Jak wykonać VLOOKUP w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Szybkie linki

⭐ Co to jest VLOOKUP w programie Excel?

⭐ Jak wykonać VLOOKUP w Excelu

⭐ Jak połączyć arkusze Excela za pomocą VLOOKUP

Kluczowe wnioski

Funkcja VLOOKUP programu Excel może być trudna do zrozumienia na pierwszy rzut oka; jednak dzięki konsekwentnej praktyce i zastosowaniu można szybko stać się biegłym w jej użyciu.

Równanie umożliwia pobranie określonej wartości z tabeli, co skutkuje odpowiedzią korelacyjną.

Wykorzystanie VLOOKUP może ułatwić różne zadania związane z danymi, takie jak analizowanie informacji, obliczanie średnich ocen i kontrastowanie zawartości kolumn.

Chociaż VLOOKUP może nie mieć natychmiastowo zauważalnej funkcjonalności w porównaniu z innymi funkcjami, nie należy lekceważyć jego potencjału. Kompleksowe badanie różnych studiów przypadków zademonstruje biegłość w wykorzystywaniu VLOOKUP do ulepszania swoich działań w Excelu.

Co to jest VLOOKUP w programie Excel?

Funkcję VLOOKUP programu Excel można porównać do książki telefonicznej, w której podaje się imię i nazwisko osoby w celu uzyskania odpowiednich informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu.

Korzystanie z funkcji VLOOKUP może początkowo wydawać się onieśmielające dla niektórych osób; jednak dzięki ekspozycji na szereg ilustrujących przypadków i praktycznej praktyce można szybko osiągnąć biegłość w jej stosowaniu.

Składnia VLOOKUP jest następująca:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact]) 

Ten konkretny arkusz kalkulacyjny służy jako ilustracja zastosowania funkcji VLOOKUP, która działa na serii wierszy i kolumn:

W tym przykładzie formuła VLOOKUP to:

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2) 

Zbadamy znaczenie każdej z tych zmiennych?

W kontekście danego scenariusza “lookup\_value” odnosi się do konkretnego punktu danych poszukiwanego w zidentyfikowanym źródle lub bazie danych, w odniesieniu do konkretnej instancji. Dla celów ilustracyjnych załóżmy, że rozważamy przypadek, w którym skupiamy się na wyodrębnieniu informacji z komórki I3, zawierającej liczbę numeryczną 4, jako pożądany wynik naszego zapytania.

Zakres komórek, który obejmuje określoną tabelę, można określić jako “tablicę tabel”. W podanym przypadku wspomniany zakres obejmuje komórki od A2 do E26 w nieznanym arkuszu w skoroszycie.

Numer indeksu żądanej kolumny odpowiada drugiej kolumnie tablicy.Innymi słowy, ponieważ informacje o kolorze znajdują się w drugiej kolumnie tabeli\_array, odpowiednią kolumnę można zidentyfikować, odwołując się do odpowiadającego jej indeksu na liście.

Parametr “exact”, który jest opcjonalną funkcją, określa, czy wynik wyszukiwania musi być dokładny (false), czy może mieć pewien stopień przybliżenia (true), przy czym to drugie jest ustawieniem domyślnym.

VLOOKUP pozwala na pobranie określonej wartości z tabeli, która może być następnie wykorzystana w kolejnych obliczeniach. Funkcja ta może być używana samodzielnie lub w połączeniu z innymi operacjami w celu uzyskania pożądanych wyników na podstawie pobranych danych.

Litera V w VLOOKUP oznacza możliwość wyszukiwania w pionie w kolumnie danych. Funkcja ta pobiera informacje wyłącznie z kolumn znajdujących się na prawo od określonej wartości wyszukiwania. Chociaż z natury ograniczona do orientacji pionowej, VLOOKUP pozostaje niezbędnym narzędziem, które upraszcza różne operacje programu Excel, takie jak obliczanie średniej ocen (GPA) i kontrastowanie między dwiema sąsiednimi kolumnami.

Funkcja VLOOKUP skanuje początkowy wiersz tabeli \_array w poszukiwaniu wartości. Aby zidentyfikować inną kolumnę, można dostosować punkt odniesienia tabeli; należy jednak pamiętać, że wynik zawsze pojawi się po prawej stronie wyszukiwanej kolumny. Aby uwzględnić to ograniczenie, może być konieczna odpowiednia reorganizacja struktury danych.

Jak wykonać VLOOKUP w Excelu

Po opanowaniu działania funkcji VLOOKUP w Excelu, korzystanie z niej staje się prostą kwestią wyboru odpowiednich parametrów. Dla tych, którzy mają trudności z wprowadzaniem parametrów, rozpoczęcie formuły znakiem równości (=), a następnie VLOOKUP, a następnie kliknięcie odpowiednich komórek w celu włączenia do równania znacznie upraszcza proces.

Aby zademonstrować proces przy użyciu dostarczonego przykładowego arkusza kalkulacyjnego, rozważmy scenariusz, w którym staramy się uzyskać liczbę recenzji odnoszących się do konkretnego produktu, a mianowicie “Pizza”, z arkusza kalkulacyjnego zawierającego trzy kolumny - nazwy produktów, recenzje i ceny. Celem jest wykorzystanie programu Microsoft Excel do uzyskania całkowitej liczby recenzji związanych z pozycją Pizza w danym zbiorze danych.

Aby bez wysiłku korzystać z funkcji VLOOKUP, konieczne jest zrozumienie jej różnych argumentów.Na przykład, jeśli chcesz pobrać informacje dotyczące wartości w komórce E6, to E6 musi być określona jako lookup\_value, podczas gdy tabela\_array zawierająca całą tabelę z wyłączeniem wiersza nagłówka (A1) i zawierająca wiersze od B2 do C9 powinna być podana jako odniesienie.

Podsumowując, col_index_no odnosi się do pozycji kolumny przeglądu w tabeli, która występuje jako drugi element. Po rozwiązaniu tej kwestii możemy teraz przystąpić do sformułowania odpowiedniego równania.

Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki, taką jak komórka F6, do celów ilustracyjnych w tej demonstracji.

⭐ Na pasku formuły wpisz =VLOOKUP( .

Zaznacz komórkę, która odpowiada wartości wyszukiwania “Pizza” w określonym zakresie D2:E7.

Wpisz przecinek, po którym nastąpi spacja, a następnie wybierz zakres komórek od A2 do C9 włącznie w określonej tablicy tabeli. Czynność ta zostanie wykonana na podanym zestawie danych.

Rzeczywiście, prosimy o wprowadzenie indeksu numerycznego odpowiadającego konkretnej recenzji, którą chcesz przejrzeć. W naszym przypadku będziemy odnosić się do drugiej kolumny, która obejmuje wyżej wymienione oceny.

⭐ W przypadku ostatniego argumentu wpisz FALSE, jeśli chcesz uzyskać dokładne dopasowanie wprowadzonego elementu. W przeciwnym razie wpisz TRUE, aby zobaczyć najbliższe dopasowanie.

⭐ Zakończ formułę nawiasem zamykającym. Pamiętaj, aby umieścić przecinek między argumentami. Ostateczna formuła powinna wyglądać jak poniżej:

=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) 

⭐ Naciśnij Enter, aby uzyskać wynik.

Oczekuje się, że w wyniku wykonania tej operacji Excel wyświetli komentarze dotyczące pizzy w komórce F6.

Jak wykonać VLOOKUP dla wielu elementów w Excelu

Możesz także użyć VLOOKUP do wyszukiwania wielu wartości w określonej kolumnie, co może być korzystne podczas tworzenia wizualnych reprezentacji pobranych informacji, takich jak diagramy lub wykresy kołowe. Aby to osiągnąć, wystarczy sformułować wyrażenie VLOOKUP dla wartości początkowej i pozwolić mu na automatyczną replikację dla wszelkich dodatkowych instancji.

Aby utrzymać stałe odniesienie do komórek podczas automatycznego wypełniania, konieczne jest wykorzystanie niezmiennych współrzędnych komórek. Aby zilustrować tę koncepcję, przeanalizujmy praktyczny przykład, który demonstruje zastosowanie takiej metodologii.

Wybierz komórkę sąsiadującą z początkowym wpisem, która odpowiada wierszowi szóstemu (F6) w bieżącej instancji.

VLOOKUP(A2, Table_Name, COLUMN_INDEX, FALSE)Gdzie:* A2 odnosi się do komórki zawierającej wyszukiwaną wartość (w tym przypadku “Dog”)* Table\_Name to nazwa tabeli lub zakresu komórek, które zawierają dane, które chcesz wyszukać (np. “Table1”, “Table2” itp.)* COLUMN\_INDEX określa, z której kolumny w tabeli chcesz zwrócić wartość. W tym przykładzie szukamy drugiej kolumny (ponieważ psy mają dwie nogi).

⭐ Przesuń kursor do argumentu tablicy tabeli w formule i naciśnij klawisz F4 na klawiaturze, aby ustawić go jako odwołanie bezwzględne.

⭐ Ostateczna formuła powinna wyglądać jak poniżej:

=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE) 

⭐ Naciśnij Enter, aby uzyskać wyniki.

⭐ Po wyświetleniu wyniku przeciągnij komórkę wyników w dół, aby wypełnić formułę dla wszystkich pozostałych elementów.

Podczas korzystania z funkcji VLOOKUP i podawania ostatniego parametru bez wartości lub wpisywania “TRUE” jako danych wejściowych, może to spowodować niezamierzone dopasowanie wyników z powodu zbyt permisywnego przybliżenia. Aby uniknąć tego problemu, zwłaszcza w przypadku nieposortowanych list, zaleca się podanie “FALSE” jako wartości ostatniego argumentu podczas próby zlokalizowania pojedynczych wartości w tych danych, takich jak te przedstawione w niniejszym dokumencie.

Jak połączyć arkusze Excela za pomocą VLOOKUP

VLOOKUP pozwala na wyodrębnienie informacji z jednego arkusza Excela i przeniesienie ich do innego bez modyfikowania początkowej tabeli. Technika ta okazuje się szczególnie pomocna w sytuacjach, gdy dane zostały zaimportowane z zewnętrznego źródła, takiego jak strona internetowa, do programu Microsoft Excel.

Rozważmy scenariusz, w którym mamy dodatkowy arkusz kalkulacyjny zawierający dane z podstawowego arkusza kalkulacyjnego i chcemy uporządkować te informacje według kosztu każdej pozycji. Aby osiągnąć ten cel, można użyć funkcji VLOOKUP w dokumencie nadrzędnym, aby zidentyfikować dane cenowe, wybierając odpowiedni zakres. Jednak w przeciwieństwie do wcześniej wspomnianej metody, ten przypadek wymaga dostępu do układu tabelarycznego bezpośrednio przez nadrzędny skoroszyt. Przeanalizujmy teraz proces związany z tym zadaniem.

Wybierz komórkę B3, aby wyświetlić cenę pierwszej pozycji. Jest to jedynie ilustracja, ponieważ konkretny wybór może się różnić w zależności od zestawu danych i żądanej lokalizacji wyjściowej.

⭐ Wpisz =VLOOKUP( na pasku formuły, aby rozpocząć formułę.

Kliknij komórkę zawierającą nazwę pierwszego elementu, która znajduje się w wierszu 1 i kolumnie A, aby ustawić ją jako odniesienie dla kolejnych wpisów.W tym przypadku odniesieniem będzie “Czekolada”.

Oczywiście będę postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi formatowania moich odpowiedzi jako eksperta ogólnego. Proszę o przejście do pytania lub zadania, którym mam się zająć.

⭐ Przejdź do arkusza nadrzędnego i wybierz tablicę tabel.

Aby upewnić się, że odwołanie do konkretnej komórki pozostaje stałe w całym zakresie, można użyć funkcji “Bezwzględne”, wpisując “$” przed numerami wierszy i kolumn w formule. W ten sposób formuła zostanie zastosowana również do wszystkich innych komórek w określonym zakresie.

Skupiając się na arkuszu nadrzędnym, zwróć uwagę na pasek formuły w tym arkuszu i wprowadź numeryczne oznaczenie odpowiedniej kolumny odpowiadającej informacjom o cenie, która w tym konkretnym przypadku jest reprezentowana przez cyfrę “3”.

⭐ Wpisz FALSE, ponieważ w tym przypadku chcesz uzyskać dokładne dopasowanie każdego produktu.

⭐ Zamknij nawias i naciśnij Enter . Ostateczna formuła powinna wyglądać jak poniżej:

=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE) 

⭐ Przeciągnij wynik dla pierwszego produktu w dół, aby zobaczyć wyniki dla innych produktów w arkuszu podzbioru.

Reorganizacja i sortowanie danych w programie Excel jest prostym procesem, który nie ma wpływu na oryginalną tabelę, a literówki są jednym z najczęstszych źródeł błędów podczas korzystania z funkcji VLOOKUP w programie Excel. Aby zapewnić dokładność, ważne jest, aby dokładnie przejrzeć nowo utworzoną listę pod kątem błędów typograficznych przed przystąpieniem do dalszych obliczeń lub analizy.

Wykorzystanie funkcji VLOOKUP pozwala na efektywne wyszukiwanie informacji w kolumnach programu Microsoft Excel. Należy jednak zauważyć, że funkcja ta ma pewne ograniczenia i nie pozwala na kompleksowe wyszukiwanie w wielu polach lub tabelach. Na szczęście w programie Excel dostępne są alternatywne funkcje, które umożliwiają bardziej zaawansowane operacje wyszukiwania.

Funkcja XLOOKUP programu Excel wykazuje porównywalną funkcjonalność do funkcji VLOOKUP, ale posiada możliwość przeprowadzania wyszukiwania pionowego i poziomego w arkuszu kalkulacyjnym. Większość narzędzi wyszukiwania programu Excel jest zgodna z tą identyczną procedurą, z wyjątkiem kilku rozbieżności. Wykorzystanie dowolnego z tych narzędzi do dowolnego konkretnego celu wyszukiwania stanowi przemyślane podejście do opanowania zapytań w programie Excel.