przejrzystych, ale dokładnych raportów, które mogą łatwo przekazać kluczowe szczegóły.
Wykorzystanie aplikacji internetowych, takich jak Tableau, może być w tym względzie korzystne. Platformy te są w stanie wyodrębnić dane z dzienników pracy i ułatwić tworzenie wizualnych reprezentacji, w tym wykresów i wykresów, które mogą skutecznie zilustrować wkład danej osoby.
Aby zapewnić kompleksowy wgląd w zarządzanie sprawami, korzystne może być uzupełnienie tych wizualizacji o towarzyszący im szczegółowy raport pisemny. Ważne jest, aby zachować świadomość kluczowych wskaźników wydajności podczas tworzenia i prezentowania takich raportów.
Rzeczywiście, kluczowy wskaźnik wydajności (KPI) dla osób odpowiedzialnych za strategię optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO) organizacji może obejmować monitorowanie i poprawę współczynnika odrzuceń witryny. Optymalizując czas ładowania strony, można skutecznie zająć się tym wskaźnikiem, aby zwiększyć komfort użytkowania i poprawić ogólną wydajność witryny.
Rzeczywiście, wykazanie ilości czasu zainwestowanego w poprawę szybkości ładowania, a następnie skorelowanie go z odpowiednim spadkiem współczynnika odrzuceń jest godnym pochwały podejściem, które przyniosłoby znaczne korzyści menedżerom podczas procesu oceny. Dostarczając tak kompleksowych danych, skutecznie usprawniasz ich wysiłki związane z oceną, jednocześnie zachowując cenne zasoby na inne ważne zadania.
Zaplanuj regularne sesje informacji zwrotnej za pomocą kalendarza Google
Demonstrowanie zaangażowania w dążenie do doskonałości poprzez zabieganie o wkład i dopytywanie o wymagania projektowe wskazuje na szacunek dla zasobów organizacji, a także zaangażowanie w osiąganie doskonałych wyników. Takie proaktywne zachowanie służy podkreśleniu własnych zasług wobec przełożonego w skuteczny sposób.
Nie istnieje żadna powszechnie stosowana zasada, która dyktowałaby częstotliwość, z jaką należy komunikować się ze swoim przełożonym w sprawie zapytań i wkładu w ocenę, ponieważ może się to różnić w zależności zarówno od czasu, w którym dana osoba była częścią grupy, jak i specyfiki i postępów jej obecnego przedsięwzięcia.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę perspektywę przełożonego podczas składania wniosków o informacje lub spotkania. Niektóre osoby mogą nie być zadowolone z ciągłego przesłuchiwania, a częsta korespondencja dotycząca harmonogramu może potencjalnie wywołać negatywne wrażenie. Jedną ze skutecznych strategii jest organizowanie wszystkich zapytań przed skontaktowaniem się z przełożonym, co pozwala na usprawnienie procesu komunikacji.
Korzystając z systemu operacyjnego Windows, można skorzystać z różnych aplikacji do notatek samoprzylepnych, aby transkrybować wszelkie przelotne zapytania, które mogą pojawić się w ciągu dnia pracy. Następnie zapytania te można uporządkować i przejrzeć przed zorganizowaniem wirtualnej konferencji z przełożonym za pośrednictwem platformy planowania online, takiej jak Kalendarz Google.
Spraw, by Twoje spotkania online były bardziej profesjonalne dzięki Krisp
Praca zdalna może stanowić wyzwanie w utrzymaniu skutecznej komunikacji i współpracy z przełożonym, szczególnie w zakresie wspierania osobistych kontaktów, które często są nawiązywane poprzez interakcje twarzą w twarz. Na szczęście platformy spotkań online stały się realną alternatywą dla wypełnienia tej luki, zapewniając przybliżenie fizycznej obecności. Należy jednak upewnić się, że czynniki zewnętrzne, takie jak hałas otoczenia i zakłócenia, nie utrudniają skuteczności tych wirtualnych wymian. Minimalizując zakłócenia podczas spotkań zdalnych, osoby mogą wykorzystać technologię do ułatwienia znaczących dyskusji i poprawy relacji zawodowych z menedżerami.
W tym celu można użyć narzędzia do redukcji szumów, takiego jak Krisp . Wykorzystuje ono sztuczną inteligencję do usuwania wszelkich szumów tła, co sprawia, że brzmisz wyraźniej i bardziej profesjonalnie. Mówiąc o profesjonalizmie, nie zapomnij robić notatek podczas rozmowy i rozważ podzielenie się nimi z szefem po jej zakończeniu.
Ważne jest, aby rozważyć, czy spotkanie jest naprawdę wymagane w danej sytuacji, ponieważ może nie być konieczne, jeśli nie ma pilnych pytań do rozwiązania lub jeśli udostępnianie informacji wizualnych nie wymaga natychmiastowej wymiany. Staranny wybór metody komunikacji może posłużyć do zademonstrowania swojej wartości dla organizacji poprzez optymalizację wydajności i produktywności.
Znajdź sposoby na dodanie większej wartości do firmy
Prestiżowa korporacja wysoko ceni osoby, które wykazują poczucie własności w stosunku do przedsiębiorstwa, a jednym ze skutecznych sposobów wykazania takiej postawy jest konsekwentne oferowanie dodatkowej wartości dla organizacji.
Osoba może wykazywać się wyjątkową wydajnością w swojej roli na różne sposoby, takie jak szybkie reagowanie w celu oszczędzania zasobów organizacji, proponowanie innowacyjnych zastosowań technologii, takich jak ChatGPT, w celu usprawnienia procesów i obniżenia kosztów, lub ciągłe doskonalenie swoich umiejętności zawodowych poprzez koncentrowanie się na doskonaleniu kompetencji wykorzystywanych w środowisku pracy.
Zapewnij sobie sukces, udowadniając swoją wartość szefowi
Wykazanie się biegłością w wirtualnym środowisku pracy przed przełożonym, który nie jest fizycznie obecny, może stanowić wyzwanie. Istnieją jednak strategie, które mogą ułatwić to przedsięwzięcie. Niezbędne jest utrzymanie dostępności przez cały dzień pracy. Ponadto korzystne może być skrupulatne dokumentowanie i wyrażanie swoich osiągnięć.
Należy konsekwentnie dążyć do zwiększenia wartości oferowanej przez swoją organizację, ponieważ pozwoli to utrzymać pozytywne relacje z przełożonym i sprzyjać sukcesowi w zdalnym środowisku pracy.