Jak połączyć dwie kolumny w programie Microsoft Excel
Jeśli używasz programu Excel i masz dane podzielone na wiele kolumn, które chcesz połączyć, nie musisz tego robić ręcznie. Zamiast tego możesz użyć szybkiej i łatwej formuły łączenia kolumn.
W tej sekcji zademonstrujemy metodę łączenia wielu kolumn w programie Microsoft Excel przy użyciu symbolu ampersand lub funkcji CONCAT. Dodatkowo udzielimy wskazówek, jak sformatować dane zgodnie z Twoim pożądanym wyglądem.
Jak łączyć kolumny w programie Excel
Dwa popularne sposoby scalania komórek w programie Microsoft Excel obejmują użycie symbolu „&” lub zastosowanie formuły łączenia. Chociaż to drugie może być bardziej wszechstronne, to pierwsze często okazuje się szybszym i prostszym rozwiązaniem dla większości użytkowników. Niemniej jednak ostatecznie zależy to od osobistych preferencji, jakie podejście wybierzemy.
Jak połączyć kolumny programu Excel z symbolem Ampersand
Proszę wybrać żądaną lokalizację skonsolidowanych informacji, klikając odpowiednią komórkę.
⭐Typ=
Wybierz początkową komórkę, którą chcesz scalić z innymi komórkami w programie Excel.
⭐Wpisz&
Wybierz drugą komórkę, którą chcesz połączyć z inną komórką.
⭐Naciśnij klawisz Enter.
Aby scalić zawartość komórki A2 z zawartością komórki B2, można zastosować prostą formułę. Osiąga się to poprzez zastosowanie symbolu ampersand „&” między odniesieniami do żądanych komórek, jak pokazano poniżej:
Jak połączyć kolumny programu Excel z funkcją CONCAT
Wybierz żądaną lokalizację do scalania danych, klikając odpowiednią komórkę.
⭐Typ=CONCAT(
Uprzejmie prosimy o przesłanie mi oryginalnego tekstu, abym mógł pomóc w przeformułowaniu go w bardziej wyrafinowany sposób.
⭐Typ,
Wybierz drugą komórkę, którą chcesz połączyć z inną komórką, a następnie kliknij ją.
⭐Typ)
⭐Naciśnij klawisz Enter.
W związku z tym, aby scalić komórki A2 i B2, wyrażenie wyglądałoby następująco:=CONCATENATE(A2,B2).
Wykorzystanie poprzedniej iteracji tej funkcji, znanej jako CONCATENATE, było realnym sposobem łączenia wielu komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Jednak ze względu na jego przestarzałość zdecydowanie zaleca się stosowanie bardziej współczesnej alternatywy, oznaczonej jako CONCAT, w celu zachowania pełnej kompatybilności zarówno z obecnymi, jak i przyszłymi wersjami wszechobecnego arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft.
Jak połączyć więcej niż dwie komórki programu Excel
Możesz łączyć nieskończoną liczbę komórek, stosując dowolną technikę. Aby to zrobić, po prostu powtórz stylizację w następujący sposób:
⭐=A2&B2&C2&D2… itd.
⭐=CONCAT(A2;B2;C2;D2)… itd.
Jak połączyć całą kolumnę programu Excel
Wprowadzając formułę w obrębie pojedynczej komórki, można zastosować takie, aby automatycznie wypełniać kolejne komórki w obrębie tej samej kolumny, bez konieczności ręcznego wprowadzania oznaczeń poszczególnych komórek we wszystkich komórkach, które mają zostać połączone.
Aby skutecznie wykonać to zadanie w programie Microsoft Excel, można zastosować wygodną technikę znaną jako „Autouzupełnianie programu Excel”. Obejmuje to dwukrotne kliknięcie prawego dolnego rogu wstępnie wypełnionej komórki lub przeciągnięcie wspomnianego rogu w dół kolumny za pomocą kursora myszy. Korzystając z tej oszczędzającej czas metody, użytkownicy mogą efektywniej przyspieszyć tworzenie arkuszy kalkulacyjnych.
Wskazówki dotyczące formatowania połączonych kolumn w programie Excel
Konkatenacja kolumn programu Excel może obejmować mnóstwo typów danych, w tym znaki alfanumeryczne, wartości liczbowe i datowniki. W związku z tym nie zawsze rozsądne jest utrzymywanie tych komórek w stanie niesformatowanym, ponieważ może to prowadzić do zamieszania i utrudniać zrozumienie.
Aby pomóc, przedstawię kilka sugestii dotyczących formatowania scalonych komórek, odnosząc się do techniki ampersand na naszych ilustracjach. Należy jednak zauważyć, że podstawowa zasada pozostaje spójna również przy stosowaniu funkcji CONCAT.
Jak umieścić spację między połączonymi komórkami
Aby wyświetlić odpowiednie formatowanie imion i nazwisk jako osobnych kolumn, konieczne jest umieszczenie elementu odstępu między tymi odpowiednimi wpisami danych w kolumnach.
=A2&""&B2
Podane wyrażenie nakazuje nam połączenie wartości zawartych w komórkach A2 i B2, po których następuje spacja interkalarna, w tej konkretnej kolejności.
Nie jesteś ograniczony do używania tylko spacji; zamiast tego możesz umieścić różne symbole, takie jak przecinki, myślniki lub inne znaki i/lub słowa, w cudzysłowach, aby skutecznie wyrazić pożądane znaczenie.
Jak dodać dodatkowy tekst w połączonych komórkach
Elementy kompozytowe muszą nie tylko zachować swoją pierwotną zawartość. Zamiast tego można w nich zawrzeć dowolne dodatkowe dane.
Korzystając z dostarczonych informacji, możemy skonstruować stwierdzenie w postaci: „Marge Simpson, która ma 36 lat, jest przykładem postaci.
Aby wykonać to zadanie, możemy skorzystać z prostej formuły, która brzmi następująco: Niech A2 reprezentuje imię postaci, a B2 oznacza odpowiadający im wiek w latach.
W przypadku umieszczania treści uzupełniających w dokumencie zaleca się ujęcie ich w cudzysłów, a następnie dodanie znaku ampersand (&). Jednak ta konwencja nie ma zastosowania w przypadku odwoływania się do komórek, ponieważ takie jednostki są zwykle oznaczane bez użycia cudzysłowów. Bardzo ważne jest, aby wszelkie wystąpienia „znaku” kończyły się końcowym znakiem interpunkcyjnym, w tym spacją, w celu ułatwienia prawidłowego formatowania.
Jak poprawnie wyświetlać liczby w połączonych komórkach
W przypadkach, gdy oryginalne dane zawierają sformatowane wartości liczbowe, takie jak daty lub liczby pieniężne, warto zauważyć, że wynikowa komórka kombinacji jest pozbawiona jakichkolwiek informacji o formatowaniu.
Funkcja TEKST może być wykorzystana do ustalenia pożądanej struktury dla danego tekstu.
Załóżmy, że w komórce A2 wpisany jest pseudonim konkretnej osoby (na przykład Marge Simpson), podczas gdy w komórce B2 zapisano dzień jej urodzenia (np. 2 stycznia 1980 r.).
Aby zintegrować te składowe, można rozważyć zastosowanie następującego wyrażenia:=CONCATENATE(A2,” urodził się na „,B2)
Chociaż spowoduje to wygenerowanie wyniku „Marge Simpson urodziła się [data]”, warto zauważyć, że program Microsoft Excel automatycznie konwertuje odpowiednio sformatowaną datę urodzenia na prostą wartość liczbową.
Wykorzystanie funkcji TEKST pozwala określić żądane formatowanie w scalonej komórce w programie Excel. Rozważmy na przykład następującą formułę:=A2&” urodził się w dniu „&TEKST(B2;„dd/mm/rrrr”)
Z pewnością! Zagłębmy się i dokładnie zbadajmy każdy etap formuły Excela, aby uzyskać pełne zrozumienie jego wewnętrznego działania.
⭐=A2-scal komórkę A
Osoba, o której mowa, powstała w określonym momencie, na co wskazuje sformułowanie „urodził się dnia”. Można to wyrazić bardziej elegancko, dodając słowa „urodził się” ze spacjami po obu stronach, aby dokończyć zdanie.
Podany kod wydaje się być fragmentem kodu JavaScript, który tworzy element HTML wyświetlający system ocen w postaci gwiazdek, gdzie „dodaj coś za pomocą funkcji tekstowej” nie jest określony ani zdefiniowany w dostarczonym kodzie.
Zaktualizuj zawartość komórki B2 o datę w formacie „dd/mm/rrrr”, łącząc ją z inną komórką i stosując odpowiednie formatowanie do scalonego zakresu.
Masz swobodę dostosowywania formatowania liczb w oparciu o ich specyficzne wymagania. Można to osiągnąć, wykorzystując różne opcje, takie jak $,##0.00, które wyświetlają walutę z określonym separatorem tysięcy i dwoma miejscami po przecinku. Dodatkowo użycie #?/?? zamieni ułamek dziesiętny na ułamek zwykły lub alternatywnie, możliwe jest również wyświetlenie czasu w godzinach i minutach przy użyciu H:MM AM/PM.
Więcej przykładów i informacji można znaleźć na stronie obsługi funkcji Microsoft Office TEXT.
Jak usunąć formułę z połączonych kolumn
Gdyby ktoś kliknął komórkę spośród tych, które składają się na połączoną kolumnę, zauważyłby, że zamiast pustej treści tekstowej (takiej jak „Marge Simpson”) pozostaje w niej równanie (na przykład „=A2&” & B2”).
Występowanie automatycznej aktualizacji w połączonej komórce nie jest zjawiskiem niepożądanym; oznacza raczej, że wszelkie zmiany dokonane w komórkach składowych, takich jak A2 i B2, zostaną natychmiast odzwierciedlone w komórce złożonej bez konieczności ręcznej interwencji.
Należy pamiętać, że usunięcie oryginalnych komórek lub kolumn może spowodować przerwanie scalonych komórek zawierających formułę. W związku z tym może być wskazane oddzielenie formuły od połączonej komórki i przekształcenie jej w prosty tekst.
najpierw kliknij nagłówek scalonej kolumny za pomocą drugiego przycisku myszy (kliknij prawym przyciskiem myszy), który zaznaczy i podświetli nagłówek. Następnie wykonaj czynność kopiowania, klikając „Kopiuj”.
Aby usunąć formułę z komórki w programie Excel i przekonwertować ją na wartość zwykłego tekstu, wykonaj następujące kroki: 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek połączonej kolumny, w której znajduje się formuła.2. Z menu kontekstowego wybierz „Opcje wklejania”. 3. W podmenu „Wklej specjalnie” wybierz „Wartości”. 4. Formuła zostanie usunięta, a komórka, której dotyczy problem, będzie zawierać zwykły tekst, który można edytować bezpośrednio.
Jak scalić kolumny w programie Excel
Alternatywnie do łączenia wierszy w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Microsoft Excel, możliwe jest również scalanie komórek. W ten sposób kilka poziomych pól danych jest łączonych w jedno pole. Proces łączenia komórek zachowuje wyłącznie informacje zawarte w najwyższej komórce i eliminuje wszelkie dodatkowe treści.
Aby wykonać tę operację, wybierz żądane komórki lub kolumny za pomocą selekcji w tabeli. Następnie przejdź do interfejsu wstążki znajdującego się na karcie Strona główna i zatrzymaj znajdujący się tam przycisk Scal i wyśrodkuj. Alternatywnie, można użyć sąsiedniej strzałki skierowanej w dół, znajdującej się w pobliżu wspomnianego przycisku, jako alternatywnej metody dostępu do dalszych opcji konfiguracji.
Aby uzyskać dalsze informacje na temat scalania i rozłączania komórek w programie Microsoft Excel, zapraszamy do zapoznania się z naszym obszernym artykułem zatytułowanym „Przewodnik po scalaniu i rozłączaniu komórek w programie Excel”. Ten informacyjny artykuł zagłębia się w zawiłości łączenia komórek i zawiera instrukcje krok po kroku zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników. Ponadto nasz kompetentny zespół zbadał możliwość połączenia całego skoroszytu lub obszaru roboczego programu Excel w jednym dokumencie, udzielając wskazówek dotyczących tego procesu w osobnej sekcji poświęconej „Łączeniu całych arkuszy i plików programu Excel razem”.
Oszczędzaj czas podczas korzystania z programu Excel
Rzeczywiście, znajomość łączenia kolumn w Excelu za pomocą formuły może znacznie przyspieszyć manipulowanie danymi. To tylko jeden z wielu przypadków, w których formuły mogą usprawnić rutynowe operacje w programie.