Możesz teraz dyktować głosowo wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, ale czy powinieneś?
Szybkie łącza
⭐ Co to jest narzędzie Dyktowanie w programie Microsoft Outlook?
⭐ Jak uzyskać dostęp do dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook
⭐ Jak korzystać z dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook
⭐ Czy należy używać dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook?
Kluczowe wnioski
Firma Microsoft opracowała najnowocześniejszą funkcję dla swojej popularnej aplikacji pocztowej Outlook, znaną jako “Dyktowanie”. To innowacyjne narzędzie umożliwia użytkownikom tworzenie wiadomości za pomocą wypowiadanych słów, zamiast wpisywania ich ręcznie. Wykorzystując zaawansowaną technologię sztucznej inteligencji wraz z precyzyjnymi możliwościami rozpoznawania głosu, Dictate znacznie upraszcza proces tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail. Przyjazny dla użytkownika interfejs sprawia, że jest on dostępny zarówno dla osób obeznanych z technologią, jak i tych, którzy są mniej zaznajomieni z obsługą komputera, poszerzając tym samym potencjalną grupę odbiorców tej niezwykłej pomocy komunikacyjnej.
Wykorzystanie funkcji dyktowania w Microsoft 365 Outlook zapewnia użytkownikom możliwość włączenia oznaczeń odbiorców i tematów za pomocą poleceń głosowych, rozszerzając w ten sposób jego podstawowe możliwości jako aplikacji zamiany mowy na tekst.
W niektórych przypadkach zaobserwowano, że wydajność funkcji Dictate różni się w zależności od wersji programu Microsoft Outlook. W szczególności użytkownicy korzystający z funkcji Dictate w najnowszej wersji programu Outlook dla Microsoft 365 mają tendencję do uzyskiwania bardziej wiarygodnych i dokładnych wyników transkrypcji w porównaniu do tych korzystających ze starszych lub alternatywnych iteracji oprogramowania.
Korzystanie z wprowadzania głosowego za pośrednictwem mikrofonu może znacznie ułatwić poruszanie się po platformach komunikacji elektronicznej, takich jak Outlook, szczególnie dla osób mających trudności z manipulowaniem urządzeniami przenośnymi lub szukających wytchnienia od powtarzających się ruchów palców. Niedawno Microsoft wprowadził dodatkową funkcję w swoim oprogramowaniu, umożliwiającą użytkownikom ustne tworzenie korespondencji e-mail. Niemniej jednak pozostaje pytanie, czy zainwestowanie czasu i wysiłku niezbędnego do korzystania z tej funkcji przyniesie znaczące korzyści dla poszczególnych użytkowników.
Co to jest narzędzie dyktowania w programie Microsoft Outlook?
Image Credit: pavel89l/ Shutterstock
Funkcja Dyktowania w Microsoft Outlook pozwala użytkownikom na wykorzystanie ich mikrofonów w celu tworzenia wiadomości e-mail poprzez transkrypcję mowy na tekst. Po aktywacji tej funkcji, wszelkie wypowiedziane słowa przechwycone przez mikrofon urządzenia są automatycznie konwertowane na tekst i wstawiane bezpośrednio do treści wiadomości e-mail.Funkcja ta jest szczególnie korzystna dla osób, które mogą napotkać trudności z ręcznym wprowadzaniem danych z klawiatury lub tych, którzy preferują wygodę komunikacji werbalnej jako alternatywę dla tradycyjnego pisania.
Korzystanie z funkcji Outlook Dictate oferuje alternatywne podejście do tworzenia wiadomości e-mail w przeciwieństwie do korzystania z dedykowanej aplikacji do dyktowania w systemie operacyjnym Windows.
Funkcja Outlook Dictate umożliwia wykonywanie różnych zadań związanych z pocztą e-mail, w tym tworzenie i wysyłanie wiadomości, rozszerzanie listy dystrybucyjnej i formułowanie nagłówka tematu.
Po drugie, zapowiedź funkcji na stronie Microsoft 365 Insider stwierdza, że funkcja dyktowania w programie Outlook wykorzystuje “polecenia głosowe wspierane przez sztuczną inteligencję”, co sugeruje, że pod maską dzieje się nieco więcej przetwarzania w porównaniu z innymi aplikacjami zamiany mowy na tekst.
Zanim zaczniesz, warto dokładnie sprawdzić, czy Outlook obsługuje twój język. Pełną listę języków można znaleźć na stronie Microsoft Support .
Jak uzyskać dostęp do dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook
Aby zainicjować korzystanie z funkcji Dyktowanie w programie Microsoft 365 Outlook lub Outlook dla sieci Web, przejdź do nowej wersji roboczej lub odpowiedzi, otwierając ją na jednej z tych platform. Po otwarciu znajdź i kliknij przycisk “Wiadomość” znajdujący się na górnym pasku.
Naciśnij przycisk “Dyktuj” znajdujący się na pasku narzędzi, który pojawia się po aktywacji. Ikona ta przypomina niewielki mikrofon w kolorze lazurowym i znajduje się na prawym krańcu paska. Dodatkowo możesz kliknąć miniaturową strzałkę obok symbolu mikrofonu, aby wybrać preferowany język wprowadzania.
Outlook wdrożył przyjazną dla użytkownika funkcję, która zapewnia dźwiękowe wskazanie, gdy funkcja Dyktowanie jest aktywna i gotowa do odbierania mowy. Po zainicjowaniu, wszelkie wypowiedziane słowa zostaną przepisane bezpośrednio do tekstu wiadomości e-mail, umożliwiając płynną komunikację werbalną bez konieczności ręcznego pisania. Aby przerwać dyktowanie w dowolnym momencie, wystarczy ponownie kliknąć ikonę mikrofonu, aby dezaktywować tę funkcję i umożliwić normalne działanie aplikacji.
Jak korzystać z dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook
Dzięki zastosowaniu poleceń głosowych w połączeniu z funkcjonalnością programu Outlook, użytkownicy wersji Microsoft 365 mogą wykorzystywać instrukcje słowne do obsługi wiadomości e-mail. Aktywując mikrofon i wypowiadając polecenie “Dodaj [imię] do wiadomości e-mail”, można dodać osobę do listy odbiorców.Podobnie, stwierdzając “Dodaj [imię i nazwisko] do CC/BCC”, można włączyć inne osoby do sekcji kopii lub kopii w ciemno. Po ustaleniu adresatów, użytkownik może polecić swojemu urządzeniu “Ustaw pole tematu na [temat]”, nadając w ten sposób wyraźny motyw swojej korespondencji.
W niektórych iteracjach programu Microsoft Outlook możliwe jest, że powyższe instrukcje nie przyniosą pożądanych rezultatów. Niemniej jednak, użytkownicy mają możliwość wykorzystania funkcji Dyktowania do tworzenia wiadomości. Dopóki wyświetlany jest symbol mikrofonu, wskazujący, że tryb dyktowania został aktywowany, wszelkie wypowiedzi głosowe będą transkrybowane i wstawiane bezpośrednio w polu tekstowym wiadomości e-mail.
Oczywiście! Aby zapewnić prawidłową interpunkcję podczas przekazywania sentymentu lub dodawania akcentu, ważne jest, aby podać wyraźne instrukcje. Stwierdzenie “wykrzyknik” na końcu wypowiedzi, takie jak “Znalazłem idealny prezent dla Ciebie wykrzyknik”, spowoduje dodanie wykrzyknika na końcu zdania. Podobnie, wstawianie symboli walut i wyrażeń matematycznych wymaga podobnych wyjaśnień.
Wykorzystanie Microsoft 365 pozwala na bezproblemowy proces wysyłania wiadomości e-mail za pomocą głosu. Po zakończeniu redagowania wiadomości wystarczy wypowiedzieć polecenie “wyślij e-mail”, a następnie potwierdzić odpowiedź “tak”, gdy pojawi się monit programu Outlook, aby zapewnić dokładność transmisji.
Czy warto używać dyktowania głosowego w programie Microsoft Outlook?
Technologia wprowadzania danych głosowych w teorii stanowi kuszącą perspektywę; jednak jej skuteczność zależy od zdolności do spełnienia oczekiwań. Aby sprawdzić jej funkcjonalność, postanowiłem przetestować tę funkcję i ocenić jej wydajność.
Podczas gdy korzystanie z funkcji poza jej natywnym środowiskiem w Microsoft Outlook okazało się nieco ograniczone, ponieważ kilka pożądanych funkcji nie zostało włączonych, napotkałem problemy z wydajnością systemu transkrypcji głosu na tekst. Dokładność rozpoznawania mowy wydawała się nieoptymalna, co skutkowało przypadkami, w których technologia nie rozpoznawała dokładnie moich wypowiedzi, błędnie interpretując moje słowa lub nagle kończąc wprowadzanie dźwięku podczas rozmowy.
Po pobraniu Microsoft 365 i skorzystaniu z aplikacji Outlook, moja perspektywa uległa całkowitej transformacji. Dzięki wszystkim cennym funkcjom, które są teraz dostępne, mogłem bez wysiłku skonfigurować listę odbiorców, zredagować temat i rozpocząć tworzenie wiadomości za pomocą poleceń głosowych.W szczególności Outlook wykazał się bezbłędnym zrozumieniem, dzięki czemu stał się niezbędną funkcją platformy Microsoft 365, jednej z moich ulubionych ofert.
Twoja przeglądarka nie obsługuje tagu wideo.
Podczas korzystania z funkcji Dyktowania w Microsoft 365, po aktywacji mikrofonu wyświetlane jest dyskretne powiadomienie. W celu zoptymalizowania doświadczenia, zdecydowanie zalecam przejście do wspomnianego powiadomienia i przełączenie opcji “Włącz automatyczną interpunkcję” w towarzyszącym menu konfiguracji. Opcja ta okazała się bardzo skuteczna w dokładnym wnioskowaniu o zamierzonym umiejscowieniu interpunkcji po przetworzeniu moich wypowiedzi.
Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że funkcja Dyktowania w Outlooku jest warta użycia na Microsoft Jeśli planujesz pisać e-maile za pomocą tego narzędzia, zalecam przejście do konta Microsoft , pobranie Microsoft 365, a następnie korzystanie z Outlooka za pośrednictwem centrum Microsoft 365. Jednak inne wersje Outlooka mają dość chybione wyniki z własnymi narzędziami Dictate.