6 ciekawych sposobów na wykorzystanie Notion

Funkcjonalność Notion wykracza poza jego konwencjonalne zastosowania, w szczególności dzięki wiedzy o wykorzystaniu go poza jego podstawowymi możliwościami. Niektóre intrygujące i niekonwencjonalne metody wykorzystania Notion obejmują

1Użyj Notion jako Daily Planner

Integracja wielu narzędzi zwiększających produktywność może zwiększyć ich ogólną użyteczność; jednak utrzymanie synchronizacji między tymi narzędziami może okazać się wyzwaniem. Zdobycie biegłości we włączaniu kalendarza do Notion służy jako skuteczny sposób na złagodzenie tego obciążenia.

W celu włączenia kalendarza do konta Google, konieczne jest wykonanie poniższych czynności, aby odpowiednio zmodyfikować ustawienia konta:

⭐ Wejdź na stronę Kalendarza Google .

⭐ Kliknij ikonę koła zębatego na pasku menu, a następnie kliknij Ustawienia .

W menu ustawień wybierz żądany kalendarz i skonfiguruj jego preferencje osadzania w sekcji “Ustawienia moich kalendarzy”.

Przewiń w dół do sekcji oznaczonej “Zintegruj kalendarz”, gdzie znajdziesz adres URL odpowiadający “Publicznemu adresowi URL tego kalendarza”. Informacje te zostaną wkrótce wykorzystane do osadzenia kalendarza w Notion.

Korzystając z podanego adresu URL, można skutecznie włączyć swój kalendarz Google do notatnika Notion, stosując następującą metodologię:

Kliknij żądaną lokalizację w tekście i wprowadź niezbędne informacje, aby osadzić wydarzenie kalendarza.

⭐ Wklej adres URL z ustawień kalendarza Google i naciśnij Enter .

Nie wszystkie platformy internetowe zezwalają na włączanie ich treści. Jeśli napotkasz błąd “Nie udało się załadować”, prawdopodobnie witryna, do której próbujesz uzyskać dostęp, wdrożyła środki zapobiegające osadzaniu.

2Pace Yourself With a Progress Tracker in Notion

Utrzymanie tempa w kierunku odległego celu często stanowi irytujące wyzwanie ze względu na otaczającą go enigmatyczną naturę. Jednak korzystając z monitora postępów w swoim skoroszycie Notion, są oni w stanie dostrzec swoje postępy i ocenić, czy spełniają oczekiwania.

Notion upraszcza proces wyświetlania postępów poprzez wykorzystanie zaawansowanych funkcji bazy danych, w tym obsługę pasków postępu i pierścieni postępu.

Aby ustanowić płynny monitor postępu dla skoroszytu Notion, konieczne jest wykonanie pewnych obliczeń w bazowym systemie bazy danych.Na szczęście proces ten można przeprowadzić przy minimalnym wysiłku i złożoności dzięki poniższej prostej procedurze:

Przejdź do nowej strony internetowej, klikając “Nowa strona” znajdującą się w menu po lewej stronie paska bocznego.

Należy pamiętać, że jest to prosta instrukcja dla użytkowników do poruszania się po różnych opcjach i widokach na stronie internetowej. Sugeruje kliknięcie “Więcej” u dołu strony, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, a następnie wybranie “Tabela” w celu zmiany formatu wyświetlania.

Kliknij “Nowa baza danych”, aby zainicjować tworzenie nowej bazy danych w tabeli.

Dodaj nową kolumnę o nazwie “Progress” i określ jej typ danych jako “Number”.

⭐ Następnie utwórz kolumnę typu Formula o nazwie Completion .

Gdy zostaniesz poproszony o zmodyfikowanie zawartości nowo utworzonej kolumny w tabeli za pomocą formuły, przejdź do “Edytuj”, a następnie opcji znajdującej się po prawej stronie “Uzupełnienie”.

Po kliknięciu przycisku “Postęp” zostaniesz poproszony o wybranie formuły i dodanie jej do bieżących obliczeń. Po zakończeniu kliknij przycisk “Gotowe”, aby zakończyć proces.

Wybierz “słupkową” lub “pierścieniową” reprezentację graficzną dla punktów danych i wybierz sposób ich wyświetlania, wybierając jedną z opcji poniżej wykresu. Masz możliwość modyfikacji tego ustawienia w dowolnym momencie, jeśli chcesz poznać różne style wizualizacji.

⭐ Na koniec wprowadź sumę (mianownik), przez którą chcesz podzielić swój postęp (licznik) we właściwości Podziel przez.

Włączenie wygenerowanych pasków postępu z ustalonej bazy danych jest możliwe poprzez implementację widoku na dowolnej stronie w notatniku Notion. Aby włączyć nowo wprowadzony pasek postępu, postępuj zgodnie z sugerowanymi procedurami:

Kliknij załączony symbol, a następnie wybierz opcję “Linked View of Database” z menu rozwijanego, aby wyświetlić połączony przegląd naszego repozytorium danych w formacie osadzonym na bieżącej stronie internetowej.

Wybierz odpowiednie źródło danych, wybierając bazę danych, w której wcześniej wprowadziłeś formułę paska postępu.

Aby zwiększyć atrakcyjność wizualną tabeli, można ukryć niechciane nagłówki kolumn, zaznaczając je kliknięciem myszy i wybierając opcję “Ukryj w widoku” z menu kontekstowego. Pozwoli to na lepsze monitorowanie postępu zadania na podstawie samego statusu ukończenia.

Jeśli ktoś chce uporządkować swoje zadania w oparciu o stopień ich ukończenia, wybranie opcji “Sortuj malejąco” w kolumnie “Ukończenie” spowoduje, że zadania, które poczyniły największe postępy, będą wyświetlane w czołówce.

3Ditch Reminder Apps and Create Recurring Tasks

Natywne wsparcie Notion dla powtarzających się zadań poprzez funkcjonalność bazy danych łagodzi frustrację często doświadczaną przy zarządzaniu takimi zadaniami w aplikacjach zwiększających produktywność, w których ta funkcja nie jest dostępna. Proces tworzenia powtarzalnych zadań jest uproszczony i usprawniony, umożliwiając użytkownikom określenie preferowanej częstotliwości przy minimalnym wysiłku.

Aby ułatwić zarządzanie zadaniami w Notion, zaleca się ustanowienie zorganizowanego systemu poprzez utworzenie bazy danych wykorzystującej wyznaczony szablon “listy rzeczy do zrobienia”. Po zainicjowaniu bazy danych można przystąpić do wykonywania szeregu czynności w celu wygenerowania powtarzających się zadań, jak opisano poniżej:

⭐ Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie przycisku Nowy, aby wyświetlić zaawansowane opcje szablonu.

Po kliknięciu przycisku “Nowy szablon” zostaniesz poproszony o wygenerowanie nowego szablonu, co wymaga posiadania różnych szablonów dla każdej częstotliwości zadań jako warunku wstępnego.

Po zakończeniu dostosowywania szablonów projektów w Trello uprzejmie prosimy o podanie niezbędnych informacji dla każdego odbiorcy i statusu karty, po czym można kliknąć “Wstecz”, aby sfinalizować zmiany i zachować je na czas nieokreślony.

Ponownie otwórz okno dialogowe ustawień szablonu i wybierz żądany układ do powtórzenia z sąsiedniej ikony towarzyszącej szablonowi, który chcesz ustawić jako wydarzenie cykliczne.

⭐ Na koniec kliknij Powtórz i wybierz częstotliwość, z jaką zadania z tym szablonem mają się powtarzać.

Pamiętaj, że wybierając częstotliwość powtarzania, masz możliwość zaplanowania zadań w określonych odstępach czasu, takich jak określone dni tygodnia lub miesiąca. Po ustaleniu szablonu powtarzania można generować zadania, wybierając je z menu rozwijanego i klikając odpowiedni przycisk.

4Poddaj swój Notion Notebook estetycznej metamorfozie

Podczas gdy atrakcyjne wizualnie bullet journale i kalendarze mogą być kuszące, odtworzenie ich wyglądu w Notion może okazać się dość trudne. Jednak zwiększenie atrakcyjności wizualnej obszaru roboczego Notion wykracza poza zwykłe względy estetyczne. Opanowując sztukę rysowania w Notion, możesz wznieść swój obszar roboczy na nowy poziom i uwolnić jego pełny potencjał.

Istnieje mnóstwo niezwykłych możliwości włączenia elementów graficznych do Notion, w zależności od pożądanego rezultatu. Do najbardziej wyjątkowych opcji należą:

Figma, wysoce efektywne narzędzie, wyróżniające się łatwością generowania wizualnych reprezentacji, takich jak wykresy i grafy.

Witeboard.com zapewnia płynne rozwiązanie do łatwego włączania uroczych szkiców do treści.

Canva, wyjątkowa platforma zaprojektowana do generowania atrakcyjnych wizualnie projektów graficznych z łatwością i finezją.

Excalidraw, wszechstronne narzędzie zaprojektowane w celu ułatwienia tworzenia skomplikowanych i szczegółowych ilustracji.

Draw.io zapewnia kompleksowy zestaw funkcji, które umożliwiają użytkownikom łatwe tworzenie wyjątkowych diagramów.

Chociaż Notion nie oferuje natywnych możliwości rysowania, obsługuje osadzanie różnych narzędzi, które umożliwiają użytkownikom łatwe wykonywanie złożonych zadań graficznych. Na przykład, można wykorzystać Witeboard do włączenia żywych ilustracji do swoich notatek, a nawet zintegrować przejrzyste schematy blokowe projektów za pomocą funkcji integracji Figma.

Zintegrowanie nowo wygenerowanego elementu wizualnego z osobistym obszarem roboczym można osiągnąć przy minimalnym wysiłku, pobierając osadzony adres URL i włączając go do dokumentu za pomocą składni “/embed”.

5Użyj arkuszy kalkulacyjnych w Notion, aby zaplanować swoją przyszłość

Budżetowanie jest skutecznym sposobem, dzięki któremu osoby mogą odzyskać kontrolę nad swoimi sprawami finansowymi. Dzięki szeregowi narzędzi Notion do tworzenia, zarządzania i wizualizacji arkuszy kalkulacyjnych budżetu, użytkownicy mają do dyspozycji wiele opcji, aby osiągnąć ten cel. Dodatkowo, osadzenie dokumentu Google Sheets w Notion dodatkowo zwiększa jego możliwości w tym zakresie.

Integracja arkusza kalkulacyjnego Google oferuje kilka zalet w porównaniu z innymi opcjami. Jedną z istotnych korzyści jest szeroki wachlarz potężnych i atrakcyjnych wizualnie szablonów arkuszy kalkulacyjnych dostępnych w Arkuszach Google, które mogą usprawnić przepływ pracy. Co więcej, szablony te często zawierają przyjazne dla użytkownika makra, które dodatkowo zwiększają produktywność. Co być może najważniejsze, po udostępnieniu linku do Arkusza Google za pośrednictwem Notion, staje się on edytowalny bezpośrednio na tej ostatniej platformie, eliminując w ten sposób potrzebę przełączania się między wieloma aplikacjami.

Aby włączyć arkusz kalkulacyjny Google do obszaru roboczego Notion, możesz postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami proceduralnymi:

Rzeczywiście, wybór jednego z najwyżej ocenianych dostępnych szablonów budżetowania w Arkuszach Google jest wysoce zalecany, aby zapewnić skuteczny plan zarządzania finansami. Tworząc spersonalizowaną wersję, możesz dostosować ją do swoich konkretnych potrzeb i preferencji, aby uzyskać optymalne wyniki.

⭐ Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu, a następnie zmień opcję Ogólny dostęp na Każdy z linkiem może przeglądać .

⭐Skopiuj link.

Wróć do obszaru roboczego Notion i przejdź do żądanej strony lub wpisu w bazie danych, w którym chcesz osadzić podany adres URL. Następnie skorzystaj z funkcji edytora tekstu w Notion, aby utworzyć nowy blok treści, wpisując odpowiednie polecenie wstawiania osadzonego obiektu, takie jak “Embed” lub podobne, a następnie wklejając podany adres URL w wyznaczonym polu wejściowym. Po sprawdzeniu poprawności wprowadzonych informacji naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby potwierdzić proces osadzania.

Podsumowując, zdecydowanie zaleca się rozpoczęcie edycji arkusza kalkulacyjnego w celu uzyskania przewagi w przygotowaniach do nadchodzącego planu finansowego.

6Jam Out podczas pracy i nauki w Notion

Posiadając wiedzę na temat włączania cennych zasobów, takich jak arkusze kalkulacyjne i kalendarz w Notion, jesteś na dobrej drodze do stworzenia wysoce wydajnego notatnika. Notion oferuje wiele metod personalizacji notatnika poprzez osadzoną zawartość - w tym możliwość integracji ulubionych list odtwarzania. Aby to zilustrować, oto kroki wymagane do skutecznego wstawienia osadzenia Spotify:

Aby uzyskać dostęp i wykorzystać żądaną zawartość z platformy Spotify, przejdź do określonej lokalizacji lub elementu multimedialnego, który zamierzasz włączyć do swojej witryny lub aplikacji.

Kliknij ikonę, aby uzyskać dostęp do menu opcji i wybierz “Udostępnij”.

⭐ Po wyświetleniu menu udostępniania kliknij opcję Osadź listę odtwarzania .

Po osiągnięciu satysfakcji z wizualnej prezentacji osadzonej treści, zmodyfikuj podgląd zgodnie z potrzebami, a następnie wybierz opcję “Kopiuj”, aby włączyć ją do tekstu.

Aby dodać widżet Spotify w Notion, wykonaj następujące kroki:1. Wróć do Notion i przejdź do żądanej lokalizacji na stronie lub w bazie danych, w której chcesz umieścić widżet Spotify.2. Wybierz konkretny tekst lub wiersz treści, w którym chcesz osadzić widżet Spotify, klikając go bezpośrednio.3.Po najechaniu kursorem na zaznaczony tekst pojawi się menu kontekstowe. Z tego menu należy wybrać opcję “Osadź”.

Niestety wygląda na to, że osadzanie pojedynczych utworów w Notion nie jest obsługiwane. Wydaje się jednak, że osadzone listy odtwarzania działają poprawnie na platformie.

Niewątpliwie, po wykorzystaniu swojej kreatywności, pozostaje tylko wprowadzić ją w życie i zabrać się do pracy. Co więcej, należy pamiętać, że przy odpowiedniej motywacji potencjał tego, co można osiągnąć w Notion, nie zna granic.