Jak utworzyć interfejs w Airtable

Alicia Brunner included in Productivity Collaboration Tools Task Management

2023-09-28 1111 words 6 minutes

Contents

Airtable to narzędzie do współpracy, w którym zespoły mogą dodawać, edytować i usuwać wpisy w tych samych źródłach danych, a aktualizacje odbywają się w czasie rzeczywistym.

Airtable oferuje szereg funkcji, z których jedna obejmuje generowanie niestandardowych interfejsów użytkownika. Interfejsy te prezentują dostosowane reprezentacje informacji, które są zgodne z określonymi celami. W tej sekcji zagłębimy się w zawiłości tworzenia i zarządzania interfejsami w Airtable.

Czym jest interfejs Airtable?

Airtable zapewnia liczne funkcje do współpracy wielu użytkowników nad projektami, przyznając różne stopnie dostępu i poziomy uprawnień. Wyzwanie polega na zapobieganiu przytłaczającym informacjom, które mogą powodować dezorientację. W tym tkwi znaczenie intuicyjnego interfejsu.

Intuicyjne interfejsy Airtable zapewniają użytkownikom możliwość dostosowania perspektywy przechowywanych informacji, umożliwiając płynną interakcję z wymaganymi elementami danych. Interfejsy te funkcjonują jako łącznik między kompleksową bazą danych a atrakcyjną wizualnie reprezentacją, która zaspokaja preferencje użytkownika. Oferując dostosowane doświadczenie, interfejsy te ułatwiają efektywną współpracę między członkami zespołu, prezentując tylko istotne szczegóły potrzebne do podejmowania świadomych decyzji.

Jak zbudować interfejs Airtable

Aby korzystać z interfejsów Airtable, należy najpierw ustanowić podstawy, konfigurując bazę Airtable. Po tym początkowym kroku konieczne staje się zidentyfikowanie i zdefiniowanie konkretnych celów lub zastosowań interfejsu.

Na początek konieczne jest jasne zrozumienie zamierzonej bazy użytkowników, w tym ich wymagań dotyczących dostępu i modyfikowania odpowiednich informacji. W ten sposób możemy określić, które konkretne pola Airtable powinny być wyświetlane, do których tabel należy uzyskać dostęp, aby spełnić te potrzeby, a ostatecznie, jak przydzielić odpowiednie uprawnienia dla każdego współpracownika zaangażowanego w projekt.

Podczas tworzenia interfejsu artefaktu istnieje wiele opcji układu do wyboru. Opcje te w dużej mierze odpowiadają dominującym typom widoków Airtable, jednak istnieje możliwość zainicjowania projektu z niezajętym obszarem roboczym.

Przyjazny dla użytkownika interfejs Airtable ułatwia płynną nawigację w procesie projektowania i modyfikowania strony interfejsu. Zapewniając przewodnik krok po kroku, narzędzie to umożliwia nawet początkującym użytkownikom łatwe skonstruowanie własnego, dostosowanego interfejsu Airtable.

Po uzyskaniu dostępu do interfejsu w bazie Airtable wybierz opcję rozpoczęcia procesu, klikając “Rozpocznij tworzenie”.

⭐ Nazwij swój interfejs i wybierz kolor oraz logo. Będą one widoczne dla wszystkich osób, które mogą oglądać interfejs.

⭐ Wybierz pożądany układ interfejsu.

Wybierz dane, które chcesz wyświetlić w interfejsie użytkownika, ponieważ wszystkie tabele w określonej bazie Airtable są dostępne do przeglądania.

⭐ Na następnym ekranie możesz skonfigurować, które pola tabeli będą wyświetlane w każdym bloku interfejsu w oparciu o wybrany układ.

Przejdź do menu ustawień urządzenia i wybierz “Informacje o urządzeniu”. Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję “Build Number” i stuknij ją siedem razy, aż pojawi się komunikat “You are now a developer!”. Następnie wróć do menu głównego, podświetl “Ustawienia”, a następnie “System” i “Opcje programisty”. Wybierz “Włącz odblokowywanie OEM” i wybierz “Fastboot” lub “Tryb odzyskiwania” w zależności od preferencji. Na koniec naciśnij “Zakończ”, aby zakończyć proces.

Rzeczywiście, w tym momencie powinieneś zobaczyć swój niedawno wygenerowany interfejs użytkownika. Znajduje się on w prawej kolumnie ekranu. Co więcej, masz możliwość rozszerzenia interfejsu poprzez dodanie dodatkowych stron, które wykazują różne estetyki i konfiguracje, po prostu klikając “Dodaj stronę”.

Po zakończeniu przygotowań, kliknięcie “Publikuj” sprawi, że interfejs użytkownika będzie dostępny do celów współpracy. Możliwość tworzenia dodatkowych interfejsów w bazie Airtable zawierających różne konfiguracje stron i poziomy dostępu można uzyskać, wybierając “\+ Symbol” znajdujący się obok wspomnianej listy interfejsów znajdującej się w sąsiedniej kolumnie.

Jak edytować interfejsy Airtable

Po opublikowaniu publikacji można dokonać modyfikacji niektórych aspektów jej prezentacji w interfejsie. Dostosowania te zależą od struktury i wyborów dokonanych podczas tworzenia konkretnej strony interfejsu. Aby zmodyfikować elementy interfejsu Airtable, wykonaj następujące kroki:

⭐ Kliknij tytuł swojej bazy, a następnie kliknij Edytuj w menu rozwijanym.

Wybierz żądany element z panelu po lewej stronie do edycji.

⭐ W prawej kolumnie wyświetl i edytuj konfigurację wybranego elementu.

Oprócz wyżej wymienionych komponentów, użytkownicy mają możliwość włączenia dodatkowych aspektów projektowych i układów strukturalnych do swoich stron internetowych. Aby to zrobić, kliknij “Dodaj element” znajdujący się w panelu po lewej stronie, a następnie wybierz konkretny komponent, który chcesz zintegrować. Następnie zmodyfikuj jego ustawienia, manipulując opcjami wyświetlanymi w sąsiedniej prawej kolumnie zgodnie z wybranym elementem.

Reorganizacja rozmieszczenia komponentów w interfejsie użytkownika jest łatwa dzięki intuicyjnym operacjom przeciągania i upuszczania. W celu obejrzenia na żywo wprowadzonych modyfikacji, skorzystaj z przełącznika Podgląd lub menu rozwijanego Wyświetl jako, aby zobaczyć, jak będą one wyglądać po opublikowaniu.

Po zakończeniu wszelkich niezbędnych modyfikacji, kliknij przycisk “Gotowe” znajdujący się w prawym górnym rogu interfejsu, aby zachować wprowadzone zmiany. Po kliknięciu przycisku “Gotowe” tylko współpracownicy będą mogli przeglądać wprowadzone zmiany.

Jak udostępniać interfejsy Airtable

podając swoje adresy e-mail jako współpracownicy lub generując udostępniony link, który umożliwia użytkownikom rejestrację za pośrednictwem poczty e-mail. Airtable umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami współpracowników, umożliwiając dostosowanie uprawnień do pożądanych działań. Zarządzanie dostępem jest łatwo dostępne poprzez opcję “Zarządzaj dostępem”.

Po zaakceptowaniu zaproszenia do korzystania z interfejsu lub kliknięciu udostępnionego adresu URL, dana osoba może uzyskać dostęp za pośrednictwem swojej strony głównej Airtable. W przypadku braku istniejącego konta Airtable użytkownik zostanie przekierowany na stronę rejestracji.

Aby zmodyfikować interfejs bazy Airtable, współpracownik musi posiadać członkostwo w tej bazie. Jednak osoby niewspółpracujące, pomimo przyznania im uprawnień, nie mogą wprowadzać modyfikacji w podstawowej warstwie subskrypcji; ograniczenie to nie dotyczy subskrypcji premium.

Gdy posiadasz dane kontaktowe wszystkich osób, z którymi chcesz współpracować, możesz zdecydować się na wysłanie im zaproszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Aby to zrobić, przejdź do zakładki “Zaproś przez e-mail” znajdującej się obok zdjęcia profilowego w interfejsie aplikacji. Tam będziesz mógł napisać wiadomość powitalną wraz z wyborem żądanego poziomu dostępu. Po sprawdzeniu, że wszystkie szczegóły są poprawne, wystarczy kliknąć “Zaproś”, aby wysłać korespondencję.

Dane kontaktowe współpracowników można uzyskać na różne sposoby. Jedną z metod jest wygenerowanie adresu URL z odpowiednimi prawami dostępu i rozpowszechnienie go wśród zainteresowanych. Umożliwia to współpracę poprzez ułatwienie komunikacji za pośrednictwem środków elektronicznych.

Kliknij “Udostępnij” w interfejsie, a następnie przejdź do zakładki “Zaproś przez link”. Następnie wybierz opcję “Utwórz nowy link”. Będziesz mieć możliwość określenia poziomu dostępu dla swoich współpracowników, wybierając odpowiednie ustawienia uprawnień. Ponadto możesz zdecydować się na przyznanie dostępu do określonych adresów e-mail lub zapewnić pełny dostęp do całej bazy danych.

Po sfinalizowaniu wszystkich aspektów projektu, kliknięcie “Utwórz link” wygeneruje udostępniany adres URL, który można rozpowszechniać za pośrednictwem różnych platform współpracy, aby ułatwić pracę grupową wśród współpracowników.

Ułatw zarządzanie danymi dzięki Airtable

Przyjazny dla użytkownika interfejs Airtable rewolucjonizuje sposób interakcji z danymi, płynnie łącząc funkcjonalność baz danych z kreatywną swobodą projektowania, aby ułatwić wydajną prezentację danych i manipulację nimi. Intuicyjny interfejs platformy pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe reprezentacje wizualne, które zaspokajają ich specyficzne potrzeby.

Wykorzystując możliwości przyjaznego dla użytkownika interfejsu Airtable, masz możliwość ciągłego aktualizowania i modyfikowania struktury bazy danych w odpowiedzi na zmieniające się wymagania biznesowe lub nowe potrzeby informacyjne. Pozwala to na bardziej dynamiczne i elastyczne podejście do zarządzania danymi, umożliwiając zespołowi efektywne organizowanie, analizowanie i wykorzystywanie cennych informacji pochodzących z danych.