Jak stworzyć cyfrowy planer w Arkuszach Google?
Organizowanie codziennych zadań i harmonogramów można uprościć za pomocą cyfrowego planera. Na szczęście nie musisz płacić za specjalistyczną aplikację ani zmagać się z nadmiernie skomplikowanym programem - Arkusze Google mogą wykonać to zadanie.
Wykorzystanie Arkuszy Google do stworzenia cyfrowego terminarza to nieskomplikowany proces, który wymaga minimalnego wysiłku. Niezależnie od tego, czy ktoś stara się zorganizować swoje indywidualne zajęcia, czy też zobowiązania zawodowe, platforma ta oferuje wszechstronne możliwości niezbędne do usprawnienia życia i utrzymania koncentracji na przydzielonych obowiązkach.
Krok 1: Przygotowanie Arkusza Google
Aby dostosować arkusz kalkulacyjny do naszych potrzeb w zakresie codziennego planowania, selektywnie zachowamy tylko niezbędne wiersze i kolumny, odrzucając wszelkie zbędne informacje. Proces ten można przeprowadzić przed lub po skonfigurowaniu organizera, w zależności od osobistych preferencji. Kroki są następujące:
⭐ Otwórz pusty arkusz Google .
Wybierz początkową kolumnę, którą chcesz usunąć (w tym przypadku kolumnę H), a następnie naciśnij Ctrl \ + Shift \ + strzałkę skierowaną w prawo, aby wybrać pozostałe kolumny znajdujące się po prawej stronie.
⭐ Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce w podświetlonym obszarze i wybierz Usuń kolumny . 
Wybierz początkowy wiersz, który chcesz usunąć (w tym przypadku odpowiada to wierszowi 35) i użyj kombinacji klawiszy Control i Shift w połączeniu z klawiszem strzałki w dół, aby wybrać kolejne wiersze znajdujące się pod nim.
⭐ Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce w podświetlonym obszarze i wybierz Usuń wiersze . 
Krok 2: Dodaj tekst do cyfrowego planera
Przejdźmy teraz do ulepszenia cyfrowego planera poprzez włączenie odpowiednich oznaczeń, takich jak nagłówki, daty, główne cele, listy zadań i memoranda. Dodatkowo przydzielimy określone przedziały czasowe w ramach dziennego harmonogramu.
Aby ułatwić funkcjonalność tego cyfrowego planera, wprowadziliśmy godzinne przedziały czasowe od 6 rano do 10 wieczorem. Dodatkowo, dla każdej listy zadań, dołączymy towarzyszące pola wyboru, narzędzie wyboru daty i automatycznie pobierzemy odpowiedni dzień tygodnia w oparciu o wybraną datę.
⭐ Dodaj tekst, aby oznaczyć różne sekcje planera (jak pokazano na poniższym obrazku). 
Wpisz “6AM” w komórce B6 i obserwuj, jak automatycznie aktualizuje się, aby wyświetlić “6:00 AM”.
Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki B6, gdy jest ona aktualnie zaznaczona, co spowoduje przekształcenie jej wyglądu w znak plus.
⭐ Kliknij i przeciągnij kursor w dół do komórki B22, wydłużając godzinę do 22:00. 
⭐ Wybierz pierwszą komórkę, która będzie zawierać pole wyboru dla listy rzeczy do zrobienia. Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz pole wyboru z rozwijanego menu. 
⭐ Kliknij i przeciągnij w dół prawy dolny róg komórki, aby skopiować pole wyboru do innych komórek. 
⭐ Wybierz komórkę, aby dodać selektor daty, przejdź do karty Dane i wybierz opcję Sprawdzanie poprawności danych . 
⭐ Kliknij Dodaj regułę w prawym panelu, który się pojawi. 
⭐ W sekcji Kryteria wybierz opcję Czy data jest prawidłowa. A jeśli dane są nieprawidłowe, Odrzuć dane wejściowe . Kliknij Gotowe, aby zapisać. 
⭐ Wybierz komórkę, aby wyświetlić nazwę dnia tygodnia. Wpisz następującą formułę, aby uzyskać nazwę dnia tygodnia z daty, gdzie C2 to komórka z selektorem daty:
=upper(text (C2, “ddddâ€))
Jeśli nie wybrano konkretnej daty, domyślnym dniem tygodnia jest sobota, jak pokazano na załączonej ilustracji.
Krok 3: Dostosowanie wyglądu cyfrowego planera
Obecny stan naszego cyfrowego planera wydaje się raczej prosty i pozbawiony ozdób. Możemy jednak poprawić jego wygląd, wykorzystując pewne techniki formatowania dostępne w Arkuszach Google. Spowoduje to stworzenie bardziej atrakcyjnego wizualnie interfejsu dla użytkowników.
Dostosowanie wymiarów komórek, konsolidacja komórek, nakładanie granic, dodawanie odcieni, tłumienie wskaźników siatki i udoskonalanie typografii w celu zwiększenia atrakcyjności wizualnej przy jednoczesnym zachowaniu czytelności to jedne z kroków zaangażowanych w ten proces.
⭐ Dostosuj szerokość kolumn, jak pokazano na poniższym obrazku lub zgodnie z własnymi preferencjami. 
⭐ W sekcji planowania zaznacz komórki, kliknij ikonę obramowania i wybierz opcję Wszystkie obramowania . 
⭐ Zaznacz komórkę w sekcji najwyższych priorytetów, kliknij ikonę obramowania i wybierz Dolne obramowanie . 
⭐ Kliknij i przeciągnij z prawego dolnego rogu komórki, aby zastosować dolne obramowanie do innych komórek. Zrób to samo dla sekcji listy rzeczy do zrobienia. 
⭐ Zaznacz komórki nagłówka, jak pokazano poniżej i kliknij ikonę Scal komórki. 
⭐ Powtórz poprzedni krok, aby scalić każdą z podświetlonych sekcji poniżej. 
⭐ Po wybraniu komórki notatek (jak pokazano poniżej), ustaw Wyrównanie pionowe na Góra i Zawijanie tekstu na Zawijaj . Zapewni to, że wprowadzane notatki będą zaczynać się od góry i zmieszczą się w komórce. 
⭐ Przejdź do Widok , Pokaż i usuń zaznaczenie opcji Linie siatki, aby je ukryć. 
⭐ Zaznacz komórki, które chcesz pokolorować, kliknij ikonę Wypełnij kolorem i wybierz kolor. Możesz zastosować alternatywne kolory do sekcji planowania. 
⭐ Zaznacz komórki z tekstem i zmień ich czcionkę, rozmiar czcionki, wyrównanie i kolor. 
Krok 4: Zastosowanie formatowania warunkowego do cyfrowego planera
Aby ułatwić przegląd wykonanych zadań w segmencie listy rzeczy do zrobienia, nasza aplikacja wykorzysta uderzający symbol przy tych elementach, które zostały pomyślnie wykonane. Umożliwia to wyraźne wizualne rozróżnienie między ukończoną pracą a pozostałymi zadaniami, zapewniając w ten sposób zwięzłą perspektywę statusu codziennej agendy.
W obszarze przeznaczonym na listę rzeczy do zrobienia należy podświetlić komórki znajdujące się obok pól wyboru.
⭐ Przejdź do zakładki Format i wybierz Formatowanie warunkowe . 
W sekcji “Pod” użytkownik może dostosować format swoich postów, wybierając spośród różnych opcji w kategorii “Reguły formatu”. Dostępne formuły niestandardowe są wymienione i można je wybrać w celu zastosowania określonych stylów formatowania do treści.
⭐ W polu formuły wpisz następujące polecenie, aby potwierdzić, czy pole wyboru w komórce E12 jest zaznaczone:
=$E12=True
Ponieważ jest to względne odwołanie do komórki, automatycznie dopasowuje się do każdej z podświetlonych komórek. 
⭐ Ustaw formatowanie tekstu na Przekreślenie bez koloru wypełnienia. 
⭐ KliknijDon , aby zapisać zmiany.
Oto formatowanie warunkowe w akcji.
Wskazówki dotyczące utrzymania i aktualizacji cyfrowego planera w Arkuszach Google
Po utworzeniu cyfrowego organizera w Arkuszach Google konieczne jest utrzymanie jego struktury i ułatwienie procesu jego aktualizacji. W tym celu sugeruję zapoznanie się z poniższymi pomocnymi sugestiami:
Zapisz swój projekt jako szablon
Po sfinalizowaniu układu i funkcji szablonu planera dziennego w Arkuszach Google, zaleca się nadanie mu nowej nazwy, która dokładniej odzwierciedla jego przeznaczenie. Można to zrobić poprzez zmianę nazwy istniejącego skoroszytu na “Daily Planner Template”.
Aby rozpocząć nowy miesiąc kalendarzowy, zaleca się powielenie tego układu poprzez przejście do menu “Plik” i wybranie opcji utworzenia jego duplikatu. Ten sposób działania zapewnia nieskazitelny wygląd dla każdego nowego cyklu, jednocześnie zachowując wcześniejszą dokumentację do potencjalnego wykorzystania w przyszłości.
Zachowaj arkusz “Dzień 0” w swoim szablonie
Na początku swojego skoroszytu zachowaj nieskazitelną replikę swojego codziennego planu dnia. Podczas opracowywania planów na nowy dzień, wygeneruj faksymile “Dnia 0”, przypisz mu odpowiednią datę i zacznij organizować.
Używaj kodowania kolorami dla przejrzystości
Wykorzystanie systemu kodowania kolorami umożliwia skuteczną ocenę klasyfikacji, poziomu priorytetu lub zaawansowania zadań poprzez przypisanie określonych odcieni do każdej odpowiedniej kategorii. Dla przykładu, w schemacie kolorystycznym opartym na kategoryzacji, niebieski może być oznaczony dla obowiązków zawodowych, podczas gdy pomarańczowy oznacza obowiązki osobiste, a różowy symbolizuje zaplanowane zobowiązania lub konferencje.
Alternatywnie można zdecydować się na ręczne wykonanie zadania lub wykorzystanie formatowania warunkowego jako sposobu na usprawnienie procedury zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi kryteriami.
Zachowaj koncentrację dzięki prostemu cyfrowemu planerowi w Arkuszach Google
Korzystanie z cyfrowego organizera w Arkuszach Google usprawnia zadania, umożliwiając koncentrację na celach przy jednoczesnym zachowaniu poczucia porządku. W związku z tym, mając pod ręką dostarczone instrukcje, rozsądnie jest zastosować je w tworzeniu spersonalizowanego planu. Zasadniczo oznacza to rozpoczęcie osiągania pożądanych rezultatów.