6 rodzajów darmowych widoków Airtable i kiedy z nich korzystać
Airtable zrewolucjonizował sposób, w jaki firmy podchodzą do zarządzania projektami. Narzędzie posiada wiele interesujących funkcji i możliwości dostosowywania, dzięki czemu jest hitem w wielu organizacjach. Airtable oferuje różne sposoby wizualizacji danych i łatwość obsługi, co w znacznym stopniu przyczynia się do jego popularności.
Airtable oferuje łącznie dziewięć różnych perspektyw, z których sześć jest dostępnych dla użytkowników na poziomie bezpłatnym. Ten artykuł zagłębia się w różnorodny zakres widoków, które można wygenerować za pomocą podstawowej edycji Airtable.
Co to jest widok Airtable?
Widoki Airtable oferują różnorodne metody prezentacji danych rekordów w różnych formatach. Możliwe jest ustanowienie kilku perspektyw na pojedynczym zestawie danych fundamentalnych, przy czym każda perspektywa ma niestandardowe ustawienia.
W widokach Airtable można określić, które pola będą wyświetlane, zastosować filtry oparte na określonych kryteriach, ułożyć rekordy w określonej kolejności i ostatecznie wybrać format, w jakim wyświetlane są informacje.
Jak utworzyć widok Airtable
Aby ustalić perspektywę na platformie Airtable, wystarczy przejść do panelu bocznego “Widok” i wybrać preferowany punkt widzenia z dostępnych opcji. Dodatkowo można najechać kursorem na odpowiedni tytuł widoku, aby uzyskać zwięzły opis. Po utworzeniu widoku można dostosować go do swoich wymagań, wybierając odpowiednie pola danych, stosując filtry w celu zawężenia wyboru rekordów i określając odpowiednią kolejność sortowania.
Widok siatki w Airtable
Domyślna perspektywa w Airtable jest znana jako “widok siatki”, który przedstawia dane w formacie tabelarycznym, z poszczególnymi rekordami przedstawionymi jako wiersze i polami wyświetlanymi jako kolumny.
Widoki siatki zapewniają skuteczny sposób analizowania danych w prostym układzie tabelarycznym. Korzystanie z widoku siatki ułatwia jednoczesną modyfikację wielu rekordów lub atrybutów, a także łatwe przenoszenie informacji z alternatywnych programów lub platform arkuszy kalkulacyjnych.
Widok formularza na Airtable
Widok formularza umożliwia użytkownikom tworzenie i przesyłanie nowych wpisów danych za pośrednictwem interaktywnego interfejsu składającego się z różnych pól wejściowych. Proces ten można dostosować do konkretnych wymagań, takich jak określenie wymaganych pól, wyznaczenie typów pól, ograniczenie opcji wyboru w menu rozwijanym, między innymi.
W obliczu konieczności zbierania informacji od podmiotów zewnętrznych, wykorzystanie widoków formularzy w Airtable stanowi idealne rozwiązanie. Widoki te umożliwiają łatwe rozpowszechnianie informacji wśród współpracowników, umożliwiając im wprowadzanie danych i przesyłanie ich, co skutkuje wygenerowaniem nowego wpisu w bazie danych. Godną uwagi zaletą jest również możliwość dystrybucji widoku formularza do nieograniczonej liczby osób bez ujawniania całej bazy.
Widok kalendarza na Airtable
Widok kalendarza prezentuje informacje w graficznej reprezentacji kalendarza, z każdym dniem odpowiadającym rekordowi w bazie danych. Aby wygenerować taki widok, w bazie danych musi znajdować się co najmniej jedno pole daty. Jeśli istnieje wiele pól daty, użytkownik może wybrać, które konkretne pole daty będzie służyć jako podstawa wygenerowanego widoku.
Widoki kalendarza zapewniają atrakcyjną wizualnie reprezentację danych wrażliwych na czas, w tym terminów i harmonogramów projektów. Co więcej, użytkownicy mają możliwość manipulowania polami dat poprzez prostą zmianę położenia rekordów za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania, dzięki czemu jest to skuteczna metoda aktualizacji dat.
Widok galerii na Airtable
Widok galerii prezentuje rekordy jako karty, z możliwością dostosowania wyświetlania wybranych pól. Konfiguracja pola obrazu umożliwia wybór odpowiedniego elementu wizualnego do umieszczenia na każdej karcie.
Widoki galerii szczególnie dobrze nadają się do przechowywania obszernych kolekcji mediów wizualnych, takich jak te znajdujące się w katalogach produktów, galeriach sztuki i portfolio fotograficznym. Aby wyznaczyć pole jako repozytorium obrazów, wystarczy zmodyfikować jego typ danych na “załącznik”. Umożliwia to płynną integrację z różnymi formatami plików i źródłami, pozwalając użytkownikom na łatwe przesyłanie obrazów poprzez wybieranie ich z zasobów cyfrowych lub importowanie ich bezpośrednio z urządzeń.
Widok Kanban na Airtable
W perspektywie Kanban można organizować swoje dane według pola wyboru pojedynczego lub pola niestandardowego. Ten ekran przedstawia każdą instancję jako token, sklasyfikowany w panelu w zależności od ustalonej klasyfikacji.
Tablice Kanban oferują wygodne podejście do zarządzania projektami, umożliwiając użytkownikom organizowanie zadań zgodnie z ich statusem i przypisywanie ich do określonych osób w zespole. Dodatkowo, dzięki możliwości filtrowania na podstawie pól użytkownika, możliwe jest monitorowanie postępów wszystkich członków zespołu w czasie rzeczywistym.
Widok listy na Airtable
Przypominający siatkę ekran znany jako widok listy przedstawia uporządkowany układ wszystkich przechowywanych danych w sposób sekwencyjny. Format ten pozwala na ustanowienie wzajemnych powiązań między różnymi informacjami i przypisanie określonych etykiet lub tagów do poszczególnych wpisów w celu usprawnienia przeglądania.
Optymalne wykorzystanie widoków list ma miejsce, gdy konieczne jest zaprezentowanie nieskomplikowanych i usprawnionych informacji. Ponadto zaleca się stosowanie tego formatu na mniejszych wyświetlaczach, takich jak smartfony, ze względu na łatwość przeglądania zrozumiałych danych.
Wykorzystaj w pełni Airtable z odpowiednimi widokami
Widoki Airtable oferują wysoki stopień personalizacji, umożliwiając użytkownikom dostosowanie wyświetlania do indywidualnych preferencji. Ta elastyczność podkreśla wszechstronność Airtable i maksymalizuje jego użyteczność dla użytkowników.
Warto rozważyć zapoznanie się z alternatywnymi rozwiązaniami, które zapewniają wyjątkowe funkcje zarządzania projektami wraz z zaawansowanymi możliwościami zarządzania bazami danych, ponieważ Airtable wyróżnia się pod tym względem na tle konkurencji.